Thứ nhất, việc xây dựng và thực hiện HĐĐT nên theo lộ trình đảm bảo:
- DN, cơ quan tổ chức liên quan tiếp nhận thông tin về HĐĐT một cách đầy đủ, tường tận nhất từ đó tác động vào tâm lý để thay đổi nhận thức sử dụng
HĐ giấy
sang HĐĐT.
- Bên cạnh đó, cơ quan quản lý nhà nước cũng có thời gian để xây dựng hạ tầng kỹ thuật đảm bảo kết nối để tiếp nhận thông tin về HĐĐT từ DN, xây
dựng cơ
sở dữ liệu cho CQT, website hỗ trợ các DN trong việc lập HĐĐT...
- Tiếp nhận và hoàn thiện những hạn chế, bất cập của chính sách do mới được ban hành. Thực hiện triển khai theo lộ trình sẽ giúp cơ quan quản lý phát hiện và
khắc phục những vướng mắc để sửa đổi hoàn thiện hơn.
Thứ hai, để sử dụng được HĐĐT thì DN cần chuẩn bị điều kiện thực tế của
mình về hạ tầng công nghệ thông tin, trình độ sử dụng công nghệ thông tin, việc lưu trữ, sử dụng chứng từ điện tử, chữ ký số, khả năng chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử của khách hang... để triển khai phát hành hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Đồng thời cần chuẩn bị một nguồn nhân lực có chuyên môn tốt, trình độ tin học tốt để có thể sử dụng hóa đơn điện tử một cách dễ dàng và cuối cùng là lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
Thứ ba, trong thời gian đầu triển khai HĐĐT thì DN sẽ không tránh khỏi các
khó khăn, hạn chế và dẫn đến tâm lý e ngại về tính pháp lý của HĐĐT. Để có thể khắc phục được vấn đề này thì các DN nên tổ chức các buổi đào tạo, huấn luyện và mời các chuyên gia trong lĩnh vực về hướng dẫn, giải quyết các khó khăn mà trong quá trình sử dụng DN gặp phải để thúc đẩy sử dụng hình thức hóa đơn này.
Thứ tư, trong quá trình triển khai thí điểm HĐĐT nếu có các vấn đề vướng
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT XÂY DựNG VÀ THƯƠNG MẠI
ĐẠI HÙNG
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT XD
VÀ TM
ĐẠI HÙNG
2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty
Công ty TNHH Đầu tư sản xuất XD và TM Đại Hùng có tên giao dịch quốc tế là Dai Hung trading and construction production investment company. Công ty đặt trụ sở chính tại số 460, đường Đại Mỗ, Phường Đại Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội. Nơi đăng kí quản lý là Chi cục Thuế quận Nam Từ Liêm với giấy phép kinh doanh cấp ngày 22/05/2013 số 0106185671 và mã số thuế của công ty là 0106185671. Công ty được thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 22/05/2013 với chủ sở hữu công ty đồng thời là giám đốc công ty là ông Nguyễn Văn Hùng.
Công ty TNHH Đầu tư sản xuất XD và TM Đại Hùng được thành lập có số vốn điều lệ ban đầu là 4 tỷ đồng bằng toàn bộ là nguồn vốn tự có (nguồn vốn chủ sở hữu) và tổng số lao động ban đầu là 8 người.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực buôn bán các vật liệu xây dựng và xây dựng các công trình. Đến nay công ty đã không ngừng mở rộng ngành nghề kinh doanh và quy mô, các sản phẩm của công ty đã có mặt trên khắp đất nước. Từ lúc bắt đầu thành lập thì toàn thể cán bộ công nhân viên công ty phải đối mặt rất nhiều khó khăn chồng chất cũng như những trở ngại trong kinh doanh, nhưng với sự cố gắng và nỗ lực không ngừng công ty đã xây dựng được bị thế, tạo dựng uy tín và thương hiệu của mình trong ngành xây dựng - thương mại hàng hoá. Thị trường ngày một biến động không ngừng, xu hướng cạnh tranh giữa các DN trong ngành, ngoài ngành với nhau đang diễn ra ngày càng gay gắt và khốc liệt. Để có thể đứng vững, tồn tại trên thị trường đó thì công ty đã chú trọng xây dựng chiến lược phát triển của mình, đặc biệt quan tâm, đào tạo đối với nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng và nâng cao trình độ, kỹ năng cho các cán bộ, công nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, Công ty Đại Hùng cũng không ngừng cập nhật, đổi mới công nghệ
ty đã và đang hướng tới mục tiêu phát triển bền vững trong tương lai, tạo dựng uy tín và niềm tin của khách hàng tin dùng sản phẩm của công ty cung cấp.
