III. Hướng dẫn sử dụng các chức năng hệ thống
10. Quản lý danh mục
10.1. Tra cứu danh mục
Mục đích: Giúp người dùng có thể tra cứu được các thông tin về: Đơn vị hành chính, Dân tộc, Quốc tịch, Tôn giáo, Đối tượng chính sách, Trường học, Môn học.
Bước 1: Truy cập vào trang Web dành cho trường THCS
Bước 2: Vào chức năng Quản lý danh mục -> Tra cứu danh mục. Hệ thống hiển thị giaoo diện:
78 + Tra cứu theo Đơn vị hành chính:
Danh mục: chọn Đơn vị hành chính -> hệ thống hiển thị combobox Tỉnh, gồm danh sách các tỉnh trong nước. Chọn Tỉnh -> hệ thống hiển thị combobox Quận, huyện, gồm danh sách các quận/huyện thuộc tỉnh đã chọn trước đó. Chọn Quận, huyện -> hệ thống hiển thị combobox Phường, xã, gồm danh sách các Phường/xã thuộc Quận, huyện đã chọn trước đó. Chọn Phường xã -> hệ thống hiển thị combobox Tổ, thôn, gồm danh sách các tổ, thôn thuộc Phường xã đã chọn trước đó.
79
Người dùng có thể nhập từ khóa tìm kiếm: hệ thống trả về các kết quả có chứa từ tìm kiếm.
Sau khi tìm kiếm, kết quả hiển thị trên danh sách gồm thông tin các cấp đơn vị hành chính gồm mã và tên đơn vị.
+ Tra cứu theo Dân tộc:
Danh mục: chọn Dân tộc -> nhấn Tìm kiếm: hệ thống trả về danh sách tất cả các dân tộc có trong hệ thống. Người dùng có thể nhập từ khóa -> hệ thống trả về các kết quả có chứa từ tìm kiếm.
Kết quả trả về gồm Mã dân tộc và tên dân tộc. + Tra cứu theo Quốc tịch:
80
Danh mục: chọn Quốc tịch -> nhấn Tìm kiếm: hệ thống trả về danh sách tất cả các quốc tịch có trong hệ thống. Người dùng có thể nhập từ khóa -> hệ thống trả về các kết quả có chứa từ tìm kiếm.
Kết quả trả về gồm Mã quốc tịch và Tên quốc tịch. + Tra cứu theo Tôn giáo:
Danh mục: chọn Tôn giáo -> nhấn Tìm kiếm: hệ thống trả về danh sách tất cả các tôn giáo có trong hệ thống. Người dùng có thể nhập từ khóa -> hệ thống trả về các kết quả có chứa từ tìm kiếm.
Kết quả trả về gồm Mã tôn giáo và Tên tôn giáo. + Tra cứu theo Đối tượng chính sách:
81
Danh mục: chọn Đối tượng chính sách -> nhấn Tìm kiếm: hệ thống trả về danh sách tất cả các đối tượng chính sách có trong hệ thống. Người dùng có thể nhập từ khóa -> hệ thống trả về các kết quả có chứa từ tìm kiếm.
Kết quả trả về gồm Mã đối tượng chính sách và Tên đối tượng chính sách. + Tra cứu theo Trường học:
Danh mục: chọn Trường học -> hệ thống hiển thị thêm các tiêu chí: Cấp học: Cấp mầm non, Cấp 1, Cấp 2, Cấp 3
Tỉnh: danh sách các tỉnh thành
Quận/huyện: Danh sách các Quận, huyện theo tỉnh đã chọn trước đó Phường/xã: Danh sách các Phường xã theo Quận huyện đã chọn trước đó
Loại trường: Trường thường, Trường DTNT, Trường Khuyết tật, Trường năng khiếu, nghệ thuật, Trường năng khiếu TDTT, Trường chuyên, Trường Dân tộc bán trú, Trường THPT kỹ thuật, Trường trẻ em thiệt thòi.
Từ khóa: Nhập từ khóa muốn tìm kiếm
Tìm kiếm theo các tiêu chí, hệ thống trả về danh sách các kết quả với các thông tin: Tỉnh/Thành phố, Quận/huyện, Phường/xã, Mã trường, Tên Trường, Cấp học, Loại trường.
82
Danh mục: Chọn Môn học -> hệ thống hiển thị thông tin sau:
Từ khóa: người dùng nhập tên môn học hoặc mã môn học muốn tìm kiếm. Hệ thống trả về các môn học có tên hoặc mã chứa từ tìm kiếm, phân biệt có dấu và không có dấu. Kết quả hiển thị trên danh sách gồm các thông tin sau: Môn học, Mã môn học, Trạng thái - Với kết quả tìm kiếm được trả về, người dùng có thể lựa chọn Xuất Excel. Để Xuất Excel, chọn , dữ liệu sẽ được lưu về thiết bị của người dùng