Trong thời gian đầu hoạt động, phương thức thanh toán chủ yếu của Công ty là T/T trả trước (90%), do Công ty mới bắt đầu đi vào hoạt động, chưa tạo dựng được lòng tin nơi nhà cung cấp. Nhưng bước qua những năm tiếp theo (từ 2006), khi Công ty đã xây dựng sự tin tưởng từ các nhà cung cấp, lúc này Công ty đã cố gắng thương lượng việc thanh toán bằng T/T trả sau nhưng do đây là hình thức chỉ có lợi cho Công ty (nhà nhập khẩu) và mang lại nhiều rủi ro cho nhà cung ứng nên cuối cùng Công ty đã chọn phương thức thanh toán bằng L/C, vừa mang lại sự an tâm cho nhà cung cấp vừa mang lại những lợi ích cho công ty:
Thanh toán bằng L/C đảm bảo việc trả tiền cho người bán chỉ được thực hiện một khi người bán đã xuất trình đầy đủ bộ chứng từ hợp lệ và ngân hàng đã kiểu tra bộ chứng từ đó
Công ty được kiểm tra hàng trước khi thanh toán tiền hàng. Khi đó Công ty có thể từ chối thanh toán khi hàng không đảm bảo những tiêu chuẩn đã thỏa thuận, điều này giúp Công ty tránh được tình trạng phải nhận hàng không đủ tiêu chuẩn trong khi đã thanh toán tiền trong phương thức thanh toán T/T trả trước.
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 32
Kết quả là từ năm 2006, phương thức thanh toán bằng L/C ngày càng được sử dụng nhiều và thay thế dần phương thức T/T trả trước.
Tính đến năm 2011, phương thức thanh toán bằng L/C chiếm 90% trong phương thức thanh toán của Công ty, 10% thanh toán bằng T/T trả trước cho những nhà cung ứng mới ở thị trường Malaysia và Thái Lan.
Phương thức thanh toán bằng L/C được tiến hành như sau:
Trên cơ sở hợp đồng đã được kí kết, phòng xuất nhập khẩu soạn bộ hồ sơ mở L/C và chuyển qua phòng kế toán tài chính kiểm tra và duyệt chi phí.
Sau đó, bộ hồ sơ này sẽ được chuyển đến ngân hàng Saccombank để tiến hành mở L/C.
Sau khi L/C được mở, ngân hàng Saccombank sẽ thông báo cho bên đối tác của Công ty để tiến hành giao hàng. Trong thời gian đợi hàng về đến cảng, giám đốc đến chi cục hải quan cảng Cát Lái làm thủ tục hải quan cho lô hàng của Công ty để khi hàng đến, công ty có thể lấy hàng ngay nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí.
Khi hàng về đến cảng Cát Lái, phòng xuất nhập khẩu tiến hành kiểm tra lô hàng.
Sau đó, phòng kế toán tài chính sẽ thông báo với ngân hàng Saccombank tiến hành thanh toán tiền hàng bằng tài khoản tiền gửi của Công ty ở ngân hàng này để công ty lấy bộ chứng từ và tiến hành lấy hàng ở cảng về kho của mình.