Nhiều công ty đã trải nghiệm những lợi ích mà tính bền vững có thể mang lại về tác động tích cực đối với xã hội, môi trường và giá trị thị trường của nó. Mặc dù vậy, hầu hết họ không biết làm thế nào để Phát triển Nguồn nhân lực (HRD) có thể thúc đẩy hiệu quả cam kết của nhân viên đối với kết quả và tạo điều kiện cho sự thay đổi tổ chức. Trong suốt hơn mười năm qua, Công Ty TNHH First Trust ACPA đã khẳng định được vị thế của mình trong nền kinh tế nói chung và dịch vụ kế toán nói riêng. Các động lực của tính bền vững và HRD đã và đang được công ty FT ACPA xây dựng một cách chặt chẽ.
Bước đầu tiên trong quá trình phát triển bất kỳ chiến lược kinh doanh nào là xác định mục tiêu, điểm cuối mong muốn của nó. Mục tiêu tạo tiền đề cho việc phát triển các biện pháp và các hành động cụ thể mà công ty thực hiện để đạt được các mục tiêu này. Vì vậy, công ty đã chọn không ngừng phát triển cả cơ sở vật chất lẫn con người tại đây. Nhìn một cách khách quan thì công ty FT ACPA đã và đang hoàn thiện một bộ máy quản lý được tối ưu, các BU trong công ty đều được phân công từng mục triển khai một cách rõ ràng, cụ thể và phù hợp. Dù cho quá trình hình thành
và phát triển của công ty gặp không ít khó khăn nhưng công ty vẫn cố gắng vượt qua,
tạo công việc cho hàng trăm người lao động, Tất cả những bước đi đầy chặt chẽ, đúng
đắn của công ty đều là nhờ vào sự chỉ đường của Ban Giám Đốc cũng như sự cố gắng
của toàn bộ nhân viên trong công ty.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
54
không chính xác. Từ góc độ luật pháp, công ty thường cần phải báo cáo với Tổng cục
thuế trong trường hợp này, những gì doanh nghiệp thực sự đang trả cho nhân viên của mình, để họ có thể theo dõi các khoản khấu trừ thuế và tiền lương một cách chính
xác và sau đó họ có thể đối chiếu những khoản đó với tờ khai thuế. doanh nghiệp và cho các cá nhân được trả tiền.
Là một kế toán viên, bạn có trách nhiệm quan trọng là đảm bảo mọi người được trả lương chính xác và đúng hạn. Ngay cả một sai lầm cũng có thể khiến lòng tin của nhân viên và danh tiếng của tổ chức gặp rủi ro. Vì vậy, việc tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương là nhiệm vụ trọng tâm và cần được thực hiện đúng phương pháp. Thông qua việc phỏng vấn một số nhân viên trong công ty FT ACPA cho thấy 35% người nhân viên ở công ty sẽ đi tìm công việc khác nếu chủ trả lương sai dù chỉ một lần. Hơn nữa, 51% sẽ mất lòng tin vào người sử dụng lao động và bực bội với họ. Và điều cần thiết là phải có các điểm kiểm tra tại các điểm quan trọng của quá trình xử lý bảng lương để ngăn ngừa sai sót nhiều nhất có thể.
Trên cơ sở những lý luận, về đặc điểm tình hình chung và thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, em xin đưa một số đề suất sau:
Kiến nghị thứ 1: Hoàn thiện chứng từ và chương trình luân chuyển chứng từ Không chỉ chứng từ về lương mà còn các chứng từ có liên quan đều được lưu trữ một cách ngăn nắp, gọn gàng và khoa học trong tủ và trong sever của công ty. Nhưng vì đã là một công ty lớn hoạt động từ lâu nên số lượng chứng từ ngày càng tăng cao làm cho việc tìm kiếm chứng từ của một nghiệp vụ phát sinh từ lâu cũng sẽ rất là mất thời gian. Do đó, công ty nên chuyển đổi những chứng từ có thể chuyển đổi
được thành dữ liệu số lưu trữ trên Sever của công ty.
Do đa số người lao động thường không ghi lại những ngày nghỉ của họ hoặc tin tưởng phần nào vào phần mềm chấm công nhưng cũng không ít trường hợp bị tính
lương sai. Điều này là có thể do không có sự đối chiếu ngược giữa người lao động và
55
Kiến nghị thứ 2 : Doanh nghiệp nên áp dụng hình thức trả lương theo khối lượng công việc được giao và phần trăm hoàn thành.
Việc trả lương theo thời gian có ưu điểm lớn nhất đó là rất dễ dàng sử dụng và
tính toán nhưng nó đem lại sự thiếu công bằng cho một số người. Ví dụ như anh A làm 30% công việc còn anh B lại làm tới 70% công việc nhưng vẫn nhận lương bằng nhau. Hoặc như khi một người nhân viên hoàn thành sớm công việc so với chỉ tiêu thời gian được giao hoặc đã có những thành tích xuất sắc thì cũng bằng với những người có chức vụ giống mình.
