Hoàn thiện công tác bán hàng: hiện nay các doanh nghiệp được thành lập với số lượng ngày càng lớn đồng nghĩa với việc cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường. Chính vì thế việc áp dụng công nghệ quảng cáo sản phẩm được sử dụng ngày càng phổ biến ví dụ: qua internet, các trang bán hàng trực tiếp, các trang mạng xã hội, tạp chí, tờ rơi,...
Doanh nghiệp cần tích cực tham gia các hội chợ: Hội chợ thiết bị y tế, hội chợ triển lãm y tế Medix, hội chợ thiết bị y tế và dược liệu quốc tế CMEF thẩm quyền. Từ đó doanh nghiệp có thể quảng bá thương hiệu cho nhiều đối tượng khách hàng một cách rộng rãi.
Thêm vào đó, doanh nghiệp nên tạo các ưu đãi, chính sách khuyến mại đối với khách mua sản phẩm với số lượng lớn, đặc biệt chú trọng chăm sóc tới khách hàng thân thiết. Dựa vào những thông tin phòng kế toán phân tích, tổng hợp, công ty tiến hành đánh giá nghiên cứu thị trường thường xuyên để đưa tới những sản phẩm luôn phù hợp với nhu cầu đa dạng trên thị trường.
Để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm và mua với số lượng lớn cần chú trọng tới chích sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán vừa nâng cao hiệu quả kinh doanh vừa tránh bị khách hàng chiếm dụng vốn giúp ổn định tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kiếm soát bán hàng: là một khâu quan trọng trong hoạt động bán hàng của công ty, đóng vai trò rất lớn đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và phát triển. Ban quản lý công ty cần thực tốt việc quản lý kiểm soát công tác bán hàng:
+ Quản lý tốt đội ngũ nhân viên bán hàng thực hiện đầy đủ chức năng và quyền hạn. Tạo điều kiện để các cá nhân trong phòng ban phát huy tốt nhất sở trường của bản thân bằng các chính sách khen thưởng động viên kịp thời, đồng thời giúp nhân viên sửa chữa những sai xót trong quá trình làm việc. Quan tâm nhiều hơn đến đời sống của cán bộ nhân viên trong công ty.
Đồng thời quản lý các chứng từ trong quá trình bán hàng:
+ Đơn đặt hàng do khách hàng lập: có chữ ký của khách hàng và người có thẩm quyền phê duyệt, trong trường hợp khách hàng mua lẻ nhân viên kinh doanh cần gọi điện xác nhận lại đơn đặt hàng.
+ Phiếu xuất kho, hóa đơn tài chính, phiếu thu: do kế toán bán hàng lập phải đảm bảo đầy đủ 5 chữ ký của người lập, kế toán trưởng, thủ kho, khách hàng, ban giám đốc.
+ Phiếu giao hàng phải đánh số thứ tự, được lập dựa vào hóa đơn bán hàng đã được duyệt và phải có chữ ký của KH làm căn cứ KH đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán
Thêm vào đó nên sử dụng phần mềm kiểm tra tín dụng của khách hàng trách rủi ro có thể xảy ra. Công ty có thể sử dụng app “CIC Credit Connect - Kết nối nhu cầu vay” xây dựng trên nền tàng Android và IOS. Doanh nghiệp có thể truy cập vào
website https://cic.gov.vn và sử dụng app, với giao diện như sau:
Đăng kỷ tài khoản cá nhân
Dôi tượng O CtnlUn Doanh nghiệp
Thông tin cá nhân
Hj Vi t*n∙ NgAy sinh- I Ngày tháng nâm S 55 SodlAnthoaI- I Nhập sổ đièn thoa∣ SdCMNDZCCCO* NgAycAp NgAy cíp CMNDZC S NoIcAp NOI cẫp CMND/CCCD
Email Gldltlnh O Nam Nữ
TinhthAnh-
NhAp hộp thư của ban Ãnh CMNDZ CCCD*
I NhAp họ tén
I NhjptJCMNDZCCCD
QuarVHuytn Chọn quận/ huyện Phuong xA* Chọn phường/ X A
Ola Chl IIAn hệ* I NhAp sô nhA. tèn đường, tđ/xóm. khu pbó/thôn (nol ò hiện ta∣)
GIAy tờ khAc GtAy tờ khAc
Lưu Ỳ- KhAch hàng vui Idng đinh kèm 3 ánh chững minh nhân dản hoAc cAn cước Cdng dền (CMND/CCCD) theo đinh dang png, jpg. jpeg bao gốm: Ảnh mAt trước. [DftLiaM CMNDZCCCO và Arth ChAn dung khách hA∩o có kèm CMNDZCCCO
