2.2.5. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý của công ty cổ phần CảngVật Cách Vật Cách
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty bao gồm các
cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất mỗi năm một lần trong thời hạn không qúa 120 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính hoặc họp Đại hội đồn cổ đông bất thường theo các thủ tục quy định của Công ty.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, do đại hội đồng cổ
đông bầu và bãi nhiệm, miễm nhiệm. Hội đồng quản trị có toàn qyuền nhân danh công ty trước pháp luật để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát: kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của Hội
đồng quản trị, hoạt động điều hành kinh doanh của Tổng giám đốc, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính. Kiểm soát, giám sát Hội đồng quản trị,
Tổng giám đốc điều hành trong việc chấp hành Điều lệ và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc: là người đứng đầu công ty, chịu
trách nhiệm chiếc Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam và Nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Là người chịu trách nhiệm trước tập thể lãnh đạo công ty về kế hoạch, mục tiêu, chiến lược sản xuất kinh doanh và điều hành, kiểm tra các hoạt động của công ty
Phó Giám đốc nội chính: giúp Giám đốc phụ trách công tác nội chính, trực tiếp
phụ trách các mặt về hành chính đời sống và các chế độ chính sách. Phụ trách công tác tiền lương, y tế, bảo vệ, tự vệ, công tác tuyền truyền thi đua và hội đồng khen thưởng kỷ luật.
Phó giám đốc kỹ thuật: là người giúp việc cho giám đốc, có trách nhiệm thay
mặt giám đốc điều hành Công ty khi giám đốc đi vắng, có nhiệm vụ tổ chức điều hành công tác kỹ thuật và sản xuất công ty, tổ chức nghiên cứu hợp lý hoá sản xuất, cải tiến kỹ thuật áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào trong quá trình khai thác. Giúp giám đốc trong công tác định mức về lao động, nguyên vật liệu và động lực, cũng như trong công việc đào ạo nguồn lực thích ứng với sự phát triển của công ty.
Phó giám đốc kinh doanh: giúp việc cho giám đốc, có trách nhiệm thay mặt
GĐ điều hành công ty khi giám đốc đi vắng, có nhiệm vụ tổ chức điều hành công tác kinh doanh và sản xuất công ty, tổ chức nghiên cứu hợp lý hoá sản xuất, khai thác hàng hoá. Giúp giám đốc trong công tác định mức về lao động.
Trưởng phòng kỹ thuật - vật tư: Giúp cho giám đốc về việc đầu tư thiết bị
mới, công nghệ mới, nguyên vật liệu mới, quan hệ với các bạn hàng lựa chọn đầu tư thiết bị công nghệ, nguyên liệu, giữ cho sản xuất công ty ổn định và có hiệu quả cao. Kiểm tra theo dõi sự ổn định sản xuất của các Tổ sửa chữa trong đội Cơ giới.
Trưởng phòng tổ chức lao động: Tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy
quản lý công ty, đề xuất đào tạo cán bộ trước mắt và lâu dài, quản lý theo dõi và giao nhiệm vụ cho cán bộ trong phòng kiểm tra việc xây dựng kế hoạch tiền lương, an toàn lao động, nâng cấp bậc cho Cán bộ công nhân viên. Xây dựng kế hoạch nhân lực đào tạo ngắn hạn và dài hạn cho công ty.
Trưởng phòng hành chính quản trị- y tế: Thay mặt giám đốc tiếp khách ban
đầu trước khi làm việc với giám đốc. Điều hành quản lý hệ thống văn bản, tài liệu toàn công ty và lưu giữ ăn bản tài liệu. Đề xuất các phương án, trang bị các phương tiện làm việc của các phòng, phân xưởng, đội.
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ hạch toán thống kê các hoạt động sản xuất kinh
doanh theo quy định của Nhà Nước. Tham mưu, giúp việc cho giám đốc để thực hiện nghiêm túc các quy định tài chính của Chính phủ. Phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xuyên cung cấp tình hình tài chính, nguồn vốn, hiệu quả sử dụng vón. Lập các kế hoạch ề vốn và tạo vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh. Quản lý nguồn thu chi à tình hình sử dụng cá loại tài sản trong công ty, hạch toán các nguồn thu chi, lãi lỗ. lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ.
Đội trưởng đội Cơ giới: có nhiệm vụ triển khai và tiến hành tổ chức thực hiện
các kế hoạch sử chữa phương tiện thiết bị, làm công tác bảo dưỡng phương tiện của công ty.
Đội trưởng đội bảo vệ: có nhiệm vụ chỉ đạo bao quát toàn bộ công tác an ninh
trật tự trong toàn công ty.
