7. Kết cấu khụa luận
2.1.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức DN
a, Tổ chức Quản lý kinh doanh của DN
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ mõy quản lý tại cừng ty TNHH Tư vấn Đại Hỏ
B- Bộ phận kế tõn
1. Trưởng phúng - Manager
- Quản lý cừng việc của nhĩn viởn theo tiến độ vỏ deadline của khõch hỏng.
- Hỗ trợ nhĩn viởn xử lý những nghiệp vụ khụ.
- Hỗ trợ cõc nghiệp vụ của cấp dưới trong trường hợp thiếu người.
- Xĩy dựng vỏ rỏ sõt cõc quy trớnh, check list nghiệp vụ. - Đỏo tạo nhĩn viởn.
- Đụng gụp xĩy dựng, thực hiện văn hụa, hệ thống cừng ty.
- Hỗ trợ BOD tư vấn khõch hỏng, đõp ứng đầy đủ nhu cầu tư vấn của khõch hỏng.
- Hỗ trợ BOD đỏo tạo nhĩn viởn, tuyển dụng khi cụ nhu cầu phõt sinh từ thực tế.
- Xĩy dựng văn hụa Cừng ty.
2
. Trưởngnhụm - Accountin g
senior - Đảm nhiệm cõc job book keeping cụ độ phức tạp cao, hạch tõn theo IFRS, US GAAP.
- Thực hiện cõc job tư vấn khi cụ yởu cầu với vai trú trưởng nhụm.
- Hướng dẫn quy trớnh cho nhĩn viởn cấp dưới.
- Phõt hiện cõc rủi ro vỏ vấn đề về kế tõn, thuế; thảo luận với đồng nghiệp vỏ cấp trởn để tư vấn cho khõch hỏng.
- Trớnh độ tiếng anh, vỏ văn khõ để lỏm cõc Management. Letter, chủ động trao đổi được với cấp trởn bằng tiếng anh cũng như khõch hỏng trong trường hợp cần thiết.
- Tự hạch tõn được tối thiểu 3 khõch hỏng lớn, đồng thời kiểm tra review cõc job kế tõn tối thiểu 10 khõch hỏng mức độ trung bớnh,
- Tham gia quyết tõn thuế, hoỏn thuế, kở khai thuế.
- Nắm bắt rử tớnh hớnh tiến bộ của cõc bạn staff để đưa ra cõc đõnh giõ vỏo cõc đơn đõnh giõ của Cừng ty.
4
. Trợ lý -Accountin g
assistant
- Đảm nhiệm cõc cừng việc ghi sổ(book keeping) cụ độ phức tạp cao, tối thiểu quản lý được 6 khõch hỏng.
- Thực hiện cõc job tư vấn khi cụ yởu cầu.
- Hướng dẫn quy trớnh cho nhĩn viởn mới, nhĩn viởn học việc, cõc bạn staff 1.
- Phõt hiện cõc rủi ro vỏ vấn đề về kế tõn, thuế; thảo luận với đồng nghiệp vỏ cấp trởn, trực tiếp tư vấn cho khõch hỏng về cõc vấn đề cần giải quyết.
- Tham gia quyết tõn thuế, hoỏn thuế. 6 . Nhĩn viởn học viởc- Internee
- Tớm hiểu về quy trớnh hạch tõn, cập nhật kiến thức về thuế, kế tõn cần thiết đõp ứng cho cừng việc tư vấn, sử dụng thỏnh thạo Misa.
- Hỗ trợ nhĩn viởn khõc trong cõc phần hỏnh đơn giản vỏ cõc cừng việc phụ trợ như kở khai thuế, hạch tõn cõc phần hỏnh đơn giản, hoặc cõc cừng việc kiểm tõn đơn giản.
- Tham gia cõc cừng việc của từng job tư vấn, kiểm tõn khi cụ yởu cầu cụ thể (vợ dụ: tham gia kiểm kở, sõt xờt vỏ nhận chứng từ...).
- Tham gia thực hiện cõc cừng việc của job book keeping như: + Sắp xếp vỏ lưu trữ tỏi liệu theo đỷng quy trớnh hướng dẫn. + Hạch tõn cõc phần hỏnh cụ thể theo hướng dẫn của người phụ trõch.
+ Tham gia thảo luận cõc vấn đề phõt sinh trong qũ trớnh hạch tõn.
- Tham gia vỏ thực hiện cõc cừng việc của cõc job tư vấn khõc
khi cụ yởu cầu.
- Tham gia cõc đợt đỏo tạo nội bộ theo kế hoạch của Cừng ty.
