Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình là cung cấp dịch vụ logistics, nên công ty không phát sinh chi phí bán hàng mà chỉ phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp.
• Chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho
- Bảng thanh toán lương cho nhân viên
- Bảng tính và phân bổ khấu hao, các hóa đơn mua dịch vụ - Phiếu chi, ủy nhiệm, giấy báo có, phiếu kế toán, ...
• Tài khoản sử dụng: TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
• Phương pháp hạch toán
Bút toán ghi nhận: Nợ TK 642 Có TK 331/111/112 (Phụ lục 2.17) Nếu thanh toán bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu chi:
Biểu 2.18. Phiếu chi
CONG TY co PHAN VẠN ĐẠT THAI BINH
⅛s 21. P?JÕ H⅛□ Pnjc. gfey⅛ag. TtIJIg I.ry⅛ Qu⅛ι Ea
Ξ)inj, Tnann pt∙.6HaN^⅞>ι
PHIEV CHI ⅛⅛½⅛, 1 ⅛⅛□ 12 S⅛⅛2020 _ iiattɪθl-ɪɪ (Ban ⅛⅛⅛⅛i3 Tk.òng tư sè 200' 2014 TT-BTC aEgκ22 12 2014 ;úĩ Bệ TL Cninnj ⅛β: 667 N<iτκ 111: 1.729.056 Co TK 331: 1.729.056
Hp ⅛en: CONG TY TNHH VPP CHEMICAL ⅛⅛ ⅛i: XA TL BAN, HUYBN Tư NINH TtNH PHU THỌ Ụỷ do e⅛.: ỊỊâE phí ehuyên phát n]ɪanli
Sỏ tiền: 1.729.056-YNB MSfe⅛⅛ ữSỉtt tJ!≡⅛ SStt ⅛⅛½ ⅛⅛⅛feg: ...sfes⅛si⅛s⅛s. t⅛⅛γ ...⅛⅛,. -.JJ⅛t⅛... yỊiỊ.TỊỊ '1tl C t⅛ỹ ĩ9ÍỊẠ, t.-tưplt J∏. KS1ỊỊỊỊ lỊ.ữp. t le n KsM9⅛ ⅛p P h 1 g.M. ɪ1⅛J⅛, ⅛ M 2. ^s≡τιjvn IraRK STljvn
B⅞r⅛⅛pd⅛ ⅛U⅛G⅛⅛⅛⅛JK⅛⅛⅛) Mutate W.⅛M⅛⅛⅛ roι≡.cIvnBebiiLttta m≡ι.⅞i½d1⅛iE τ√∙,⅛⅛i⅛-∙ ξ⅛⅛as. ⅞≤ ia≡. Su ÍJ4>
2.3.4. Ke toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính
• Chứng từ sử dụng:
- Sao kê ngân hàng, phiếu chi, giấy báo có của ngân hàng - Phiếu kế toán và các chứng từ liên quan khác.
• Tài khoản sử dụng:
- TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính - TK 635: Chi phí tài chính
• Phương pháp hạch toán
- Kế toán chi phí tài chính: Bút toán ghi nhận:
Nợ TK 635 Có TK 11214 (Phụ lục 2.19)
- Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: Bút toán ghi nhận:
Nợ TK 111/112/131 Có TK 515 (Phụ lục 2.20)
2.3.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
Trong suốt năm 2020, Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình không phát sinh chi phí khác hay thu nhập khác.
2.3.6. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• Chứng từ sử dụng: Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và các
chứng từ liên quan khác
• Tài khoản sử dụng: TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• Phương pháp hạch toán:
- Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm: Nợ TK 911 Có TK 821
- Hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ TK 821 Có TK 3334 (Phụ lục 2.21)
2.3.7. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• Tài khoản sử dụng
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh - TK 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
• Phương pháp hạch toán:
Nợ TK 511 Nợ TK 515 Có TK 911 Nợ TK 911 108.156.858 Có TK 4212 108.156.858 Nợ TK 911 Có TK 632 Có TK 642 Có TK 635
- Ket chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm: Nợ TK 911
Có TK 821
- Kết chuyển chi phí phải nộp sau Quyết toán thuế (Phụ lục 2.23) Nợ TK 4212
Có TK 3339
2.4. Đánh giá chung về kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kếtquả kinh doanh của Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình
2.4.1. Nhận xét chung
Nhìn chung, dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc công ty, của kế toán trưởng và toàn thể nhân viên kế toán, bộ máy kế toán được quản lý một cách chuyên nghiệp: tổ chức hợp lý, chặt chẽ, phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn của mỗi người; đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn , năng lực, nhiệt tình và trung thực; hầu hết nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán. Cán bộ nhân viên kế toán luôn vận dụng linh hoạt, sáng tạo những qui định lý thuyết vào thực tế của Công ty , không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
2.4.2. Những kết quả đạt được
Sử dụng đồng thời hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp với áp dụng công nghệ là phần mêm MISA, công tác kế toán của Công ty bao gồm nhiều ưu điểm như:
- Đẩy nhanh tốc độ và cắt giảm thời gian làm việc: dữ liệu kế toán được xử lý nhanh hơn trên hệ thống kế toán và đòi hỏi ít thời gian hơn so với việc làm kế toán thủ công.
- Tự động hóa sản xuất tài liệu: hầu hết các hệ thống phần mềm kế toán trên máy
tính đều đã được chuẩn hoá, định dạng người dùng xác định báo cáo kế toán được tạo tự động. Các báo cáo kế toán như sổ quỹ tiền mặt, số dư dùng thử,
kê tài khoản có được chỉ bằng một cú nhấp chuột trong môi trường kế toán trên máy tính.
- Nhập liệu chính xác: khả năng lỗi được loại bỏ khi sử dụng phần mềm kế toán
bởi dữ liệu kế toán được nhập một lần cho tất cả các cách sử dụng và quy trình
tiếp theo cho việc lập báo cáo, tránh được việc nhầm lẫn khi nhập liệu thủ công.
- Việc lưu trữ bằng phần mềm tối ưu hóa không gian và tài liệu cũng được sắp xếp, phân loại hợp lý, thông minh: Hệ thống kế toán trên máy tính cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu theo cách không yêu cầu số lượng lớn không gian vật lý. Tài liệu khi nhập vào sẽ được tự động phân loại và xếp vào hệ thống sổ
sách có sẵn.
2.4.3. Những hạn chế còn tồn tại
- Hạn chế về hạch toán ngoại tệ
Kế toán thường dễ nhầm lẫn trong việc hạch toán ngoại tệ, xử lý chênh lệch tỷ giá, và dễ gây sai sót trong số liệu, dẫn đến việc kết quả kinh doanh không được phản ánh chính xác. Việc này có thể dẫn đến chênh lệch số liệu giữa Công ty với khách hàng, đối tác và chính doanh số kinh doanh của nhân viên trực thuộc. - Hạn chế về theo dõi các khoản thu hộ, chi hộ
Kế toán mất nhiều thời gian cho việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi các khoản thu hộ, chi hộ của khách hàng như phí chứng từ hàng xuất, phí niêm chì, phí điều hành bến bãi, cước vận tải quốc tế, và nhiều khi cũng có thể xảy ra sai sót khi hạch toán (Phụ lục 2.24)
- Hạn chế về luận chuyển chứng từ
Đối với các hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu, vấn đề luân chuyển chứng từ gây chậm trễ là một khó khăn khó tránh khỏi đối với kế toán. Ngoài tốc độ luân chuyển của chứng từ ra, mức độ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp hay tính kịp thời cũng là yếu tố quyết định đối với tiến trình thực hiện xuất nhập khẩu lô hàng đó. Về nguyên tắc, nếu thiếu chứng từ hay chứng từ có sai sót, quy trình xuất nhập khẩu vẫn có thể thực hiện được và bổ sung chứng từ sau, tuy nhiên việc
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẠN ĐẠT THÁI BÌNH
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
hoạt
động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình
3.1.1. Sự cần thiết
Với cơ chế thị trường như hiện nay, tất cả các thành phần kinh tế đều đã được bình đẳng hóa, đồng thời từ đó cũng tạo ra thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt. Để có thể tồn tại được trong môi trường đó, bộ máy tổ chức của doanh nghiệp luôn cần phải ở trong trạng thái tốt nhất, và hệ thống kế toán, công cụ quản lý kinh tế, tài chính, cũng cần được nắm bắt và sử dụng để tối ưu hiệu quả. Trước xu hướng phát triển và đổi mới không ngừng của nền kinh tế thị trường về hầu hết mọi mặt, nhất là trong bối cảnh đất nước ta đang đẩy mạnh quá trình hội nhập kinh tế, mở rộng cửa khẩu thương mại, việc hoàn thiện hệ thống kế toán cho phù hợp với xu thế phát triển của thị trường là vô cùng cần thiết. Tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cũng không nằm ngoài phạm vi của công tác kế toán nói chung, đây là bộ phận không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế của một doanh nghiệp, đặc biệt là đối với doanh nghiệp thương mại.
