kết quả
kinh doanh tại công ty
Với mục đích nâng cao hiệu quả hoạt đông kinh doanh, công ty cần phải phát huy hơn nữa nhưng ưu điểm hiện tại và nhanh chóng tìm ra giải pháp cho những tồn tại hiện có. Từ đó có thể nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Qua khoảng thời gian trải nghiệm công việc kế toán viên tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
a) Hoàn thiện sổ sách kế toán
Công ty nên mở sổ chi tiết từng mặt hàng theo từng phương thức xuất bán (bán lẻ và bán buôn). Ngoài ra cũng nên mở thêm sổ “Nhật ký bán hàng” để giúp theo dõi riêng biệt lượng và giá của hàng hoá đã bán ra. Điều này hoàn toàn phù hợp, vừa khoa học lại vừa hợp lý, hơn nữa còn đảm bảo được tính chính xác đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Dưới đây là mẫu sổ Nhật ký bán hàng mà công ty có thể tham khảo:
Don vị: ... Mẩu số S03a4-DN
Dia chỉ" (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-
■ ’ BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỐ NHẶT KÝ BÁN HÀNG Năm...
(ghi Nợ) So hiệu Ngày,tháng Hàng hóa Thànhphẩm Dị ch vụ A B C D 1 2____ 3 4
So trang trước chuyển sang_________________
Cộng chuyển sang trang sau______________
- Số này có .... trang, đánh SO từ trang so Ol đến trang ...
- Ngày mở số:...
Ngày ... tháng... năm ...
Người lập biểu Ke toán trưỏng Ngưòi đại diện theo pháp
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) luật
(Ký, họ tên, đóng dấu)
b) Lập dự phòng phải thu khó đòi
Trong quá trình bán hàng có một số trường hợp khách hàng thanh toán tiền chậm, khi tiến hành thu tiền thì lại gặp khó khăn và điều này có thể tác động xấu đến doanh thu của công ty. Do đó, cần lập dự phòng phải thu khó đòi để đảm bảo sự phù hợp giữa chi phí và doanh thu.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
về số tiền còn chưa thanh toán nốt.
Với các khoản không đủ căn cứ để xác định nợ phải thu khó đòi phải xử lý như một khoản tổn thất.
• Căn cứ xác định là khoản nợ phải thu khó đòi
+ Nợ phải thu đã quá hạn phải trả được ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác.
+ Nợ phải thu chưa đến hạn phải trả nhưng công ty khách hàng đang làm thủ tục giải thể hoặc rơi vào tình trạng phá sản; người nợ bỏ trốn hoặc mất tích, hay đang bị giam giữ, xét xử, truy tố, hoặc đã chết.
• Phương pháp lập dự phòng
Kế toán phải tính được thời gian quá hạn của các khoản nợ, mức tổn thất mang lại và tiến hành lập dự phòng, kèm theo các căn cứ xác định đó là khoản nợ khó đòi. Theo TT 228/2009/TT-BTC quy đinh:
“Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm.
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
+ 70 % giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
+ 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên.”
• Tài khoản sử dụng
TK 2293: Dự phòng nợ phải thu khó đòi
• Phương pháp hạch toán
Cuối kì kế toán, nếu có dự phòng nợ phải thu khó đòi lớn hơn kì trước, phải trích bổ sung:
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Cuối kì, nếu có dự phòng nợ phải thu khó đòi nhỏ hơn kì trước, phải hoàn nhập:
Nợ TK 2293 ( số chênh lệch ) Có TK 642 ( số chênh lệch )
c) Ứng dụng phần mềm kế toán
Hiện nay, kế toán vẫn làm việc chủ yếu trên word và Exel. Để tiết kiệm được thời gian của nhân viên và đảm bảo sự chính xác cho các sổ sách, chứng từ, công ty nên đưa phần mềm kế toán vào công tác kế toán tại công ty. Một số ưu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán như: nó độ chính xác cao, giúp giảm bớt thời gian và tiết kiệm công sức cho nhân viên, nó còn phần nào giúp công nghệ hóa và cải thiện công tác quản lý. Mặc dù chi phí là không ít nhưng hiệu quả mà nó mang lại sẽ vô cùng có ý nghĩa nhất là trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay và hơn nữa với tình hình tài chính của công ty thì việc áp dụng kế toán máy thì hoàn toàn thực hiên được.
Các phần mềm kế toán đang được nhiều công ty sử dụng hiện nay như: - Phần mềm Smart Soft của công ty cổ phần Smart Soft
- Phần mềm Misa của công ty cổ phần Misa
- Phần mềm SAS-INNOVA của công ty Cổ phần SIS Việt Nam