Khi phát sinh nhu cầu nhân lực, trường các phòng ban sẽ báo cáo lên cho bộ phận nhân sự. Bộ phận nhân sự sẽ xem xét, xác định nhu cầu sau đó sẽ lên kế hoạch tuyển dụng. Bản kế hoạch tuyển dụng sẽ được trình lên cho Ban Giám Đốc phê duyệt và quá trình tuyển dụng được bắt đầu từ đây. Dựa vào mục đích, nhiệm vụ của từng giao đoạn mà công ty sẽ quyết định sử dụng nguồn nhân lực nội bộ hay bên ngoài.
Nhu cầu luân chuyển nhân lực trong công ty tăng lên thì bộ phận nhân sự sẽ lựa chọn nguồn nội bộ. Các phương pháp chủ yếu được lựa chọn chính là thông qua sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong công ty. Vì bản thân họ đã có kinh nghiệm đôi chút nên không cần tốn thời gian và chi phí để training nhiều.
Phương pháp đầu tiên được sử dụng trong việc tuyển mộ nguồn nội bộ là dựa trên sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Phương pháp thứ hai trong tuyển dụng mà công ty áp dụng là qua thông báo về các vị trí công việc cần tuyển dụng đến tất cả các cá nhân trong công ty. Thông báo của công ty đưa ra nói rõ về vị trí công việc cần tuyển người, nhiệm vụ công việc và yêu cầu về trình độ cần tuyển dụng để mọi cá nhân trong công ty được biết.
Số lượng tuyển dụng nhân sự mới từ nguồn nội bộ của công ty Vinacontrol gia đoạn 2019-2021.
ĐVT: nhân viên
Năm 2019 2020 2021
Số lượng 9 5 12
Kế hoạch tuyển dụng mới 12 11 17
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Bảng 2.3: Bảng số lượng tuyển dụng nhân sự mới từ nguồn nội bộ
Tuy là khi tuyển mộ trong môi trường nội bộ sẽ nhanh hơn, tránh làm mất thời gian nhưng sự luân chuyển qua lại sẽ gây nên sự xáo trộn cơ cấu lao động của công ty. đôi khi còn bị ảnh hưởng bởi ý kiến chủ quan của cán bộ, nhân viên trong công ty trong việc đề bạt, giới thiệu cá nhân vào vị trí cần tuyển mộ. Xuất phát từ những điểm bất lợi đó của nguồn tuyển mộ nội bộ, cán bộ tuyển dụng của công ty lúc này lựa chọn nguồn tuyển mộ từ bên ngoài doanh nghiệp.
Vinacontrol vào tháng 3 hằng năm sẽ thực hiện quy trình tuyển mộ trên website tìm kiếm việc làm. Chính những nhân viên phòng nhân sự sẽ đi vào các trường Đại học như: Kinh tế, Bách Khoa để tìm kiếm các bạn trẻ tài năng. Bên cạnh đó, hằng năm hội chợ việc làm sẽ diễn ra ở các trường Đại học. VInacontrol cũng đã tận dụng cơ hội này để quảng bá thương hiệu, tìm thêm đối tác và tuyển dụng nhân sự.
Vinacontrol cũng cử thêm nhân viên để đến và tuyển dụng trực tiếp các trường nghề trên địa bàn thành phố để tìm kiếm các ứng viên.
Số lượng tuyển dụng nhân sự mới từ nguồn bên ngoài của công ty VInacontrol giai đoạn 2019-2021
ĐVT: nhân viên
Năm 2019 2020 2021
Số lượng 8 6 10
Kế hoạch tuyển dụng mới 12 11 17
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Bảng 2.3: Số lượng tuyển dụng nhân sự mới từ nguồn bên ngoài
Nhìn vào bảng ta có thể thấy số lượng tuyển dụng từ bên ngoài còn khác hạn chế, số lượng chỉ giao động dưới 10 người/năm. Nếu so sánh giữa tuyển dụng bên ngoài và bên trong nội bộ thì phương pháp tuyển dụng từ bên trong nội bộ được Vinacontrol chú trọng hơn. Vì căn bản thì họ đã có rồi, kinh nghiệm trong nghề chỉ cần training thêm sẽ làm tốt. Còn nếu tuyển dụng từ bên ngoài sẽ rất mất thời gian, mất chi phí training rất nhiều.