2.1.2. Ngành nghề kinh doanh
Bảng chi tiết các ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư sản xuất XD và TM Đại Hùng (Xem Bảng phụ lục đính kèm)
Trong tất cả các ngành nghề kinh doanh thì công ty kinh doanh chính là bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, là nguồn tạo ra doanh thu và lợi nhuận chủ yếu của công ty. Cụ thể là bán buôn các loại vật liệu xây dựng như xi măng, gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi, sơn, gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh,... Bên cạnh đó, DN Đại Hùng cũng nhận thi công, xây dựng các công trình công ích, đường sắt, kỹ thuật dân dụng khác,. và lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước,... Đồng thời, công ty còn kinh doanh các mặt hàng thiết yếu như lương thực, thực phẩm, đồ uống, quần áo, giày dép,... Mặc dù thời gian đầu công ty mới thành lập còn gặp nhiều khó khăn, xong do sự cố gắng, nỗ lực không ngừng của tất cả cán bộ công nhân viên và ban lãnh đạo trong Công ty mà còn là sự quan tâm, tạo điều kiện của các Bộ, ban, ngành, địa phương trong địa bàn. Nhờ đó Công ty Đại Hùng có thêm nhiều cơ hội để khẳng định vị thế của mình, không ngừng lớn mạnh, xây dựng hình ảnh DN có uy tín, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế và các hoạt động an sinh xã hội . Đây cũng chính là mục tiêu và động lực để ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên Công ty tiếp tục phát triển, gặt hái được nhiều thành quả cao hơn nữa trong tương lai.
2.1.3. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Mỗi một công ty thì sẽ có một cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động khác nhau. Mỗi phòng ban sẽ đảm nhận vị trí và nhiệm vụ khác nhau nhưng cùng hướng đến một mục tiêu chung đó là tạo dựng và phát triển công ty ngày một lớn mạnh hơn, tạo dựng niềm tin đối với khách hàng và đối tác làm ăn lâu dài. Dưới đây là mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư sản xuất XD và TM Đại Hùng như sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Nguồn:Phòng tổ chức hành chính
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban :
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tiếp-chức năng. Giữa các bộ phận phòng ban và ban lãnh đạo trong công ty có mối quan hệ chức năng và bổ trợ nhau. Tổ chức bộ máy của công ty bao gồm:
- Giám đốc
Là người đại diện theo pháp luật của Công ty. Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động quản lý và điều hành của Công ty. Giám đốc là người có toàn quyền ra quyết định, trực tiếp phụ trách các lĩnh vực:
+ Lập các kế hoạch và chiến lược kinh doanh ngắn hạn, dài hạn + Thực hiện ký kết hợp đồng kinh tế mua - bán hàng hoá, dịch vụ
+ Đưa ra quyết định đối với các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày
+ Ra các phương án, quy chế để quản lý cơ cấu tổ chức nội bộ trong công ty như việc tuyển dụng thêm lao động, chỉ định bổ nhiệm và bãi nhiệm các vị trí chức danh trong công ty
- Phòng tài chính - kế toán
Là phòng ban quan trọng của công ty có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán quản lý hạch toán và tài chính trong Công ty. Thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định Luật thuế của Nhà nước. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình kế toán -tài chính của Công ty.
+ Theo dõi, ghi chép sổ sách và hạch toán trên phần mềm các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ kế toán Việt Nam và quy định cụ thể của công ty
+ Thực hiện kê khai, trích nộp và quyết toán các khoản nộp ngân sách, thanh toán các khoản tiền vay, các khoản phải trả cho nhà cung cấp và đối chiếu công nợ, thu hồi các khoản nợ của khách hàng, đề xuất các giải pháp xử lý các khoản phải thu khó đòi (nếu có)
+ Hàng kỳ thực hiện lập và nộp các báo cáo tài chính theo chế độ quy định - Phòng kinh doanh
+ Nghiên cứu, tìm kiếm thị trường mới, khách hàng tiềm năng
+ Xây dựng chiến lược kinh doanh cho công ty
+ Tổ chức, quản lý đội ngũ bán hàng và giám sát bán hàng
+ Tổ chức các hoạt động để tuyên truyền, xây dựng hình ảnh, thông tin về sản phẩm thông qua hoạt động quảng cáo trên các trang mạng xã hội, truyền hình, dán các poster quảng cáo, các dịch vụ khuyến mại cho khách Iiang,....
