6. Kết cấu khĩa luận
3.3.4. Hồn thiện về báo cáo kế tốn quản trị bán hàng và xác định kết quả
sổ sách.
Ví dụ: TK 5111- Doanh thu bán hàng hĩa và TK 632- Giá vốn hàng bán mở chi tiết cho chi nhánh tại HN hoặc mở riêng cho từng mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp: kính hiển vi, bồn rửa tay,...
TK 5111HN - Doanh thu bán hàng hĩa chi nhánh Hà Nội
TK 5111HCM - Doanh thu bán hàng hĩa chi nhánh Hồ Chí Minh
3.3.3. Hồn thiện về hệ thống sổ kế tốn
Trong quá trình thực tập và tìm hiểu tại CTCP Vintesgroup, em thấy rằng hệ thống sổ sách kế tốn của doanh nghiệp vẫn cịn một số điểm hạn chế. Như đã phân tích ở trên, CTCP Vintesgroup nên lập sổ kế tốn theo những tài khoản kế tốn chi tiết như TK 5111, TK 632, TK 6428,...để cĩ thể tiện theo dõi và quản lý hơn. Bên cạnh đĩ, bộ phận kế tốn cũng cần phải lập sổ một cách khoa học và chính xác.
Ví du: Kế tốn cĩ thể lập sổ chi tiết TK 6428 được đính kèm ở Phụ lục số 13
Sổ chi tiết TK 5111HN - Doanh thu bán hàng hĩa tại Hà Nội Phụ lục số 14
3.3.4. Hồn thiện về báo cáo kế tốn quản trị bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh doanh
Hệ thống báo cáo KTQT của doanh nghiệp cần phải nắm bắt được tất cả thực trạng và tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nĩi riêng về KTQT bán hàng tại CTCP Vintesgroup, cơng ty cần hồn thiện hơn những hạn chế cịn tồn đọng, cụ thể:
- Thứ nhất, dự tốn tiêu thụ: Đây cĩ thể được coi là dự tốn cơ bản làm căn cứ lập những dự tốn khác. Doanh nghiệp cần xây dựng dự tốn dựa trên mức tiêu thụ ước tính với đơn giá bán hàng.
Tơng doanh thu "__________
Doanli thu bán hàng và cung cẩp dịch vụ 169.250.000.00 0 Giá vốn hàng bán 138.152.000.00 0 Lợi nhuận gộp 31.098.000.00 0
Doanli thu hoạt động tài chính 7.241.000.00
0
Chi phí tài chính 3.702.000.00
0
Chi phí bán hàng 1.100.000.00
0
Chi phí quân lý doanh nghiệp 1.523.000.00
0
Lợi nlιu⅞n thuần từ HDKD 32.014.000.00
0
Thu nhập khác 1.875.000.00
0
Chi phí khác ^τ
Lợi nhuận trước thuế 33.889.000.00
0
- Thứ hai, dự tốn báo cáo KQKD, doanh nghiệp sẽ lập dự tốn dựa trên doanh thu và lợi nhuận của năm nay, việc này giúp cho các nhà quản trị kiểm tra, đánh giá lại các quyết định tài chính và điều chỉnh lại các hoạt động sau này của doanh nghiệp. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các hoạt động đầu tư, tài trợ và tăng giá trị doanh nghiệp.
- Thứ ba, báo cáo KTQT doanh thu, CTCP Vintesgroup cần cĩ những báo cáo doanh thu riêng biệt cho từng mặt hàng khi được bán ra. Việc này giúp cho doanh nghiệp kiểm sốt được số lượng những mặt hàng được quan tâm nhiều, từ đĩ giúp ban lãnh đạo cĩ kế hoạch chi tiết hơn nhằm tăng lợi nhuận doanh nghiệp. Bên cạnh đĩ, đối tượng khách hàng của CTCP Vintesgroup bao gồm cả khách bán lẻ và khách bán buơn. Do vậy, doanh nghiệp nên phân loại riêng 2 nhĩm KH này để giảm bớt thời gian tìm kiếm thơng tin khách hàng, cĩ những chiến lược bán hàng phù hợp và tiếp cận nhanh chĩng và hiệu quả nhất. Khâu đoạn này cũng giúp tối ưu lợi nhuận và giúp kế tốn dễ dàng hơn trong việc xác định KQKD của doanh nghiệp.
