3.2.2.1 Đặc điểm
Hàng bán trả lại của công ty chủ yếu do khách chọn sai công suất, kiểu lắp, vòng quay không đáp ứng được yêu cầu thiết kế máy của khách hàng hoặc do hàng bị lỗi xước sơn.
3.2.2.2 Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng 5212 : Hàng bán trả lại.
3.2.2.3 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, biên bản trả hàng, phiếu nhập kho hàng bán trị lại; - Trình tự luân chuyển chứng từ:
(1) (2) (3)
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ hàng bán trả lại
Kế toán TP.Kinh Doanh
Phiếu nhập kho Đề nghị trả hàng
(Nguồn: Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng) Mô tả:
(1) Khi có yêu cầu trả hàng từ khách hàng, NVKD làm phiếu đề nghị trả hàng trên phần mềm ERP của công ty căn cứ vào phiếu kho vận nhận hàng, kiểm tra hàng hóa và số lượng. Sau đó, kỹ thuật sẽ kiểm tra tình trạng hàng hóa đã sử dụng chưa.
(2) Kỹ thuật báo cáo tình trạng hàng bán trả lại, T.P Kinh Doanh sẽ quyết định nhận lại hàng bán hoặc thỏa thuận lại với khách hàng trong các trường hợp hàng đã qua sử dụng, hoặc các chi phí phát sinh khi đổi trả hàng.
(3) Sau khi nhận được phê duyệt của T.P Kinh Doanh, bộ phận kế toán sẽ nhận hóa đơn GTGT và các chứng từ có liên quan để ghi sổ, tổng hợp và báo cáo.
3.2.2.4 Cách thức hạch toán và ví dụ minh họa
Ngày 15 tháng 5 năm 2021 Công Ty TNHH System Fan Việt Nam địa chỉ Biệt thự NV11, khu đô thị Mễ Trì Hạ, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liên, Thành Phố Hà Nội trả lại một động cơ điện Enertech 5.5kw 2p b5. Căn cứ vào phiếu đề nghị nhập kho trên phần mềm ERP và hóa đơn số 0000610 tiến hành lập phiếu nhập kho sản phẩm trên..
Đồng thời trong ngày 15 tháng 05 năm 2021 Công Ty TNHH System Fan Việt Nam cũng trả lại một động cơ điện 7.5kw 4p b3. Căn cứ phiếu đề nghị nhận hàng trên phần mềm ERP và hóa đơn số 0000611 kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho sản phẩm trên.
3.3. Kế toán giá vốn hàng bán: