Retrieve MET Truy xuất điện văn MET

C. Giao diện NOTAM preview Xem trước nội dung NOTAM

5 Menue Retriev e Truy xuất điện văn

5.1 Retrieve MET Truy xuất điện văn MET

Nhấp chuột vào MET, màn hình hiện cửa sổ sau

Nhấp chuột vào Add Criteria màn hình hiện cửa sổ chứa đựng các tiêu chí lọc điện văn MET như sau:

Di chuột vào tiêu chí bạn chọn rồi nhấn chuột, nhập giá trị vào ô trống trong cửa sổ tiêu chí bạn đã chọn theo đúng quy định, sau đó nhấp chuột vào Search để hệ thống tìm.

Nếu muốn thêm các tiêu chí, bạn nhấp chuột vào Add Criteria rồi thực thiện các bước như trên. Bạn có thể thêm các tiêu chí bạn muốn. sau đó ấn Search để hệ thống tìm kiếm.

Ý nghĩa của các tiêu chí lọc điện văn như sau:

Message priority Tìm kiếm theo độ khẩn của điện văn

Addressees Tìm kiếm theo địa chỉ nhận

Filing time Tìm kiếm theo thời gian soạn thảo

Originator Tìm kiếm theo nơi khởi tạo

Region Tìm kiếm theo khu vực được nhắc đến trong điện văn

Issuing time Tìm kiếm theo thời gian phát hành điện văn

AbbrHdr Text Tìm kiếm theo tiêu đề viết tắt

ICAO location indentifier Tìm kiếm theo chỉ danh ICAO

Report type Tìm kiếm theo loại điện văn MET

Report text Tìm kiếm theo nội dung điện văn

Valid from Tìm kiếm theo thời gian bắt đầu có hiệu lực

Valid to Tìm kiếm theo thời gian hết hiệu lực Nếu bạn càng nhập nhiều tiêu chí tìm kiếm thì kết quả càng chính xác.

Nhấp chuột vào “NOTAM” màn hình hiện cửa sổ sau .

Người khai thác có thể truy xuất NOTAM theo các tiêu trí trên màn hình bằng cách rê chuột vào tiêu chí này, màn hình hiện mũi tên xuống, nhấp chuột vào mũi tên, màn hình hiện cửa sổ nhỏ chứa đựng các lệnh, đưa chuột chọn các lệnh mình mong muốn.

Ví dụ: Muốn tìm NOTAM của Việt Nam, đưa chuột vào “Issuing NOF” màn hình hiện mũi tên có chiều quay xuống, nhấp chuột vào mũi tên đó, màn hình hiện cửa sổ nhỏ, nhập “VVVV” vào ô trống bên phải “filters” bạn sẽ có được các NOTAM của Việt Nam như trên màn hình sau:

Hoặc Người khai thác nhập 4 chữ “VVVV” vào cửa sổ “ENTER YOUR SEARCH

CRITERIA” ngay trên màn hình lớn rồi ấn chuột vào “Search” cũng có được kết quả

tương tự.

Người khai thác có thể tìm được số NOTAM lớn nhất, nhỏ nhất bằng cách nhấp chuột vào các lệnh tương đương, hoặc có thể tìm được một NOTAM cụ thể bằng cách nhập số NOTAM vào ô trống bên phải “Filter” cửa sổ của tiêu chí “NOTAM Identifier” hoặc nhập số NOTAM vào “ENTER YOUR SEARCH CRITERIA”( Tuy nhiên truy

xuất bằng cách này, màn hình sẽ hiện NOTAM theo tiêu chí lọc và cả NOTAM có liên quan đến NOTAM này nếu có).

Trên giao diện mới này, người khai thác có thể truy xuất được NOTAM với rất nhiều tiêu chí lựa chọn khác nhau. Ví dụ có thể truy xuất 1 nhóm NOTAM của 1 quốc gia có tính chất giống nhau, có thời gian hiệu lực giống nhau, có nội dung giống nhau…. Điều này rất thuận tiện cho người khai thác trong tác nghiệp chuyên môn.

