2.2.1. Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty
Đứng trước sự tàn phá nặng nề của đại dịch Covid-19 thì các doanh nghiệp đang phải cạnh tranh nhau từng chút một để có thể cố gắng đảm bảo khả năng tồn tại của công ty. Do đó, một trong những cách để thực thi việc đó là phải làm cho chi phí thấp nhất đồng thời lợi nhuận là cao nhất. Việc tiết kiệm chi phí luôn là một vấn đề nan giải đối với các công ty.
Để có thể làm giảm tối ưu chi phí không cần thiết cũng như mang lại lợi nhuận tối đa lợi nhuận thì các công ty cần liên tục cập nhật thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Một trong những “công cụ” có khả năng đem tới thông tin hữu ích, giám sát các chi phí, doanh thu có liên quan trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp đó là kế toán. Đây là một trong những công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu được trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính ở các đơn vị cũng như của toàn bộ nền kinh tế. Giống như rất nhiều công ty thành công và đi đầu trong việc này, Công Ty TNHH First Trust ACPA Việt Nam từ khi thành lập năm 2008 tới nay đã luôn đặt kế toán là một trong những vấn đề cần được giải quyết sớm nhất. Để có thể mang tới những thông tin chính xác và cập nhật nhất thì đội ngũ kế toán tại FT ACPA với nhiều năm kinh nghiệm, luôn luôn đặt nhiệm vụ lên trên hết.
Một trong những thông tin có giá trị ảnh hướng tới việc phân bổ chi phí cũng như hoạt động sản xuất của công ty mà kế toán cung cấp chính là tiền lương và các khoản trích theo lương. Thông tin này rất quan trọng vì đây là một trong những bộ phận cấu thành nên cho phí sản xuất kinh doanh. Ngoài ra kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng phần nào giúp cho việc phát triển, nâng cao việc sản xuất cũng như năng suất lao động. Để có thể thực hiện đúng nguyên tắc đầy đủ và kịp thời thì việc tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần được đưa lên hàng đầu. Nhưng các hình thức, cách thức trả lương đều được phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp nên mỗi doanh nghiệp cần phải tìm được một cách tính, cách chi trả, hạch toán phù hợp.
Hoàn thành nghiệp vụ
Chỉ tiêu Số Lượng Giới tính Tuổi Trình Độ Nam Nữ 18- 27 ≥ 30 Trên đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Phổ thông Số người 103 11 92 84 19 27 76 0 0 0 Tỉ trọng (%) 100 10.68 89.32 81.5 5 18.45 26.21 73.79 0 0 0 Nguyễn Ngọc Đạt K20CLCI - 2021 32
Nhìn chung, bộ máy kế toán của công ty được vận hành một cách chặt chẽ, phân bổ đồng đều từ cao xuống thấp đảm bảo sự hoạt động cho đội ngũ kế toán sáng tạo, ham tìm tòi trong công việc. Mỗi nhân viên đều được đào tạo kĩ lưỡng trước, trong và sau khi thực hiện các nhiệm vụ được phân công phù hợp với khả năng của người. Tại công ty, dù mỗi người đều có nhiệm vụ cụ thể, riêng biệt nhưng luôn tương
trợ lẫn nhau nhằm đảm bảo các nhiệm vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận một cách chính xác và kịp thời.
2.2.1.1 Quản lý lao động tại công ty.
Để ghi nhận được chi phí lương của công ty thì trước hết kế toán phải có được
số lượng nhân viên tại công ty đồng thời phản ánh kịp thời chính xác tình hình sử dụng lao động cũng như việc chấp hành qui định lao động. Chứng từ được sử dụng cho việc hạch toán lao động là bảng chấm công để biết được ngày làm việc, ngày nghỉ
của từng nhân viên trong công ty. Cuối tháng, bảng chấm công được bên Admin cung
cấp cho phòng kế toán để nhập dữ liệu về thời gian lao động cũng như là tính lương
* Cơ cấu về giới tính
Lao động nam chỉ chiếm một phần nhỏ trong bộ máy FT ACPA với 11 người chiếm 10.68%. Tỷ lệ này là hợp lý vì doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kế toán đòi hỏi sự cẩn thận, chu đáo và kĩ càng. Nhân viên nam thường sẽ làm bên KYC1.
* Cơ cấu về độ tuổi
Số lượng lớn nhân viên trong công ty chủ yếu là lao động trẻ độ tuổi từ 18-27 chiếm 81.55%. Đây là lực lượng lao động dồi dào có sức chịu đựng tốt, thích ứng nhanh, linh hoạt trong công việc và được tiếp cận nhiều công nghệ trong thời đại 4.0 ... Tuy nhiên độ tuổi từ 18-27 là một độ tuổi đẹp để phụ nữ lập gia đình nên có thể có trong khoảng thời gian lập gia đình và sinh con. Khoảng thời gian này có thể gây biến động cho hoạt động của công ty cho nên cần phải lập kế hoạch tổ chức lao động cho phù hợp. Lao động trong độ tuổi ≥ 30 chiếm tỷ trọng 14.4 %, đây là lực lượng lao động ổn định, sức lao động có thể được duy trì và nhiều kinh nghiệm.
* Cơ cấu về trình độ
Qua Bảng 1 ta có thể thấy rằng trình độ của nhân viên trong công ty là khá cao với trình độ từ đại học trở lên. Số lượng công nhân viên có trình độ trên đại học chiếm 26.21%, lực lượng này chủ yếu đảm nhiệm các chức vụ cao được phân công để thúc đẩy năng suất lao động và tìm kiếm đối tác. Số lượng lớn còn lại là những người có trình độ đại học thường làm những công việc thường ngày như phân tích tài chính, làm dịch vụ cho khách hàng.