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh không phải bất kỳ đề xuất nào cũng có thể áp dụng vào được, để có thể đạt được hiệu quả trong việc cải thiện hệ thống kế toán, cần phải áp dụng chọn lọc các biện pháp dựa trên những đặc điểm, yêu cầu và nguyên tắc cụ thể. Đặc điểm của kế toán hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vừa phải phản ánh hiệu suất bán hàng, vừa giám sát quá trình tạo doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, giúp các nhà quản trị phát hiện được các ưu điểm trong hoạt động kinh doanh cũng như những tồn đọng trong quy trình bán hàng. Điều này yêu cầu sự chặt chẽ trong công tác hạch toán, từ đó đặt ra những tiêu chuẩn về thông tin kế toán như cần phải thiết thực, bám sát mục tiêu kinh doanh, hỗ trợ cho các nhà quản trị.
Ngoài các yêu cầu trên, về phía ban quản lý cấp nhà nước, cấp bộ cũng phải ban hành các thông tư, chuẩn mực, các nghị định, văn bản hướng dẫn, đồng thời
cũng cần tiếp thu các thông tin, ý kiến của cấp dưới, kịp thời sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hệ thống kế toán. Việc này cũng góp phần giúp công tác ở đon vị chấp hành tốt hon các nguyên tác kế toán trong phạm vi hoạt động của đon vị.
3.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện
Để phù hợp với yếu tố thị trường và cả co chế quản lý hiện hay, việc hoàn thiện kế toán cần đáp ứng được các yêu cầu mà các nhà quản lý doanh nghiệp đặt ra, dựa trên phân tích về các yếu tố bên trong cũng như bên ngoài ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Đáp ứng yêu cầu về tính chính xác, khoa học, công tác hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần đảm bảo một số nguyên tắc sau:
- Tuân thủ chế độ tài chính và kế toán hiện hành: Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý của Nhà nước bằng pháp luật, thể hiện từ
việc tuân thủ nguyên tắc sử dụng tài khoản, chuẩn mực, phưong pháp hạch toán
và lập hệ thống sổ sách, lập báo cáo tài chính.
- Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hệ thống quản lý và khả năng tài chính của đon vị: Mỗi doanh ghiệp đều có loại hình kinh doanh cụ thể, riêng biệt và có những yêu cầu khác nhau tưong ứng kèm theo, vậy nên kh vận dụng chế độ kế
toán cần bảo đảm tính phù hop đối với chính bản thân đon vị. Việc vận dụng này cũng cần có sự thống nhất về mặt tổ chức như sử dụng chứng từ, tài khoản
hay sử dụng hệ thống sổ sách, báo cáo.
- Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác: Nhiệm vụ co bản của kế toán là cung cấp các thông tin kinh tế cho các nhà quản trị để họ từ đó có thể phân tích, nghiên cứu đưa ra các chiến thuật hoạt động của doanh nghiệp. Việc cung cấp thông tin không những cần đảm bảo tính kịp thời, hợp lý, trung thực mà còn phải đưoc trình bày rõ ràng, dễ hiểu.
