Ưu điểm:
+ Công tác quản lý
Tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Bao bì Hoàng Hải Việt Nam về mặt quản lý, công ty thực hiện theo mô hình của một công ty cổ phần điển hình, mục tiêu phấn đấu của công ty là tinh giản bộ máy quản lý để đổi mới nâng cao trình độ quản lý, tăng hiệu suất làm việc đạt tới trình độ cao nhất. Trình độ nghiệp vụ của các cán bộ quản lý ngày được nâng cao, điều này chứng tỏ sự nhạy bén trong quản lý và sự cố gắng của tất cả cán bộ công nhân viên. Trong hoạt động kinh doanh, công ty đã thực hiện xuất sắc các kế hoạch và những nhiệm vụ đề ra trong từng thời kỳ cụ thể.
+ Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình tổ chức kế toán tập trung, mọi việc chủ yếu của phòng kế toán đều do kế toán phụ trách. Đây cũng là mô hình được áp dụng tại công ty Hoàng Hải, điều này tạo thuận lợi cho ban lãnh đạo thực hiện kiểm tra sát sao, nắm bắt thông tin kịp thời từ một nguồn tin cậy một cách nhanh chóng nhất.
Nhìn chung việc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty là hợp lý và có hiệu quả. Kế toán viên được phân công đúng năng lực, mỗi người phụ trách một phần hành, trong quá trình làm việc cần trao đổi với nhau và truyền đạt thông tin đến các bộ phận khác, nâng cao hiệu quả làm việc nhóm. Phòng kế toán gồm những nhân viên kế toán có trình độ, có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình, nhạy bén xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán. Do đó, ngoài đảm bảo nhiệm vụ của mình, họ có thể làm phần hành khác mà vẫn đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết đầy đủ, kịp thời cho công tác quản lý, điều hành và giám sát tình hình hoạt động của công ty. Ban quản lý đã tinh giảm được bộ máy kế toán, tiết kiệm được lao động cho công ty mà vẫn hoàn thành công việc, cung cấp thông tin chính xác.
+ Phương pháp kế toán
Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh như Hoàng Hải, HTK có vài trò rất quan trọng cho các mục đích như giao dịch, dự phòng hay đầu cơ. Đây thường là
63
Khóa Luận Tốt Nghiệp Học viện Ngân Hàng
tài sản chiếm giá trị lớn trên tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc kiểm soát tốt HTK là vô cùng cần thiết. Công ty áp dụng phương pháp KKTX để kiểm tra số lượng HTK, kịp thời cung cấp thông tin về số lượng cho phòng kinh doanh, kiểm soát số lượng sát sao để có chính sách tiêu thụ hiệu quả, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận. Thứ hai, việc tính giá HTK áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước. Mỗi khi xuất hàng, phương pháp này phù hợp với tính chất hàng hóa, có thể tính ngay được giá vốn hàng xuất kho, giúp chúng ta quản lý giá và bám sát với giá thị trường.
+ Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức ghi sổ có mẫu số đơn giản, dễ thực hiện, có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên sổ Nhật ký chung, phù hợp với mô hình kế toán tập trung tại Công ty Cổ phần Bao Bì Hoàng Hải Việt Nam.
Chế độ kế toán được áp dụng đúng theo pháp luật hiện hành. Công việc được chuyên môn hóa, mỗi người phụ trách một phần hành. Hệ thống chứng từ được lưu trữ, sắp xếp rõ ràng, cẩn thận theo trình tự, dễ dàng cho việc tìm lại, kiểm tra hồ sơ. Thêm vào đó, Hoàng Hải có hệ thống chứng từ, sổ sách kể toán được thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Đội ngũ nhân viên
Con người là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với bất cứ doanh nghiệp, bất cứ ngành nghề nào. Đội ngũ nhân sự của Hoàng Hải có chuyên môn vững vàng, đạo đức tốt, có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm, có năng lực và thái độ chuyên nghiệp. Công ty coi con người là yếu tố quan trọng hình thành nên chuỗi giá trị, là nguồn tài sản quý giá nên việc đào tạo nhân lực rất được chú trọng. Công ty đã tổ chức nhiều khóa đào tạo bài bản nâng cao, bồi dưỡng trình độ người lao động đồng thời tập trung vào công tác tuyển dụng nhân sự để có thêm đội ngũ nhân sự giỏi sẽ có thêm sức mạnh mở rộng thị trường, tự tin đối đầu với đối thủ.
