2.2.2.1 Nội dung
“Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như : tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp có tính chất luơng như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại” (Giáo trình kế toán tài chính 2 - Trường đại học kinh tế TPHCM -Xuất bản năm 2019 )
Kết cấu của TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp”
Nợ TK 622 Có
- Tập hợp chi phí nhân công trực
tiếp thực tế phát sinh -tiếp vào tài khoản tính giá thànhKết chuyển chi phí nhân công trực
TK 622 không có số dư cuối kỳ 2.2.2.2 Sơ đồ và phương pháp hạch toán của tài khoản 622
Sơ đồ 2.2: Phương pháp hạch toán TK 622 (Theo thông tư 200/2014/TT-BTC)
TK 334 TK 622
TK 154 Tiền lương, tiền ăn ca phải
thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm
TK 335
Trích trước lương nghỉ phép của Công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm
TK 338
Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
cho công nhân sản xuất
TK 111, 112
Các khoản chi phí nhân công trực tiếp được thanh toán trực tiếp bằng tiền (thanh toán cho lao động sử dụng tạm thời)
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
TK 632 Phần chi phí nhân công
trực tiếp vượt trên mức bình thường
SVTH: Nguyễn Thị Như Thùy
TK 111, 141
Trường Đại học kinh tế TPHCM GVHD: TS . Lê Đoàn Minh Đức
2.2.3 Chi phí sử dụng máy thi công:2.2.3.1 Nội dung 2.2.3.1 Nội dung
“Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí vật liệu, nhân công, các chi phí khác trực tiếp dùng cho quá trình sử dụng máy phục vụ cho công tác xây lắp, bao gồm:
- Chi phí nhân công: lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển, phục vụ xe máy thi công
- Chi phí vật liệu: Nhiên liệu, vật liệu khác phục vụ xe máy thi công - Chi phí dụng cụ phục vụ máy thi công
- Chi phí khấu hao máy thi công
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: thuê ngoài sửa chữa xe máy thi công, tiền mua bảo hiểm xe máy thi công, chi phí điện nước, thuê máy thi công, chi phí phải trả nhà thầu phụ, …
- Chi phí bằng tiền khác phục vụ máy thi công”.
(Giáo trình kế toán tài chính 2 - Trường đại học kinh tế TPHCM - Xuất bản năm 2019 )
Kết cấu TK 623 “chi phí sử dụng máy thi công”
Nợ
- Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thực tế phát sinh
TK 623 Không có số dư cuối kỳ
TK 623 được quy định gồm sáu tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết nội dung của các khoản chi khác nhau :
TK 6231 Chi phí sử dụng máy thi công - chi phí nhân công; TK 6232 Chi phí sử dụng máy thi công - chi phí vật liệu;
TK 6233 Chi phí sử dụng máy thi công - chi phí dụng cụ sản xuất; TK 6234 Chi phí sử dụng máy thi công - chi phí khấu hao máy thi công; TK 6237 Chi phí sử dụng máy thi công - chi phí dịch vụ mua ngoài; TK 6238 Chi phí sử dụng máy thi công - chi phí bằng tiền khác.
SVTH: Nguyễn Thị Như Thùy
Trường Đại học kinh tế TPHCM GVHD: TS . Lê Đoàn Minh Đức
2.2.3.2 Sơ đồ và phương pháp hạch toán của TK 623:TK 623 TK 623 TK 334, 152, 153, 214, 331,111,112.. 334,152,153,214 Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công TK 154
Cuối kỳ kết chuyển chi phí
sử dụng máy thi công TK 133
TK 632 TK 154
CP sử dụng xe máy (Trường hợp cung cấp DV xe máy thi công
lẫn nhau giữa các bộ phận
Khoản CP vượt trên mức bình thường Được ghi nhận vào giá vốn
Sơ đồ 2.3: Phương pháp hạch toán TK 623 – CP sử dụng máy thi công (Theo thông tư 200/2014/TT-BTC)
2.2.4 Chi phí sản xuất chung2.2.4.1 Nội dung 2.2.4.1 Nội dung
Chi phí sản xuất chung trong xây dựng là các chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh chung phát sinh ở các công trường xây dựng bao gồm: chi phí lương nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý công trường, của công nhân trực tiếp xây dựng, công nhân sử dụng và phục vụ máy thi công; khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội xây dựng trên công trường; chi phí ở phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền liên quan tới hoạt động của đội xây dựng trên công trường.