Người khai thác có thể xem nội dung chi tiết của NOTAM truy xuất ngay trên màn hình bằng cách nhấp chuột vào ô có dấu cộng ngay đầu dòng phía tay trái. Ví dụ bạn muốn xem nội dung của NOTAM số A0182/12 của Việt Nam, nhấp chuột vào ô có dấu cộng màn hình hiện ra như sau:

Có thể xem tiếp các NOTAM khác trên màn hình bằng cách làm tương tự.

Người khai thác còn có thể thực hiện nhiều chức năng khai thác khác trên giao diện “Retrieve NOTAM” như: Soạn thảo các loại NOTAM dựa vào dữ liệu của NOTAM cũ còn hiệu lực, gửi NOTAM tới các địa chỉ theo yêu cầu, đặt lại hiệu lực của NOTAM, tải toàn bộ dữ liệu NOTAM lên màn hình, sửa lại NOTAM (của VN)….bằng cách chọn menu tương ứng trên thanh công cụ ở cuối màn hình.

Chức năng khai thác của các menu trên thanh công cụ như sau: Reset Filters: Đặt lại tiêu chí chọn

Config

- ‘Select columns’: Định tiêu chí để đưa lên màn hình truy xuất

- ‘Load config’: Tải một trong những cấu hình đã lưu trong CSDL

- ‘Save config’: Lưu các cấu hình của dữ liệu đang có trên màn hình

Export: Tải dữ liệu đang có trên màn hình (ví dụ như các cột và các tiêu chí lọc

đã được chọn) vào Microsoft Office Excel.

Create: Tạo điện văn NOTAM mới dựa trên dữ liệu NOTAM được truy xuất

Cancel: Tạo NOTAM hủy NOTAM cũ

Edit: Sửa NOTAM

Forward: Gửi NOTAM cho người dùng khi có yêu cầu

Invalidate: Đặt lại hiệu lực NOTAM

Associated Message: Tìm những NOTAM liên quan

Related Events: Xem các vấn đề liên quan đến NOTAM (thời gian nhận, phương thức nhận, nơi gửi…….)

Displaying: số NOTAM trên trang hiện hành và tổng số điện văn NOTAM truy

xuất được. Tổng số trang truy xuất được ở bên trái màn hình Ví dụ: Người khai thác có thể thực hiện chức năng :

Khởi tạo NOTAM mới dựa trên dữ liệu của NOTAM cũ Khởi tạo NOTAM thay thế cho NOTAM truy xuất tương ứng Khởi tạo NOTAM hủy bỏ NOTAM truy xuất tương ứng

bằng cách đánh dấu NOTAM này và nhấp chuột vào lệnh “Create”, “Replace”, “Cancel” tương đương trên thanh công cụ ở cuối màn hình. Sau khi soạn thảo NOTAM, Người khai thác nhấp chuột vào ‘Validate’ để kiểm tra, vào ‘Promulgate’ để gửi đi sau khi đã nhập địa chỉ nhận vào cửa sổ ‘Addressees’. Tuy nhiên, chức năng này chỉ dùng cho các NOTAM của Việt Nam.

Ví dụ: Người khai thác soạn thảo một NOTAM mới dựa vào NOTAM truy xuất trên cửa sổ kết quả truy xuất như sau:

Nhấp chuột vào “Create” màn hình hiện cửa sổ giống cửa sổ “Create new NOTAM” Người khai thác có thể sử dụng dữ liệu của NOTAM cũ, soạn thảo NOTAM mới ngay trên giao diện này, sau khi soạn thảo xong chọn “Validate” để kiểm tra nội dung rồi chọn “Promulgate” để gửi đi sau khi điền địa chỉ gửi.

Nhấp chuột vào “Replace” để soạn NOTAM thay thế cho NOTAM cũ:

Người khai thác có thể soạn thảo NOTAM cancel bằng cách tương tự.

