CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH Y PHỤC VI NA
3.1.2.2 Đối với mua hàng nhập khẩu:
3.2.4.1 Các nghiệp vụ làm tăng khoản phải trả
Ví dụ 5: Ngày 08/12/2020, Công ty TNHH Y Phục Vi Na mua hàng từ Công ty TNHH Nguyên Liệu Y Phục hóa đơn GTGT số 0000643 ngày 01/12/2020, theo hợp đồng số 2020-1201/TVN-TM ký ngày 12/01/2020. Giá trị lô hàng là 24.002.615 VND chưa bao gồm thuế GTGT 10% và chưa thanh toán.
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Y Phục Vi Na)
Bước 1: Nhận và kiểm tra chứng từ
Kế toán công nợ nhận bộ chứng từ mua hàng, tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa hóa đơn GTGT và đơn đặt hàng, phiếu xuất kho của bên bán, phiếu nhập kho của bên mua. Bước 2: Lập phiếu Chứng từ mua hàng
Kế toán công nợ vào phần hành “Mua hàng”, chọn “Mua hàng hóa, dịch vụ” và chọn “Thêm” thì phần mềm sẽ hiển thị như sau:
Hình 3.22: Phiếu chứng từ mua hàng
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Y Phục Vi Na)
Kế toán chọn “1. Mua hàng trong nước nhập kho”, chọn “Chưa thanh toán”. Nhập mã nhà cung cấp là YPH và ấn “Enter” là tên công ty sẽ được tự động cập nhật. Nhập diễn giải, ngày hạch toán, ngày chứng từ, số phiếu nhập. Chọn loại tiền là VND và tỷ giá là 1. Nhập mã hàng thì tên hàng, kho, đơn vị tính sẽ được cập nhật tự động. Căn cứ vào hóa đơn 0000643 mà nhập số lượng, đơn giá cho chính xác, cột thành tiền thì được cập nhật tự động. Kiểm tra lại số tiền hàng, tiền thuế, tổng tiền và nhấn “Cất” thì phần mềm sẽ hiển thị như sau:
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Y Phục Vi Na)
Bước 3: Kiểm tra sổ chi tiết phải trả
Chọn mục “Báo cáo” trên thanh công cụ, chọn mục “Mua hàng”, chọn “Chi tiết công nợ phải trả theo hóa đơn” và nhấn “Xem”. Nhập điều kiện cần lọc như hình 3.24 và nhấn “Đồng ý”. Bảng chi tiết công nợ phải trả theo hóa đơn sẽ hiển thị như hình 3.25. Trong trường hợp cần xem dữ liệu dưới dạng tệp Excel thì ấn chọn “Xuất khẩu” và chọn nơi lưu tệp, sau khi mở tệp thì dữ liệu sẽ hiển thị như hình 3.26. Số liệu trên hình 3.25 và hình 3.26 là giống nhau.
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Y Phục Vi Na)
Hình 3.25: Chi tiết công nợ phải trả theo hóa đơn Công ty TNHH Nguyên Liệu Y Phục
Hình 3.26: Chi tiết công nợ phải trả theo hóa đơn Công ty TNHH Nguyên Liệu Y Phục (excel)
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Y Phục Vi Na)