2.3.1.5. Sàng lọc
Sau khi các ứng viên đọc bản mô tả công việc họ sẽ liên hệ với phía nhân sự xác nhận thông tin là bên công ty còn tuyển nhân viên hay không. Rồi họ sẽ gửi CV đến văn phòng nhân sự, trong bản CV họ sẽ phải ghi đầy đủ các thông tin cần thiết, hộ khẩu, bản CMN photo, ảnh 3*4,…. Trong quá trình này bộ phận nhân sự sẽ chọn lọc ra các hồ sơ được xem là đầy đủ yếu tố trong công việc mà công ty Vinacontrol đang cần. Sau đó họ sẽ chọn lọc lại lần thứ 2 và tiến hành gọi cho các ứng viên để ứng viên xác nhận mình đã được chọn lọc hồ sơ. Sau đó sẽ hẹn lịch phòng vấn, có thể phỏng vấn thẳng qua điện thoại vì nếu trường hợp dịch bệnh phúc tạp thì sẽ phải tuyển dụng qua điện thoại.
Khi ứng viên đã được bộ phận nhân sự của công ty gọi để phỏng vấn theo. Thì ứng viên nên đến đúng giờ hoặc tốt hơn là nên đến sớm 10p để chuẩn bị tâm lí sẵn sàng.
Trong lúc phỏng vấn sẽ gồm có 2 người phòng nhân sự và một anh Phó Giám Đốc sẽ cùng nhau trao đổi quay quanh vấn đề việc làm nhằm giufp cho ứng viên hiểu rõ hơn về công việc. Bên cạnh đó, cũng nên nói rõ các chính sách thương lưởng cho nhân viên, các yêu cầu của công việc để trước khi vào làm họ sẽ hiểu rõ hết các quy định ở công ty.
Ngoài ra, các khoản bảo hiểm sẽ được trích 1 phần trong lương của nhân viên để đóng. Ứng viên phải cam kết với công ty làm việc trên 6 tháng nếu không chỉ sẽ được nhận 80% lương . Qua tháng thứ 7 trở đi nhân viên sẽ được thưởng hằng quý dựa trên doanh thu mà công ty đạt được.
Tuy là môi trường làm việc khá áp lực nhưng nhân viên sẽ không làm cả tuần mà thứ 7 sẽ làm nửa ngày và chủ nhật sẽ được nghỉ. Dù là nhân viên phòng kinh doanh hay nhân viên kiểm định, nhân viên kiểm tra chất lượng thì đều sẽ có chế độ nghỉ như nhau. Và cứ sau 4 tháng công ty sẽ tổ chức buổi thi năng lực nhằm cho các ứng viên muốn thăng chức một lần.
2.3.1.7. Đánh giá
Sau khi buổi phòng vấn kết thúc, nhân viên phòng nhân sự sẽ đánh giá và sàng lọc thêm 1 lần nữa. Tránh làm mất thời gian của 2 bên nên nếu như bộ phận nhân sự sau buổi phỏng vấn mà thấy ứng viên này không phù hợp thì sẽ gọi cho ứng viên đó luôn. Còn các ứng viên mà công ty đã hài lòng thì sẽ gọi cho ứng viên đó báo tin là họ đã trúng tuyển. và hẹn họ ngày đến công ty nhận việc ngày đầu tiên. Họ sẽ được training nhận 50% lương trong 3 ngày, sau đó họ sẽ được nhận lương 80% cho đến tháng thứ 7 thì họ sẽ được nhận đủ lương giống các đồng nghiệp khác.