- Cân nhắc đến việc tiết kiệm chi phí nhưng không làm ảnh hưởng đến tính hiệu
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình
3.2.1. Giải pháp cho việc hạch toán ngoại tệ
về vấn đề liên quan đến ngoại tệ và tỷ giá, cần rèn cho kế toán thói quen thường xuyên kiểm tra tỷ giá, hướng dẫn họ hạch toán đảm bảo nguyên tắc hạch toán ngoại tệ, xử lý chênh lệch theo đúng thông tư 200 của Bộ Tài chính: - Khi phát sinh giao dịch thanh toán ngay, kế toán hạch toán theo tỷ giá thực tế
ngày giao dịch: Nợ TK 112/111 Có TK 511
- Khi phát sinh giao dịch trả chậm, kế toán hạch toán theo tỷ giá thực tế ngày giao dịch:
Nợ TK 131 Có TK 511
Đến khi khách hàng thanh toán, kế toán hạch toán: Nợ TK 112: theo tỷ giả thực tế ngày thanh toán Nợ TK 635 hoặc Có TK 515: Chênh lệch tỷ giá
Có TK 131: theo tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh ngày bán hàng
Để đào tạo kế toán viên, Công ty có thể tổ chức các khóa đào tạo tập trung, mời các chuyên gia về để hướng dẫn về kiến thức cho họ, hoặc có thể áp dụng phương pháp tiết kiệm chi phí hơn như đào tạo on-job.
3.2.2. Giải pháp cho việc hạch toán các khoản thu hộ, chi hộ
Kế toán cần cẩn thận khi hạch toán các khoản thu hộ, chi hộ, thu thập đủ chứng từ và kiểm tra kĩ càng trước khi xuất hóa đơn, tránh để sai sót về sau. Khi thu hộ khách hàng cần phải xuất hóa đơn GTGT, chứng từ thu tiền theo quy định, sau đó tiến hành bàn giao các khoản đã thu hộ doanh thu này kèm theo bảng kê các hoá đơn GTGT, chứng từ thu tiền bản gốc cho bên nhờ thu hộ theo hợp đồng. Khi chi hộ thì sau khi nhận được hóa đơn của khách hàng, kế toán xuất hóa đơn kèm chứng từ thu tiền cho khách hàng nhờ chi hộ. Các khoản chi hộ cho khách hàng không liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty nên các khoản này đều không được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào; không được
tính vào chi phí được trừ cũng như doanh thu khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
3.2.3. Giải pháp cho việc thu thập chứng từ
Phải tạo ra tư tưởng cho kế toán rằng không thể mặc định rằng thông tin trong chứng từ nhận được là hoàn toàn chính xác. Kế toán viên cần có thói quen xác minh liệu các thông tin nhận được đã chính xác và đầy đủ hay chưa và ngay lập tức sửa chữa nếu thông tin không chính xác, thiếu hoặc sai sót. Ngoài ra, kế toán có thể liên hệ với nhà giao nhận qua mail hay liên lạc bằng điện thoại nếu cần bộ chứng từ gốc hay bản sao. Đối với vận đon (B/L), lưu ý rằng người nhận hàng cần phải xuất trình vận đon gốc (House B/L) cho người giao nhận tại điểm đến để nhận hàng. Với tư cách là bên trung gian, cầu nối giữa người nhận và người gửi, cũng như là bên liên hệ thuê hãng tàu vận chuyển, cần xác định những thỏa thuận rõ ràng về thời gian và cách thức xuất trình chứng từ giữa người gửi hàng và người nhận hàng.
3.3. Một số kiến nghị để thực hiện giải pháp
3.3.1. Kiến nghị của Nhà nước
Pháp luật và các chính sách tài chính do Nhà nước ban hành có tác động không nhỏ đến tình hình kinh tế nói chung và hoạt động của các doanh nghiệp logistics nói riêng. Để các doanh nghiệp có thể hoạt động tốt hon, tạo ra nhiều giá trị hon, Nhà nước có thể áp dụng một số biện pháp như sau:
- Hoàn thiện môi trường pháp lý và tối giản hóa các thủ tục thưong mại
Các thủ tục pháp lý liên quan đến kinh tế hiện nay còn nhiều khâu rườm rà, phức tạp, gây khó dễ cho các hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động liên quan đến xuất-nhập khẩu như ngành logistics thì các thủ tục hải quan lại càng dễ gặp khó khăn và rắc rối. Bên cạnh việc mở cửa nền kinh tế thị trường, Nhà nước nên tạo điều kiện đầy đủ để xúc tiến cho các doanh nghiệp tiến ra thị trường quốc tế. Nhà nước cần đon giản hóa các thủ tục hành chính và cải thiện thái độ phục vụ của các cán bộ Nhà nước để doanh nghiệp có thể dễ dàng làm việc