7. Ket cấu khóa luận
1.3. Hình thức ghi sổ kế toân (Hình thức ghi sổ Nhật ký
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tăi chính, hình thức ghi sổ kế toân bao gồm: - Hình thức kế toân Nhật ký chung
- Hình thức kế toân Nhật ký - Sổ câi - Hình thức kế toân Chứng từ ghi sổ
Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt mă em thực tập âp dụng Hình thức ghi sổ Nhật ký chung nín trong phần năy, em xin đi sđu trình băy văo hình thức sổ nhật ký năy.
1.3.1. Trình tự ghi sổ kế toân theo hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ 1.10. Quy trình ghi sổ theo hình thức Sổ Nhật ký chung
* Hăng ngăy:
- Căn cứ văo câc chứng từ kế toân đê kiểm tra, trước hết ghi nghiệp vụ phât sinh văo
sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đê ghi trín sổ Nhật ký chung để ghi văo Sổ
Câi theo câc tăi khoản kế toân phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toân chi tiết thì
câc nghiệp vụ phât sinh đồng thời được ghi văo câc sổ, thẻ kế toân năy.
- Trường hợp đơn vị mở câc sổ Nhật ký đặc biệt, hăng ngăy, căn cứ văo câc
chứng từ
được dùng lăm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phât sinh văo sổ Nhật ký đặc biệt liín
quan, sau đó ghi văo Sổ Câi theo câc tăi khoản kế toân phù hợp. * Cuối thâng, cuối quý, cuối năm:
Cộng số liệu trín Sổ Câi, lập Bảng cđn đối tăi khoản. Sau khi đê kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trín Sổ Câi vă Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ câc Sổ, thẻ kế toân chi tiết). Ve nguyín tắc, tổng số phât sinh bín Nợ vă tổng số phât sinh bín Có trín Bảng cđn đối tăi khoản phải bằng tổng số phât sinh bín Nợ vă tổng số phât sinh bín Có trín sổ Nhật ký chung cùng kỳ.
* Theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung, bộ phận kế toân bân hăng vă xâc định kết quả
kinh doanh sẽ sử dụng một số loại sổ như sau: - Sổ Nhật ký thu - chi tiền
- Sổ Nhật ký bân hăng - mua hăng - Sổ chi tiết bân hăng
- Sổ chi tiết thanh toân với người mua (người bân) - Sổ theo dõi thanh toân bằng ngoại tệ
Cuối thâng (quý, năm), khi cần tổng hợp số liệu để lập câc bâo câo, kế toân thực hiện
việc khóa sổ kế toân. Việc đối chiếu số liệu chi tiết vă tổng hợp được thực hiện tự
động. Sau khi in bâo câo tăi chính ra giấy, kế toân tiến hănh kiểm tra, đối chiếu lại với số liệu trín phần mềm. Cuối thâng hoặc cuối năm, kế toân sẽ in sổ kế toân tổng hợp, chi tiết ra giấy đóng thănh tập vă thực hiện câc thủ tục lưu trữ như số kế toân ghi bằng tay.
Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt sử dụng phần mềm kế toân Misa, do đó em xin trình băy quy trình ghi sổ kế toân trín phần mềm năy:
Sơ đồ 1.11. Trình tự ghi sổ kế toân theo hình thức kế toân mây trín phần mềm
mây tính
Nguồn: Tâc giả tự lập theo quy trình ghi sổ tại Phòng kế toân Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt
KẾT LUẬN CHƯƠNG I
Chương I của băi khóa luận đê tập trung nghiín cứu lăm rõ câc lý luận cơ bản về kế toân bân hăng vă xâc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Qua việc đưa ra những lý luận cơ bản về công tâc kế toân bân hăng vă xâc định kết quả kinh doanh, băi khóa luận đê níu rõ được tầm quan trọng của kế toân bân hăng trong một doanh nghiệp thương mại. Cơ sở lý luận được níu ra ở chương I lăm tiền đề để đânh giâ thực trạng công tâc kế toân bân hăng vă xâc định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt.