Để gửi NOTAM theo yêu cầu, người khai thác đánh dấu NOTAM cần gửi, nhấp chuột vào ‘Forward’ và nhập địa chỉ gửi chọn ‘Send’ để gửi.

5.3 Retrieve SNOWTAM - Truy xuất điện văn SNOWTAM

Cửa sổ này cho phép Người khai thác truy xuất SNOWTAM theo tiêu chí điện văn:

Trong đó:

Addresses: Địa chỉ nhận

Filing times: Thời gian khởi tạo điện văn

Message priority: Độ khẩn của điện văn Originator: Cơ quan khởi tạo điện văn Affected aerodrome: Sân bay bị ảnh hưởng Affected apron: Sân đỗ bị ảnh hưởng Identifier: Nhận dạng điện văn Is domestic: Nội địa

Is Valid: Còn hiệu lực

Issuing NOF: Phòng phát hành

Next Observation time: Thời gian quan sát tiếp theo Region code: Mã vùng

Remarks: Ghi chú

Nhấn chuột vào “Add criteria” màn hình sẽ hiện cửa sổ nhỏ có các tiêu chí để Người khai thác lựa chọn

Ấn chuột vào mũi tên và chọn tiêu chuẩn mình muốn sau đó ấn “Accept” màn hình sẽ hiện cửa sổ có ô trống tên tiêu chí được chọn.

Điện văn tìm được sẽ xuất hiên ở cửa sổ kết quả tìm kiếm, có thể kiểm tra các điện văn SNOWTAM trên màn hình này với 1số nội dung chính như tiêu chí được chọn. Nếu nhập tiêu chí không đúng logic hoặc nếu không có điện văn trong dữ liệu thỏa mãn tiêu chí lọc tìm, hệ thống sẽ báo không có điện văn phù hợp với tiêu chí bằng dòng chữ màu đỏ ngay trên ô cửa sổ và cửa sổ kết quả sẽ trống.

Có thể lưu lệnh vừa tìm để sử dụng cho lần sau bằng cách nhấp chuột vào “Save

Template” và đặt tên cho lệnh này. Để mọi người cùng sử dụng lệnh này, nhấp chuột

vào “Public” rồi ấn “Save”

Nếu muốn thêm tiêu chí để tìm , ấn “Add criteria” và lại tiếp tục chọn tiêu chí rồi ấn

“Accept” và lại nhập giá trị vào trống của ô tiêu chí đó.

Biểu thức logic “AND” và các dấu ngoặc đơn dùng để nối các tiêu chí . Biểu thức logic “OR”để lựa chọn giữa các tiêu chí

5.4 Retrieve ASHTAM - Truy xuất điện văn ASHTAM

Nhấp chuột vào ASHTAM, màn hình sẽ hiện mẫu điện văn truy xuất ASHTAM sau:

Màn hình này cho phép truy xuất ASHTAM dựa theo tiêu chí lựa chọn

Trong đó:

Addresses: Địa chỉ nhận

Filing times: Thời gian khởi tạo điện văn Message priority: Độ khẩn của điện văn Originator: Cơ quan phát hành điện văn Affected Flight Level: Mực bay bị ảnh hưởng Affected FIR: Vùng thông báo bay bị ảnh hưởng Color code: Mã màu

Airspace closure: Đóng cửa vùng trời

Eruption Time: Thời gian hoạt động của núi lửa Location: Địa danh vùng có núi lửa

Identifier: Nhận dạng điện văn Is Valid: Tin tức còn hiệu lực Is Domestic: Nội địa

Issuing time: Thời gian phát hành Region code: Mã khu vực

Remarks: Ghi chú

Nhấn chuột vào “Add criteria” màn hình sẽ hiện cửa sổ nhỏ “Add”.

Chọn tiêu chuẩn mình muốn, sau đó ấn“Accept”màn hình sẽ hiện cửa sổ với ô trống tiêu chí vừa chọn.

Nhập giá trị vào ô trống đó rồi ấn“Search” để tìm.

