(Quy định tại các Điều 122, 150-Nghị định 181/2004/NĐ-CP)
Sau khi hợp đồng thuê, thuê lại quyền sử dụng đất hết hiệu lực, người cho
thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ tại nơi đã nộp hồ sơ đăng ký
cho thuê, cho thuê lại; hồ sơ gồm có:
+ Đơn xin xoá đăng ký cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất; + GCNQSDĐ.
Trường hợp nộp tại UBND xã, thị trấn thì trong thời hạn 03 ngày làm việc
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp xã có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho Văn phòng ĐKQSDĐ thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường;
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Văn
phòng ĐKQSDĐ đất có trách nhiệm:
+ Thực hiện xoá đăng ký cho thuê, cho thuê lại trong hồ sơ địa chính;
+ Chỉnh lýý GCNQSDĐ và trao cho GCNQSDĐ hoặc gửi UBND cấp xã để trao cho người sử dụng đất.
2.1.4. Thủ tục thừa kế quyền sử dụng đất
(Quy định tại các Điều 122, 151-Nghị định 181/2004/NĐ-CP)
Người nhận thừa kế nộp 01 bộ hồ sơ gồm:
+ Di chúc (Trường hợp không có di chúc thì phải có một trong các giấy tờ:
biên bản phân chia thừa kế; bản án, quyết định giải quyết tranh chấp về thừa kế
quyền sử dụng đất của Toà án nhân dân đã có hiệu lực pháp luật; đơn đề nghị của người nhận thừa kế đối với trường hợp người nhận thừa kế là người duy nhất)
+ GCNQSDĐ hoặc một trong các loại giấy tờ quy định tại các khoản 1, 2 và
5 Điều 50-Luật đất đai năm 2003 (nếu có).
Trường hợp nộp tại UBND xã, thị trấn thì trong thời hạn 03 ngày làm việc
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp xã có trách nhiệm:
+ Chứng thực đối với trường hợp giấy tờ là biên bản phân chia thừa kế hoặc đơn đề nghị của người nhận thừa kế;
+ Gửi hồ sơ cho Văn phòng ĐKQSDĐ thuộc Phòng Tài nguyên và Môi
trường;
Trong thời hạn 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Văn
phòng ĐKQSDĐ cấp huyện đất có trách nhiệm:
+ Thẩm tra hồ sơ (tính đầy đủ, rõ ràng, chính xác của hồ sơ và điều kiện
nhận thừa kế); thẩm tra thực tế nếu thấy cần thiết;
+ Chỉnh lý GCNQSDĐ
Trường hợp phải cấp mới GCNQSDĐ thì gửi hồ sơ kèm theo trích lục bản đồ địa chính hay trích đo địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính,
trích sao hồ sơ địa chính cho cơ quan tài nguyên và môi trường để làm thủ tục cấp
GCNQSDĐ;
+ Gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính và
thông báo cho người sử dụng đất thực hiện (nếu có);
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo nghĩa vụ
tài chính do cơ quan thuế gửi đến, Văn phòng ĐKQSDĐ phải thông báo cho người
sử dụng đất hoặc gửi UBND (Đối với hộ gia đình, cá nhân tại xã, thị trấn) để thông báo cho người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính;
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày bên nhận thừa kế quyền sử dụng
đất thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, Văn phòng ĐKQSDĐ hoặc UBND xã, thị
trấn nơi có đất có trách nhiệm trao cho GCNQSDĐ cho người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có).
Đối với Văn phòng ĐKQSDĐ cấp huyện phải gửi thông báo về việc đăng ký
thừa kế quyền sử dụng đất cho Văn phòng ĐKQSDĐ cấp tỉnh để cập nhật, chỉnh lý
hồ sơ địa chính gốc.
Trường hợp phải cấp mới GCNQSDĐ thì cơ quan tài nguyên và môi trường
+ Trình UBND cùng cấp ký cấp GCNQSDĐ hoặc ký cấp GCNQSDĐ nếu được uỷ quyền;
+ Gửi GCNQSDĐ hoặc hồ sơ chuyển nhượng đối với trường hợp không đủ điều kiện về Văn phòng ĐKQSDĐ trực thuộc hoặc gửi UBND cấp xã (thông qua
Văn phòng ĐKQSDĐ đối với trường hợp nộp hồ sơ tại xã, thị trấn) để trao cho người sử dụng đất;
+ Gửi bản lưu GCNQSDĐ kèm theo hồ sơ chuyển đổi QSDĐ đủ điều kiện đã giải quyết cho Văn phòng ĐKQSDĐ trực thuộc để lưu.
