Để hạch toán chi phí tài chính công ty sử dụng tài khoản 635.
3.5.3. Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
Chứng từ sử dụng: Giấy báo nợ ngân hàng.
3.6. Kế toán chi phí bán hàng
3.6.1. Đặc điểm
Chi phí bán hàng của công ty chủ yếu là những chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như: chi phí nhân viên, chi phí vận chuyển gửi hàng đi tỉnh, chi phí tiếp khách, chi phí thưởng cho nhân viên kinh doanh và một số chi phí khác.
3.6.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản được sử dụng để theo dõi chi phí bán hàng là TK 641 “Chi phí bán hàng”. Ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng tài khoản liên quan đến quá trình tiêu thụ như:
- TK 111: Tiền mặt;
- TK 112: Tiền gửi ngân hàng;
- TK 133: Thuế GTGT đầu vào.
3.6.3. Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu chi, bảng kê thanh toán lương, bảng trích khấu hao, ủy nhiệm chi.
- Trình tự luân chuyển chứng từ: Chứng từ gốc Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ (4) Kế toán tổng hợp Báo cáo
3.6 Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng (Nguồn: Công Ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng) Mô tả:
(1) Chứng từ được chuyển đến bộ phận kế toán;
(2) Kế toán lập phiếu chi và lên sổ chi tiết liên quan thông qua sự xét duyệt của giám đốc và kế toán trưởng;
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. LÊ ĐOÀN MINH ĐỨC
(3) Sau đó chuyển đến thủ quỹ chi tiền theo phiếu chi và ghi vào sổ quỹ;
(4) Cuối tháng kế toán tổng hợp các sổ và lên báo cáo.
3.6.4. Cách thức hạch toán và ví dụ minh họa
Ví dụ:
Căn cứ vào hóa đơn 0004392 ngày 19 tháng 12 năm 2020 chi phí tiếp khách hàng của phòng kinh doanh kế toán ghi.
SVTH: NGUYẾN HOÀNG QUỲNH Trang 58
Căn cứ vào hóa đơn số 000041 ngày 30 tháng 12 năm 2020 chi phí vận chuyển hàng bán đi Bình Dương kế toán ghi.
SVTH: NGUYẾN HOÀNG QUỲNH Trang 59
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. LÊ ĐOÀN MINH ĐỨC
Sau khi có đầy đủ chứng từ kế toán tiến hành ghi sổ từng nghiệp vụ phát sinh vào sổ cái tài khoản 641 như sau:
3.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
3.7.1. Đặc điểm
Là những chi phí phát sinh chủ yếu từ hoạt động điều hành quản lý doanh nghiệp như: lương của bộ phận quản lý, chi phí văn phòng phẩm, chi phí tiếp khách…
3.7.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản được sử dụng để theo dõi chi phí bán hàng là TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.
SVTH: NGUYẾN HOÀNG QUỲNH Trang 60
Ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng tài khoản liên quan đến quá trình tiêu thụ như:
- TK 111: Tiền mặt;
- TK 112: Tiền gửi ngân hàng;
- TK 133: Thuế GTGT đầu vào.
3.7.3. Chứng từ sử dụng
Hóa đơn GTGT, phiếu chi, ủy nhiệm chi, bảng kê thanh toán lương, bảng trích khấu hao.
3.7.4. Cách thức hạch toán và ví dụ minh họa
Căn cứ hóa đơn số 0000006 ngày 09 tháng 12 năm 2020 chi tiền duy trì web thanh toán bằng tiền mặt kế toán ghi.
SVTH: NGUYẾN HOÀNG QUỲNH Trang 61
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. LÊ ĐOÀN MINH ĐỨC
Căn cứ vào hóa đơn số 0000074 ngày 21 tháng 12 năm 2020 chi phí mua nước uống cho nhân viên văn phòng thanh toán tiền mặt kế toán ghi.
SVTH: NGUYẾN HOÀNG QUỲNH Trang 62
Sau khi có đầy đủ chứng từ kế toán tiến hành ghi vào số cái tài khoản 642 “Chi phí bán hàng” theo trình tự thời gian như sau:
3.8. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
3.8.1. Đặc điểm
Xác định kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa doanh thu và các khoản chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh và chi phí khác. Đó là khoản lợi nhuận mà công ty mong muốn hướng đến sau một kỳ hoạt động. Đây là một trong những yếu tố để ban giám đốc có những định hướng về sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô hay phát triển thị trường mới. Đồng thời, cải thiện những yếu kém còn tồn đọng. Vì vậy, bộ phận kế toán phải có trách nhiệm ghi chép thận trọng và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
SVTH: NGUYẾN HOÀNG QUỲNH Trang 63
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. LÊ ĐOÀN MINH ĐỨC
3.8.2. Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.