Mô hình hoạt động quản lý Cơ hội

Một phần của tài liệu Pham-Ngoc-Hung-CHCNTTK2 (Trang 30 - 34)

Mô tả quy trình

Mã sự Tên sự Kiểu thực Nhóm

người thực Mô tả chi tiết

kiện kiện hiện hiện

Đầu vào: Yêu cầu quản lý cơ hội

Thực hiện: Nhận yêu cầu quản lý cơ hội bao gồm các thông tin như thông tin chung về cơ hội,

Tiếp nhận tên tổ chức, kiểu cơ hội, nguồn

Bộ phận gốc cơ hội, chiến dịch thực yêu cầu

CH01 Thủ công quản lý hiện, mục tiêu bán hàng qua cơ

quản lý cơ

khách hàng hội, ngày bắt đầu cơ hội, ngày hội

kết thúc, việc cần làm để thực hiện cơ hội, liên hệ, đối tác, đối thủ, sản phẩm, hoa hồng, nhật ký, việc đã làm

Đầu ra: Luồng thông tin về cơ hội cần quản lý

Thực hiện: Bộ phận quản lý khách hàng sẽ thực hiện kiểm Bộ phận tra xem có tồn tại một cơ hội

Kiểm tra như yêu cầu ở bước CH01

CH02 Thủ công quản lý cơ

cơ hội trong hệ thống chưa. Nếu đã có

hội

trong danh sách thì thì chuyển sang bước CH04. Nếu chưa có thì chuyển sang bước TC 03

Thực hiện: Bộ phận quản lý cơ hội sẽ tiến hành thêm mới Tạo cơ Chương Bộ phận cơ hội vào hệ thống gồm các

CH03 quản lý cơ thông tin tên cơ hội, tên tổ

hội mới trình

hội chức, nguồn gốc khách hàng sẽ tham gia vào cơ hội, thuộc chiến dịch nào, mục tiêu bán

Mã sự Tên sự Kiểu thực Nhóm

người thực Mô tả chi tiết

kiện kiện hiện hiện

hàng qua cơ hội, người được phân quản lý trực tiếp cơ hội, xác suất chiến thắng qua cơ hội

Thực hiện: Bộ phận quản lý sẽ xác định nhiệm vụ hoạt động

Xác định cho cơ hội như tiêuđề công

việc tiến hành, ngàybắt đầu, nhiệm vụ Chương Bộ phận

CH04 ngày kết thúc, giao cho, trạng

hoạt động trình quản lý

thái của nhiệm vụ, có liên quan cho cơ hội

đến tổ chức hay chiến dịch nào, mức độ ưu tiên của nhiệm vụ…

Thực hiện: Bộ phận quản lý sẽ liên hệ với khách hàng để sắp xếp một cuộc găp trao đổi những sản phẩm của doanh

Lập lịch nghiệp, những lợi ích mà

CH05 cuộc gặp Chương Bộ phận khách hàng sẽ nhận được khi với khách trình quản lý làm việc với doanh nghiệp. Nội

hàng dung lập lịch cuộc gặp bao

gồm chủ đề cuộc gặp, vị trí của người liên hệ, thời gian bắt đầu, phân công cho ai, thời gian hiệu lực.

Thực hiện: Bộ phận quản lý

Ghi lịch khách hàng sẽ tiến hành lưu vết

Bộ phận hoạt động của doanh nghiệp sử hoạt Chương

CH06 quản lý với khách hàng bao gồm các

động của trình

khách hang thông tin như số lần đã gặp cơ hội

nhau, thời gian, nội dung công việc đã đạt được trong cơ hội,

Mã sự Tên sự Kiểu thực Nhóm

người thực Mô tả chi tiết

kiện kiện hiện hiện

thời gian gặp nhau gần nhất, người tham gia thực hiện với tổ chức…

Thực hiện: Bộ phận quản lý khách hàng tiến hành thực hiện tạo liên hệ bao gồm các thông Tạo liên Bộ phận tin như họ tên, tên tổ chức, tiêu

Chương đề cần liên hệ, điện thoại, di

CH07 hệ với tổ quản lý

trình động, phòng ban, chủ sở hữu,

chức khách hàng

nguồn gốc của khách hàng như là khách hàng cũ, khách hàng biết được từ hội chợ, từ quảng cáo, từ nhân viên, ….

Đưa ra Thực hiện: Bộ phận marketing

đưa ra chiến dịch tiếp thị như chiến dịch Chương Bộ phận

CH08 gửi thư đến khách hàng, gọi

bán sản trình marketing

điện, và các chương trình bán phẩm

hàng hấp dẫn cho khách hàng

Thực hiện Thực hiện: Bộ phận kỹ thuật

CH09 các hợp Thủ công Bộ phận kỹ sẽ từng bước tiến hành các hợp

đồng của thuật đồng đã ký kết được trong các

cơ hội cơ hội với khách hàng

Chuyển Thực hiện: Bộ phận quản lý sẽ

chuyển nhật ký cơ hội cho ban nhật ký cơ

Chương Bộ phận giám đốc để ban giám đốc biết CH10 hội cho

trình quản lý được tình hình triển khai cơ hội ban lãnh

và đề ra các phương hướng tiếp đạo

Một phần của tài liệu Pham-Ngoc-Hung-CHCNTTK2 (Trang 30 - 34)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(91 trang)
w