Lợi nhuận của một doanh nghiệp ít nhiều chịu ảnh hưởng trực tiếp từ chi phí đã chi ra. Việc kiểm soát tốt chi phí xây lắp góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do đó, thiết lập quá trình kiểm soát đối với chi phí sản xuất
và giá thành sản phẩm là cần thiết trong công tác quản lý tại các doanh nghiệp xây lắp.
+ Ban hành chính sách, thủ tục mua vật tư rõ ràng cho các phòng ban liên quan nắm được.
+ Phân chia trách nhiệm rõ ràng giữa chức năng xét duyệt và thực hiện nghiệp
vụ mua vật tư, bảo quản kho và kế toán vật tư.
+ Thủ tục giao nhận vật tư cần được phổ biến rõ ràng về dấu vết kiểm soát khi
nhận hóa đơn, chứng từ.
- Kiểm soát việc lựa chọn nhà cung cấp: Việc lựa chọn nhà cung cấp cần sự
phê
duyệt của Ban Giám đốc, người có thẩm quyền và cân nhắc kỹ lưỡng nhằm giảm
thiểu rủi ro thông đồng giữa nhà cung cấp và kế toán vật tư. Tiêu chí chọn
nhà cung
cấp tùy thuộc vào quan điểm của Ban lãnh đạo, tuy nhiên với đặc thù ngành
xây lắp
các dự án trải dài ở các tỉnh thành thì việc lựa chọn nhà cung cấp gần dự án,
có thể
đáp ứng nguyên vật liệu kịp thời được ưu tiên.
- Kiểm soát quá trình sử dụng nguyên vật liệu:
+ Xây dựng định mức và hao hụt vật tư.
+ Định kỳ phải có sự kiểm tra, kiểm kê vật tư.
Ngoài ra, việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu cũng được thể hiện ở quá trình
luân chuyển chứng từ, tránh bị thất thoát; hệ thống kế toán ghi chép số sách kịp thời, hóa đơn chứng từ đầy đủ.
1.2.3.2. Kiểm soát chi phí nhân công
Việc kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp nhằm xác định mức lương phù hợp
đối với mỗi nhân công; đảm bảo tiền lương của từng nhân công được tính toán đầy đủ, chính xác kịp thời và luôn được chi trả đúng-đủ-kịp thời; đồng thời ghi nhận và báo cáo các vấn đề về tiền lương theo đúng quy định của pháp luật.
+ Bộ phận nhân sự phải thông báo kịp thời mọi biến động về nhân sự và tiền lương, và bộ phận tính lương phải thường xuyên cập nhật các biến động
này.
1.2.3.3. Kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công
Tuân theo các mục tiêu tổng quát trên và thiết lập hệ thống mục tiêu cụ thể. Xây dựng thủ tục kiểm soát chi phí trực tiếp liên quan đến máy thi công như chi phí nhiên liệu tiêu hao, chi phí lương nhân viên lái xe.. .Những chi phí phát sinh phải được ghi chép đầy đủ chính xác.
1.2.3.4. Kiểm soát chi phí sản xuất chung
Kiểm soát chi phí sản xuất chung bao gồm:
- Kiểm soát chi phí NVL, công cụ dụng cụ dùng cho tổ đội thi công.
- Kiểm soát chi phí lương cho nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca và các khoản
trích
theo lương.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, thi công theo công
trình; chi phí xây lắp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Do đó, một KSNB chi phí xây lắp với các thủ tục kiểm soát chi phí hữu hiệu giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch sản xuất, lập dự toán; phát hiện, ngăn chặn và đưa ra giải pháp kịp thời nhằm đảm bảo chất lượng công trình và đạt hiệu quả tốt hơn.
Khi tìm hiểu về KSNB của một doanh nghiệp cần để ý khai thác 5 bộ phận cấu
________________CHỈ TIÊU________________ Năm
2017 Năm 2018 Năm 2019
1. Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ____ 935.351.732 6.318.431.63 9
10.803.930.63 9
2. Các khoản giảm trừ doanh thu______________ ________ 0 0
3. Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp
dịch vụ 935.351.732 6.318.431.639 10.803.930.63 9 4. Giá vốn hàng bán________________________ 914.749.959 4.614.117.08 6 8.626.628.31 9
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch
vụ 20.601.772 1.704.314.554
2.177.302.32 0
6. Doanh thu hoạt động tài chính______________ 271.951 634.632 17.683.23
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KSNB CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DựNG BKME
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Thương Mại và Xây dựng BKME 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
• Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng BKME.
