VI. ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN MỚ
3. Đối với phòng xuất nhập khẩu
3.1 Phối hợp với bên đối tác chuẩn bị bộ chứng từ nhận hàng:
Phòng XNK cần phải yêu cầu bên bán chú trọng đến từng chi tiết trong bộ chứng từ, vì một sai sót nhỏ cũng ảnh hưởng đến việc nhận hàng của Công ty. Nếu cần, phòng XNK nên yêu cầu thêm điều khoản trong hợp đồng “khi bên bán chuyển bộ chứng từ có sai sót khiến công việc tiếp nhận hàng hóa gặp khó khăn, gây chậm trễ trong việc giao hàng thì bên bán phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại”.
3.2 Chuẩn bị bộ hồ sơ làm thủ tục Hải Quan rõ ràng và cẩn thận:
Trước khi làm thủ tục Hải Quan 1 ngày, nhân viện nên xem xét lại các giấy tờ đầy đủ và rỏ ràng chưa, nếu có thiếu sót gì thì phải bổ sung ngay, tránh tình trạng khi làm thủ tục Hải Quan mới phát hiện sai sót, gây chậm trễ trong quá trình làm thủ tục thông quan cho hàng hóa.
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 41
Trong công tác tiếp nhận hàng nhập khẩu cần chú trọng khâu xác định số lượng, khối lượng và loại xe tải đường ngắn chuyên chở hàng hóa từ càng. Phương tiện chuyên chở hàng hóa cho Công ty không phù hợp sẽ dẫn tới việc tăng chi phí, thuế và gây tổn thất cho Công ty.
3.4 Cải tiến công tác kiểm tra hàng hóa:
Khi tiếp nhận của các đối tác có uy tín như Hàn Quốc, Nhật Bản,… vì họ giao hàng thường đúng số lượng và chất lượng nên công tác kiểm tra nên được thực hiện bằng nhân viên của Công ty.
Khi tiếp nhận hàng của các đối tác không thường xuyên ký hợp đồng như Malaysia, Thái Lan,…Công ty nên mời cơ quan giám định có thẩm quyền.
3.5 Đào tạo công tác nghiệp vụ cho tất cả nhân viên trong phòng:
Phòng XNK cần phải đào tạo công tác nghiệp vụ XNK cho tất cả các nhân
viên trong phòng, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục Hải Quan,giao nhận hàng,…đảm bảo rằng tất cả các nhận viên có thể hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao.
III. KẾT LUẬN
Nhập khẩu hàng điện tử là nhu cầu rất cần thiết cho đời sống của người dân, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống, ổn định nền kinh tế, tạo dựng diện mạo mới cho xã hội, đặc biệt là ở Việt Nam hiện nay.
Đối với nền kinh tế nước ta, nhập khẩu hàng điện tử là để cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng trong nước, góp phần bù đắp những mặt hàng điện tử trong nước chưa đáp ứng được.
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 42
Đối với Công ty TNHH Sóng Âm Thanh, hoạt động nhập khẩu các mặt hàng để phân phối là hoạt động sống còn của công ty, quyết định việc Công ty có tồn tại được trong nền kinh tế hiện nay hay không. Do đó, Công ty còn phải xây dựng những chiến lược kinh doanh cụ thể và dài hạn. Bên cạnh đó cần nổ lực nâng cao chất lượng và quản lý tốt nguồn nhân lực, huy động và sử dụng hiệu quả vốn doanh nghiệp. Đồng thời, tạo dựng mối quan hệ tốt với các nhà cung ứng; xây dựng và củng cố thương hiệu và uy tín trong lòng khách hàng.
Với những kiến thức hạn hẹp và thời gian thực tập ở Công ty chưa đủ để gọi là có những nhận xét hoàn toàn chính xác. Nhưng em hy vọng sẽ phần nào giúp Công ty có được cái nhìn khách quan và đồng thời có thể tham khảo một vài ý kiến đóng góp của riệng cá nhân em để rút ra những giải pháp tốt nhất trong quá trình phát triển nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.