+ Thường xuyên tổ chức kiểm tra, đánh giá định kỳ chất lượng sản phẩm - Phòng tổ chức hành chính
+ Tổ chức, điều hành và quản lý mọi hoạt động của Công ty
+ Tổ chức các hoạt động đào tạo, quản lý lao động, tiền lương, tiền thưởng và tiền phụ cấp cho người lao động của công ty
+ Chuẩn bị các hợp đồng, hồ sơ, giấy tờ của công ty - Phòng quản lý dự án đầu tư xây dựng
+ Lập kế hoạch dự án
+ Tổ chức thực hiện, chuẩn bị đầu tư xây dựng
+ Thực hiện dự án: Khảo sát công trình, xây dựng bản vẽ thiết kế, phê duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán chi phí dự án,.
CHỈ TIÊU 2018 2019 2020 1. DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 8.425.603.720 9.643.139.730 13.859.013.129 2. Các khoản giảm trừ DT 0 0 0 3. DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 8.425.603.720 9.643.139.730 13.859.013.129 4.Giá vốn hàng bán 8.304.745.058 9.252.901.197 13.307.751.738 5. LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 120.858.662 390.238.533 551.261.391 6. DT hoạt động tài chính 204.700 219.200 187.800 7. Chi phí tài chính 47.892.878 63.676.025 7.293.698
Trong đó : Chi phí lãi vay 0 0 0
8. Chi phí quản lí kinh doanh 1.110.511.356 1.642.451.700 1.609.104.750 9. LN thuần từ hoạt động kinh doanh (1.037.340.872) (1.315.669.992) (1.064.949.257 ) 10. Thu nhập khác 1.102.141.180 1.348.435.201 1.132.979.026 11. Chi phí khác 12.102.343 17.388.264 20.100 12. LN khác 1.090.038.837 1.331.046.937 1.132.958.926 13. Tổng LN kế toán trước thuế 52.697.965 15.376.945 68.009.669 14. Chi phí thuế TNDN 12.960.062 6.553.042 13.605.954
+ Kết thúc xây dựng: bàn giao công trình hoàn thành để vận hành, sử dụng, tổ chức nghiệm thu và quyết toán, thanh lý hợp đồng xây dựng và các điều khoản bảo hành công trình
+ Tham gia tư vấn quản lý các dự án khác khi có yêu cầu - Bộ phận quản lý kho
+ Quản lý hàng hóa xuất - nhập, sắp xếp quá trình giao nhận hàng + Giám sát quá trình mua hàng
+ Quản lý hàng hóa và đưa các biện pháp xử lý hàng tồn kho + Lên kế hoạch nhập hàng hóa định kỳ
2.1.4. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong ba năm gần
đây nhất (2018 - 2020)Bảng 2.1: Báo cáo kết quả HĐKD từ 2018-2020
Chỉ tiêu CL 2019 với 2018 % CL 2019 với 2018 CL 2020 với 2019 % CL 2020 với 2019 DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.217.536.01 0 14,45% 4.215.873.399 43,72% DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.217.536.010 14,45% 4.215.873.399 43,72% Giá vốn hàng bán 948.156.139 11,42% 4.054.850.541 43,82% LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 269.379.871 222,89% 161.022.858 41,26% DT hoạt động tài chính 14.500 7,08% (31.400) (14,32%) Chi phí tài chính 15.783.147 32,96% (56.382.327 ) (88,5%)
Chi phí quản lí kinh
doanh 531.940.344 47,9% ) (33.346.950 (2,03%)
LN thuần từ hoạt động
kinh doanh (278.329.120) 26,83% 250.720.735 (19,06%) Tông LN kế toán trước
thuế (37.321.020 ) (70,82%) 52.632.724 342,28% Chi phí thuế TNDN (6.407.020) (49,43%) 7.052.912 107,63% LN sau thuế TNDN (30.914.000 ) (77,79%) 45.579.812 81,66%
Nguồn : Báo cáo kết quả HĐKD giai đoạn 2018-2020
