6. Kết cấu khĩa luận
2.3.8. Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
a. Ưu điểm
* Chứng từ sử dung:
CTCP Vintesgroup đã cĩ một hệ thống chứng từ chuẩn theo quy định của BTC quy định và ban hành. Dữ liệu trên chứng từ được ghi chép đầy đủ và chính xác, thuận tiện cho người tìm kiếm và sử dụng. Bên cạnh đĩ cơng tác luân chuyển chứng từ của doanh nghiệp cũng rất gọn nhẹ, khơng rườm rà thể hiện qua việc kế tốn đã cung cấp cho giám đốc cùng với các bộ phận khác các số liệu một cách chính xác và nhanh chĩng. Việc quản lí và xử lí chứng từ đã giúp cho doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc hạch tốn doanh thu bán hàng.
* Hệ thống tài khoản và sổ sách kế tốn:
Doanh nghiệp hạch tốn và ghi nhận nghiệp vụ theo hệ thống tài khoản được ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT- BTC của Bộ tài chính và chuẩn mực kế tốn hiện hành. CTCP Vintesgroup cũng áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung và sổ sách cơng ty được thiết lập và quản lý theo đúng quy định. Đây là hình thức khá phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp hiện nay, hình thức này được trình bày dễ hiểu, rõ ràng và chính xác, cĩ thể giúp kế tốn thuận tiện trong việc hạch tốn tại doanh nghiệp.
* về việc hạch tốn các tài khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
+ Về doanh thu: Cơng ty đã ghi nhận kịp thời, chính xác các nghiệp vụ phát sinh về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của cơng ty. Đây là nghiệp vụ quan trọng gĩp phần trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Về chi phí: Đây là một yếu tố khơng thể thiếu của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp đã phản ánh đúng, đủ và chính xác các khoản chi phí phát sinh trong suốt quá trình hoạt động của mình theo đúng CMKT Việt Nam.
+ Về xác định kết quả kinh doanh: Việc lập báo cáo xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là một phần rất quan trọng đối với bất kì doanh nghiệp nào. Với
CTCP Vintesgroup báo cáo kết quả kinh doanh được lập đầy đủ và chính xác sau mỗi kỳ kinh doanh, giúp cho cấp quản lý của doanh nghiệp đặc biệt là giám đốc cĩ thể theo dõi tình hình kinh doanh của cơng ty, từ đĩ đưa ra những chiến lược và giải pháp cho doanh nghiệp mình.
* về hình thức kế tốn của CTCP Vintesgroup
Doanh nghiệp hiện tại đang cĩ xu hướng mở rộng hoạt động kinh doanh, do vậy để cĩ thể đáp ứng tốt cơng tác quản lý của mình, doanh nghiệp đã sử dụng hình thức Nhật ký chung kèm theo đĩ là nhập liệu và hạch tốn các nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm MISA. Hình thức này đơn giản, dễ hiểu và tiện theo dõi trong quá trình ghi chép, kiểm tra. Các sổ sách kế tốn được lập phù hợp với hệ thống kế tốn và chuẩn mực kế tốn đang được ban hành.
* Về cơng tác bán hàng:
Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, để một doanh nghiệp tồn tại trên thị trường là một mối quan tâm rất lớn với đội ngũ lãnh đạo. Đặc biệt, hiện nay cĩ rất nhiều cơng ty non trẻ với đội ngũ lãnh đạo là những thế hệ trẻ tài năng thì những cơng ty lâu năm lại phải cĩ những chính sách và phương hướng cụ thể và tốt hơn để cĩ thể cạnh tranh trên thị trường. Với CTCP Vintesgroup, cơng ty đã áp dụng các hình thức bán lẻ và bán buơn khác nhau để cĩ thể tiếp cận khách hàng từ nhiều kênh và nhiều đối tượng. Việc này đã giúp cho doanh nghiệp cĩ lượng tiêu thụ hàng lớn hơn và giúp tăng doanh thu đáng kể. Bên cạnh đĩ, doanh nghiệp cũng cĩ thể quay vịng được nguồn vốn của mình, tránh tình trạng để nguồn vốn bị ứ đọng. Ngồi ra, việc hạch tốn kịp thời các nghiệp vụ phát sinh cũng đĩng gĩp một phần khơng nhỏ trong sự tồn tại và phát triển của cơng ty trong những năm vừa qua.
b. Những han chế và cách khắc phục
Bên cạnh những ưu điểm vơ cùng nổi bật của CTCP Vintesgroup trong những năm hoạt động vừa qua thì cũng cĩ một số hạn chế như sau:
- Thứ nhất, tuy chứng từ đã được lưu chuyển và ghi chép rất kịp thời và chính xác thì đâu đĩ vẫn cĩ một số trường hợp chứng từ bị xử lý chậm trễ, việc này làm cho chứng từ bị đình trệ. Hậu quả là khách hàng phải gặp tình trạng nhận
hàng chậm đã dẫn tới tốc độ thu hồi vốn của doanh nghiệp khĩ khăn, gây ứ đọng nguồn vốn, nhất là ở hình thức bán buơn, do ở hình thức này cĩ khổi lượng hàng hĩa lớn và nhiều chứng từ.
- Thứ hai, mặt hàng kinh doanh của cơng ty phần lớn là thiết bị y tế, dự án giáo dục.... với giá trị cao và thường xuyên phân phối cho các đơn vị cơ quan nhà nước. Chính vì vậy, việc hồn thành chứng từ cũng địi hỏi cẩn trọng hơn dẫn đến số lượng khách hàng trả chậm của doanh nghiệp sẽ cĩ tồn tại. Tuy nhiên, doanh nghiệp khơng cĩ khoản trích lập dự phịng phải thu khĩ địi cho mục này. Đây là một yếu tố rất quan trọng và tác động trực tiếp tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thứ ba, CTCP Vintesgroup là một cơng ty thương mại, tất cả hàng hĩa phải
nhập kho sau đĩ mới đem tiêu thụ. Do vậy khơng tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng tồn kho. Tuy nhiên CTCP Vintesgroup khơng tiến hành trích lập dự phịng cho khoản mục này. điều này sẽ tác động tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thứ tư, CTCP Vintesgroup khơng cĩ những chính sách chiết khấu thương mại dành cho khách hàng quen, do vậy một phần nào đĩ khiến cho cơng ty bị giảm bớt tính cạnh tranh so với các đối thủ cùng ngành.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương 2 của bài, em đã giới thiệu tổng quan về CTCP Vintesgroup cũng như các hoạt động kế tốn của cơng ty, đồng thời cũng đưa ra các ưu điểm và hạn chế của CTCP Vintesgroup. Từ những chứng từ, sổ sách đươc trích dẫn trong chương 2 về kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty em xin phép được đưa ra một số giải pháp và kiến nghị hồn thiện bộ máy kế tốn cho cơng ty trong chương 3.
CHƯƠNG 3. GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VINTESGROUP