III. Hướng dẫn sử dụng các chức năng hệ thống
7. Quản lý hồ sơ
7.2. Danh sách báo lỗi hồ sơ
Mục đích: Chức năng này cho phép trường THCS xem và cập nhật hồ sơ báo lỗi (Đối với luồng THCS). Sau khi PHHS kiểm tra hồ sơ, thấy thông tin sai thì sẽ thực hiện gửi yêu cầu báo sai về cho tài khoản trường. Tài khoản trường sẽ xem và cập nhật thông tin báo sai của hồ sơ.
Bước 1: Truy cập trang quản lý tuyển sinh dành cho tài khoản trường THCS.
Bước 2: Vào chức năng Quản lý hồ sơ => Danh sách báo lỗi hồ sơ. Hệ thống hiển thị danh sách báo lỗi hồ sơ.
57
- Để Tìm kiếm, người dùng chọn các tiếu chí tìm kiếm tại các trường thông tin, đặc biệt là các trường thông tin có dấu (*) bắt buộc, sau đó ấn chọn , hệ thống trả về danh sách kết quả theo các tiêu chí mà người dùng đã chọn:
Với những hồ sơ bị báo lỗi, trường học thực hiện các thao tác như: Xử lý hoặc từ chối xử lý
58
Người dùng thực hiện sửa hồ sơ theo yêu cầu báo lỗi, sau đó ấn chọn , cập nhật thành công, hệ thống hiển thị thông báo về Sửa thành công về cho người dùng. Đồng thời trong danh sách báo lỗi hồ sơ, hồ sơ chuyển sang trạng thái Đã xử lý và thao tác thực hiện với hồ sơ có thêm button cho phép người dùng Tiếp tục xử lý hồ sơ:
Để tiếp tục Xử lý, chọn và thực hiện các thao tác khác. Hồ sơ đã xử lý xong, chọn để kết thúc. Hệ thống hiển thị popup:
Chọn để xác nhận xử lý yêu cầu này. Hoặc để quay lại giao diện trước đó. Xử lý yêu cầu thành công sẽ có thông báo:
59
+ Nếu chọn Từ chối Xử lý, chọn , hệ thống hiển thị popup thông báo:
Chọn để xác nhận từ chối xử lý yêu cầu hoặc để quay lại giao diện trước đó.
Xác nhận từ chối xử lý thành công sẽ có thông báo:
Chọn để quay lại màn hình trước đó.
Với những hồ sơ đã được xác nhận xử lý hoặc từ chối xử lý, sau khi xác nhận với hệ thống, hệ thống sẽ ẩn đi những thao tác, không cho người dùng thao tác gì nữa.