4.1.5.1 Quy trình bán hàng
Công ty đã xây dựng quy trình bán hàng đầy đủ, cụ thể, chặt chẽ theo tiêu chuẩn ISO 9000:2015, và không ngừng cải thiện để phù hợp với thực tế kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, cần thích ứng với thời đại công nghệ số, việc đặt hàng không chỉ qua các văn bản, hợp đồng; mà khách hàng có thể đặt trực tiếp qua các phương tiện thông tin liên lạc như zalo, điện thoại. Thực hiện bổ sung thêm vào quy trình về việc xác nhận đặt hàng qua zalo, điện thoại đối với khách đã mua hàng nhiều lần.
4.1.5.2 Quy trình giá vốn
Giá vốn hàng bán công ty xác định theo phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đơn giản, dễ thực hiện. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên thực hiện hoạt động đánh giá nhà cung cấp để tìm được nguồn cung ứng phù hợp với yêu cầu của công ty hoặc thương lượng với họ về công nợ, chiết khấu thương mại nếu đạt mức doanh số. Từ đó, có thể làm giảm giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng, thúc đẩy kinh doanh.
4.1.5.3 Chứng từ sử dụng
Ngoài sử dụng hệ thống mẫu chứng từ theo đúng quy định, công ty còn thực hiện một số biểu mẫu khác như quyết định công tác, biểu mẫu đề nghị thanh toán công tác phí, biểu mẫu báo cáo làm ngoài giờ... Những biểu mẫu này giúp kế toán xác định được nghiệp vụ phát sinh phù hợp và thực hiện việc thu, chi khi có sự xác nhận của trưởng bộ phận, điều này đảm bảo chi phí phát sinh được kiểm soát.
Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh luôn tuân theo chuẩn mực kế toán của bộ tài chính và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Ngoài ra, việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban được thực hiện thường xuyên, hợp lý đã giúp công việc được thực hiện nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Chứng từ được bảo quản và lưu trữ cẩn thận theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
4.1.5.4 Tài khoản sử dụng
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng thông tư 200/2014/TT-BTC của bộ tài
SVTH: NGUYẾN HOÀNG QUỲNH Trang 68
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. LÊ ĐOÀN MINH ĐỨC
chính, sử dụng hợp lý và rõ ràng. Bên cạnh đó, công ty có thể mở thêm chi tiết các tài khoản như doanh thu đối với dòng sản phẩm động cơ điện, giảm tốc và thiết bị điện.
4.1.5.5 Sổ sách, báo cáo
Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa để hạch toán, theo dõi các nghiệp vụ phát sinh và phần mềm ERP nội bộ để theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng. Đối với phần mềm ERP nội bộ được phân chia theo chức năng và nhiệm vụ của mỗi người, mỗi nhân viên sẽ có một tài khoản riêng biệt để đăng nhập. Việc này giúp cho việc quản lý thông tin được chặt chẽ, bảo mật.
Vì sử dụng phần mềm nên việc truy xuất các báo cáo rất nhanh, thuận lợi phục vụ cho ban quản lý, hoặc phòng kinh doanh sử dụng số liệu, nắm bắt tình hình kinh doanh của công ty để kịp thời đưa ra các quyết định chiến lược như: báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu lợi nhuận theo khu vực, báo cáo theo ngành, hoặc doanh số theo từng nhân viên kinh doanh…
4.2. Kiến nghị
Thứ nhất, trích trước các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi. Hiện tại nền kinh tế đang gặp nhiều khó khăn do bị ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, nhiều công ty, doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ không bán được hàng, hoặc có thể phá sản... Công ty nên tiến hành trích trước các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi. Việc trích lập nợ phải thu khó đòi giúp công ty có nguồn tài chính để bù đắp những tổn thất do không thể đòi được nợ có thể xảy ra trong tương lai.
Thứ hai, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng được lập cho từng loại hàng hóa. Trong trường hợp hàng hóa tồn kho mẫu mã cũ không thể bán được công ty có thể tiến hành thanh lý hàng, hoặc chuyển thành sản phẩm bảo hành. Nếu có sự cố phát sinh như vấn đề sản phẩm bị quá tải, động cơ bị cháy… cần có hàng thay thế để tạm thời vận hành hệ thống sản xuất thay cho sản phẩm hư hỏng trước khi xác định lỗi sản phẩm thuộc về ai.
Thứ ba, đặt tên theo quy chuẩn, quy ước. Danh mục sản phẩm của công ty sẽ dễ dàng tìm kiếm, phân biệt, quản lý khi thực hiện đặt tên theo quy chuẩn, quy ước.
