b) Quá trình hình thành và phát triển
2.3.2.2. Theo dõi thanh toán từ người mua
Có nhiều phương thức thanh toán được công ty sử dụng để linh hoạt sử dụng. Thường thì sau khi ký kết hợp đồng, bên mua đã chueyenr khoản trước vào ngân hàng của công ty 20% giá trị lô hàng. Còn 80% giá trị còn lại sẽ được thanh toán khi người mua nhận được bản sao Vận đơn đường biển. Vì thường đối tác của công ty là những khách hàng lâu năm nên sử dụng phương thức này.
Đơn vị thanh toán bằng USD được chuyển vào tài khoản ngân hàng của công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Men Hóa tại:
- Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam- Viecombank_ Trụ sở chi nhánh Đà Nẵng.
- Mã Swift: BFTVVNVX004. - Số tài khoản: 0041370267979.
- Địa chỉ: 142 Lê Lợi, Hải Châu, Đà Nẵng.
2.3.2.3. Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu
- Thu mua nguyên liệu: Công ty tiến hành chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu sau khi nhận tiền cọc từ khách hàng. Công ty nhanh chóng liên hệ với các công ty,
nhà máy bia để thu mua nguyên liệu là phế thải bia. Sau đó, đem về gia công, chế biến cho ra thành phẩm. Chuẩn bị một lô hàng cho đúng với những điều khoản đã được ký kết trước đó.
- Đóng gói hàng hóa: Trong buôn bán quốc tế, hàng hoá đòi hỏi phải được đóng gói bao bì trong quá trình vận chuyển và bảo quản. Vì vậy, tổ chức đóng gói, bao bì, kẻ mã hiệu là khâu quan trọng của việc chuẩn bị hàng hoá. Muốn làm tốt công việc đóng gói bao bì thì cần phải nắm vững được yêu cầu loại bao bì đóng gói cho phù hợp và theo đúng qui định trong hợp đồng, đồng thời có hiệu quả kinh tế cao. Đối với sản phẩm men bia khô, thì công ty sẽ đóng gói theo từng bao ( trọng lượng tịnh 25 kg/bao), và vật liệu gói bên trong là giấy thiết( foil). Sản phẩm sẽ được chuẩn bị theo đúng số lượng đã thỏa thuận theo hợp đồng. Kí mã hiệu: theo mẫu đính kèm do khách hàng cung cấp. Quy cách: hàm lượng protein tối thiểu 36%-39%. Công ty Men Hóa sẽ đóng gói như trên và được giám định kiểm tra trước khi đóng hàng vào Container.