- Theo tổ chức hàng hải quốc tế (IMO) và hải quan thế giới (WCO). Manifest bao gồm các tiêu chí liên quan đến hàng hoá. Được vận chuyển và có thông tin phục vụ cho công tác quản lí rủi ro. Do vậy, việc cơ quan hải quan sẽ tiến hành thông quan hàng hoá. Và phương tiện vận tải nhanh hay chậm là hoàn toàn phụ thuộc vào bản manifest.
- Trong manifest có các tiêu chí thông quan như thông tin về tàu: Tên tàu, quốc tịch, số hiệu, số chuyến, tên thuyền trưởng, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, cảng chuyển tải, cảng đích.
- Thông tin hàng hoá gồm: Số vận đơn, tên người gửi hàng, tên người nhận hàng, tên người thông báo, tên hàng.
- Người khai hải quan được lựa chọn một trong hai hình thức: Khai trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan, địa chỉ e-manifest.customs.gov.vn. Theo chuẩn định dạng do Tổng cục Hải quan công bố:
+ Cách thứ nhất: Tải về file mẫu định dạng Microsoft Excel, nhập dữ liệu và gửi lên hệ thống.
+ Cách thứ hai: Riêng đối với bản khai hàng hóa (Mẫu 01). Doanh nghiệp có thể tự xây dựng phần mềm có chức năng kết xuất bản khai hàng hóa ra file EDI và gửi lên hệ thống. Phần mềm phải tuân thủ theo chuẩn UN/EDIFACT CUSCAR D98B. Chuẩn dữ liệu này cũng tương thích với hệ thống VNACCS/VCIS.
- Khi là thủ tục thông quan cho hàng hóa thì bản lược khai hàng hóa giúp tóm tắt về hàng như: loại hàng, số lượng, chất lương, trọng tải. Hiện nay mọi bạn khai đã có thể làm online thủ tục nhanh gọn, không mất nhiều thời gian.