Kế toán chi phí sản xuất chung sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung “
Kết cấu TK 627 :
Nợ TK 627 Có
- Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh
Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung Phần chi phí sản xuất chung cố định được tính vào giá vốn hàng bán
Phân bổ và kết chuyển chi phí SXC vào TK tính giá thành
SVTH: Nguyễn Thị Như Thùy
Trường Đại học kinh tế TPHCM GVHD: TS . Lê Đoàn Minh Đức
TK 627 không có số dư cuối kỳ
TK 627 được quy định gồm nhiều tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết nội dung của các khoản chi khác nhau :
TK 6271 “chi phí nhân viên phân xưởng “ TK 6272 “chi phí vật liệu “
TK 6273 “chi phí dụng cụ sản xuất “ TK 6274 “chi phí khấu hao TSCĐ “ TK 6277 “chi phí dịch vụ mua ngoài “ TK 6278 “chi phí bằng tiền khác “
2.2.4.2 Sơ đồ và phương pháp hạch toán TK 627 :
Sơ đồ 2.4: Phương pháp hạch toán TK 627 – Chi phí sản xuất chung (Theo thông tư 200/2014/TT-BTC)
TK 334 ,338
Chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương
TK 627
Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung
TK152
TK632
Xuất NVL, CCDC dùng cho phân xưởng sản xuất Xuất NVL, CCDC dùng cho quản lý phân xưởng và hoạt
TK 111,112,3động31sản xuất
Chi phí sản xuất chung không được phân bổ ghi nhận trong kỳ phân bổ, ghi nhận vào giá vốn
Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất. TK 133 TK 133 TK 138 Thuế GTGT
Các khoản thu giảm chi
TK 335,242
Chi phí đi vay phải trả TK 3331
(Nếu được vốn hóa) TK 352
Dự phòng phải trả về bảo hành
công trình xây lắp
SVTH: Nguyễn Thị Như Thùy
Trường Đại học kinh tế TPHCM GVHD: TS . Lê Đoàn Minh Đức
2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất
2.3.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Cuối kỳ trên cơ sở các khoản chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung đã được kết chuyển, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, đồng thời đánh giá sản phẩm dở dang để làm căn cứ tính giá sản phẩm hoàn thành.
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành sử dụng TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “.
TK 154 phải mở chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí sản xuất hoặc đối tượng tính giá thành (nếu được).
Kết cấu TK 154
Nợ
- Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh
- Các khoản làm giảm chi phí sản xuất
- Giá thành sản phẩm , lao vụ hoàn thành
SD bên nợ: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ.
SVTH: Nguyễn Thị Như Thùy
Trường Đại học kinh tế TPHCM GVHD: TS . Lê Đoàn Minh Đức
2.3.2 Sơ đồ hoạch toán của TK 154 theo phương pháp kê khai thường xuyên.
TK 621 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp NVL trực tiếp TK 622 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
TK 627
Kết chuyển chi phí sản xuất chung
TK 138,334
Trị giá sp hỏng không sửa chữa được
người làm thiệt hại phải bồi thường.
TK 111,112,331
Thu hồi, bán thanh lý) sản phẩm sản xuất thử
Sản phẩm hoàn thành
Sơ đồ 2.5: Phương pháp hạch toán TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Theo thông tư 200/2014/TT-BTC).
SVTH: Nguyễn Thị Như Thùy
Trường Đại học kinh tế TPHCM GVHD: TS . Lê Đoàn Minh Đức
2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và phương pháp tính giá thành sảnphẩm phẩm
2.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ :
Trong các doanh nghiệp sản xuất đến thời điểm cuối kỳ (cuối tháng, cuối quý, cuối năm) có thể có những sản phẩm đang nằm trên dây chuyền sản xuất, những sản phẩm đã hoàn thành ở một trong những giai đoạn công nghệ sản xuất chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến. Những sản phẩm đó gọi chung là sản phẩm dở dang .
Đánh giá sản phẩm dở dang là công việc cần phải thực hiện trước khi xác định giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan đến cả sản phẩm hoàn thành và sản phẩm làm dở.
Việc đánh giá một cách hợp lý chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm dở dang có ý nghĩa quan trọng trong việc đánh giá chính xác giá thành sản phẩm .
Đánh giá sản phẩm dở dang sử dụng các phương pháp khác nhau tùy thuộc vào loại hình sản xuất và đặc điểm sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Các phương pháp phổ biến thường được áp dụng bao gồm:
+ Phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu chính (hoặc chi phí nhiên liệu trực tiếp)
Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chính thực tế sử dụng phù hợp với những doanh nghiệp mà chi phí NVL chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, thông thường > 70 %.
Sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí NVL chính,các chi phí khác được tính hết cho sản phẩm hoàn thành. NVL chính được xuất dùng toàn bộ ngay từ đầu quá trình sản xuất và mức tiêu hao về NVL chính tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang như sau :
Chi phí sản xuất dở dang = cuối kỳ
Chi phí sản xuất Chi phí NVL chính thực tế dở dang đầu kỳ + sử dụng trong kỳ
Số lượng sản Số lượng sản phẩm phẩm hoàn thành + dở dang cuối kỳ
Trường hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp, chế biến kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau thì chi phí sản xuất sản phẩm dở dang ở giai đoạn công nghệ đầu tiên tính theo chi phí NVL trực tiếp, còn chi phí sản phẩm dở dang ở các giai đoạn sau phải tính theo giá thành bán thành phẩm của giai đoạn trước đó chuyển sang.
+ Phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương với mức độ hoàn thành thực tế và gắn liền với tất cả các khoản mục cấu thành giá thành sản phẩm.