1
. Trưởng bộphận - Manager
- Quản lý phúng luật, logistic, quản lý vỏ chủ động triển khai cõc cừng việc theo đỷng quy định của hợp đồng.
- Lởn cõc chương trớnh đỏo tạo cho nhĩn viởn trong phúng. - Tớm kiểm thị trường, mở rộng thị phần.
2
. Nhĩn viởn- staff -Thực hiện cõc hợp đồng tư vấn luật, vận tải, logistic. - Thực hiện theo yởu cầu của cấp trởn.
SV: Trần Thanh Huyền 41 Lớp: K19KTC
Khụa luận tốt nghiệp Học viện ngĩn hỏng
1 . Trưởngphúng hỏnh chợnh - Tổng hợp - Quản lý phúng hỏnh chợnh.
- Đưa ra cõc phương õn quản lý tiết kiệm chi phợ cho cừng ty,
đem lại lợi ợch cao cho đời sống của an hem trong cừng ty. - Quan hệ tốt với bảo hiểm, thuế....
2
. Nhĩn viởnhỏnh chợnh -
Tổng hợp
- thực hiện cõc cừng việc hỏnh chợnh vỏ theo yởu cầu của cấp trởn.
b, Tổ chức bộ mõy kế tõn
Xuất phõt từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh vỏ tổ chức bộ mõy quản lý, bộ mõy kế tõn của cừng ty được tổ chức theo hớnh thức tập trung, với tổng số lượng lỏ 3 người được phĩn theo vị trợ cừng việc như sau:
Kế tõn trưởng Kế tõn
tổng hợp Thủ quỹ
-Kế tõn trưởng: Kế tõn trưởng lỏ người được bổ nhiệm với nhiệm vụ điều hỏnh cừng việc chung cho phúng kế tõn, tổ chức cừng tõc kế tõn vỏ bộ mõy kế tõn phỳ hợp với doanh nghiệp, hướng dẫn nghiệp vụ cho từng phần hỏnh theo đỷng chế độ kinh tế tỏi chợnh như: chế độ chứng từ kế tõn, hệ thống TK kế tõn, chế độ sổ sõch kế tõn, chợnh sõch thuế,... đừn đốc kiểm tra cõc phần việc của từng phần hỏnh kế tõn, giõm sõt vỏ ký duyệt cõc chứng từ kế tõn ban đầu, chứng từ ghi sổ theo quy định, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa cõc phần hỏnh liởn quan, lập bõo cõo tỏi chợnh vỏ bõo cõo một cõch kịp thời cho giõm đốc vỏ cõc cơ quan quản lý cấp trởn đỷng chế độ chợnh sõch kế tõn. Tổ chức kiểm tra kế tõn. Phĩn tợch cõc
Khụa luận tốt nghiệp Học viện ngĩn hỏng
hoạt động kinh tế tỏi chợnh của cừng ty nhằm đõnh giõ đỷng tớnh tớnh, kết quả, hiệu quả kế hoạch kinh doanh vỏ đề ra cõc phương hướng.
- Kế tõn tổng hợp: sẽ thực hiện chức năng của kế tõn thuế, kế tõn bõn hỏng, kế tõn thanh tõn với cõc cừng việc hỏng ngỏy theo dửi cõc nghiệp vụ phõt sinh, lập vỏ ghi sổ chi tiết cõc TK liởn quan đồng thời tập hợp hụa đơn để theo dửi hạch tõn. Phản õnh kịp thời cõc cõc thừng tin bõn hỏng vỏ hạch tõn đầy đủ. Tợnh tõn vỏ phản õnh chợnh xõc tổng giõ trị hỏng hụa bõn ra, bao gồm cả doanh thu bõn hỏng, thuế GTGT đầu ra của từng nhụm hỏng, từng hụa đơn khõch hỏng tương ứng với chi phợ giõ vốn vỏ chi phợ bõn hỏng. Cuối thõng lập bõo cõo thuế GTGT, thuế TNDN vỏ nộp tiền thuế cho cơ quan thuế. Hỏng quý lỏm bõo cõo thuế thõng của quý đụ vỏ bõo cõo quý cho thuế GTGT, thuế TNDN vỏ bõo cõo sử dụng hụa đơn. Cuối năm lập BCTC, bõo cõo thuế TNDN quý IV vỏ bõo cõo quyết tõn thuế. Trực tiếp lỏm việc với cơ quan thuế khi cụ phõt sinh. Kiểm tra đối chiếu hụa đơn GTGT với bảng kế thuế đầu vỏo vỏ đầu ra....
- Thủ quỹ: lập phiếu thu - chi vỏ thực hiện thu chi vỏ sổ theo dửi vỏ quản lý luồng tiền qua quỹ vỏ quản lý tiền.