• Tên tiếng anh: BKME Trading and Construction Joint Stock Company.
• Ngày thành lập: 15/02/2017.
• Mã số thuế: 0107725217.
• Website: bkme.vn.
• Trụ sở chính: Số 42 ngõ 125 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu
Giấy, Hà Nội.
Sau hơn 3 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần Thương mại và Xây
dựng BKME (sau đây gọi là “Công ty”) dần lớn mạnh và khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực thi công cơ điện, từng bước mở rộng quy mô, nâng mức nhân sự ban đầu từ 5 lên đến gần 20 nhân sự chính.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty hoạt động chủ yếu trên các lĩnh vực thiết kế thi công, thi công cơ điện
và cung ứng vật tư.
Trong lĩnh vực thi công Cơ điện, Công ty thực hiện thi công trên cả bốn hạng mục: Hệ thống điện, điện nhẹ; hệ thống sưởi ấm, thông gió và điều hòa không khí (“hệ thống HAVC”); hệ thống cấp thoát nước và hệ thống phòng cháy chữa cháy. Công ty cũng có cơ hội hợp tác với các đơn vị thi công lớn như Hawee, Probuild, Sigma, Ricons,...
Đối với lĩnh vực cung ứng vật tư, Công ty thực hiện thiết kế, lắp đặt và kinh doanh hệ thống thanh dẫn Busway và các loại vật tư khác.
SVTH: Nguyễn Thị Thu Phương 2 7 L ớp: K19KTC
2.1.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thươngmại và Xây dựng BKME mại và Xây dựng BKME
Bảng 2.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng BKME trong giai đoạn 2017-2019
2) 2 6
10. Thu nhập khác_________________________ 0 0 0
11. Chi phí khác___________________________ 0 4.048.275 0
12. Lợi nhuận khác_________________________ 0 (4.048.27
5) 0
13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế__________ (162.762.43 2) 13.781.07 7 72.662.56 6 14. Chi phí thuế TNDN_____________________ 0 0 0
15. Lợi nhuận sau thuế TNDN________________ (162.762.43 2)
13.781.07 7
72.662.56 6
Thương mại và Xây dựng BKME đang trên đà phát triển. Doanh thu tăng đều qua các năm. Sở dĩ có sự chênh lệch lớn về doanh thu năm 2018 (tăng 5.383.079.908 VNĐ) so với năm 2017 bởi Công ty mới được thành lập vào đầu năm 2017 nên dự án đến với Công ty chưa nhiều và đều là các dự án thi công nhỏ lẻ. Đến năm 2018, Công ty thầu được dự án thi công lớn với vai trò là đơn vị thi công cơ điện chính cho dự án này. Giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh co giãn tương xứng với sự biến động của doanh thu; chi phí lãi vay chỉ phát sinh trong năm 2019.
Nhìn chung, kết quả hoạt động kinh doanh cho thấy doanh nghiệp đang hoạt động tốt.
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý được Công ty áp dụng là mô hình quản lý theo
tuyến chức năng, bao gồm Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc và các phòng ban chức năng gồm: Phòng thầu-thiết kế, Phòng kinh doanh, Phòng
thi công và Phòng hành chính kế toán.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng
BKME được thể hiện ở sơ đồ dưới đây.
Nguồn: Thông tin do phòng HC-KT cung cấp
- Tổng Giám đôc: là người đại diện theo pháp luật của Công ty. Tổng Giám đốc chịu
trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư và thiết lập cơ cấu tổ chức, quy chế nội bộ của Công ty với sự tham mưu của Giám đốc và Phó Giám đốc. Bên cạnh đó, Tổng Giám đốc có vai trò trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững, lâu dài với đối tác; có thẩm quyền trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý trong công ty.