Trong chi phí sản xuất dở dang bao gồm đầy đủ các khoản mục chi phí , từng khoản mục được xác định trên cơ sở quy đổi, sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành theo mức độ hoàn thành thực tế .
SVTH: Nguyễn Thị Như Thùy
Số lượng sản phẩm x dở dang cuối kỳ
Trường Đại học kinh tế TPHCM
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đổi thành sản phẩm hoàn thành
+ Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo 50 % chi phí chế biến:
Chi phí NVL chính (hoặc chi phí NVL trực tiếp) tính cho đơn vị sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang là như nhau, các chi khác còn lại gọi chung là chi phí chế biến tính cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành 50 % .
+ Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí định mức hoặc chi phí kế hoạch:
Sản phẩm làm dở được đánh giá dựa vào định mức chi phí (hoặc chi phí kế hoạch) theo từng khoản mục chi phí và tỷ lệ hoàn thành của sản phẩm .
2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm : *Phương pháp giản đơn (Phương pháp trực tiếp)
Thường được áp dụng ở những doanh nghiệp có trình độ sản xuất và yêu cầu kỹ thuật giản đơn, không chia thành các giai đoạn sản xuất rõ rệt.
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
*Phương pháp tỷ lệ :
Phương pháp này được áp dụng khi trong cùng một quy trình sản xuất tạo ra nhiều loại sản phẩm chính nhưng giữa chúng không có hệ số quy đổi, do vậy phải xác định tổng giá thành thực tế và tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) để qua đó xác định giá thành cho từng loại sản phẩm .
Đặc điểm tổ chức kế toán: đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm
Tỷ lệ giá thành
HCMCD20203019
Trường Đại học kinh tế TPHCM GVHD: TS . Lê Đoàn Minh Đức
Tổng giá thành thực tế của =
từng loại sản phẩm
2.4.3 Kiểm soát nội bộ đối với giá thành:
Đối với chi phí nguyên vật liệu: Cần thực hiện hoạt động kiểm soát đối chiếu: căn cứ vào bảng tổng hợp mua NVL của bộ phận vật tư cung cấp, kế toán đối chiếu với bảng dự toán chi tiết xem mua có đúng số lượng, chủng loại không. Ngoài ra cần thực hiện thêm hoạt động phân chia trách nhiệm: bộ phận đề xuất mua hàng, khảo giá nhà cung cấp cần phải tách biệt với người xét duyệt nhằm tránh tình trạng mua những vật tư không đúng nhu cầu, giá cao lại làm tăng chi phí sản xuất ảnh hưởng tới giá thành.
Đối với chi phí nhân công: cần thực hiện hoạt động phân chia trách nhiệm đầy đủ: bộ phận tuyển dụng lao động cần phải tách bạch nhiệm vụ với bộ phận tính lương và trả
lương, nếu không sẽ dẫn đến tình trạng xuất hiện những lao động “ảo” và người này sẽ á thành thực tế của từng
chiếm dụng số tiền lương của các lao động không có thật. Ở chi nhánh 5, có những công trìnhloại sảnchủphẩmđầutư yêu cầu tiến độ gấp buộc Chi nhánh phải thuê thêm lao động địa phương, nếu để Đội trưởng vưà tuyển dụng lao động, vừa tính lương, vừa trả lương cho công nhân
t
sẽ dẫn đến việc chiếm dụng số tiền lương của những lao động không có thật, nên phải tránh kiêm nhiệm việc cho đội trưởng, tới cuối tháng trả lương, kế toán tiền lương sẽ
ừng loại sản phẩm
xuống tận công trường và phát lương trực tiếp cho những công nhân đó sau khi đã kiểm tra tính xác thực của hồ sơ tuyển dụng.
Chương 2 đã trình bày những lý luận chung về chi phí xây lắp, tổ chức kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp xây lắp. Từ những lý luận này là cơ sở để đi sâu nghiên cứu thực tế về kế toán chi phí sản xuất tại Chi nhánh 5 - Công ty TNHH MTV Xây lắp điện 2.
SVTH: Nguyễn Thị Như Thùy
Trường Đại học kinh tế TPHCM GVHD: TS . Lê Đoàn Minh Đức
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH 5-CÔNG TY TNHH
MỘT THÀNH VIÊN XÂY LẮP ĐIỆN 2
Từ những lý thuyết đã học, chúng ta sẽ tìm hiểu thực tế việc tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành tại Công ty nhằm mục tiêu đối chiếu giữa lý luận với thực tế để từ đó có thể hiểu hơn về cách thức hạch toán và qui trình luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty.
3.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh 5
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh 5 gồm: - Sản xuất chính: Xây lắp đường dây và trạm biến áp.
Do sản phẩm chính của Chi nhánh 5 là đường dây và trạm biến áp. Quy trình công nghệ tuy giống nhau nhưng quy mô và địa điểm thi công công trình khác nhau. Do đó kế toán phải theo dõi chi tiết cho từng công trình cụ thể và em chọn công trình: Nâng công suất trạm biến áp 500kV Vĩnh Tân - Tỉnh Bình Thuận là công trình để tính giá thành:
3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại chi nhánh 5:3.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: