* Nội dung doanh thu bân hăng:
Doanh thu bân hăng tại công ty lă tổng lợi ích kinh tế mă công ty thu về từ việc bân hăng hóa, dựa văo số lượng hăng hóa (thiết bị điện) mă công ty bân ra vă đơn giâ đê được thỏa thuận theo đơn đặt hăng hoặc theo hợp đồng đê kí kết giữa khâch hăng vă công ty.
* Quy trình xử lý đơn đặt hăng vă quâ trình hạch toân doanh thu bân hăng:
Phòng kinh doanh lă bộ phận nhận yíu cầu đặt hăng, sau đó lập bâo giâ gửi tới khâch hăng. Sau khi nhận được bâo giâ, khâch hăng chấp nhận mua hăng vă lập đơn đặt hăng gửi tới Phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh sẽ xử lý, sau đó hai bín sẽ thống nhất về số lượng, chủng loại, đơn giâ, địa điểm,... vă đi đến kí kết hợp đồng thương mại. Trong một văi trường hợp (đơn hăng số lượng ít, đơn nhỏ lẻ,...) hai bín có thể không cần kí kết hợp đồng mă câc thỏa thuận được ghi trong đơn đặt hăng của khâch hăng. Phòng kinh doanh gửi đơn đặt hăng (hợp đồng) tới bộ phận kế toân kho vă KTBH. Kế toân kho nhận được đơn đặt hăng (hợp đồng) sẽ lập phiếu xuất kho gồm 3 liín. Liín 1 của phiếu xuất kho được lưu tại bộ phận theo số thứ tự, liín 2 gửi tới bộ phận kho, liín 3 chuyển cho KTBH.
Bộ phận KTBH dựa văo câc chứng từ nhận được, lập hóa đơn GTGT gồm 3 liín, có chữ kí của hai bín vă giâm đốc kí duyệt. Liín 1 của hóa đơn cùng câc chứng từ liín quan lưu tại bộ phận theo số thứ tự, liín 2 giao khâch hăng, liín 3 gửi tới bộ phận kế toân nội bộ.
Kế toân nội bộ nhận được liín 3 của hóa đơn lập phiếu thu (nếu hóa đơn thanh toân ngay bằng tiền mặt). Liín 1 lưu tại bộ phận theo tín khâch hăng, liín 2 giao khâch hăng, liín 3 gửi bộ phận kế toân bân hăng. Nếu khâch hăng thanh toân bằng hình thức chuyển khoản, kế toân sẽ căn cứ văo Giấy bâo Có để hạch toân.
Khi nhận được phiếu thu hoặc Giấy bâo Có vă căn cứ văo hóa đơn GTGT, KTBH nhập liệu văo phần mềm. Quy trình nhập liệu như sau:
S I T Tín, nh n hi u. quy câch, ph mỉ ệ ẩ ch t v t t , dung CU s-đn ấ ậ ư phâm. hăng hóa Mỉ số Dcrn vị tĩnh S lỗ ượng Dff U giê Th nh ti nả ề Yiu c uầ ThjKxu tấ A ______________________B______________________ C D 1 2 3 4 I KHÓA N O NLL-2Ẻ KHOAN EO Câi 4 2.00 976,68113. 7.021 4.78
2 KHÓA NĨO NX2-1 KHOA
NEO
c⅛i 2
5,00 59.4 9J)3θ 6.738 1.48 3 BAT CACH Dl ĨN THUY TINH 120 BP______________________________________U BAT-I. .
2 H 1'∣ ∣
Chicc 4
3.00 208^0168- 2.953 723 4 VÒNG TREO Q-12U BĂNG THĨP VT-
Q12U I. /li 6,00 3 39.630,42 6.695 1.42
5 KHÓA N O NLL-3Ẻ KHOANEO -NLl/'
Câi 2
4.00 5S9^1196- 7.435 4.71
ó GUDONG U209C GUD0NG2
090
Chiet 6jũ0 35.996,60 21 5.980 7 GUDONG U229C GUDON
G- 2290 Câi 1 2.00 67 <000X0 4.000 80 S VÒNG TREO -16U B NG THĨPỌ Ả VT- Q16U Chiet 4,00 2 126.10100. .023 2.03 ____________________t ộnc____________________ 23.073850
Sơ đồ 2.3. Quy trình nhập liệu văo phần mềm Misa tại bộ phận KTBH
Nguồn: Tâc giả lập dựa trín quâ trình nhập liệu tại bộ phận kế toân bân hăng
Theo trình tự ghi sổ đê được căi đặt sẵn trong phần mềm Misa, số liệu được nhập văo sẽ được tự động cập nhật văo bảng kí hăng hóa bân ra, Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết, Sổ câi TK 511, vă sổ câc tăi khoản liín quan như TK 111, TK 112, TK 131,... Cuối kỳ thực hiện kết chuyển TK 511 sang TK 911 trín phần mềm để xâc định kết quả bân hăng.
Ví dụ 2.1: Ngăy 12/01/2021, công ty có hợp đồng kinh tế với Công ty Cổ phần Truyền
thông vă công nghệ HDC về việc mua câc thiết bị điện, thanh toân ngay bằng chuyển khoản theo hóa đơn số 0000912 với số tiền lă 31.436.800 VND, thuế GTGT: 3.143.680 VND. Công ty đê nhận được đủ số tiền thanh toân đó.
* Chứng từ sử dụng:
- Bảng kí hăng hóa, phiếu xuất kho do bộ phận kế toân kho lập thănh 3 liín, có chữ
kí của Giâm đốc, sau đó bộ phận kho thực hiện xuất hăng.
- Hóa đơn GTGT: Kế toân bân hăng lập thănh 3 liín. Liín 1 lưu tại bộ phận, liín 2 gửi cho khâch hăng, liín 3 giao cho kế toân nội bộ để hạch toân khoản thanh toân
của khâch hăng.
- Giấy bâo Có: Kế toân nội bộ dựa văo giấy bâo của ngđn hăng để biết khâch hăng * Quy trình hạch toân:
Ke toân bân hăng dựa văo hóa đơn GTGT vă Giấy bâo Có nhận được, hạch toân như sau:
Nợ TK 1121: 34.580.480 Có TK 511: 31.436.800 Có TK 3331: 3.143.680
Kế toân nhập liệu trín phần mềm Misa nín số liệu sẽ được nhập văo tự động trín Sổ Nhật kí chung, Sổ chi tiết, Sổ câi tăi khoản liín quan. Cuối kì, kết chuyển TK 511 sang TK 911 để xâc định kết quả bân hăng trong kỳ.
Hình 2.5. Phiếu xuất kho theo hóa đơn 0000912
Mil sí: <12 - VT
CÔNG TV ctì PH N Ẫ GIAl PlLip Dlt IIVI1TRI1ANG VItT k⅛t ,⅛oThBv IliaiIlIitrTJTC
SÊ 611,ιι ι ι ∣⅛ icl ''( zz, Ilgii 29 KI∣∣Γ∣∣∣⅛ HỊ, phir llg ủ KlLirtIIIg OiII Ii^ iV.ỊỘỊ126∕∣m∕2hlh cùn B Taichinhlộ
quăn I hiIiiIi Xuđn.TP. Hă .Xôi
PHIẾU XUẤT KIIO
g
ʌ ɑʃ12 thâng OJ năm 2021N : ợ632 S : SXKŨ0046ố C6: 1561 - H tín ọ người nh n h ng: ậ ả CÔNG TY CP TRUYEN THÔNG VÂ CONG NGH ỆHDC
- Đ a ch ị ỉ(b ộph n): Sô ậ HlA, ngõ 100, đường Trung Kính, P Ycn H a, ỏ Q Cđu Giđy, TP.H ảN i, vi t ộ ệNam
- Lv do xu t ấkho: Xuit kho bđn hăng CÓNG TY CP TRUYEN THÔNG V CÓNG Ả NGH ỆHDC theo h aỏ
đ n 00009ơ 12 .
- T ng s ổ ốti n ề(Vict b ng ch ): ằ ừ JJtii rnu,tri b tri u khăng trtìm bđy JHIftri ba JtghiJt t JH trđm JitiiH Hitftrt d ngữ ệ ỉ Ỉ ồ chđn.
- Sô ch ng t g c kỉm theo:ừ ừ ố
jVgiiv...thâng...năn...
Ngiriri l p phi u Ngiriri nh n hăng Thukho K toân trifling Gianidiicậ ế ậ Ể
(Ký, h l n)ọ ẻ (K , h lỉn)ỷ ọ (Ký, h f n)ọ ẻ (Ho c b ph n có ặ ộ ậ fKjf, h tín, đóng dđu)ọ
nhu c u nh p)ầ ậ
(Ký, h t n)ọ Ể
L u Văn M như ạ
Ke toân bân hăng nhận được phiếu xuất kho thì tiến hănh nhập văo phần mềm theo đúng tín danh mục hăng hóa, số lượng, lý do xuất có trong phiếu xuất kho.
Hình 2.6. Hóa đơn GTGT số 0000912
Nguồn: Phòng kế toân Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt
G1ÂY BÂO có
Ngăy m: 23/04/2021 17:19:50
Ngăy hiệu lực sổ tiền Loại tiền Dien gỉăi
25/01/2021 23:59:59
356.3 24
VND ACCRUED INTEREST
Bân hăng —► Chọn Chứng từ bân hăng —► Tiến hănh nhập câc thông tin theo như hóa
đơn (tăng khoản phải thu khâch hăng, tăng doanh thu)
Hình 2.7. Măn hình nhập liệu Chứng từ bân hăng trín Misa
Nguồn: Phòng kế toân Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt
Kế toân ghi nhận tăng tiền gửi vă giảm khoản phải thu khi nhận được Giấy bâo có. Quy trình nhập liệu trín Misa: Văo phđn hệ Ngđn hăng
—► Chọn Thu tiền, sau đó thực hiện theo câc bước được thiết lập trín phần mềm.
Hình 2.8. Măn hình nhập liệu thu tiền khâch hăng trín Misa
Nguồn: Phòng kế toân Công ty Cổ phần Giải phâp dịch vụ Trường Việt