Trưởng kho hàng hoá:
Chịu trách nhiệm trước giám đốc, trực tiếp quản lý đội ngũ CBCNV kho hàng và diện tích kho bãi để tổ chức tiếp nhận, sắp xếp hàng hóa đúng quy định, an toàn, chính xác. Giao đúng đủ cho chủ hàng theo đúng nguyên tắc, thủ tục hiện hành trong phạm vi kho bãi dơn vị mình quản lý.
Có trách nhiệm tổ chức thực hiện từng ca trong ngày, hướng dẫn tổ, đội công nhân xếp dỡ sắp xếp hàng hoá theo lô, theo chủ hàng đúng quy trình công
nghệ và quy hoạch kho bãi. Tổ đội xếp dỡ nào không chấp hành, có quyền nhận xét vào phiếu công tác hoặc báo cáo trực ban đình chỉ. Nếu không kiểm tra, nhắc nhở để tổ đội nào làm tuỳ tiện thì trưởng kho phải chịu trách nhiệm.
Chủ động đề xuất phương án bảo vệ kết hợp với lực lượng tự vệ hàng hoá có biện pháp tích cực về công tác phòng cháy chữa cháy, vệ sinh công nghiệp, xây dựng nội quy ra vào kho bãi chặt chẽ.
Kho A+ kho B+ Kho C: có chức năng giao nhận hàng hoá, lưu trữ hàng hoá Tổ sửa chữa cơ điện + Tổ sửa chữa gia công: có nhiệm vụ sửa chữa, bảo
dưỡng các phương tiện thiết bị nâng hạ, phương tiện vận chuyển.
Tổ lái đế + Tổ ô tô nâng hàng cần trục: làm nhiệm vụ nâng hạ, vận chuyển
hàng hoá thông qua Cảng
Các tổ bốc xếp: làm nhiệm vụ bốc xếp hàng hoá thông qua cảng 2.2.6. Cơ sở vật chất - kỹ thuật
Hệ thống cẩu tàu L= 375 m (Dùng cho sà lan và tàu có trọng tải đến 5.000 DWT cập bến).
Bảng hệ thống cầu tàu (Berth facilities) của Công ty Cổ phần Cảng Vật Cách:
Tên/Số hiệu (Name/No) Dài (length) Sâu (Depth along side)
Loại tàu/hàng hoá
(Vessel/Cargo)
Cầu số 1 (Wharf No.1) 61 m -4,5 m Bách hoá, hàng rời
(General/bulk caroes)
Cầu số 2 (Wharf No.2) 96 m -4,5 m -nt- (-ditto-) Cầu số 3 (Wharf No.3) 96 m -4,5 m -nt- (-ditto-) Cầu số 4(Wharf No.4) 120 m -4,5 m -nt- (-ditto-) Cầu số 5 (Wharf No.5) 150 m -4,5 m -nt- (-ditto-) Cầu số 6 (Wharf No.6) 106 m -4,7 m -nt- (-ditto-)
(Nguồn: Phòng tổng hợp công ty cổ phần Cảng Vật Cách-năm 2016) 9: Bảng hệ thống cầu tàu của công ty cổ phần Cảng Vật Cách
Kho bãi:
Kho kín: 30.000m2
Bãi: 130.000m2(Container:1200m2) Luồng vào cảng:
Dài 20 km sâu: -3.7m mớn nước: 3.7m - 3.3m
Chế độ thuỷ triều: Nhật triều, chênh lệch bình quân: 1.2m
Cầu lớn nhất tiếp nhận được tàu 5.000DWT
Các thiết bị chính (Major equipment) của Công ty Cổ phần Cảng Vật Cách:
Loại/kiểu
(Type)
Số lượng
(No.)
Sức nâng/ tải /công suất (Capacity) Cần trục chân đế, cần trục bộ (Shore crane) 16 5 – 45 MT Xe nâng hàng (Forklift) 06 3 – 7 MT Xe tải (Truck) 09 5 – 16 MT Xe Xúc gạt (Excavator) 03 0,5m3- 1,5 m3
(Nguôn: phòng kinh doanh – Công ty Cổ phần Cảng Vật Cách – năm 2019)
Để đáp ứng nhu cầu của thị trường, chủ hàng, gần đây Hội đồng quản trị công ty tiếp tục đầu tư mở rộng cầu, mua sắm thêm một số thiết bị nâng cao có công suất lớn, nạo vét luồng, sửa chữa lại bến bãi, kho chứa hàng và đầu tư vào vấn đề đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề cho Cán bộ công nhân viên. Việc đầu tư này nhằm mục đích thu hút nhiều chủ hàng, nâng cao năng suất xếp dỡ hàng, đảm bảo chất lượng hàng hoá, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống cho Cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.