Thứ tư, kho hàng và xử lý hàng hóa nhập kho. Kho hàng nên áp dụng theo tiêu chuẩn 5S, hàng hóa khi nhập kho cần phải phân loại, xem xét và đưa vào khu vực phù hợp, sắp xếp khoa học và hợp lý, dán nhãn để dễ dàng kiểm đếm số lượng, giúp ích cho việc lấy hàng được nhanh chóng và thuận lợi. Thường xuyên vệ sinh khu vực chứa hàng, tránh để tình trạng hàng hóa bị bụi bám.
Thứ năm, nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên vị trí kế toán, thủ kho. Nguồn lực con người đóng vai trò vô cùng quan trọng, là yếu tố ảnh hưởng đến sự phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, công ty cần có sự quan tâm đến các chính sách nhân sự nói chung và nhân viên kế toán, thủ kho nói riêng. Tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn, hội thảo, trao đổi nghiệp vụ kế toán… để cập nhật kiến thức mới, nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề, tránh những lỗi, sai sót không đáng có. Ngoài ra, công ty nên có chế độ khen thưởng những nhân viên kế toán thực hiện tốt công việc, đặc biệt khi thực hiện tốt việc hỗ trợ thu hồi công nợ xấu. Điều này, giúp ghi nhận sự nổ lực trong quá trình công tác, tạo động lực, khuyến khích nhân viên đóng góp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ sáu, nhân viên hỗ trợ thu tiền hàng. Cho nhân viên giao hàng ký cam kết, chịu trách
SVTH: NGUYẾN HOÀNG QUỲNH Trang 69
nhiệm và thực hiện thu tiền mặt khi có khách hàng trả trực tiếp lúc giao nhận hàng hóa thay vì thuê ngoài hay nhờ thu hộ để tránh những tổn thất, rủi ro tiền bạc.
Thứ bảy, hoàn thiện các báo cáo kế toán. Phòng kế toán nên xây dựng và hoàn thiện các báo cáo quản trị, giúp ban giám đốc có thêm nhiều thông tin hữu ích để đưa ra các quyết định kinh doanh hoặc sự điều chỉnh cần thiết, kịp thời khi có những biến động của thị trường, cũng như định hướng sự phát triển của Công ty.
Thứ tám, tổ chức bộ phận kinh doanh hợp lý. Bộ phận kinh doanh nên tập trung dưới sự quản lý của lãnh đạo có năng lực, giúp cho bộ máy được tinh gọn, việc quản lý vấn đề kinh doanh được thống nhất, tạo ra sự cạnh tranh công bằng giữa các nhân viên kinh doanh.
Ngoài ra, đối với các đơn hàng giao tỉnh, công ty có thể ra quy định, gom đơn đi tỉnh những ngày cố định trong tuần tránh trường hợp giao lắt nhắt, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển.
SVTH: NGUYẾN HOÀNG QUỲNH Trang 70
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. LÊ ĐOÀN MINH ĐỨC
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là yếu tố tất yếu, do đó các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần phải luôn luôn cải tiến, đổi mới, phát huy những khả năng tiềm tàng bên trong cũng như khai thác tối đa những cơ hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại. Một trong những công cụ giúp cho nhà quản trị có thể khai thác triệt để mọi tiềm năng của doanh nghiệp đó là công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh. Vì thông qua công tác kế toán, nhà quản trị có thể nắm bắt một cách chính xác nhất, nhanh nhất các thông tin về tình hình hoạt động của doanh nghiệp từ đó có những quyết định phù hợp với tình hình thực tế.
Toàn bộ những nội dung từ lý luận đến thực tiễn đã được đề cập đến trong chuyên đề này đã chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng của công tác nói chung và công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Dưới góc độ là một sinh viên kế toán thực tập tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng, giữa những kiến thức đã học và qua tìm hiểu thực tế em xin đề xuất một số ý kiến cá nhân góp phần làm hoàn thiện hơn công tác kế toán xác định kinh doanh tại công ty.
Mặc dù đã cố gắng hết mình, song do thực tế phong phú, sự đa dạng trong kinh doanh cũng như trình độ và thời gian thực tập có hạn nên báo cáo chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vậy nên em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô cùng toàn thể các cán bộ phòng kế toán của công ty để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Lê Đoàn Minh Đức và sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng Kế Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng đã giúp em nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề này.
SVTH: NGUYẾN HOÀNG QUỲNH Trang 71
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Thị Kim Cúc và các cộng sự, 2016. Giáo trình Kế toán tào chính quyển 2. Nhà xuất bản kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Nguyễn Thị Kim Cúc và các cộng sự, 2019. Tài liệu học tập kế toán tài chính 2. Nhà xuất bản kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
3. Bộ tài chính, thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
4. Bộ tài chính, chuẩn mực số 14 doanh thu và thu nhập khác, Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001.
5. Website luật việt nam https://luatvietnam.vn.
6. Website kế toán Thiên Ưng http://ketoanthienung.net.
SVTH: NGUYẾN HOÀNG QUỲNH Trang 72