Trung tầm thòng tm tin dụng Qudc g∣a VlAt Nam thông bAo vì v»Ac. quy khách hAng đA đồng kỹ tAi khoển trAn hệ thông http∙ ZZoc gov vn. sề sữ dựng tAi khoần đA được cung cAp để đAng nhập vào cổng thòng tin KhAch hàng vay https:/Zc*c gov vn. quy khAch VUi lòng KHỔNG OANG KÝ LAJ vA đì nghi quỹ khAch thay đối mftt khiu IrAn hA thông Cổng thông tin KhAch hAng Vty trên ITtAn hình OAng nhập Xm cểm on*
Hình 3. 1: Giao diện app CIC Credit Connect - Kết nối nhu cầu vay
3.2.2 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Hình thành máy kế toán quản trị song song với kế toán tài chính
Từ các báo cáo chi phí của doanh nghiệp do kế toán tài chính cung cấp, kế toán quản trị tiến hành xử lý số liệu đồng thời kiểm soát các chi phí, tình hình tài chính có liên quan tới bộ phận mình phụ trách. Tính toán chi phí thực tế của một loại sản phẩm, một đơn đặt hàng, một hành động quyết định cụ thể, việc sử dụng tiêu dùng các nguồn lực tạo ra chi phí của doanh nghiệp. Do đó kế toán quản trị phải tính toán đo lường chi phí, giá thành, xác định chi phí theo từng địa điểm phát sinh của chi phí nhằm tăng cường trách nhiệm vật chất của các cá nhân, bộ phận trong doanh nghiệp tăng cường hoạch toán nội bộ. Đồng thời tìm giải pháp tác động lên chi phí nhằm tối ưu mối quan hệ chi phí, khối lượng và lợi nhuận. Kế toán quản trị sẽ phân tích các dữ liệu cơ bản này và đưa ra các chỉ báo, dự báo, ngân sách, phép đo và kế hoạch
thực hiện sau đó sẽ trình bày các số liệu này với ban quản lý cấp cao hơn để hỗ trợ cho việc ra các quyết định tài chính tại doanh nghiệp.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Trong cơ cấu bộ máy kế toán tại doanh nghiệp hiện nay bao gồm: kế toán trưởng, kế toán thanh toán và thủ quỹ. Theo mô hình nhỏ gọn nhưng hoạt động hiệu quả, vừa nhằm tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.Theo đà phát triển của doanh nghiệp như hiện nay, dự báo được xu thế phát triển của các doanh nghiệp trong tương lai sẽ mở rộng hơn trên thị trường vì vậy việc cải tổ lại bộ máy kế toán là cần thiết, đặc biệt là việc phân công phân nhiệm giữa các bộ phận trong kế toán. Hiện tại doanh nghiệp phòng kế toán chỉ gồm bộ phận thủ quỹ, bộ phận kế toán thanh toán chịu tránh nhiệm
trong việc thanh toán mua bán hàng hóa, kiêm công việc của kế toán thuế. Vì vậy em
đề xuất công ty nên chia thêm kế toán thuế và kế toán tổng hợp nhằm hạn chế tối đa sự chông chéo giữa các nhân viên kế toán trong công ty. Nhằm đạt hiệu quả cao nhất
trong công việc.
Nhiệm vụ của các bộ phận trong phòng kế toán:
Kế toán tổng hợp: tập hợp các số liệu từ các kế toán chi tiết tiến hành hoạch toán tổng hợp. Kiểm tra, kiểm sota các nghiện vụ, số liệu kinh tê phát sinh hàng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên máy, nhằm phát hiện và điều chình kịp thời các sai sót nếu có, đảm bảo tính kịp thời, trung thực và hợp lý của thông tin kế toán đồng
thời lập, in các báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính theo yêu cầu của cấp trên, không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn, thay mặt kế toán trưởng điều hành trong khi
Kế toán mua hàng: tiếp nhận chứng từ liên quan đến quá trình mua hàng, đối chiếu hàng hóa với hóa đơn, ghi chép nhu cầu mua hàng của đơn vị.
Kế toán bán hàng: Thực hiện các nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp: lập hóa đơn,
Kế toán thuế: căn cứ vào hóa đơn đầu ra và hóa đơn đầu vào để xác định các khoản thuế phải nộp cho nhà nước.
Theo sơ đồ sau: