3.3.1.1 Đặc điểm
Giá vốn hàng bán tại công ty được xác định là toàn bộ các chi phí liên quan để nhập hàng về (chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu…)
3.3.1.2 Tài khoản sử dụng
Để phản ánh giá vốn hàng bán công ty sử dụng tài khoản 632; Quy trình mua hàng nước ngoài.
SVTH: NGUYẾN HOÀNG QUỲNH Trang 59 Kế hoạch Kinh doanh
1.. Lập phiếu ĐNNH Kế Yêu cầu đặt hàng Hàng tồn kho Thực tế bán hàng Nhu cầu KH Duyệt đặt hàng Giá NCC, PO Yêu cầu đặt hàng PO được duyệt PO được duyệt 2. Kiểm tra, phê duyệt
và lên PO
3.Đặt hàng Xác nhận của NCC (hợp
đồng, Invoice tạm)
Kế hoạch nhập kho, thanh toán
4. Thủ tục thanh toán Họp đồng.
Kế hoạch thanh toán Hợp đồng được ký, thông tin vận chuyển, thời gian
5. Theo dõi PO PO
Lịch hàng về,
Kế hoạch thanh toán
Book tàu Số tờ khai HQ Phân luồng 6. Thủ tục nhập khẩu PO, PL, CO Tờ khai HQ P. Nhập kho 8. Thủ tục nhập kho Packing list Hàng được lên xe
P. Kế toán và P.Kho vận nhập kho
Lệnh giao hàng Tờ khai được thông quan 7. Thủ tục nhận hàng
Tờ khai HQ được thông quan
3.4 Lưu đồ: Quy trình mua hàng nước ngoài (Nguồn: Công ty TNHH Kỹ Thuật Năng Lượng)
Mô tả:
1. Lập phiếu đề nghị nhập hàng: Dựa vào tình hình tồn kho, thực tế bán hàng, kế hoạch kinh doanh, báo cáo phân tích hàng tháng và dự đoán nhu cầu sử dụng hàng tháng. NVKD và sales admin lập phiếu đề nghị nhập hàng.
2. Kiểm tra, phê duyệt và lên đơn đặt hàng: Sau khi nhận được đề nghị nhập hàng, phòng mua hàng lên PO và gửi cho giám đốc duyệt đặt hàng.
3. Đặt hàng: Sau khi đơn đặt hàng được phê duyệt, phòng mua hàng sẽ gửi đơn đặt hàng cho NCC. Đơn đặt hàng được xác nhận thông qua việc ký kết hợp đồng được gửi từ NCC hoặc thông qua hóa đơn tạm thời của NCC.
4. Thủ tục thanh toán: Phòng mua hàng chuyển thông tin về hợp đồng đã ký cho phòng kế toán để phòng kế toán làm thủ tục thanh toán.
5. Theo dõi đơn đặt hàng: Nhân viên mua hàng theo dõi tình trạng đơn hàng, tình trạng đặt tàu và cập nhập các thông tin cho các phòng ban liên quan như: loại hàng, số lượng, ngày hàng về...
6. Thủ tục nhập khẩu: Sau khi nhận được thông tin của công ty dịch vụ vận chuyển. Phòng mua hàng tiến hành lệnh giao nhận hàng và tiến hành mở lệnh tờ khai hải quan điện tử.
7. Thủ tục nhận hàng: Phòng mua hàng phải sắp xếp phương tiện nhận hàng, để hàng nhận hàng về kho sau khi tờ khai thông quan.
8. Thủ tục nhập kho: Khi hàng được kéo về kho thì thủ kho tiến hành kiểm đếm số lượng hàng, loại hàng theo như packing list và tiến hành nhập kho sản phẩm.
3.3.1.3 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
- Chứng từ sử dung: Hóa đơn, hợp đồng, packing list, tờ khai hải quan, phiếu nhập kho. - Trình tự luân chuyển chứng từ:
3.3.1.4 Cách thức hạch toán và ví dụ minh họa