Báo cáo kết quả HĐKD cho ta thấy tình hình HĐKD của công ty qua các năm, đồng thời đánh giá được hiệu quả kinh doanh của công ty có tốt không. Qua bảng số liệu, ta thấy DT từ bán hàng và cung cấp hàng hoá dịch vụ của Công ty tăng dần qua các năm từ 2018 -2020. Cụ thể là từ năm 2018-2019 DT bán hàng tăng 1,218 tỷ đồng tương ứng với mức tăng 14,45% so với năm trước. Từ 2019-2020 thì DT vẫn tăng lên 4,216 tỷ đồng với mức tăng tương ứng là 43,72% so với 2019. Công ty Đại Hùng có được biến động tăng DT như vậy là do số lượng hàng hoá tiêu thụ và cung cấp dịch vụ của công ty tăng lên một cách đáng kể. Nguyên nhân là do DN đang mở rộng HĐKD, chất lượng sản phẩm cao và chăm sóc khách hàng tốt. Điều này góp phần giúp DN tạo dựng niềm tin được với khách hàng làm cho họ mua nhiều hàng hơn và được sự giới thiệu từ khách hàng thân thiết làm cho số lượng bán ra tăng lên đáng kể.
Giá vốn hàng bán năm 2019 là 9,252 tỷ đồng tăng 948 triệu đồng so với năm 2018 (8,304 tỷ). Năm 2020, giá vốn cũng tăng lên 4,055 tỷ đồng so với 2019. Như vậy, giá vốn hàng bán tăng qua các năm tương ứng với mức tăng lần lượt là 11,42% và 43,82%, có thể thấy mức tăng khá cao gần 4 lần so với 2019. Nguyên nhân có sự thay đổi như vậy là do số lượng hàng hoá và cung cấp dịch vụ của DN tăng như đã giải thích ở trên và chi phí nguyên vật liệu đầu vào tăng do đại dịch Covid 19 trong năm 2020 vừa qua đã đóng các cửa khâu, giao thông buôn bán với bên ngoài khiến cho DN không nhập được nguồn nguyên vật liệu có chi phí rẻ, buộc phải nhập từ các nguồn cung cấp với giá thành đắt hơn làm cho chi phí nguyên vật liệu đầu vào tăng lên kéo theo giá vốn hàng bán cũng phải tăng lên theo để đảm bảo kinh doanh có lãi.
Song LN thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty lại âm và tăng lên qua các năm cho thấy DN đang phải bỏ ra thêm chi phí kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn làm giảm lợi nhuận thuần xuống. Chính vì vậy, DN nên có những biện pháp để quản lý HĐKD để làm giảm thiểu chi phí kinh doanh cho DN.
LN sau thuế của công ty từ 2018-2019 có xu hướng giảm, biến động cùng chiều với LN thuần từ hoạt động kinh doanh giảm 30,914 triệu đồng tương ứng với mức giảm là 77,79%. Nhưng sang đến năm 2020, LN sau thuế của DN có xu hướng tăng lên đáng kể là 45,580 triệu với mức tăng 81,66% so với năm 2019.
Nhìn chung, tình hình HĐKD của công ty vẫn có lãi nhưng không phải do HĐKD chính mà chủ yếu là từ nguồn thu nhập khác. DN nên có các biện pháp quản lý kinh doanh sao cho hiệu quả, hợp lý mà giảm được chi phí kinh doanh và giá vốn hàng bán để hiệu quả kinh doanh được tốt hơn.
2.1.5. Vị trí thực tập tại Công ty
Em đã thực tập ở Công ty TNHH Đầu tư sản xuất XD và TM Đại Hùng ở vị trí thực tập sinh kế toán thuế trong từ tháng 3/2021 . Khi mới vào làm em đã được các anh, chị trong phòng tài chính - kế toán hướng dẫn, chỉ bảo rất tận tình các công việc của một kế toán thuế sẽ làm những gì. Ở đây, em được tiếp xúc trực tiếp với công việc thực tế phát sinh tại một DN. Em đã học hỏi được rất nhiều thứ, kinh nghiệm của các anh, chị đi trước từ việc chuẩn bị hồ sơ tài liệu, hợp đồng đến việc