III. Hướng dẫn sử dụng các chức năng hệ thống
9. Báo cáo
9.1. Báo cáo chung
9.1.1. Học sinh trên địa bàn
Mục đích: Chức năng cho phép người dùng thực hiện Tìm kiếm học sinh trên địa bàn, in PDF và xuất báo cáo ở dạng Excel.
69
Bước 1: Truy cập trang web dành cho tài khoản Trường THCS
Bước 2: Vào chức năng Báo cáo Báo cáo chung Học sinh trên địa bàn. Hệ thống hiển thị:
- Để thực hiện Tìm kiếm, người dùng chọn năm học, sau đó ấn chọn , hệ thống sẽ trả về kết quả theo năm học mà người dùng đã chọn.
- Để Xuất file PDF, người dùng chọn . In thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo:
Ấn chọn , hệ thống sẽ hiển thị file PDF, người dùng có thể xem trực tiếp hoặc lựa chọn tải về.
70
- Để xuất báo cáo, chọn . Xuất thành công, file báo cáo dưới dạng Excel sẽ được lưu về thiết bị của người dùng.
9.1.2. Danh sách trúng tuyển
Mục đích: Chức năng cho phép người dùng thực hiện Tìm kiếm, In PDF và xuất các loại báo cáo.
Bước 1: Truy cập trang web dành cho tài khoản Trường Tiểu học.
Bước 2: Vào chức năng Báo cáo Báo cáo chung Danh sách trúng tuyển. Hệ thống hiển thị:
- Để Tìm kiếm, người dùng chọn Đợt tuyển sinh, sau đó chọn , hệ thống trả về kết quả theo Đợt tuyển sinh mà người dùng chọn.
71
- Để Xuất file PDF, người dùng chọn . In thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo:
Ấn chọn , hệ thống sẽ hiển thị file PDF, người dùng có thể xem trực tiếp hoặc lựa chọn tải về.
72
Người dùng có thể chọn Tải xuống hoặc In tùy vào mục đích sử dụng
- Để Xuất báo cáo, chọn Đợt tuyển sinh, sau đó ấn chọn loại báo cáo cần xuất. Kết quả trả về sẽ được lưu về thiết bị của người sử dụng. Nếu không có dữ liệu, hệ thống sẽ trả về thông báo: Không có kết quả.
+ Báo cáo chung: File dữ liệu bao gồm các trường thông tin như:
+ Báo cáo đủ tuổi: Học sinh đủ tuổi được định nghĩa như sau: Đối với ĐTS của năm học hiện tại:
học sinh đủ tuổi vào lớp 1 có năm sinh = năm hiện tại – 11 File báo cáo bao gồm các trường thông tin như báo cáo chung
73
+ Báo cáo học sinh thừa tuổi: Học sinh thiếu tuổi được định nghĩa như sau: Đối với ĐTS của năm học hiện tại:
học sinh thiếu tuổi vào lớp 1 có năm sinh > năm hiện tại – 11 File báo cáo bao gồm các trường thông tin như báo cáo chung
+ Báo cáo học sinh thiếu tuổi: Học sinh thừa tuổi được định nghĩa như sau: Đối với ĐTS của năm học hiện tại:
học sinh thừa tuổi vào lớp 1 có năm sinh < năm hiện tại – 11
9.1.3. Chỉ tiêu tuyển sinh
Mục đích: Chức năng cho phép người dùng Tìm kiếm và Xuất báo cáo về chỉ tiêu tuyển sinh của trường THCS
Bước 1: Truy cập trang web dành cho tài khoản Trường Tiểu học.
Bước 2: Vào chức năng Báo cáo Báo cáo chung Học sinh trên địa bàn. Hệ thống hiển thị:
- Để tìm kiếm, người dùng chọn Đợt tuyển sinh cần xem dữ liệu, sau đó ấn chọn , hệ thống trả kết quả theo Đợt tuyển sinh mà người dùng muốn tìm kiếm: - Để xuất báo cáo, chọn Đợt tuyển sinh, sau đó chọn , dữ liệu sẽ được lưu về thiết bị của người sử dụng
74
9.1.4. Số lượng trúng tuyển
Mục đích: Chức năng cho phép người dùng Tìm kiếm và Xuất báo cáo về chỉ tiêu tuyển sinh của trường THCS
Bước 1: Truy cập trang web dành cho tài khoản Trường THCS
Bước 2: Vào chức năng Báo cáo Báo cáo chung Học sinh trên địa bàn. Hệ thống hiển thị:
- Để tìm kiếm số lượng trúng tuyển của trường theo các Đợt tuyển sinh khác, người dùng chọn Đợt tuyển sinh, sau đó chọn , hệ thống trả về kết quả theo các Đợt tuyển sinh mà người dùng đã chọn.
- Để Xuất báo cáo, chọn Đợt tuyển sinh, sau đó chọn , dữ liệu sẽ đươc lưu về thiết bị của người dùng. File dữ liệu bao gồm các trường thông tin như sau:
75
9.1.5. Lịch sử xóa hồ sơ
Mục đích: Cho phép ngươi dùng tìm kiềm và Xuất báo cáo về lịch sử liên quan đến hành động xóa hồ sơ của các trường trong đợt tuyển sinh:
Bước 1: Truy cập vào trang Web dành cho trường THCS
Bước 2: Vào chức năng Báo cáo Báo cáo chung Học sinh trên địa bàn. Hệ thống hiển thị:
- Để thực hiện Tìm kiếm, người dùng chọn Đợt tuyển sinh, sau đó chọn , hệ thống sẽ trả về kết quả. Nếu không có kết quả về lịch sử xóa hồ sơ trả về, hệ thống sẽ hiển thị thông báo: “Không có dữ liệu phù hợp”
76
- Để Xuất báo cáo, chọn đợt tuyển sinh, sau đó chọn , dữ liệu được lưu về thiết bị của người dùng.