Kiến nghị thứ 3 : công ty nên xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý
Nói chung, tiền thưởng là một hình thức trả lương ngoài mức lương cơ bản của nhân viên. Nó thường được đưa ra sau thực tế để thưởng cho hành vi cụ thể hoặc cho một mục đích cụ thể. Tiền thưởng có thể đóng một vai trò trong việc thu hút, tạo động lực và giữ chân nhân viên. Đó là lý do tại sao công ty cần có một mức thưởng hợp lý, vừa đảm bảo làm cho nhân viên hài lòng vừa phù hợp với mục tiêu của công ty. Bởi vì vào cuối ngày, các mục tiêu cho mức tiền thưởng của công ty nên tập trung vào những gì thúc đẩy thành công trong doanh nghiệp của bạn. Ngoài hình thức khen
thưởng định kỳ, và các dịp lễ tết để kịp thời khen thưởng động viên những cá nhân, tập thể đã có những cống hiến giúp công ty ngày càng tốt hơn. Công ty nên đề ra kế hoạch sản xuất nếu hoàn thành vượt mức kế hoạch tùy theo mức cao thấp để phân ra hoàn thành khá hay xuất sắc, từ đó phân loại A, B, C để xét tính thưởng. Ví dụ:
Loại A: Bonus 15% lương cơ bản Loại B: Bonus 10% lương cơ bản Loại C: Bonus 05% lương cơ bản
56
DANH SÁCH XÉT THƯỚNG
Người lập biêu Kê toán trưởng Giám đôc
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Kiến nghị thứ 4: Nâng cao việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty FT ACPA có khoảng hơn một trăm nhân viên vì vậy việc tổng hợp và tính lương qua Excel sẽ rất mất thời gian. Việc quản lý ngày công làm việc là do Bộ phận Admin quản lí sau đó gửi qua Bộ phận nhân sự và phòng kế toán để tiền hành tính lương.
Quản lý nhiều sự chuyển động của bảng lương là một việc rất là khó khăn. Có
các giải pháp phần mềm sử dụng tự động hóa, dữ liệu thông minh và kết nối để giúp công ty tiết kiệm thời gian tải lên dữ liệu bảng lương theo cách thủ công. Điều này có
thể giúp doanh nghiệp tạo báo cáo nhanh chóng, giảm lỗi và duy trì sự tuân thủ. Một giải pháp phần mềm tính lương hiện đại có thể đơn giản hóa hoạt động tính lương, từ
đó có thể tập trung vào các cách thức chiến lược mà chức năng nhân sự có thể giúp doanh nghiệp phát triển. Và việc không sử dụng phần mềm đã và đang khiến cho nhân viên lãng phí một lượng lớn thời gian chỉ để lọc sổ sách, chứng từ. Có nhiều trường hợp có một số nhân viên tiêu hủy một số chứng từ có liên quan gây tổn thất. Vì vậy, công ty nên đưa phần mềm Misa vào sử dụng một trong những phần mềm thông dụng nhất hiện nay để giúp cho việc quản lý và tính toán lương dễ dàng hơn. Sau đây là một số ưu điểm của phần mềm kế toán:
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 là phần mềm nhập liệu tự động và
57
Đặc điểm của phần mềm:
- Giao diện: Phần mềm kế toán Misa có giao diện khá giống với HTKK (một phần mềm kê khai thuế vô cùng quen thuộc với kế toán viên) nên khá dễ sử dụng.
Không chỉ vậy, phần mềm còn cho phép thực hiện nhiều hóa đơn một cách
linh hoạt,
các mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành. Các ưu điểm của phần mêm Misa:
- Có thể ứng dụng cho nhiều nghiệp vụ kế toán trong nhiều khía cạnh.
- Kiểm tra, đối chiếu giấy chứng tử, sổ sách, kết chuyển lãi lỗ, lập báo cáo tài chính tự động sau khoảng 5 phút. Điều này làm giảm đi khả năng phát sinh
sai sót so
với các phương thức kế toán thủ công khác.
- Mỗi hoạt động được thiết kế phù hợp với 200/2014 / TT-BTC
- Khi sử dụng một phần mềm bên ngoài thì doanh nghiệp lại phát sinh một vấn đề, đó là vấn đề bảo mật. Nhưng khi sử dụng Misa, người dùng không cần
phải lo
lắng vì phần mềm sử dụng công nghệ bảo mật SSL (Secure Socket Layer) -
Một công
58
- Nâng cao uy tín của doanh nghiệp khi hoàn thiện báo cáo ngay khi nhập dữ liệu, do đó mà không cần phải lo sợ tới việc nộp thuế chậm hay số liệu bị sai
lệch khi
tính toán.
- Vì báo cáo được hoàn thiện ngay khi nhập dữ liệu vào phần mềm nên cũng đã rút ngắn thời gian cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo, nhà đầu tư để đưa
ra quyết
định.
Kiến nghị thứ 5: Báo cáo tài chính được bên thứ ba xem xét
Để hỗ trợ người kế toán và các nỗ lực kế toán nội bộ khác, công ty nên xem xét sử dụng dịch vụ kế toán để xem xét báo cáo tài chính định kỳ. Một cá nhân biết rằng công việc được thực hiện sau đó sẽ được xem xét lại sẽ có nhiều khả năng bị ngăn chặn hành vi gian lận hơn. Kế toán bên ngoài có thể là công cụ xác định những điểm không chính xác và không nhất quán trong hồ sơ tài chính cũng như giúp chủ doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các thủ tục của dữ liệu tài chính của họ.