3.3.2.1 Đặc điểm
Hàng mua trong nước của công ty chủ yếu là các dòng sản phẩm thiết bị điện công ty phân phối lại thông qua các đại lý chính thức của Schineider tại Việt Nam.
3.3.2.2 Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng tài khoản 632 để phản ánh giá vốn của hàng bán. 3.3.2.3 Quy trình mua hàng trong nước
3.5 Lưu đồ : Quy trình mua hàng trong nước (Nguồn: Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng) Mô tả:
1. Chọn NCC và duyệt yêu cầu mua hàng: Dựa vào nhu cầu của phòng ban, nhân viên phòng ban có nhu cầu lập phiếu yêu cầu vật tư và thu thập báo giá của các NCC (nếu có). Sau đó, nhân viên phụ trách tiến hành chọn báo giá phù hợp và trình duyệt.
2. Duyệt đặt hàng và thương lượng với NCC: Nhân viên phòng ban có trách nhiệm chuyển phiếu yêu cầu vật tư và đặt hàng đã được duyệt cho phòng mua hàng.Sau khi nhận được đặt hàng và báo giá của các NCC, phòng mua hàng sẽ thương lượng với NCC.
3. Đặt hàng: Sau khi nhận được NCC phù hợp, phòng mua hàng tiến hành đặt hàng và chuyển thông tin cho các phòng ban liên quan.
Yêu cầu của các phòng ban
Báo gía NCC Đặt hàng
Phiếu yêu cầu vật tư 1.Chọn NCCC và duyệt
yêu cầu mua hàng Danh sách các NCC
Báo giá nhận từ các NCC
Duyệt yêu cầu mua hàng
Đặt hàng
Thỏa thuận với NCC Phiếu yêu cầu vật tư
Đặt hàng
2. Duyệt đơn hàng và thương lượng với NCC
3.Đặt hàng Phòng mua hàng chọn được
NCC
Xác nhận của NCC trên đơn hàng/PO
Đơn hàng, báo giá của NCC
Xác nhận thời gian giao hàng của NCC
Phiếu dề nghị nhập kho
4. Nhận hàng: Thủ kho sẽ nhận, kiểm tra số lượng, loại hàng theo phiếu thông tin phòng mua hàng đã gửi và lập thủ tục nhập kho.
3.3.2.4 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết.
3.3.2.5 Cách thức hạch toán và ví dụ minh họa
Ngày 08 tháng 09 năm 2021 xuất bán một tủ điều khiển bơm phòng cháy chữa cháy cho khách hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật & Thương mại NTA theo hợp đồng số 060/2021/012/HDKT- EN, sau khi ghi nhận doanh thu kế toán tiến hành ghi nhận giá vốn đơn hàng như sau:
3.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
3.4.1. Đặc điểm
Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chủ yếu là khoản thu từ lãi tiền gửi ngân hàng. Khi phát sinh khoản tiền lãi từ tiền gửi ngân hàng kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ để hạch toán.
Tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài chính.
3.4.3. Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
- Chứng từ sử dụng: Giấy báo có của ngân hàng.
3.5. Kế toán chi phí tài chính
3.5.1. Đặc điểm
Chi phí tài chính của công ty là các khoản lãi tiền vay ngân hàng. Khi nhận các chứng từ liên quan kế toán sẽ tiến hành các bút toán hạch toán khoản lãi vay này.