Điện văn sẽ xuất hiên trên cửa sổ kết quả tìm kiếm và bạn có thể kiểm tra các điện văn “ASHTAM” trên màn hình này với 1 số nội dung chính như tiêu chí đã lựa chọn. Nếu nhập tiêu chí không logic hoặc nếu không có điện văn trong dữ liệu thỏa mãn tiêu chí lọc tìm, hệ thống sẽ báo không có điện văn phù hợp với tiêu chí lọc tìm bằng dòng chữ có màu đỏ ngay trên cửa sổ kết quả và cửa sổ kết quả sẽ trống.

Có thể lưu lệnh vừa tìm để sử dụng cho lần sau bằng cách nhấp chuột vào “ Save

Template ” và đặt tên cho lệnh này. Nếu muốn mọi người cùng sử dụng lệnh này,

nhấp chuột vào “ Public” rồi ấn “Save” để lưu.

Nếu muốn thêm tiêu chí để tìm , ấn “Add criteria” và lại tiếp tục chọn tiêu chí rồi ấn

“Accept” và lại điền giá trị vào ô tiêu chí đó..

Biểu thức logic “ AND ” và các dấu ngoặc đơn dùng để nối các tiêu chí Biểu thức logic “ OR ”để lựa chọn giữa các tiêu chí

5.5 Retrieve Free Text Message - Truy xuất điện văn dạng Free text (Điện văn sự vụ) text (Điện văn sự vụ)

Nhấp chuột vào Free Text Message màn hình sẽ hiện mẫu điện văn truy xuất Free

Màn hình này cho phép truy xuất ‘Free Text Message’ theo tiêu chí điện văn: Nhấn chuột vào ‘ Add criteria’ màn hình sẽ hiện cửa sổ nhỏ ‘Add criteria’ sau:

Trong đó:

Addresses: Địa chỉ nhận

Filing time: Thời gian phát hành điện văn

Message priority: Độ khẩn điện văn

Originator: Cơ quan phát hành điện văn

Text: Nội dung điện văn

Nhấp chuột vào mũi tên và chọn tiêu chí mình muốn sau đó ấn “Accept” màn hình sẽ hiện cửa sổ có ô trống với tiêu chí vừa chọn.

Màn hình sẽ xuất hiên cửa sổ kết quả tìm kiếm và Người khai thác có thể kiểm tra các điện văn trên màn hình này với nội dung như tiêu chí được lựa chọn. Nếu bạn nhập tiêu chí không logic hoặc nếu không có điện văn trong dữ liệu thỏa mãn tiêu chí lọc tìm của bạn hệ thống sẽ báo không có điện văn phù hợp với tiêu chí Người khai thác tìm bằng dòng chữ màu đỏ ngay trên cửa sổ kết quả và cửa sổ kết quả sẽ trống.

Có thể lưu lệnh vừa tìm để sử dụng cho lần sau bằng cách nhấp chuột vào “ Save

Template” và đặt tên cho lệnh này. Nếu muốn mọi người cùng sử dụng lệnh này, nhấp

chuột vào “Public” rồi ấn “Save”

Ví dụ: Tìm điện văn theo tiêu chí thời gian,Người khai thác làm như sau

Nhấp chuột vào “Add criteria”, vào cửa sổ Add, chọn Filling time, ấn Accept, nhập thời gian vào ô trống thời gian hoặc ấn lịch để chọn thời gian mình muốn tìm rồi ấn “Search” để tìm.

Biểu thức logic “AND”, dấu ngoặc đơn dùng để nối các tiêu chí lại với nhau. Biểu thức logic “OR” để lựa chọn giữa các tiêu chí.

Chú ý:

Cửa sổ Free Text Message chứa tất cả các điện văn NOTAM lỗi và các điện văn sự vụ nên bạn có thể tìm được cả những NOTAM lỗi của các NOF gửi đến, các điện văn sự vụ, các dự thảo NOTAM theo các bước trên.