Ví du: Báo cáo KTQT top 3 SPHH bán chạy nhất quý I/2020
BÁO CÁO KTQT DOANH THU TOP 3 SPHH BÁN CHẠY QUÝ I/2020
1400 1200 1000 800 600 400 200 0 ii H Ll Tháng 1 Tháng 2Tháng 2 Tháng 3
■ Bồn rửa tay ■Kính hiển vi BMay cất nước
- Thứ tư, báo cáo KTQT chi phí, CTCP Vintesgroup cần lập ra những kế
hoạch và dự tốn chi phí trên cơ sở mục tiêu đã đề ra. Qua báo cáo này, giúp cho ban lãnh đạo cĩ thể tính tốn, lựa chọn để ra quyết định tối ưu nhất cho việc phân bổ các nguồn lực cĩ sẵn một cách hiệu quả và giúp cho nhà quản trị đưa ra quyết định điều hành, gĩp phần làm giảm thấp chi phí và tăng lợi nhuận.
BÁO CÁO KTQT CHI PHÍ QUÝ I/2020 (TRIỆU ĐỆNG) 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 420.085 Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3
3.3.5. Hồn thiện về trích lập khoản dự phịng phải thu khĩ địi
Như đã phân tích, CTCP Vintesgroup phần lớn bán hàng theo hình thức bán buơn nên việc khách hàng thanh tốn chậm hoặc khơng cĩ khả năng thanh tốn là điều cĩ thể xảy ra. Do vậy, cơng ty nên trích lập dự phịng khoản thu khĩ địi (Theo TT 48/2019/TT-BTC) như sau:
- Nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng - dưới 1 năm: 30% khoản nợ - Nợ phải thu quá hạn từ 1năm - dưới 2 năm: 50% khoản nợ - Nợ phải thu quá hạn từ 2năm - dưới 3 năm: 70% khoản nợ - Nợ phải thu quá hạn từ 3 trở lên: 100% khoản nợ
* Ví dụ: Khách hàng Nguyễn Hải An mua hàng của CTCP Vintesgroup một hợp
đồng trị giá 200.000.000 đồng ( khách hàng chưa trả nợ, quá hạn 7 tháng) và một kính hiển vi trị giá 7.120.000 đồng ( KH chưa trả nợ, quá hạn 15 tháng). Tại thời điểm này, kế tốn phải thực hiện trích lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khĩ địi này ( Theo TT 48/2019/TT-BTC) tương ứng là 30% và 50% giá trị khoản nợ. Điều này giúp cho việc hạch tốn và xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ sẽ chính xác hơn. Cụ thể:
- Mức trích lập DP đối với hợp đồng là:
200.000.000 x 30% = 60.000.000 ( đồng) - Mức trích lập DP đối với sản phẩm là kính hiển vi là:
7.120.000 x 50% = 3.560.000 ( đồng) - Cuối kì kế tốn sẽ hạch tốn như sau:
Nợ TK 642: 63.560.000 Cĩ TK 2293: 63.560.000
3.3.6. Hồn thiện về các khoản chiết khấu thanh tốn
Khi khách hàng chậm thanh tốn sẽ làm cho vốn của doanh nghiệp bị ứ đọng, khi đĩ nguồn vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng. Do vậy, doanh nghiệp nên áp dụng thêm chính sách về CKTT cho khách hàng để khuyến khích họ thanh tốn nhanh hơn. Chính sách này cĩ thể giúp cho nguồn vốn của doanh nghiệp được quay vịng và doanh nghiệp sẽ cĩ vốn quay vịng để tiếp tục hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp. Khoản chi phí này sẽ được hạch tốn vào tài khoản 635- “Chi phí tài chính” của doanh nghiệp.
