Trong nền kinh tế thì hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra muôn hình muôn vẻ nên để thích ứng được với điều đó thì việc hoàn thiện doanh nghiệp nói chung và hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng luôn luôn được diễn ra. Việc hoàn thiện đó được diễn ra liên tục và dường như không có điểm kết thúc. Hoàn thiện sẽ được đi từ cái lớn đến cái bé, cái quan trọng đến cái thứ yếu, … Chính vì vậy mà vẫn còn tồn tại những điểm chưa được hoàn thiện và đang chờ được hoàn thiện. Và CTCP Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp cũng không nằm ngoài quy luật đó. Qua thời gian nghiên cứu thực tế tại công ty về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tôi thấy bên cạnh những ưu điểm đã đạt được thì còn một số tồn tại mà công ty cần thực hiện. Do đó tôi xin đề suất một số ý kiến cơ bản sau:
Để việc nghỉ phép của CBCNV không làm ảnh hưởng tới quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty thì kế toán cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép khi đó kế toán ghi
Nợ TK 622, 627, 641, 642
Có TK 335 Số trích trước chi phí tiền lương Khi tính tiền lương nghỉ phép phải trả người lao động Nợ TK 335
Có TK 334 Tiền lương phép phải trả Khi chi trả
Nợ TK 334 Số thực chi Có TK 111, 112
Cuối năm nếu số trích trước chi phí tiền lương phép chưa chi hết phải hoàn nhập số còn lại
Nợ TK 335
Có TK 622, 627, 641, 642 Số hoàn nhập chi phí
2. Áp dụng các phần mềm vi tính
Hiện nay công ty có rất nhiều phần mềm kế toán được ứng dụng trong công việc thực tế của doanh nghiệp như: Fast 2001, Acsoft 2001, Effect … Các phần mềm này có ưu điểm là giảm bớt được khối lượng công việc, hạn chế được những sai sót ghi chép, tính toán cho kế toán viên bởi các chế độ tự động cập nhật các
chứng từ, số liệu, …. nhưng khi sử dụng các phần mềm này thì đòi hỏi kế toán viên phải được qua đào tạo. Do đó công ty nên tính toán xem xét để có thể áp dụng các phần mềm này sao cho phù hợp với hoạt động của công ty và đạt được hiệu quả tốt nhất.
3. Đa dang hình thức khen thưởng, khích lệ để thu hút, duy trì và đông viên nhân viên
Khen thưởng, khích lệ trong quản lý doanh nghiệp nhằm tăng cường đông cơ làm việc trong mỗi nhân viên và kết quả cuối cùng là giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Vì vậy, cơ chế khen thương khích lệ có hiệu quả hay không cũng trở thành một vấn đề hết sức quan trọng mà các doanh nghiệp đều phải luôn cân nhắc.
Bên cạnh những khen thưởng đãi ngộ bằng vật chất thì những khích lệ bằng tinh thần không kém phần quan trọng, nó không những giúp nhân viên có đông lực cao hơn trong công việc mà còn thu hút và giữ chân nhân viên đó.
Hiện nay, CTCP Tư Vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp cũng đã có nhiều chính sách khen thưởng nhân viên hàng năm, hàng tháng theo kết quả hoàn thành công việc. Tuy vậy mức thưởng cuối năm của công nhân viên và công nhân thì vẫn còn thấp, chưa có nhiều hình thức khhen thưởng. Do đó, Công ty nên làm phong phú các hình thức thưởng hơn nữa, ngoài ra việc khen thưởng luôn phải đi kèm với những lời khen ngợi và đánh giá cao của công ty. Những hình thức khen thưởng khích lệ này sẽ tạo thêm được sự tự hào đối với nhân viên và họ sẽ có thêm nhiều động lực để đóng góp thêm cho công ty.
4. Hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc để thực hiện đãi ngộ một cách công bằng, hiệu quả.
Đánh giá thực hiện công việc là một hoạt động quản lý nguồn lực luôn tồn tại trong các tổ chức. Việc đánh giá không chỉ nhằm nhận thức đúng đắn năng lực của nhân viên mà còn ra được các quyết định nhân sự nhằm đào tạo phát triển, đãi ngộ, thăng tiến, kỷ luật,…
Hiện nay, công tác đánh giá CTCP Tư Vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp được thực hiện theo từng tháng nhằm thực hiện chế độ khen thưởng tuy nhiên công tác này không thực sự đem lại hiệu quả. Vì việc đãi ngộ chưa thực rõ ràng giữa các cán bộ văn phòng quản lý. Do đó, Công tác đánh giá phải rõ ràng hơn, đánh giá thường xuyên hơn có thể theo quý và cũng có thể có mức lương điều chỉnh linh hoạt để có kết quả phù hợp với kết quả thực hiên của công nhân viên. Cần xem xét bản mô tả công việc để đưa ra đánh giả cụ thể. Để đánh giá, xí nghiệp có thể xử dụng các hình thức như: chấm điểm, so sánh. Ngoài các phương pháp đánh giá như trên công ty có thể sử dụng phương pháp đánh giá hiện đại như phương pháp MBO. Đây là phương pháp đánh giá dựa vào kết quả công việc, không cần sự phán quyết của giám sát, như vậy việc đánh giá sẽ khách quan hơn không chỉ phụ thuộc vào ý kiến chủ quan của người đánh giá. Trong công ty nên sử dụng nhiều hình thức đánh giá, đánh giá của đồng nghiệp, của nhân viên cấp dưới. Như vậy mới có được kết quả chính xác về người được đánh giá
Tóm lại, môi trường làm việc rất quan trọng trong việc thu hút, duy trì vầ đông viên nhân viên làm việc tốt hơn, học sẽ cố hết sức để đóng góp khả năng của mình cho công ty phát triển tốt hơn. Vì vậy Công ty cần cố gắng quan tâm đầu tư hơn nữa đến nhân viên để có thể đạt được hiệu quả cao nhất trong việc đãi ngộ công nhân viên cũng như sự phát triển của công ty.
Trên đây là một số giải pháp mà em đưa ra, tuy vậy để công ty đạt được những hiệu quả thực sự như mong muốn thì cần phải học hỏi những doanh nghiệp phát triển khác, cũng như những mô hình tân tiến của nước ngoài.