+ Đối với Phòng Tài nguyên và Môi trường phải gửi thông báo cho Văn
phòng ĐKQSDĐ thuộc Sở để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính gốc.
2.1.5. Thủ tục tặng cho quyền sử dụng đất
(Quy định tại các Điều 122, 152-Nghị định 181/2004/NĐ-CP) - Bên được tặng cho quyền sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ gồm:
+ Văn bản cam kết tặng cho hoặc hợp đồng tặng cho hoặc quyết định tặng
cho quyền sử dụng đất của tổ chức;
+ GCNQSDĐ hoặc một trong các loại giấy tờ quy định tại các khoản 1, 2 và
5 Điều 50 -Luật đất đai năm 2003 (nếu có).
- Trường hợp nộp tại UBND xã, thị trấn thì trong thời hạn 03 ngày làm việc
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp xã có trách nhiệm:
+ Chứng thực văn bản tặng cho quyền sử dụng đất;
+ Gửi hồ sơ cho Văn phòng ĐKQSDĐ thuộc Phòng Tài nguyên và Môi
trường;
- Trong thời hạn 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Văn
phòng ĐKQSDĐ đất có trách nhiệm:
+ Kiểm tra hồ sơ (tính đầy đủ, rõ ràng, chính xác của hồ sơ và điều kiện tặng
cho và nhận tặng cho); thẩm tra thực tế nếu thấy cần thiết;
+ Chỉnh lý GCNQSDĐ
Trường hợp phải cấp mới GCNQSDĐ thì gửi hồ sơ kèm theo trích lục bản đồ địa chính hay trích đo địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính,
trích sao hồ sơ địa chính cho cơ quan tài nguyên và môi trường để làm thủ tục cấp
GCNQSDĐ;
+ Gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để các định nghĩa vụ tài chính và
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo nghĩa vụ tài chính do cơ quan thuế gửi đến, Văn phòng ĐKQSDĐ phải thông báo cho người
sử dụng đất hoặc gửi UBND (Đối với hộ gia đình, cá nhân tại xã, thị trấn) để thông báo cho người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính;
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày bên nhận thừa kế quyền sử
dụng đất thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, Văn phòng ĐKQSDĐ hoặc ủy ban
nhân dân xã, thị trấn nơi có đất có trách nhiệm trao cho GCNQSDĐ cho người sử
dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có).
Đối với Văn phòng ĐKQSDĐ cấp huyện phải gửi thông báo về việc đăng ký
tặng cho quyền sử dụng đất cho Văn phòng ĐKQSDĐ cấp tỉnh để cập nhật, chỉnh
lý hồ sơ địa chính gốc.
- Trường hợp phải cấp mới GCNQSDĐ thì trong thời hạn 03 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tài nguyên và môi trường có trách nhiệm:
+ Trình UBND cùng cấp ký cấp GCNQSDĐ hoặc ký cấp GCNQSDĐ nếu
được uỷ quyền;
+ Gửi GCNQSDĐ hoặc hồ sơ tặng cho đối với trường hợp không đủ điều
kiện về Văn phòng ĐKQSDĐ trực thuộc hoặc gửi UBND cấp xã (thông qua Văn
phòng ĐKQSDĐ đối với trường hợp nộp hồ sơ tại xã, thị trấn) để trao cho người
sử dụng đất;
+ Gửi bản lưu GCNQSDĐ kèm theo hồ sơ chuyển đổi QSDĐ đủ điều kiện đã giải quyết cho Văn phòng ĐKQSDĐ trực thuộc để lưu;
+ Đối với Phòng Tài nguyên và Môi trường phải gửi thông báo cho Văn
phòng ĐKQSDĐ thuộc Sở để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính gốc.
2.1.6. Trình tự, thủ tục đăng ký, xoá đăng ký thế chấp bằng quyền sử
dụng đất