Hoạt động nhập khẩu là hoạt động kinh tế phức tạp, phát sinh số lượng lớn chứng từ trong từng thời điểm khác nhau. Việc luân chuyển chứng từ từ bộ phận nhập khẩu đến bộ phận kế toán và thủ kho cần phải thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời nếu không
PHÙNG THU PHƯƠNG K20KTB KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
GVHD: THS. NGUYỄN THỊ QUỲNHHOA 71 HỌC VIỆN NGẦN HÀNG
việc hạch toán sẽ rất mất thời gian cho kế toán vào cuối tháng, thậm chí dẫn đến hạch toán sai hoặc thiếu. Thủ kho khi nhập hàng hóa về kho không có chứng từ hợp đồng kinh tế để đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với số lượng đặt hàng khiến quá trình nhập kho chưa thực sự đảm bảo về số lượng và chất lượng. Vì vậy, Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ phát sinh giữa các bộ phận, phòng ban nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ nhân viên, đồng thời dễ dàng kiểm soát quá trình lưu giữ, quản lý chặt chẽ chứng từ và có biện pháp xử phạt với những trường hợp chậm chễ trong lưu chuyển hoặc làm mất chứng từ.
Mau sổ giao nhận chứng từ
Khoản dự phòng giảm giá HTK được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN trong kỳ báo cáo năm để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong kỳ báo cáo năm sau; đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị hàng tồn kho không cao hơn giá trên thị trường tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm.
Mức trích lập dự phòng
Mức trích lập dự Lượng HTK thực tế (Giá gốc HTK theo sổ kế
phòng giảm giá = tại thời điểm lập x toán - Giá trị thuần có thể
HTK BCTC năm thực hiện được của HTK )
Trong đó,
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc bán chúng.
Tài khoản sử dụng khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản. Cách hạch toán TK 229 như sau :
❖ Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294)
❖ Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán
❖ Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư, hàng hóa
Bảng 1.3. Mầu sổ giao nhận chứng từ