6. Kết cấu khĩa luận
2.1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý
Mỗi bộ phận thực hiện cơng việc bảo đảm chất lượng hàng hố đã bán, dịch vụ, kết quả cơng việc đã được thực hiện hoạt động đúng với tính năng, cơng dụng của chúng trong thời hạn nhất định
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý
- Phịng bảo hành, bảo trì: thực hiện cơng việc bảo đảm chất lượng hàng hố đã bán.
2.1.1. Tình hình tài chính tại cơng ty trong 1 vài năm gần đây
- Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của cơng ty dưới sự giám sát và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
- Giám đốc tài chính: Là quản lý tài chính như nghiên cứu, phân tích và xử lý các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp; xây dựng các kế hoạch tài chính và đưa ra những dự báo đáng tin cậy trong tương lai.
- Giám đốc kinh doanh và dự án: giám sát các dự án, tạo ra quy trình tối ưu hĩa nhằm cho phép các mục tiêu, thời gian, ngân sách dự án được đáp ứng đúng như kế hoạch, mong muốn.
- Giám đốc kĩ thuật: Giám đốc kỹ thuật là quản lý cao nhất của phịng kỹ thuật, chú trọng việc giám sát, đảm bảo vận hành của hệ thống máy mĩc, thiết bị.
Nhiệm vụ của các phịng ban:
- Phịng tài chính kế tốn: Cung cấp đầy đủ thơng tin về hoạt động kinh tế tài chính của Cơng ty, điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính đạt hiệu quả.
- Kho: hỗ trợ quá trình xuất nhập hàng dễ dàng và nhanh chĩng hơn, việc luân chuyển hàng được đảm bảo thơng suốt.
- Phịng kinh doanh bán lẻ & MKT: Tổ chức kinh doanh hàng hĩa, xây dựng chính sách về giá, giới thiệu sản phẩm.
- Phịng dự án: đảm bảo các cơng việc liên quan đến dự án được thực hiện theo đúng yêu cầu, hồn thành đạt chất lượng trong phạm vi thời gian và ngân sách được duyệt.
- Phịng xuất nhập khẩu: là bộ phận chịu trách nhiệm các vấn đề về điều phối và giám sát hoạt động của chuỗi cung ứng.
- Phịng CSKH: nhằm đáp ứng hài lịng của khách hàng trước - trong - sau quá trình mua hàng.
- Xưởng sản xuất: tiếp nhận đơn hàng, lên kế hoạch sản xuất theo tháng, tuần, ngày đảm bảo chất lượng, sản lượng, tiến độ và hiệu quả sản xuất.
2 Lợi nhuận trước 26.052.664.253 28.023.679.254 31.053.087.694 thuế
3 Vốn chủ sở hữu 180.052.069.146 197.256.248.785 209.256.397.128
Nguồn: Bộ phận kế tốn Cơng ty Cổ phần Vintesgroup
Từ bảng 2.1, ta thấy như sau:
• Doanh thu của CTCP Vintesgroup cĩ xu hướng tăng 27.431.290.130 đồng
tương ứng với 1.161%, cho thấy cơng ty đang kinh doanh rất tốt. Cơng ty đang áp dụng mở rộng chi nhánh, thị trường tiêu thụ,... để tăng sản lượng doanh thu bán hàng.
• Lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng trưởng khá mạnh, lợi nhuận tăng
5.000.423.441 đồng, tương ứng với mức tăng trưởng là 1.399%. Chính vì mức tăng trưởng khá tốt này đã giúp cho VCSH của doanh nghiệp tăng từ 180.052.069.146 ( 2018) lên 209.256.397.128 ( 2020)
• Do hoạt động của doanh nghiệp được mở rộng và phát triển, vậy nên tài sản
của doanh nghiệp cũng tăng theo nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.Trên thực tế, tổng tài sản của doanh nghiệp đã tăng từ 192.698.152.364 lên 221.056.328.045 đồng từ năm 2018-2020.
