Hàng nhập khẩu

Một phần của tài liệu KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP đề tài kế TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH kỹ THUẬT NĂNG LƯỢNG (Trang 76 - 79)

3.3.1.1 Đặc điểm

Giá vốn hàng bán tại công ty được xác định là toàn bộ các chi phí liên quan để nhập hàng về (chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu…)

3.3.1.2 Tài khoản sử dụng

Để phản ánh giá vốn hàng bán công ty sử dụng tài khoản 632; Quy trình mua hàng nước ngoài.

SVTH: NGUYẾN HOÀNG QUỲNH Trang 52

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. LÊ ĐOÀN MINH ĐỨC Hàng tồn kho Thực tế bán hàng Giá NCC, PO Yêu cầu đặt hàng Kế hoạch Kinh doanh 1.. Lập phiếu ĐNNH Duyệt đặt hàng

2. Kiểm tra, phê duyệt và lên PO PO được duyệt Yêu cầu đặt hàng PO được duyệt Xác nhận của NCC (hợp đồng, Invoice tạm) 3.Đặt hàng Kế hoạch nhập kho, thanh toán

Hợp đồng được ký, thông tin vận chuyển, thời gian

Họp đồng. PO Lịch hàng về, PO, PL, CO Tờ khai HQ Tờ khai HQ được thông quan Kiểm hóa Packing list 4. Thủ tục thanh toán 5. Theo dõi PO 6. Thủ tục nhập khẩu 7. Thủ tục nhận hàng Hàng được lên xe 8. Thủ tục nhập kho P. Kế toán và P.Kho vận nhập kho Kế hoạch thanh toán Kế hoạch thanh toán Số tờ khai HQ Phân luồng Lệnh giao hàng Tờ khai được thông

P. Nhập kho

3.4 Lưu đồ: Quy trình mua hàng nước ngoài

SVTH: NGUYẾN HOÀNG QUỲNH Trang 53

(Nguồn: Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng) Mô tả: 1. Lập phiếu đề nghị nhập hàng: Dựa vào tình hình tồn kho, thực tế bán hàng, kế hoạch kinh doanh, báo cáo phân tích hàng tháng và dự đoán nhu cầu sử dụng hàng tháng. NVKD và sales admin lập phiếu đề nghị nhập hàng.

2. Kiểm tra, phê duyệt và lên đơn đặt hàng: Sau khi nhận được đề nghị nhập hàng, phòng mua hàng lên PO và gửi cho giám đốc duyệt đặt hàng.

3. Đặt hàng: Sau khi đơn đặt hàng được phê duyệt, phòng mua hàng sẽ gửi đơn đặt hàng cho NCC. Đơn đặt hàng được xác nhận thông qua việc ký kết hợp đồng được gửi từ NCC hoặc thông qua hóa đơn tạm thời của NCC.

4. Thủ tục thanh toán: Phòng mua hàng chuyển thông tin về hợp đồng đã ký cho phòng kế toán để phòng kế toán làm thủ tục thanh toán.

5. Theo dõi đơn đặt hàng: Nhân viên mua hàng theo dõi tình trạng đơn hàng, tình trạng đặt tàu và cập nhập các thông tin cho các phòng ban liên quan như: loại hàng, số lượng, ngày hàng về...

6. Thủ tục nhập khẩu: Sau khi nhận được thông tin của công ty dịch vụ vận chuyển. Phòng mua hàng tiến hành lệnh

giao nhận hàng và tiến hành mở lệnh tờ khai hải quan điện tử.

7. Thủ tục nhận hàng: Phòng mua hàng phải sắp xếp phương tiện nhận hàng, để hàng nhận hàng về kho sau khi tờ khai thông quan.

8. Thủ tục nhập kho: Khi hàng được kéo về kho thì thủ kho tiến hành kiểm đếm số lượng hàng, loại hàng theo như packing list và tiến hành nhập kho sản phẩm.

3.3.1.3 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ

- Chứng từ sử dung: Hóa đơn, hợp đồng, packing list, tờ khai hải quan, phiếu nhập kho.

- Trình tự luân chuyển chứng từ:

3.3.1.4 Cách thức hạch toán và ví dụ minh họa

Một phần của tài liệu KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP đề tài kế TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH kỹ THUẬT NĂNG LƯỢNG (Trang 76 - 79)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(100 trang)
w