Ví dụ: Muốn truy xuất 1 điện văn dự thảo NOTAM của phòng thủ tục bay Nội bài có nội dung liên quan đến sân bay Nội bài. Người khai thác thực hiện các bước sau:

Nhấp chuột vào Free Text Màn hình hiện cửa sổ Free Text Message

Nhấn chuột vào “Add criteria” màn hình sẽ hiện cửa sổ nhỏ “Add criteria” Chọn tiêu chí Originator rồi ấn Accept, nhập giá trị VVNBZPZX vào ô trống.

Ấn Add criteria và vào cửa sổ chứa tiêu chí chọn tiếp Text rồi ấn Accept. Điền giá trị

VVNB vào ô trống rồi ấn Search để tìm……

Điện văn tìm được sẽ hiện ra trên cửa sổ search result (nếu có trong cơ sở dữ liệu)

Người khai thác có thể tìm các điện văn Freetext theo thời gian bằng cách nhấp chuột vào ‘Filing time’, chọn ‘Accept’ màn hình hiện cửa sổ có tiêu chí thời gian. Người khai thác chỉ việc nhập thời gian vào ô trống theo ý muốn rồi chọn ‘Search’. Màn hình

sẽ hiện ra những điện văn nhận được hoặc gửi đi theo tiêu chí lựa chọn của người khai thác. Bằng cách truy xuất này, người khai thác sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian

6 Menu Bulletin

NOTAM Summary: Bản tóm tắt nội dung NOTAM còn hiệu lực

Nhấp chuột vào ‘Bulletin’, màn hình sẽ hiện cửa sổ dưới đây:

Trên giao diện mới này, người khai thác có thể xem và kiểm tra các NOTAM trong cửa sổ có hình hộp bằng cách nhấp chuột vào Issuing NOF và chọn phòng NOF hoặc xem và kiểm tra NOTAM qua file PDF bằng cách chọn phòng NOF, chọn loại series và nhấp ‘Create’.

Người khai thác chọn bất cứ phòng NOF nào (trong số các NOF có trao đổi NOTAM với Việt Nam) để xem NOTAM còn hiệu lực của NOF đó. NOTAM được sắp xếp theo trình tự thời gian, số NOTAM từ nhỏ đến số lớn.

6.2 Print curent summary – In bản tóm tắt còn hiệu lực

Người khai thác có thể in ra bản liệt kê nội dung các NOTAM còn hiệu lực bất cứ lúc nào bằng cách nhấp chuột vào cửa số “Print curent summary”.

6.3 Create PDF for series - Tạo bản PDF cho từng loại series NOTAM NOTAM

Người khai thác chọn series NOTAM, nhấp chuột vào ‘Create’, màn hình sẽ hiện ra nội dung các NOTAM còn hiệu lực. Người khai thác có thể in bản PDF này bằng cách nhấp chuột vào ‘Print current summary’. Người khai thác không thể can thiệp vào nội dung trên màn hình.

7 Menu Operator’s Queue - Hàng chờ

Nhấp chuột vào “Operator’s queue”, cửa sổ sau hiện ra:

Cửa sổ hàng chờ chứa đựng các điện văn lỗi và các điện văn liên quan khác chờ người khai thác xử lý.

7.1 Filter String - Lọc điện văn trên hàng chờ theo tiêu chí

Người khai thác điền tiêu chí lọc, nhấp chuột vào ‘Filter’ màn hình sẽ hiện lên các

NOTAM có lỗi giống nhau để xử lý. Điều này giúp cho Người khai thác tiết kiệm được thời gian và tránh bỏ sót điện văn.

Cửa sổ chứa điện văn lỗi phía dưới gồm các cột sau:

7.2 Priority - Độ khẩn của điện văn (quyền ưu tiên của điện văn)

Thông báo cho người khai thác biết những điện văn nào cần xử lý trước với chữ

*Người khai thác cần ưu tiên xử lý trước các NOTAM này.

7.3 Icon - Biểu tượng

SNOTAM Phần nội dung điện văn

ASHTAM Phần nội dung điện văn