2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn và chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn
Chức năng của từng bộ phận kế tốn
- Ke tốn trưởng: Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Cơng ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) về chế độ kế tốn và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh
- Kế tốn mua hàng và cơng nợ mua: Theo dõi tình hình nhập hàng hố và cơng nợ với người bán hàng hĩa, nhà cung cấp.
- Kế tốn các nghiệp vụ ngân hàng và thuế: Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh qua ngân hàng, hàng tháng lập báo cáo thuế và nộp thuế tại cơ quan chủ quản.
- Kế tốn bán hàng và cơng nợ bán hàng: Theo dõi tình hình xuất hàng và các nghiệp vụ bán hàng cơng nợ đối với người mua.
- Ke tốn tổng hợp: Là người cĩ nhiệm vụ thu thập thơng tin tài liệu kế tốn từ các phần hành kế tốn. Phải tổng hợp chính xác số liệu kế tốn, lập báo cáo tài chính, tổ chức hệ thống tài khoản được sử dụng trong Cơng ty, thực hiện các phần hành cịn lại chưa phân cơng, phân nhiệm cho các bộ phận kế tốn trên.
- Thủ quỹ: Theo dõi phản ánh tình hình thu-chi tồn quỹ của Cơng ty trong ngày.
2.2.2. Chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty Cổ phần Vintesgroup
- Niên độ kế tốn: Bắt đầu từ ngày 01/01/N tới ngày 31/12/N và diễn ra hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ - Phương pháp quản lý hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Tính giá hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập - Khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng
- Hình thức ghi sổ: Hình thức nhật ký chung và kế tốn trên máy vi tính.
2.3. Thực trạng kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng tyCổ phần Vintesgroup Cổ phần Vintesgroup
2.3.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại CTCP Vintesgroup
a. Phương thức bán hàng
- Hai phương thức đang được áp dụng tại cơng ty hiện nay là:
+ Phương pháp bán buơn: Sau khi khách hàng liên hệ với cơng ty, cơng ty tiếp nhận đơn hàng và tiến hành vận chuyển cho khách hàng. Với phương thức này, doanh nghiệp thơng thường tiêu thụ hàng tại các tỉnh và các thành phố lân cận.
+ Phương pháp bán lẻ: Khách hàng sau khi phát sinh nhu cầu sẽ liên hệ với cơng ty qua các kênh mua sắm như: điện thoại, trang web cơng ty hoặc cĩ thể tới trực tiếp các chi nhánh và VPĐD của cơng ty tại các tỉnh để mua hàng.
b. Phương thức thanh tốn
Doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh về thiết bị văn phịng, thiết bị y tế và thiết bị giáo dục,.. với số lượng lớn. Do vậy, cơng ty chấp nhận 2 hình thức thanh tốn cho cả phương thức bán buơn và phương thức bán lẻ như sau:
- Hình thức trả ngay: Sau khi xuất hàng ra khỏi kho để giao cho khách hàng và tiến hành thu tiền, kế tốn sẽ lập phiếu thu kèm hĩa đơn GTGT, sau đĩ ghi nhận doanh thu bán hàng vào sổ kế tốn.
- Hình thức trả chậm trả gĩp: Doanh nghiệp áp dụng cả hình thức bán lẻ và hình thức bán buơn cho hình thức này.
+ Với khách bán buơn: Sau khi khách mua hàng với số lượng lớn, theo như thỏa thuận, khách hàng sẽ phải thanh tốn đúng hạn và đầy đủ số tiền. Kế tốn mở sổ chi tiết để theo dõi cơng nợ của khách hàng.
+ Với khách hàng bán lẻ: Cơng ty sẽ hỗ trợ khách hàng mua hàng thơng qua cơng ty tài chính hoặc qua thẻ tín dụng. Sau đĩ kế tốn tiến hành giao hàng và xuất hĩa đơn GTGT cho khách hàng.
2.3.2. Kế tốn doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
a. Kế tốn doanh thu bán hàng
* Nội dung
Tại CTCP Vintesgroup, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế tốn sẽ sử dụng TK 511 để phản ánh các doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Khi cĩ nghiệp vụ bán hàng diễn ra, dựa vào hợp đồng mua hàng, phiếu xuất kho,.. kế tốn sẽ lập hĩa đơn GTGT cho SPHH. Từ đĩ lập chứng từ ghi sổ và sử dụng số liệu đĩ ghi vào sổ cái TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
* Chứng từ sử dụng:
• Hợp đồng mua hàng
• Phiếu xuất kho
• Biên bản bàn giao hàng hĩa
• Hĩa đơn GTGT (Biểu 2.1)
z HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIATÀNG Ký hiệu: VT/20E
F Ngày 29 tháng 03 năm 2020
INTESGROUP số: 0117466
CƠNG TY CỐ PHÀN VINTESGROUP
Mã số thuế: 0102805099
Địa chỉ: Số 104 - Ngõ 21 Quan Nhân - Q.Thanh Xuân- TP.Hà Nội Điện thoại: 0243 640 1526
Email: vintes@vintesgroup.vn_____________________________________________________________________________ Tên khách hàng: Nguyễn Thị Hà
Người mua hàng: Bệnh viện đa khoa 125 Thái Thịnh Địa chì: 125-127 Thái Thịnh- Đống Đa- Hà Nội
Hình thức thanh tốn: Chuyển khoản Loại tiền: VNĐ
ST
T Tên hàng hĩa, dịch vụ Đơn vịtinh
Thue suất (%)
Số lượng Đơn giá Thánh tiền
• Giấy báo cĩ của NH
Căn cứ vào hĩa đơn GTGT (Biểu 2.1), phiếu yêu cầu mua hàng và phiếu xuất kho
kế tốn hạch tốn lên phần mềm MISA và các sổ liên quan:
Ví du: Ngày 29/3/2020, CTCP Vintesgroup bán cho Phịng khám đa khoa 125
Thái Thịnh 1 bồn rửa tay vơ khuẩn tự động VT86, theo HĐ số 0117466 (Biểu 2.1),
đơn giá 47.610.000 đồng, thuế GTGT 10%. Khách hàng thanh tốn sau bằng chuyển khoản.
Dựa vào phiếu xuất kho BH00651, giấy yêu cầu mua hàng số MH01198, kế tốn nhập lên phần mềm MISA. Cơng ty bảo hiểm BSH Thăng Long chưa thanh tốn, kế tốn sẽ hạch tốn như sau:
Nợ TK 131: 52.371.000 Cĩ TK 511: 47.610.000 Cĩ TK 3331: 4.761.000
Đồng thời kế tốn sẽ tiến hành ghi nhận trên sổ Nhật ký chung (Phụ lục số 10), sổ chi tiết (Phụ lục số 01) và sổ cái TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
( Biểu số 2.2)
Biểu 2.1. Trích Hĩa đơn GTGT
- _ , v Mẩu số: 01GTKT0/001
1 Bồn rửa tay vơ khuán tự động Chiếc 10% 1 00 47.610.0 47.610.000
Khơng chịu thuế Thuế suất 0% Thuế suất 10%
Tiền hàng hĩa dịch vụ 47.61 o.õõ
Tiền thuế 4.761.000
Tổng tiền chưa thuế Tổng tiền thuế Tống tièn cĩ
______thuế_______________thué__________Tống tièn ngoại tệ cĩ Tổng cộng________________________ 47.610.0
00 4.761.000 00 52.371.0 Số tiền viết bằng chữ (Amount in words) : Năm mươi hai triệu ba trăm bảy mươi mốt nghìn đồng.