- Giám đôc, Phó Giám đôc: tham mưu cho Tổng Giám đốc về chiến lược, kế hoạch
của Công ty; triển khai, quản lý và giám sát hoạt động của các phòng ban
chức năng;
tổ chức và thực hiện các cuộc họp cấp quản lý hay các buổi đào tạo nội bộ có liên
quan.
- Phòng Thầu-thiết kế: Bộ phận thầu thực hiện nhiệm vụ lập và trình duyệt Hồ
sơ
mời thầu dự án và tham gia vào công tác đấu thầu. Bộ phận thiết kế thực hiện đóng
góp ý kiến về thiết kế hệ thống điện, điện nhẹ; thiết kế hệ thống phòng cháy chữa
cháy, điều hoà không khí, cấp thoát nước; thuyết minh và bóc tách khối lượng dự án.
- Phòng Kinh doanh: tìm kiếm và phát triển danh mục khách hàng, chăm sóc
khách
hàng hiện có. Nghiên cứu thị trường, chiến lược kinh doanh, tiếp thị cho
Công ty và
hỗ trợ bộ phận hành chính làm hợp đồng với khách hàng.
- Phòng Thi công: giải quyết các vấn đề phát sinh tại công trường; chuẩn bị kế
hoạch
thi công; trực tiếp tham gia vào quá trình thi công; điều phối, quản lý và giám sát
công trình thi công cũng như nhân sự dưới công trình. Định kỳ báo cáo tiến
độ thi
công cho Ban lãnh đạo.
- Phòng Hành chính - Kế toán: Bộ phận hành chính có chức năng xây dựng nội
quy,
chính sách công ty; soạn thảo, lưu trữ, quản lý văn thư theo luật định; lên kế hoạch
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thương Mại và Xây dựng BKME
Nguồn: Thông tin do phòng HC-KT cung cấp
Do quy mô còn nhỏ nên Công ty không thành lập phòng kế toán riêng theo các
dự án xây lắp. Việc tập hợp số liệu, chi phí phát sinh tại công trường do Tổ trưởng tập hợp và gửi hóa đơn, chứng từ gốc phát sinh, nộp báo cáo về bộ phận Kế toán của Công ty. Kế toán các phần hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, lưu giữ, phân loại và hạch toán trên phần mềm kế toán và thực hiện kết chuyển chi phí.
2.2. Thực trạng KSNB chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương
mại và Xây
dựng BKME
2.2.1. Đặc điểm của chi phí xây lắp trong hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng BKME
Công ty hoạt động chính trong 3 lĩnh vực: thiết kế thi công, thi công cơ điện và cung ứng vật tư.
Trên cơ sở hợp đồng đã ký kết, Công ty tiến hành hoạt động thi công xây lắp trên các công trình đã xác định. Các dự án của Công ty thường nằm ở ngoại thành Hà
Nội và các tỉnh lân cận. Để tiến hành hoạt động xây lắp, Công ty thực hiện các công tác chuẩn bị: nguyên vật liệu, bố trí lao động, chỗ ở, máy móc thiết bị,..dưới sự hỗ
Là một doanh nghiệp thi công-xây lắp, chi phí xây lắp phát sinh mang những đặc điểm cơ bản về chi phí xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp, bao gồm các loại chi phí:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí mua vật tư, vật liệu tham gia trực
tiếp
vào quy trình lắp đặt, hoàn thành công trình. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm
hơn 60% giá thành. Vật tư, NVL sử dụng cho công trình nào thì phải tính trực tiếp
cho công trình đó. Tùy thuộc vào từng Công trình thi công mà vật tư, vật liệu
sử dụng
là khác nhau. Đối với hệ thống điện, đó là tủ điện, máy biến áp, dây cáp điện, thang
máng, đèn, công tắc, ổ cắm,..Với hệ thống sưởi ấm, thông gió và điều hòa
không khí
thì nguyên vật liệu, vật tư tham gia vào quá trình thi công là quạt gió, ống
đồng, bảo
ôn, ống nước,...Nguyên vật liệu, vật tư cho hệ thống cấp thoát nước là bồn
tắm, chậu
rửa, ống thoát, bơm, van,..và nguyên vật liệu, vật tư đối với dự án thi công hệ thống
phòng cháy chữa cháy là ống thép, ống nhựa, vòi phun, van,.
- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp cho nhân
công
trực tiếp thi công tại công trình, bao gồm cả các khoản chi phí tiền lương tiền công
cho lao động thời vụ. Nhân công trực tiếp tham gia vào thực hiện thi công
phần lớn
là nhân công thuê ngoài theo thời vụ. Đây là đặc điểm riêng của ngành và là khoản
mục thường xuyên, khó kiểm soát của doanh nghiệp.
S T T
CÔNG VIỆC TUẦN TRƯỚC T7 - TL (%)
MỤC TIÊU TRONG TUẦN Phụ
trách T3- T7 -TL (%)TL GHI RÕ TÌNH TRẠNG CV HIỆN TẠIGHI CHÚ
. . KT NỘI BỘ (Lương) KT NỘI BỘ (Lương) Mr Sang
2.2.2. Thực trạng KSNB chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương mại và
Xây dựng BKME
2.2.2.1. Môi trường kiểm soát
về cơ cấu tổ chức, công ty thiết lập mô hình quản lý theo tuyến chức năng gồm: Hội đồng quản trị; Tổng Giám đốc; Giám đốc; Phó Giám đốc; và các phòng ban
chức năng gồm: Phòng Thầu-Thiết kế; Phòng Kinh doanh; Phòng thi công và Phòng Hành chính-Kế toán. Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt
động của công ty nhằm thực hiện mục tiêu, kế hoạch đã đề ra. Giám đốc, Phó Giám đốc giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo, điều hành công việc theo từng lĩnh vực cụ thể đã được phân công, ủy quyền. Công ty có 4 phòng ban với chức năng, nhiệm vụ cụ thể nhưng vẫn có sự bổ trợ lẫn nhau trong quá trình hoạt động. Đối với bộ phận kế toán hiện có 5 người bao gồm 3 nhân viên chính thức phụ trách các mảng kế toán thanh toán, kế toán công nợ, kế toán vật tư kiêm giá thành, kế toán thuế và 2 CTV Kế toán phụ trách mảng kế toán lương. Vì quy mô doanh nghiệp còn nhỏ nên quy tắc bất kiêm
nhiệm chưa được đáp ứng chặt chẽ ở đây.
Về sự tham gia của Ban quản trị, Ban quản trị của công ty không có thảnh viên
độc lập hoặc từ bên ngoài đơn vị. Công tác quản trị do Tổng giám đốc trực tiếp đảm nhận cùng sự hỗ trợ của Giám đốc và Phó Giám đốc. Do đó, quan điểm, nhận thức và hành động của Ban giám đốc có ảnh hưởng lớn đến môi trường kiểm soát của Công ty.
Ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên đủ năng lực, kinh nghiệm để đảm nhận nhiệm vụ được giao. Ban lãnh đạo đều xuất phát từ những vị trí quản lý quan trọng trong các đơn vị thi công cơ điện trong và ngoài nước với kinh nghiệm quản lý cũng như chuyên môn dày dặn. Các cấp quản lý và lao động gián tiếp làm tại văn phòng như kế toán, thiết kế,.. đều có trình độ từ bậc Đại học trở lên và phải trải qua quy về triết lý và phong cách điều hành của Ban lãnh đạo có ảnh hưởng đến việc thiết kế và vận hành KSNB. Ban lãnh đạo đều xuất phát từ những kỹ sư công trình nên nhận thức rõ về việc luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro đối với lĩnh vực thi công cơ điện, từ đó nghiên cứu và đưa ra các biện pháp quản lý, kiểm soát phù hợp với tình hình kinh tế và đặc điểm của công ty, đồng thời phải tuân thủ theo chính sách, quy định của pháp luật. Công ty xây dựng hệ thống quản lý và đánh giá hiệu suất làm việc dựa
trên KPI theo tuần, theo tháng tùy thuộc vào từng phòng ban chức năng; có chính sách thưởng phạt đối với cá nhân thực hiện tốt hoặc chưa tốt KPI đã đề ra. Điều này giúp nhân viên chủ động trong công việc, đảm bảo hiệu quả công việc đạt trạng thái tốt. Ban Giám đốc luôn khuyến khích nhân viên trao đổi trực tiếp với nhau và với cấp
trên để có thể giải quyết công việc một cách nhanh chóng, tránh tình trạng hiểu