- Tổ chức công tác quản lý các khoản phải thu nhằm giảm vốn bị ứ đọng trong khâu thanh toán.
Qua phân tích thực trạng HĐKD, thấy được khoản phải thu tăng và ở mức rất cao. Việc gia tăng các khoản phải thu đồng nghĩa với việc Công ty cần có những kế hoạch xử lý, thu hồi các khoản này.
Ngày nay trong kinh doanh, việc mua bán chịu hàng hoá diễn ra rất thường xuyên và phổ biến, do đó để bán được hàng hoá, dịch vụ các công ty cần phải thực hiện các chính sách tín dụng thương mại cho khách hàng. Việc gia tăng hàng hoá, dịch vụ được tiêu thụ làm doanh thu của công ty tăng mạnh nhưng đồng nghĩa với đó là các khoản phải thu cũng tăng mạnh theo. Vì vậy, các công ty phải đối mặt với vấn đề là làm sao vừa đáp ứng nhu cầu của khách hàng vừa giảm thiểu được thời gian vốn bị chiếm dụng. Để quản lý tốt các khoản phải thu và tránh tình trạng các khách hàng không thể thanh toán các khoản nợ, Công ty cần phải tiến hành phân tích khả năng thanh toán của khách hàng trước khi đồng ý cấp tín dụng thương mại.
Một chính sách tín dụng thương mại hiệu quả thể hiện mức lợi nhuận thu được lớn nhất với mức rủi ro thanh toán thấp nhất. Công ty cần xây dựng một hệ thống các điều kiện và tiêu chuẩn tín dụng làm căn cứ đối chiếu, quyết định các điều khoản cho vay đối với khách hàng. Trước khi cấp cần phân tích, đánh giá tình hình tài chính, khả năng thanh toán cũng như tên tuổi, uy tín của khách hàng. Sau khi đồng ý cho khách hàng hưởng chính sách tín dụng, trong quá trình soạn hợp đồng, cần phải thảo luận, bàn bạc và thống nhất với khách hàng về nội dung các điều khoản, gồm số tiền đặt cọc, kỳ hạn thanh toán, tỷ lệ chiết khấu,... đặc biệt phải đưa ra mức lãi suất phạt hay mức tiền phạt thật cao nếu khách hàng vi phạm hợp đồng.
- Cải thiện công tác quản lý hàng tồn kho
Chỉ tiêu hàng tồn kho chiếm tỷ trọng rất lớn trong cơ cấu tài sản ngắn hạn nói riêng và trong tổng tài sản nói chung và có vai trò quan trọng trong HĐKD của công ty. Mặt khác, giá vốn hàng bán của công ty có xu hướng tăng và có năm tốc độ tăng của giá vốn hàng bán lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu thuần. Vì vậy công ty cần:
+ Tính toán, lập kế hoạch mức dự trữ dựa trên nhu cầu thị trường. Sau đó, nghiên cứu, phân tích và lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của công ty. Theo dõi sự biến động tăng giảm của thị trường hàng hoá, từ đó điều chỉnh kịp thời việc mua sắm hàng hoá.
+ Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo quản, dự trữ hàng hoá, thường xuyên kiểm tra để nắm chắc tình hình dự trữ và cơ cấu của hàng hóa, từ đó tính toán điểm đặt hàng mới và lượng dự trữ an toàn, giúp công ty giảm các chi phí liên quan, đẩy mạnh tiêu thụ và tránh tình trạng vốn trong khâu sản xuất bị ứ đọng quá nhiều.