Người mua hàng Người bán háng
( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đĩng dấu,ghi rõ họ tên)
Signer Into: CƠNG TY cồ PHAN VINTESGROUP Serial number: 5401010855002B20DA6C1196
__________________________________________________________________Signed Date: 29/03/2020______________________________________________
Ghi chú: Người mua được chuyền đổi hĩa đơn điện từ sang hĩa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ ké tốn theo Luật kế tốn. Hĩa đơn chuyển đổi từ hĩa đơn điện tử sang dạng giấy bao gồm đày đủ thơng tin sau: dịng chữ phân biệt giữa hĩa đơn chuyển đổi và hĩa đơn gổc- hĩa đơn nguồnị ghi rõ " HĨA ĐƠN
Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đồi ứng Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Nợ Cĩ A ~ B C ~ D H 1 2
Sơ dư phát sinh đâu kỳ Sơ dư phát sinh trong kỳ
05/01/2020 BHŨ0324 05/01/2018 Bán hàng cho phịng khám Đa khoa Thái Hà 131 5.125.500.000 14/02/2020 BH00435 14/02/2020 Bán hàng cho phịng khám Đa khoa Hưng Thịnh 131 936.658.427 29/03/2020 BH00651 29/03/2020 Bán hàng Cho phịng khám Đa khoa 125 Thái Thịnh 131 47.610.000 30/03/2020 BHŨ0751 30/03/2020 Bán hàng cho phịng khám đa khoa 11 Phan Chu Trinh Kết chuyển doanh thu BH&CC dịch vụ quý 01/2020 Cộng số phát sinh 131 911 1.352.500.000 31/03/2020 NVK0086 31/03/2020 42.925.000.000 42.925.ooo.õõõ 42.925.0Qθ7θ0θ Số dư cuối kỳ
Cộng lũy kế từ đầu năm 42.925.000.ÕÕ
Õ 42.925.000^000
Nguồn: Bộ phận kế tốn Cơng ty Cổ phần Vintesgroup
Biểu 2.2. Trích sổ cái TK 511
CỊNG TY CỐ PHÀN VINTESGROUP
Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC ngày VPĐD: Số 104 - Ngõ 21 Quan Nhân - Q.Thanh Xuân-TP.Hà Nội 22/12/2014 của Bộ Tài Chính
SỐ CÁI
(Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Quỷ I- Năm 2020
Tên Tài Khồn: 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Người lập biểu Ke tốn trường Giám đốc
STT Tên hàng hĩa SL Serial Sản phẩm hànhBảo Địa điểm bào hành
b. Kế tốn các khoảm giảm trừ doanh thu
Trong kỳ, doanh nghiệp khơng phát sinh các nghiệp vụ liên quan tới các khoản giảm trừ doanh thu. Qua điều này cĩ thể thấy, CTCP Vintesgroup đã cải thiện chất lượng SPHH, cải thiện khâu bán hàng,... của mình.
2.3.3. Kế tốn giá vốn hàng bán
* Nội dung:
Tại CTCP Vintesgroup, cơng ty sử dụng TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán. Doanh nghiệp sử dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập. Khi cĩ nghiệp vụ bán hàng diễn ra, dựa vào phiếu xuất kho, kế tốn sẽ lập bảng tổng hợp hàng hĩa xuất kho. Từ đĩ lập chứng từ ghi sổ và sử dụng số liệu đĩ ghi vào sổ cái TK 632- Giá vốn hàng bán.
* Chứng từ sử dụng:
• Phiếu xuất kho (Biểu 2.3)
• Phiếu yêu cầu mua hàng hĩa
* Tài khoản sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán
* Quy trình hạch tốn:
Dựa vào chứng từ xuất kho (Biểu 2.3), kế tốn sẽ tiến hành nhập liệu vào phần
mềm kế tốn, sau đĩ sẽ tính tốn lại giá xuất kho theo phương pháp “ bình quân gia
quyền theo mỗi lần nhập”. Sau đĩ được ghi nhận trên Sổ NKC (Phụ lục số 10), Sổ
cái TK 632 (Biểu 2.4), Sổ chi tiết TK 632 (Phụ lục số 02).
