M. RO Xác định Tính hiệu quả của việc Thu hồi sản phẩm
3. Đánh giá việc Thu hồi Sản phẩm
FSIS yêu cầu phải được cập nhật thông tin từ doanh nghiệp về tình trạng của đợt thu hồi sản phẩm đang diễn ra. Doanh nghiệp phải thường xuyên báo cáo, một cách kịp thời, kết quả của các nỗ lực thu hồi sản phẩm của mình. Tần suất báo cáo sẽ được thống nhất giữa doanh nghiệp thu hồi sản phẩm và FSIS. FSIS tin rằng mức độ nguy cơ đối với sức khỏe càng cao, thì tần suất báo cáo càng phải thường xuyên hơn. FSIS sẽ tiến hành các hoạt động kiểm tra tính hiệu quả của mình, như được quy định trong Chỉ thị FSIS 8080.1, Thu hồi các Sản phẩm Thịt và Gia cầm. Ngoài ra, FSIS cũng yêu cầu doanh nghiệp phải thông báo cho FSIS khi việc thu hồi sản phẩm có vẻ như đã hoàn thành.
Trừ khi có quy định khác, báo cáo tình trạng của đợt thu hồi sản phẩm phải bao gồm các thông tin sau:
Số lượng đơn vị nhận hàng đã được thông báo thu hồi sản phẩm
Ngày các thông báo được phát đi
Phương thức thông báo mà doanh nghiệp đã sử dụng đối với từng đơn vị nhận hàng
Số lượng đơn vị nhận hàng có thông tin phúc đáp trao đổi thông tin về việc thu hồi sản phẩm
Số lượng sản phẩm mà mỗi đơn vị nhận hàng có sẵn tại thời điểm nhận được thông báo
Số lượng và thông tin nhận diện của các đơn vị nhận hàng không có thông tin phúc đáp
Số lượng sản phẩm được trả lại hoặc giữ lại bởi mỗi đơn vị nhận hàng
Thời gian ước tính để hoàn thành việc thu hồi sản phẩm