Đối với các kiểm soát tiền lương, bộ phận Ban Giám Đốc phê duyệt về sự thay đổi mức lương, bậc lương, các khoản thưởng, các quy chế trong các hợp đồng lao động, nên phân chia trách nhiệm giữa các phòng ban liên quan đến quy trình tính lương như phòng kế toán, trưởng phòng các bộ phận.
Về việc phê duyệt mức lương thì Ban Giám Đốc là người trực tiếp phê duyệt để tránh trường hợp lợi dụng sự tín nhiệm làm mức lương khống.
Kế toán lương ghi sổ, hạch toán vào phần mềm kế toán ghi chi tiết về lương, thưởng, các khoản khấu trừ lương,... đầy đủ và chính xác, nếu không sẽ dẫn đến trình bày sai chi phí và sẽ phân bổ chi phí không chính xác.
Rủi ro về tính lương: các bảng chấm công do các bộ phận lập ra trưởng bộ phận phải có trách nhiệm phê duyệt và đồng thời chịu trách nhiệm về bảng chấm công này, người chấm công không kiêm nhiệm người tính lương, người chi trả lương,...
Rủi ro về chi trả lương: phê duyệt trước khi chi lương, ký nhận lương khi nhận tiền mặt, chi trả lương qua thẻ ngân hàng.
Rủi ro về về ghi nhận và báo cáo quy trình nhân sự tiền lương: hàng tháng phải lập báo cáo biến động nhân sự, công việc làm thêm giờ, phân tích tỷ lệ biến động nhân viên,...
SVTH: Huỳnh Lê Hoàng Quyên Trang 17
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Đoàn Minh Đức
Kết luận chương 2 : Trong chương hai em đã nêu ra trình bày những lý thuyết để làm tiền
để đáp ứng những mục tiêu để có thể áp dụng vào thực tiễn của doanh nghiệp.
SVTH: Huỳnh Lê Hoàng Quyên Trang 18
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Đoàn Minh Đức
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐT TM THÉP
THẢO CHÚC
Từ những khái niệm đã nêu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở chương 2, em xin giới thiệu quy trình tính lương và các nghiệp vụ định khoản của công ty nhằm mục đích đối chiếu lý luận và thực tiễn, từ đó rút ra nhận xét và những kiến nghị phù hợp
3.1 Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và cách khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH ĐT TM Thép Thảo Chúc
3.1.1 Các hình thức trả lương tại Công ty
Dựa trên đặc điểm của loại hình sản xuất kinh doanh, công ty đã chọn loại hình trả lương theo thời gian.
Áp dụng cho tất cả bộ phận phòng ban trong doanh nghiệp, chứng từ để căn cứ tính lương cho người lao động là “bảng chấm công” hằng ngày các phòng ban, cán bộ phụ trách có nhiệm vụ ghi chép và theo dõi người lao động có làm việc, vắng mặt, nghỉ phép vào bảng chấm công. Cuối tháng dựa vào bảng chấm công kế toán tiền lương sẽ tập hợp, kiểm tra và làm căn cứ để tính lương cho người lao động.
Công ty quy định tính lương như sau: Số ngày làm việc: 312 ngày
Số ngày trong năm: 360 ngày
Các ngày nghỉ hưởng nguyên lương theo quy định của Luật Lao Động.
Đối với khoản tiền tăng ca, làm thêm giờ công ty áp dụng theo Luật Lao Động ( trả 300% lương cơ bản khi người lao động đi làm vào các ngày được nghỉ theo Nhà Nước hay lễ tết, trả 150% lương cơ bản khi người lao động làm thêm giờ vào ngày thường )
Ngoài ra công ty còn các khoản phụ cấp ăn trưa.
3.1.2 Kế toán tiền lương tại công ty
Kế toán tiền lương là người đảm bảo về các quyền lợi về tiền và chế độ cho người lao động dựa trên Luật lao động. Có sự trung thực trong việc tính lương, tính đúng, tính đủ các phụ cấp, tiền thưởng cho người lao động. Giúp người lao động yên tâm làm việc, hạn chế những mâu thuẫn xảy ra do tranh chấp liên quan đến tiền, làm cho quản lý lao động hiệu quả. Tăng năng suất lao động, giúp doanh nghiệp nâng cao sản xuất.
3.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
Kế toán tiền lương là người trực tiếp ghi chép, tổng hợp nắm bắt số lượng lao động của toàn công ty theo dõi quản lý tại các phòng ban, quản lý số liệu chính xác về người lao động, báo cáo kịp thời cho Ban giám đốc về tình hình sử dụng lao động tại phòng ban, phân xưởng .
Kế toán tiền lương tại Công ty có nhiệm vụ chấm công, làm bảng thanh toán tiền lương, giải đáp thắc mắc về tiền lương của người lao động, làm việc với cơ quan bảo hiểm.
Tính toán chính xác chi phí tiền lương và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, cho doanh nghiệp và người lao động.
3.1.4 Chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng bao gồm :
SVTH: Huỳnh Lê Hoàng Quyên Trang 19
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Đoàn Minh Đức - Bảng chấm công - Phiếu lương - Bảng lương - Phiếu chi 3.1.5 Tài khoản sử dụng
Các tài khoản như: 642,641,112,111
Tài khoản 334 phải người lao động và các tài khoản đối ứng như :
Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác tài khoản này được mở chi tiết các cấp 2 như: TK 3383 Bảo hiểm xã hội, TK 3384 Bảo hiểm y tế, TK 3386 Bảo hiểm thất nghiệp
TK 3335 Thuế thu nhập cá nhân (nếu có).
Công ty không trích nộp KPCĐ 3.1.6 Sổ sách sử dụng Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 334, TK338 Sổ chi tiết TK 334,TK 338 Bảng tổng hợp chi tiết TK 334, TK 338 Tài khoản 338 theo dõi chi tiết:
3382 : Kinh phí công đoàn 3383 : Bảo hiểm xã hội 3384 : Bảo hiểm y tế
3386 : Bảo hiểm thất nghiệp
3.1.7 Trình tự lưu chuyển chứng từ tiền lương
Kế toán tiền lương nhận bảng chấm công từ trưởng các bộ phận.
Sau khi kế toán tiền lương đã hoàn thành xong bảng chấm công hoàn thiện thì tiếp tục dựa vào bảng chấm công để lập ra bảng tính lương người lao động.
Khi đã tính ra được bảng lương thực nhận của người lao động sau khi trừ các khoản khấu trừ vào lương, phụ cấp ăn trưa, kế toán tiền lương sẽ chuyển bảng chấm công, bảng lương cho kế toán trưởng, kiểm tra đối chiếu một lần nữa sau đó sẽ trình bảng lương lên cho ban giám đốc.
Sau khi ban giám đốc ký duyệt lương, kế toán tổng hợp sẽ lập ra phiếu chi lương cho thủ quỹ, đồng thời kế toán tiền lương sẽ lập ra phiếu lương cho từng người lao động.
Đến ngày chi lương, thủ quỹ nhận phiếu chi từ kế toán trưởng, sau đó tiến hành trả lương.
Sau khi hoàn tất việc trả tiền lương thủ quỹ đưa các chứng từ chi trả lương cho kế toán tổng hợp để ghi chép các nghiệp vụ và hạch toán vào sổ sách kế toán đồng thời lưu trữ chứng từ.
SVTH: Huỳnh Lê Hoàng Quyên Trang 20
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Đoàn Minh Đức