- Nhược điểm
64
Khóa Luận Tốt Nghiệp Học viện Ngân Hàng
+ về dự phòng giảm giá HTK
Công ty chưa chú trọng tiến hành trích lập dự phòng giảm giá HTK. Thị trường luôn vận động và biến đổi không ngừng kèm với đó là sự biến động của giá cả theo thời vụ. Đối với mặt hàng bao bì, việc lưu tồn hàng hóa với số lượng lớn ở kho sẽ không thể tránh khỏi tình trạng rách hỏng do nguyên nhân chuột cắn, ẩm mốc và các nguyên nhân khác. Nếu giá giảm sẽ gây nhiều thiệt hại về mặt kinh tế cho công ty, tăng rủi ro trong quá trình nhập, xuất, tồn NVL, công cụ dụng cụ... tổn hại cả về số lượng lẫn chất lượng. Vì vậy việc không trích lập dự phòng sẽ khiến tình hình kinh doanh của công ty chịu những tổn thất đó. Các khoản trích lập nếu có sẽ được tính vào chi phí nhằm bù đắp phần nào thiệt hại thực tế xảy ra.
+ Về việc luân chuyển chứng từ
Quy trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận, phòng ban đôi khi còn xảy ra mất mát do không có biên bản giao nhận khi luân chuyển. Đôi khi các chứng từ được dồn lại và chuyển đến cùng một lúc để kế toán ghi sổ thì sẽ làm cho khối lượng công việc của kế toán dồn lại quá nhiều trong cùng một thời điểm nên có thể xảy ra tình trạng nhầm lẫn, sai sót không đáng có. Khi xảy ra tình trạng mất mát, nhầm lẫn này không biết quy trách nhiệm cho ai, gây khó khăn cho kế toán trong việc vào sổ sách, kiểm tra.
+ Về tính đúng kỳ của chi phí
Kế toán vi phạm nguyên tắc đúng kỳ của chi phí khi ghi nhận chi phí tháng trước vào tháng 11. Ví dụ như kế toán viên ghi nhận chi phí tiền điện thoại tháng 10 vào tháng 11 trên sổ cái tài khoản. Nếu hạch toán như vậy sẽ dẫn đến kết quả là chi phí tháng 10 ghi nhận quá thấp, lợi nhuận bị ghi nhận cao hơn còn tháng 11 chi phí bị ghi nhận quá cao, lợi nhuận lại thấp hơn thực tế.
+ Về tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp:
Công ty chưa chú trọng đến tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp, bộ máy kế toán của các công ty được xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán tài chính cho việc tổng hợp mà chưa có bộ phận
65
Khóa Luận Tốt Nghiệp Học viện Ngân Hàng
riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh. Vì vậy, trong bộ máy của công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị.
66
Khóa Luận Tốt Nghiệp Học viện Ngân Hàng
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 của Khóa luận đã tập trung vào tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần bao bì Hoàng Hải Việt Nam. Từ đó, chỉ ra những kết quả đạt được và những mặt còn hạn chế trong công tác kế toán. Trên các cơ sở đó đưa ra các giải pháp cụ thể hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty. Các phương hướng và giải pháp hoàn thiện sẽ được đề cập ở chương 3.
67
Khóa Luận Tốt Nghiệp Học viện Ngân Hàng
CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQHĐ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ HOÀNG HẢI