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÂC KẾ TOÂN BÂN HĂNG VĂ XÂC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÂP DỊCH
VỤ TRƯỜNG VIỆT
2.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt
2.1.1. Quâ trình hình thănh vă phât triển công ty
Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt được thănh lập từ thâng 2 năm 2012. Trong quâ trình sản xuất kinh doanh, từ khi thănh lập đến nay, công ty luôn mong muốn cung cấp câc thiết bị điện tốt vă an toăn nhất đến với khâch hăng.
Thông tin về công ty:
Tín giao dịch: Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt
Địa chỉ: Số 60 ngâch 70/2 Ngõ Khương Hạ, Phường Khương Đình, Quận Thanh
Xuđn, Thănh Phố Hă Nội.
Văn phòng công ty: Phòng 1203 Chung cư vật tư du lịch số 8 Trần Thủ Độ, Hoăng
Liệt, Hoăng Mai, Hă Nội.
Đại diện theo phâp luật: Lưu Văn Mạnh Điện thoại: 02422685777
Ngăy hoạt động: 09/02/2012
Giấy phĩp kinh doanh: 0105786253
Ngănh nghề chính: Kinh doanh vật tư, thiết bị điện.
Công ty lă một tổ chức kinh tế độc lập, có con dấu riíng, được mở tăi khoản tiền Việt Nam vă ngoại tệ tại ngđn hăng theo quy định của Phâp luật.
Từ khi thănh lập cho đến nay, công ty đê hoạt động trín lĩnh vực năy được 9 năm, đê có những bước chuyển mình đột phâ, từ đó tạo cho công ty một vị thế vững chắc vă lă bạn hăng đâng tin cậy của nhiều công ty khâc.
Dưới đđy lă biểu đồ một số chỉ tiíu kinh doanh chính của công ty trong 3 năm từ năm 2018 đến năm 2020:
Biểu 2.1. Biểu đồ câc chỉ tiíu kinh doanh chính của công ty
150,000,000,000
Nguồn: Tâc giả tự lập dựa văo câc chỉ tiíu kinh doanh của công ty
Tổng tăi sản của doanh nghiệp năm 2019 tăng nhẹ so với năm 2018, mức tăng: 1.232.198.608 VND, tương ứng với 5,96%. Đến năm 2020, tổng tăi sản lă 46.022.900.284, tăng 122,49% so với năm 2018 vă 109,98% so với năm 2019. Có thể thấy, tổng tăi sản của công ty năm 2020 tăng khâ nhiều so với 2 năm 2018, 2019, cho thấy quy mô hoạt động của công ty không ngừng tăng lín, chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả.
Doanh thu thuần năm 2019 của công ty giảm 9.948.098.710 VND so với năm 2018, tương ứng với 12,51%, theo đó giâ vốn hăng bân cũng có xu hướng giảm cho thấy sản lượng tiíu thụ của công ty năm 2019 giảm so với năm 2018, thị phần của công ty bị thu hẹp, cạnh tranh cao. Tuy nhiín, chi phí quản lý kinh doanh lại tăng 2,43%, cho thấy công tâc quản lý chi phí của doanh nghiệp trong năm 2019 kĩm hiệu quả, lăm giảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đến năm 2020, doanh thu của công ty lại tăng vọt với mức tăng 99,35% so với năm 2019, mặc dù chịu ảnh hưởng trước dịch bệnh Covid 19, điều năy cho thấy công ty đang quản lý tốt công tâc bân hăng, tăng sức cạnh tranh, giănh lại thị phần vă đang dần lấy lại vị thế vững chắc trín thị trường.
tiếp đến lă câc loại câp quang chiếm 16% vă câc loại mắt nối chiếm 3%, còn lại lă câc loại mặt hăng khâc như chuỗi câch điện, dđy dẫn, ống nối...
Phương chđm của công ty không chỉ lă lăm hăi lòng khâch hăng, lă bạn hăng tin cậy
của câc công ty khâc mă còn hướng tới tạo dựng môi trường lăm việc lănh mạnh, giúp
phât huy tối đa năng lực nhđn viín, nđng cao hiệu quả công việc. Từ đó, giúp công ty không ngừng lớn mạnh vă có chỗ đứng vững chắc trín thị trường kinh doanh thiết bị
2.1.2. Mục tiíu kinh doanh vă mặt hăng kinh doanh của công ty
Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt với mặt hăng kinh doanh chính lă vật tư, thiết bị điện bao gồm: bulong, bât câch điện thủy tinh, câp quang, đai thĩp,... vă nhiều loại mặt hăng khâc. Công ty luôn mong muốn đem đến cho khâch hăng câc loại thiết bị điện an toăn, đảm bảo chất lượng.