Biểu 2.3. Phiếu xuất kho
V/INTES GROUP yppp∙ sổ 104 - Ngõ 21 Quan Nhân - Q.Thanh Xuân- TP.Hà NộiCONGTYCOPHANVINTESGROUP______________ĐT: 0243 640 1526 Websile:vlntesvroup.vn____________________________
PHIÉU XUÁT KHO
Ngày xuất: 29/0312020
Tên Khách hàng : Nguyễn Thi Hà số đơn hàng : 300355
Người mua hàng : PHỊNG KHÁM ĐA KHOA125 THÁI THỊNH Điện thoại: 02438535522 Báo hành từ ngày: 29/03/2020 Diachi : 125 -127 Thái Thịnh - Đống Đa - Hà Nội HTTT : Khoxuat : 50
1 Bồn rừa tay vơ khuẩn tự động VT86 1 8CC0194J8X 36
tháng Khơng bào hành
cùa khách hàng.Quý khách vui lịng lưu lại dữ liệu của minh trước khi gửi báo hành.
Ý kiến khách hàng Khách hàng NV Giao hàng NV kỹ thuật Thù kho
(kỷ.ghi rõ họ tên) tên)(kỳ, ghi rơ họ (ký, ghi rõ họ tên) (kỳ, ghi rõ họ tên)
* Quỷ khách lưu ỷ:
1 .Khi nhận háng: Quý khách kiểm ɪra SO lượng, số serial, hình thức hàng hĩa, phụ kiện trước khi nhặn hàng vá nhặn phiếu báo hành gốc (nếu cĩ) 2.GỬĨ bào hành: khơng báo hành và khơng chịu trách nhiệm dữ liệu và tinh hợp pháp cùa phần mềm,dữ liệu hiện cĩ trong sán phẩm
Ngày,tháng ghi sơ Chứng từ Oĩẻn giài số hiệu TK đối ững sá tiền sĩ hiệu Ngày, tháng CĨ A ^ B C D H ________1 ________2
Sỏ dư phát Sinh đâu kỳ sĩ dư phát sĩnh trong kỳ 05/01/2020 BH00324 05/01-2018 Bân hàng Cho phồng khám
Đa
1561 1 502 534
000
14/02/2020 BH00435 14/02/2020 Bân hàng cho phịng khám Đa khoa Hưng Thlnh______________
1561 2 024 628 931
29/03/2020 BH00651 29/03/2020 Bán hàng Cho phịng khâm Đa
khoa 125 Thái Thinh___________
1561 38 410 000 30/03/2020 BH00751 30/03/2020 Bán hàng cho cĩng ty TNHH Minh Đức 1561 5 315 250 000 31/03/2020 NVK0086 31/03/2020 Két chuyển giá vồn hàng bán quỷ 01/2020 911_______ 37 322 015 000 Cộng số phát Sinh___________ 37.322.015.ÕÕ Õ 37.322.015.Õ ÕÕ sĩ dư cuối kỷ_______________
Cộng Iiiy kè từ đáu năm 37.322.015.ÕÕ
Õ ÕÕ37.322.015.Õ
Nguồn: Bộ phận kế tốn Cơng ty Cổ phần Vintesgroup
Biểu 2.4. Trích sổ cái TK 632
CĨNG TY CĨ PHẰN VINTESGROUP
Ban hành theo TT2ƠQ/2014;TT-BTC ngáy
VPĐD: SỐ 104 - Ngơ 21 Quan Nhân - Q Thanh Xuân- TP Hả Nội 22/12.2014 của Bị Tàí Chính
SỐ CÁI
(Dùng Cho hình thức kế tốn Nhật kỷ chung) Quý I- Năm 2020
Tên Tài Khồn: 632- Giá vĩn hàng bán Đơn Vi tính: VND
Ngày ...tháng... nàm...
Người lập biếu Ke tốn trường Giám đĩc
2.3.4. Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
* Nội dung
- Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hĩa, cung cấp dịch vụ
- Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh