Để đáp ứng y uê cầu sản xuất ki nh do na h, Cô ty ng đã lựa chọn hình thức tổ chức cô c kế to nng tá á như s ơ đồ sau:
(Nguồn :Phòng kếtoán)
Sơđồ 3.2. Bộmáy kếtoán của công ty KẾTOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN BÁN ÀN H G KẾ TOÁN C NÔ G NỢ - NGÂ HÀ G N N THỦ QUỸ
Chức năng nhi m, ệ v cụ ủa từng ngườ ừi, t ng phần hà h vn à u nqa hệ tương tá :c
Kế toán tổng hợp
Kế to ná tổng hợp có hiệm vụ: n
- Xác định đối tượng kế t áno tập hợpchi hí sảp n xu t và đối tượng tíấ nh giá thành. Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc hân bổ chi hí sản xuất. , p p
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, huế GT Tt G vàthu th nhế u ập.
- Hạch toán tiền lương và các khoản ch eo lương. trí th
- Hướng dẫn và kiểm tra chi ti tế nghiệp vụ kế to ná , tập hợp và lập biểu mẫu kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quyết t o ná eo quy định hoth ặc khi có yêu cầu, trực tiếp cun cấpg c cá th n ti về ô g n tình hình t ià chính của Công ty cho G m đốiá c t ià chính nói riêng và Ban giám c đố nói hung. c
Kếtoán b ná hàng
- G hichép phản á kịpnh thời đầy đủvà chính xác tình hì hn bán àng của h doanh nghiệp về giá trị và số lượngh nà g bántrên từng mặt h gàn , từng địa điểm b ná hàng, từng phương thức bán h gàn …
- Tín th oán vàphản ánh chính xác tổng giá tín toán của h hàng bán ra bao gồm: do na thu bá àh n hng, thuế GTGT đầu r của từnga nhóm hà , từng hóa ng đơn khác àng, từng đơn vị trực thuộc h h (th oe các cửa à h ng, quầy hàn …) g - Th oe dõ từng hợp đồng, i tính t áno chiết khấu ch háco k h h ng đảm bảo hà c o việc thực hiện c cá chính sáchkinh doa h n được hiệu quả( hínC h s chá gi m ả giá chí, nh ch uyến mạsá kh i chí, nh ch đổi ng…) sá hà
- Kiểm tra, đôn đốc t nhì hình thu hồi và qu ản lý tiền hàng, quản ý l kh chá nợ theo dõ ch tiếi i t từng há k ch hàng l, ô hà số tiền kh chng á nợ, thời hạn và tình hìn trh ả nợ…
- T hập ợp đầy đủ, chính xác, kịpthời các khoản chi phí bán hàng, thực tếphát sinh kết chuyểnvà (hay h np â bổ, cho p phé b ná hàng cho hàng tiêu th làm ụ căn cứ để xác định kết quả kinh doa h) n
- C ng u cấp hô t cần t ng in thi tế về h tìn hình án àn b h g, phục vụ o ch việc chỉ o đạ và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp
- Tham mưu c ãnh đạo về ho l c cá giải pháp để thúc đẩy quá trình b ná hàng - Lập b o á cá bán o hàng the quy địno h: Báo cá oanh số bod án àn h gtheo nhân viên p, h nâ h doa số theo mặt hàtíc nh ng, chủngloại, địa điểm, b ộphận… Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn b n á hà g bn , áo cá về đối s to oá với kế toán kho, kế toán cô g n , kn ợ ế toá ngân hàn … n g và các báo cáo khác tù thuộc ào từng y v lo i ìnhạ h do na h nghiệp.
Kếtoán cô gn nợ - ngân h àng
Kếtoán cô gn n ợ
- Lập ch ngứ từ thu- chi cho c cá khoảnth nha toá của công ty đối với n kh chá hà ngvà c cá khoản thanh o ntá nội bộ. Phảnánh ào v c cá sổ sách liên quan đến phần hành kế t áno hàng ngày và đối chiếu v sới ổ qu . ỹ
- Tiếp nhận c cá chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của ch ngú từ.
- Kiểm tra, tổng hợp q uyết t o ná về tiền mặt ti, ền gửi ngân h n à g, tiền đang huyểc n, các ho n tạm ứng, lương, k ả BHXH ,BHYT.
- Kiểm tra tính đúng đắn c cá nội du gh t ên c và ng i r sé viết hi p ếu thu séc với nh ngữ séc hợp lệ; Lập b ng kê nộpả séc, t ìr h kn ý ó, đ ng dấu để nộp ra ngân hàng.
- Kiểm tra tính hợp hlý, ợp lệ của đề nghịt anhh t áno l lvàập ệnh hi ti c ền, uỷ nhiệm chi và nộp ra ngâ àng. n h
- Lập hồ sơ vay vốn ngâ àng, trả nợ n h vay ngân hàng theo qui định của ngân hàng và mục đích của từng lần v y a , chuy n hồ sơ ể cho chủ t ià khoản ký; C uyh ển ao hồ sơ gi cho ngân h gàn và theo dõi tình hình nhận nợ và trả n vay ợ ngân hàng.
- Kiểm tra ch ngứ từ b oá nợ,b oá có báo vay , ,b oá trảvay của cá ng n c â hàng; Định khoản v, ào má yc cá chứng từ tiền gửi, ký cược, ký quỹ, tiền v ay ngân hàng; Kiểm tra số dư các t ià khoản ngân hà g. n
- Thực hiện các nhiệm vụ do k t ánếo tổng hợp ph cô gân n .
Th quủ ỹ
- Thực hiện thu, chi tiền mặt gâ, n n phiếu h t anh toá à án v c c lo i ngo i tệ. ạ ạ Kiểm tra, kiểm so tá các lo iạ chứng từ trước khi thu, chi: chữ ký, chứng i m nh thư nh ândân số tiền… ,
- Thực hiện việc ki m tra lần cuối về tính hợp pể háp hvà ợp ý l của chứng t trừ ước khi xuất, nhập tiền kh iỏquĩ.
- Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ h g nàn gày với kế t áno tổng hợp.
- Quản lý to nà bộ tiền mặt t ng ké ro t sắt. Qu n ả lý chìa khoá két sắt an to n k ô gà , h n ch bất kỳ o ngườinào không có trách nhiệm giữhay xem chìa khoá ké . t
- Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chi trả lương cho nhân viên bằng việc ô b oth ng á kịp th iờ số dư tồn quỹ cho kế tốn tổng hợp.
- Thực hiện các công việc khác do Kế toán tổng hợp à Giám đốc giao. v