An toăn trong việc sử dụng điện luôn lă vấn đề được quan tđm hăng đầu khi khâch hăng quyết định lựa chọn một loại thiết bị năo đó, vì vậy mă Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt luôn hướng tới mục tiíu:
- Tận tđm, phụng sự khâch hăng được đặt lín hăng đầu, quan tđm đến nhu cầu của thị
trường để tìm ra hướng đi phù hợp với nhu cầu của khâch hăng.
- Đảm bảo những sản phẩm do công ty cung cấp luôn lă những thiết bị điện tốt vă an
toăn nhất.
- Cố gắng đa dạng sản phẩm, cung cấp câc mặt hăng có câc mức giâ khâc nhau để khâch hăng có thể thoải mâi lựa chọn.
* Số lượng bân câc mặt hăng của công ty thâng 12 năm 2020:
■ Bulong
■ Câp quang
■ Mắt nối
■ Còn lại
Nguồn: Tâc giả tự lập dựa văo bảng tổng hợp bân hăng theo mặt hăng thâng 12 năm 2020 của công ty
Công ty kinh doanh nhiều loại mặt hăng, thiết bị điện đa dạng. Theo phđn tích số lượng bân thâng 12 năm 2020, câc loại bulong chiếm doanh số bân cao nhất với 69%,
điện.
1.1.1. Tổ chức bộ mây quản lý tại công ty
Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt được vận hănh theo mô hình chỉ đạo từ trín xuống dưới. Đứng đầu lă Giâm đốc trực tiếp chỉ đạo câc hoạt động cho câc phòng ban. Công ty có 3 phòng ban chính: Phòng kinh doanh, Phòng kế toân vă Bộ phận kho.
Cụ thể theo sơ đồ dưới đđy:
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ mây quản lý công ty
Ị~
GIÂM Đốc I
I PHÓ GIÂM ĐỐC I
, * , ɪ-ɪ.
I
BỘ PHẬN KHO I ∣PHONG KINH DOANH∣ I PHÒNGKẾTOÂN I
Nguồn: Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt * Chức năng của từng phòng ban:
Theo mô hình quản lý trín thì câc vấn đề phât sinh trong câc bộ phận chức năng sẽ do cân bộ phụ trâch chức năng quản lý. Đối với những vấn đề chung của công ty sẽ do Giâm đốc chịu trâch nhiệm, Giâm đốc lă người đưa ra phương hướng giải quyết cuối cùng vă hoăn toăn chịu trâch nhiệm về quyết định của mình.
KẾ TOÂN TRƯỜNG
ψ ị
KẾTOÂN NỘI BỘ KẾTOÂN BÂN
HĂNG KẾ TOÂN KHO
- Giâm đốc: Giâm đốc lă người đứng đầu công ty, chịu trâch nhiệm trước toăn bộ
thănh viín về hoạt động kinh doanh của công ty. Giâm đốc lă người chịu trâch nhiệm
trước phâp luật vă công ty về kế hoạch, mục tiíu, chiến lược sản xuất kinh
doanh vă
điều hănh, kiểm tra câc hoạt động của công ty.
- Phó giâm đốc: Bín cạnh công việc tham mưu cho Giâm đốc trong việc quản lí
công
ty vă lă đại diện ủy quyền thay mặt Giâm đốc khi Giâm đốc vắng mặt, Phó giâm đốc
còn lă một trong những thănh viín của bộ phận Kinh doanh, chuyín giao dịch
vă tư
vấn với nhóm khâch hăng lớn của công ty.
- Phòng kinh doanh: Có trâch nhiệm theo dõi mọi hoạt động kinh doanh của
công ty,
tiến hănh lập kế hoạch kinh doanh, đồng thời tư vấn cho Giâm đốc về phương hướng
tổ chức kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ.