Ví du: Ngày 05/01/2020, CTCP Vintesgroup kí hợp đồng và xuất hàng hĩa bán cho phịng khám đa khoa Nam Hà với tổng giá thanh tốn là 50.000.000 đồng. Điều kiện thanh tốn như sau:
+ Neu phịng khám thanh tốn thanh tốn trước ngày 20/01/2020, sẽ được hưởng CKTT là 1% trên tổng giá trị tiền hàng phải thanh tốn
+ Số tiền CKTT sẽ được chuyển lại bằng hình thức chuyển khoản.
+ Thời điểm thực hiện CKTT là sau ngày bên mua thực hiện thanh tốn 1 ngày. Ngày 15/01/2020, phịng khám đa khoa đã thực hiện thanh tốn cho CTCP Vintesgroup 50.000.000 đồng
Ngày 16/01/2020, CTCP Vintesgroup thực hiện CKTT cho phịng khám đa khoa Nam Hà số tiền là: 50.000.000 x 1%= 500.000 đồng, nghiệp vụ sẽ được hạch tốn như sau:
Nợ TK 635: 500.000 Cĩ TK 112: 500.000
Khi đĩ, trên sổ chi tiết TK 635 sẽ thể hiện chi tiết các nghiệp vụ phát sinh trong quý I/2020 (Phụ lục số 15)
3.3.7. Hồn thiện cơng tác bán hàng
Đặc thù SPHH của CTCP Vintesgroup là những sản phẩm cĩ giá trị lớn và chất lượng uy tín, do vậy mà lượng khách hàng trung thành là một con số khơng nhỏ. Tuy nhiên doanh nghiệp khơng áp dụng CKTM cho khách hàng làm cho một số khách cĩ thể từ chối quay lại với cơng ty. Do vậy, doanh nghiệp nên áp dụng thêm một số chương trình khuyến mãi cho khách hàng như: Chiết khấu, hoa hồng, giảm giá... để cĩ thể thu hút và giữ chân khách hàng trong tương lai. Ngồi ra, cơng tác chăm sĩc khách hàng sau mua cũng vơ cùng quan trọng, bởi doanh thu chính của doanh nghiệp phần lớn nằm ở khách hàng tiềm năng. Và đây là một cơng tác mà
doanh nghiệp đặc biệt cần lưu ý hơn, khi làm tốt cơng tác này doanh nghiệp vừa cĩ thể mở rộng kinh doanh để tăng doanh thu cho mình và vừa cĩ chỗ đứng của mình trên thị trường.
Ví dụ: CTCP Vintesgroup tổ chức một chương trình CKTM như sau: Neu khách
hàng mua hàng cĩ hĩa đơn từ 100.000.000 đồng trở lên sẽ được hưởng CKTM là 5%.
Viện nghiên cứu y dược Đại học quân y cĩ các phát sinh mua hàng như sau: + Lần 1: Mua bồn rửa tay vơ khuẩn trị giá 45.000.000 đồng
+ Lần 2: Mua 2 bộ kính hiến vi tổng trị giá là 12.000.000 đồng + Lần 3: Mua máy cất nước trị giá 46.000.000 đồng
Như vậy, KH đã mua tổng giá trị đơn hàng là 103.000.000 đồng ( KH thanh tốn chuyển khoản) và số tiền CKTM của KH được nhận là 103.000.000 x 5% = 5.150.000 đồng. Do số tiền chiết khấu của KH nhỏ hơn giá trị hĩa đơn mua hàng lần 3 nên CTCP Vintesgroup đã hạch tốn trừ trực tiếp vào hĩa đơn cho KH. Kế tốn hạch tốn hĩa đơn mua hàng lần 3 như sau:
Nợ TK 112: 44.935.000 Cĩ TK 511: 40.850.000 Cĩ TK 1331: 4.085.000
3.2. Một số kiến nghị đối với CTCP Vintesgroup
3.2.1. Kiến nghị với nhà nước
Trong sự phát triển và hội nhập như hiện nay, nhà nước đĩng một vai trị vơ cùng quan trọng để hỗ trợ doanh nghiêp phát triển và hội nhập. Vì vậy em cĩ một số kiến nghị như sau:
- Thứ nhất, Nhà nước cần cải tạo mơi trường pháp lý: Cắt giảm một sổ thủ tục hành chính khơng cần thiết để hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng hơn trong một số thủ tục, chất lượng cán bộ nhà nước cần được nâng cao- đây được coi là một trở ngại khá lớn khi các doanh nghiệp giải quyết các thủ tục.
- Thứ hai, hỗ trợ các doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của mình, cụ thể như nhà nước cần can thiệp vào các vấn đề đầu vào và đầu ra khi doanh nghiệp gặp khĩ khăn, hỗ trợ việc xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp sang các thị trường trên thế giới. Bên cạnh đĩ, nhu cầu về vốn là rất cần thiết khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh của mình
3.2.2. Kiến nghị với ban lãnh đạo CTCP Vintesgroup
Ngồi sự giúp đỡ của nhà nước, cơng ty cũng cĩ một số chính sách cần thay đổi để cĩ thể phát huy những ưu điểm hiện tại và giảm thiểu những hạn chế tồn đọng của mình, từ đĩ giúp cho hoạt động kinh doanh phát triển hơn:
- Thứ nhất, phương pháp tính lương cho cán bộ nhân viên: Cơng ty nên áp
dụng hình thức tính thu nhập hưởng hoa hồng trên giá tri đơn hàng bán ra. Từ đĩ giúp cho nhân viên cĩ động lực hơn trong việc tìm kiếm khách hàng mới, khai thác khách hàng cũ và tạo ra doanh thu cho cơng ty
- Thứ hai, cơng ty nên chú trọng vào chính sách khuyến mãi cho khách hàng và cơng tác chăm sĩc khách hàng sau bán. Hai hành động này là rất quan trọng để cĩ thể giúp cơng ty gia tăng doanh thu và cạnh tranh với đối thủ trên thị trường.
- Thứ ba, việc nâng cao trình độ và thái độ của nhân viên cần đặc biệt được quan tâm. Cơng ty cần cĩ những buổi đào tạo, tập huấn về kiến thức sản phẩm cũng như thái độ trong cơng việc dành cho cán bộ nhân viên. Từ đĩ nâng cao chất lượng lao động của mình.
- Thứ tư, quan tâm và chăm sĩc đời sống lao động của nhân viên: Cơng ty cĩ thể tổ chức các hoạt động cho nhân viên để họ hiểu nhau và đồn kết hơn. Thơng qua các hoạt động này, sẽ làm giảm áp lực cơng việc, từ đĩ giúp cho hiệu quả làm việc được nâng cao.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Từ những tìm hiểu về chế độ kế tốn của CTCP Vintesgroup trong chương II cũng như định hướng phát triển ngắn hạn trong 5 năm tới của cơng ty. Trong chương 3 em đã đưa ra được một số giải pháp và kiến nghị đối với CTCP Vintesgroup. Em rất mong rằng những ý kiến của mình phần nào giúp cơng ty hạn chế được những tồn đọng và phát triển hơn nữa trong cơng tác bán hàng của doanh nghiệp, đặc biệt nâng cao hơn cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty.
KẾT LUẬN
•
Cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cĩ thể được coi là một phần khơng thể thiếu trong bất kì doanh nghiệp nào hiện nay. Do vậy, việc chú trong tới cơng tác này là vơ cùng quan trọng, tất cả các doanh nghiệp cần cĩ sự cập nhật kịp thời và chính xác nhất những thay đổi về hệ thống và chế độ kế tốn, tuân thủ nghiêm chỉnh theo quy định của nhà nước đề ra.
Qua quá trình thực tập tại Cơng ty Cổ phần VINTESGROUP, cùng với những kiến thức đã được học trên ghế nhà trường và những hiểu biết, tìm tịi của bản thân trong thời gian qua, em đã hồn thành bài khĩa luận của mình với đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần Vintesgroup”. Trong bài khĩa luận, em đã trình bày tất cả những vấn đề cơ bản về tình hình cơng ty, cơ cấu tổ chức, bộ máy kế tốn, bên cạnh đĩ cũng chỉ ra được những ưu điểm cần phát huy và hạn chế đang tồn tại ở trong doanh nghiệp. Từ đĩ, mạnh dạn đưa ra những ý kiến của bản thân về giải pháp và kiến nghị với cơng ty nhằm gĩp phần hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do sự hạn chế về kinh nghiệm cả về lý thuyết lẫn thực tiễn, em rất mong thầy cơ giáo và cán bộ phụ trách kế tốn của CTCP Vintesgroup bỏ qua và đĩng gĩp cho em để em cĩ thể hồn thành tốt hơn bài khĩa luận của mình.
Cuối cùng, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giảng viên hướng dẫn của mình - TS. Phạm Hồi Nam đã hướng dẫn em tận tình nghiên cứu bài khĩa luận này. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cơ giáo trong nhà trường đã tạo điều kiện và dạy cho em những kiến thức vơ cùng quý báu trong suốt quãng thời gian ngồi trên ghế nhà trường, cảm ơn anh chị phụ trách kế tốn tại CTCP Vintesgroup đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại cơng ty và cung cấp cho em những tài liệu để hồn thành bài khĩa luận tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Nghiêm Thanh Phương
PHỤ LỤC
Phụ lục số 01: Sổ chi tiết TK 511
Đơn vị: CTCP A mtesgroup Mau so S38-DN
(Ban hành theo Thịng tư số 200'2014 TT-BTC Ngáy 22/12/2014 của Bộ Tài chinh)
SỎ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoăn:511
Đơi tuợng : Doanh thu bán háng và cung cấp dịch \ự
29 03 2020 BH00651 29/03/2020 -So dư đẩu kỳ -So phát Sinh ưong kỳ Bán háng cho phịng khâm đa khoa 125 Thãi Thinh 13 1 47.610.000 47.610.000 -Cộng số phát Sinh -Sổ dư cuối ký 13 1 13 47.610.000 47.610.000 47.610.000 47.610.000
Ngày, tháng ghi SO Chửng từ Diễn giải TK đổi ứng Số phát sinh So dư So hiệu Ngày, tháng Nợ Cỏ Nợ Cĩ A B C _________D_________ E 1 2 _____3 4 2903/2020 BH00651 29/03/2020 -Sổ dư đầu kỳ -SỔ phát Sinh ưong kỷ Bán hàng cho phịng khâm đa khoa 12S Thãi Thinh 156 1 38.410.000 38.410.000 -Cộng số phát sinh
-Sơ dư cuối kỳ
156 1 156 1 38.410.000 38.410,000 38.410.000 38.410.000 Người ghi sổ
(Ký, họ tên) Kê tốn trương Giám đổc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đĩng dấu)
Λ⅛0y 29 Tháng 03 năm 2020
Nguới ghi SO
(Kỹ, họ tên) Kè tốn trường Giám đốc
(Ký, họ tên) (Kỹ, họ tên, đĩng dấu)
Nguồn: Bộ phận kế tốn tại cơng ty Cổ phần Vintesgroup
Phụ lục số 02: Sổ chi tiết TK 632
Đon vị: CTCP XTntesgroup Mau số S38-DN
(Ban hành theo Thịng tư số 200/2014 TT-BTC