- Phòng kế toân: Quản lý về mặt tăi chính cho công ty. Có trâch nhiệm thu thập,
xử
lý, ghi chĩp sổ sâch kế toân. Cụ thể ghi chĩp thu thập, chi phí, tình hình biến
động vốn,
tăi sản của công ty, cđn đối thu chi vă hạch toân lêi lỗ... Định kỳ, thực hiện câc công
Trong đó:
- Kế toân trưởng: Lă người cao nhất trong bộ phận kế toân, chịu mọi trâch nhiệm
về
thông tin tăi chính kế toân trước Giâm đốc. Chỉ đạo, đôn đốc câc nhđn viín kế toân
khâc hoăn thănh công việc được giao vă kiểm tra, giâm sât những công việc của kế
toân bân hăng, kế toân nội bộ vă kế toân kho.
- Kế toân bân hăng: Ghi chĩp đầy đủ, kịp thời khối lượng hăng hóa bân ra vă tiíu
thụ
nội bộ, tính toân đúng đắn trị giâ vốn của hăng đê bân, chi phí bân hăng vă chi phí
quản lý doanh nghiệp; kiểm tra, giâm sât tiến độ thực hiện, kế hoạch bân hăng; cung
cấp thông tin đầy đủ về tình hình bân hăng, xâc định kết quả kinh doanh, phục
vụ cho
việc lập BCTC vă quản lý doanh nghiệp...
- Kế toân nội bộ: Theo dõi toăn bộ câc phât sinh trong câc tăi khoản tiền, tiền
gửi, trực
tiếp giao dịch với ngđn hăng khi có phât sinh liín quan.
- Kế toân kho: Đối chiếu số liệu nhập xuất kho, tham gia kiểm kí đếm số lượng
hăng
nhập xuất kho với bộ phận kho, lập phiếu xuất kho, nhập kho.
* Chính sâch vă hình thức kế toân âp dụng tại công ty:
Theo hình thức kế toân được công ty quy định có níu rõ:
“- Chế độ kế toân âp dụng tại công ty theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: “Hướng dẫn Chế độ kế toân doanh nghiệp nhỏ vă vừa”.
- Phương phâp tính khấu hao: Phương phâp đường thẳng. - Phương phâp tính thuế GTGT: Phương phâp khấu trừ. - Hệ thống tăi khoản: Theo thông tư 133/2016/TT-BTC.”
* Phần mềm kế toân được sử dụng tại công ty:
Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt đê vă đang sử dụng phần mềm kế toân Misa. Phần mềm Misa SME lă phần mềm kế toân được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi tính năng kế toân ưu việt, đầy đủ, chính xâc giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí vă thời gian. Được phât triển bởi Công ty Cổ phần Misa, phần mềm kế toân Misa được hơn 130.000 doanh nghiệp Việt Nam tin dùng, trong đó có Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt. Kế toân hay chủ doanh nghiệp có thể truy cập vă nắm bắt tức thời mọi hoạt động tăi chính kế toân của doanh nghiệp mình. Phần mềm kế toân Misa lă một phần mềm phù hợp với câc doanh nghiệp có quy mô vừa vă nhỏ.
Hình 2.1. Giao diện chính của phần mềm Misa
Nguồn: Phòng kế toân Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt
* Quy trình hạch toân câc nghiệp vụ bân hăng trín phần mềm Misa: Khi phât sinh một nghiệp vụ bân hăng, kế toân sẽ hạch toân văo phần mềm như sau:
Bân hăng —► Chứng từ bân hăng.
Hình 2.2. Măn hình lăm việc trín Misa (Phđn hệ Bân hăng)
Nguồn: Phòng kế toân Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt - Căn cứ văo phiếu xuất kho được kế toân kho lập, kế toân bân hăng tiến hăng nhập
phiếu xuất kho: Kho —► Xuất kho
Hình 2.3. Măn hình lăm việc trín Misa (Phđn hệ Kho)
- Khi nhận được Phiếu thu hoặc Giấy bâo Có của ngđn hăng, kế toân nhập liệu như sau: Quỹ —► Thu tiền khâch hăng (Trường hợp khâch hăng thanh toân bằng tiền mặt)
Ngđn hăng —► Thu tiền khâch hăng (Trường hợp khâch hăng thanh toân bằng chuyển khoản)
Hình 2.4. Măn hình lăm việc trín Misa (Phđn hệ Ngđn hăng)
(Trường hợp khâch hăng thanh toân bằng chuyển khoản)
Nguồn: Phòng kế toân Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt