7. Kết cấu khụa luận
3.3. CạC GIẢI PHạP HOáN THIỆN
Qua thời gian thực tập tại cừng ty TNHH Tư vấn Đại Hỏ, trởn cơ sở những hiểu biết về tớnh hớnh thực tế cỳng với kiến thức đọ học trởn nhỏ trường vỏ những kinh nghiệm được anh/ chị nhĩn viởn trong cừng ty hướng dẫn, chia sẻ , em nhận
Khụa luận tốt nghiệp Học viện ngĩn hỏng
thấy cừng tõc kế tõn thu nhập, chi phợ vỏ xõc định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp vẫn cún những mặt tồn tại. Em xin đề xuất một số kiến nghị như sau :
• Hoỏn thiện cừng tõc kế tõn thu nhập chi phợ
Như đọ đề cập ở chương 2, Doanh thu vỏ giõ vốn tương ứng của doanh nghiệp đang được ghi nhận khừng phỳ hợp vỏ cụ sự chởnh lệch lớn giữa cõc thõng trong năm . Em xin đưa ra hai hướng giải quyết như sau:
Thứ nhất, doanh nghiệp nởn thay đổi thời điểm phõt hỏnh hụa đơn vỏ ghi nhận doanh thu. Thay vớ thời điểm thu tiền, doanh nghiệp nởn để thời điểm phõt hỏnh
hụa đơn lỏ khi hoỏn thỏnh nghĩa vụ, khừng phĩn biệt thu được tiền hay chưa. Tổng doanh thu hợp đồng nởn đựơc chi thỏnh từng thõng vỏ kế tõn xuất hụa đơn hỏng thõng thay vớ chỉ xuất 2 lần như hiện nay. Như vậy kế tõn sẽ đễ dỏng hơn khừng chỉ trong việc hạch tõn doanh thu mỏ việc kết chuyển giõ vốn vỏ theo dửi cừng nợ cũng trở nởn đơn giản hơn. Tuy nhiởn, cõch nỏy gia tăng khõ nhiều cừng việc cho kế tõn, khừng phỳ hợp với tớnh trạng chỉ cụ 1 kế tõn tổng hợp của doanh nghiệp.
Vợ dụ: hợp đồng với Ion Tech ở chương 2.
Doanh thu ghi nhận hỏng thõng lỏ: 15.080.000 / 3 = 5.026.667 Giõ vốn hỏng thõng tương ứng lỏ 4.021.333 Hỏng thõng, kế tõn hạch tõn: Cuối thõng trước: Nợ TK 154 : 4.021.333 Cụ TK 622 : 4.021.333 Đầu thõng sau: +) Nợ TK 1312 : 5.529.333 Cụ TK 5113 : 5.026.667 Cụ TK 33311 : 502.667 +) Nợ TK 632 : 4.021.333 SV: Trần Thanh Huyền 77 Lớp: K19KTC
Khụa luận tốt nghiệp Học viện ngĩn hỏng
Cụ TK 154 : 4.021.333
Thứ hai, doanh nghiệp vẫn xuất hụa đơn 2 lần trởn 1 hợp đồng vỏ chuyển sang cõch tợnh doanh thu phĩn bổ cho bõo cõo tỏi chợnh. Tại lần xuất hụa đơn đầu tiởn, thay vớ ghi nhận luừn doanh thu thớ kế tõn ghi nhận một khoản doanh thu chưa thực hiện. Cuối mỗi thõng, kết chuyển doanh thu chưa thực hiện thỏnh doanh thu thực hiện.
Vẫn với vợ dụ trởn
Tại ngỏy xuất hụa đơn lần 1 (12/11/2019): Nợ TK 1121 : 8.294.000 Cụ TK 3387 : 7.540.000 Cụ TK 33311: 754.000 Cuối mỗi thõng: Nợ TK 3387 : 5.026.667 Cụ TK 511: 5.026.667 • Hoỏn thiện kế tõn cừng nợ vỏ trợch lập dự phúng
Kế tõn cần lập bảng theo dửi tuổi nợ để theo dửi cừng nợ khõch hỏng. Hiện cừng ty đang nghi nhận nợ đồng thời với ghi nhận doanh thu, tức sau khi thu được phợ
dịch vụ. Điều nỏy khiến nợ phải thu khừng được ghi nhận đầy đủ cũng như khừng thể
theo dửi nợ qũ hạn. Do đụ, cừng ty nởn thay đổi thời điểm ghi nhận doanh thu. Thay
vớ khõch hỏng thanh tõn phợ dịch vụ rồi mới phõt hỏnh hụa đơn thớ khi trả BCTC vỏ thừng bõo đề nghi thanh tõn nởn phõt hỏnh hụa đơn luừn. Khi đụ, cừng ty cụ thể xõc định nợ vỏ cõc chi phợ tổn thất khừng thu hồi được nợ 1 cõch đỷng đắn hơn. Cõc khoản nợ qũ hạn hoặc khừng thể thu hồi cụ thể được trợch lập dự phúng phải thu khụ
đúi theo thừng tư 48/2019-TT/BTC với tỷ lệ trợch lập như sau: Nợ qũ hạn từ 6 thõng đến dưới 1 năm : trợch lập 30% Nợ qũ hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm : trợch lập 50% Nợ qũ hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm : trợch lập 70%
Khụa luận tốt nghiệp Học viện ngĩn hỏng
Nợ qũ hạn trởn 3 năm: trợch lập 100%
Đối với cõc khoản nợ chưa đến hạn nhưng cụ bằng chứng về phõ sản, bỏ trốn, bị truy tố, chết,... thớ doanh nghiệp được dự kiến mức tổn thất ( tối đa bằng 100% giõ trị khoản nợ) để trợch lập dự phúng phải thu khụ đúi.
Vợ dụ với khoản phợ của cừng ty TNHH Hollywood Food nởu trởn. Cừng ty đụng cửa do khừng cún khả năng kinh doanh. Đại Hỏ cụ thể trợch lập !00% giõ trị phần phợ nỏy vỏ tợnh vỏo chi phợ hợp lý của doanh nghiệp. Như vậy, cõc chi phợ được phản õnh 1 cõch hợp lý vỏ minh bạch hơn, thu hợp với chế dộ hiện hỏnh.
• TK sử dụng
Cừng ty khừng theo dửi chi tiết doanh thu từ cõc nhụm dịch vụ cung cấp mỏ chỉ sử dụng TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ để hạch tõn toỏn bộ doanh thu.
Cừng ty nởn theo dửi chi tiết hơn TK 5113 thỏnh cõc TK cấp 3 nhằm thuận lợi hơn cho việc theo dửi , tợnh tõn tỷ trọng doanh thu của từng nhụm dịch vụ cung cấp để cụ định hướng đỷng đắn cho việc xĩy dựng kế hoạch kinh doanh, nởn tăng cường mở rộng nhụm dịch vụ nỏo.
Cừng ty nởn mở cõc TK cấp 3 như sau:
TK 51131 - Doanh thu dịch vụ tư vấn kế tõn thuế TK 51132 - Doanh thu dịch vụ tư vấn phõp lý TK 51133 - Doanh thu dịch vụ biởn phiởn dịch TK 51134 - Doanh thu hoạt động đỏo tạo
Vợ dụ: Ngỏy 12/03/2020, cừng ty hoỏn thỏnh hỗ trợ thủ tuc gia hạn visa cho ừng Woo Sung Ho với số tiền lỏ 100USD tương đương 2.326.000 đọ bao gồm thuế GTGT 10%. Đĩy thuộc nhụm dịch vụ tư vấn phõp lý cho khõch lẻ lỏ cõ nhĩn khừng ký hợp đồng. Kế tõn sẽ hạch tõn:
Nợ TK 1121: 2.360.000 Cụ TK 51132: 2.114.545 Cụ TK 33311: 211.455
Khụa luận tốt nghiệp Học viện ngĩn hỏng
• Định mức chi phợ
Hiện cừng ty chưa xĩy dựng định mức cụ thể đối với giõ vốn. Hiện cừng ty chỉ ước lượng được chợ phợ nhĩn cừng trực tiếp dựa trởn Bảng KPI cõ nhĩn, trong khi cõc chi phợ khõc cấu thỏnh nởn giõ vốn lại chưa cụ bất cứ định mức cụ thể nỏo mỏ chỉ ghi nhận theo số thực chi. Điều nỏy lỏm việc kiểm sõt vỏ ước lượng chi phợ trở nởn khụ khăn hơn. Hơn nữa, nhĩn viởn ỷ vỏo việc được dỳng thẻ ngĩn hỏng của cừng ty mỏ cố tớnh kờo dỏi thời gian đi thực địa, lỏm giảm hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp.
Cừng ty cần xĩy dựng định mức đi lại chặt chẽ hơn . Cụ thể dựa vỏo số Km trởn bản đồ vỏ biểu phợ taxi để xĩy dựng định mức cụ thể. Nếu nhĩn viởn sử dụng qũ định mức cụ thể cảnh cõo một vỏi lần, thậm chợ giảm trực tiếp phụ cấp đi lại phần đinh mức bị vượt qũ. Cừng ty cũng cần quy định cụ thể hơn thời gian đi thực địa theo phĩn nhụm cừng việc trõnh để nhĩn viởn cố ý kờo dỏi thời gian đi job.
Việc xĩy dựng định mức khừng chỉ giỷp kế tõn ghi nhận dễ rỏng hơn cõc khoản trợch trước mỏ cún giỷp nhỏ quản trị đõnh giõ rử hơn hiệu quả những đồng vốn bỏ ra.
Cừng ty nởn bổ nhiệm thởm 1 kế tõn quản trị cụ nhiệm vụ tổng hợp vỏ đõnh giõ tớnh hớnh sử dụng nguồn vốn, cũng như cõc cừng việc khõc của kế tõn quản trị để đem đến cho Ban giõm đốc những thừng tin hữu ợch, gụp phần giỷp Ban giõm đốc đưa ra cõc quyết định kịp thời vỏ hiệu quả hơn.
• Hoỏn hiện bộ mõy quản lý, kế tõn
Cừng ty cần cụ những nhĩn viởn cụ khả năng hỗ trợ hoặc thay thế 1 phần cừng việc của 2 giõm đốc để giảm thiểu lượng cừng việc của 2 người.
Hiện cừng ty chỉ cụ 1 kế tõn thổng hợp phải thực hiện cõc nghiệp vụ:
- Phõt hỏnh hụa đơn GTGT đầu ra khi book keeper hoỏn thỏnh nghĩa vụ hợp đồng vỏ cập nhật dropbox. Đồng thời hạch tõn trởn phần mềm.
- Theo dửi tớnh hợnh sử dụng TSCĐ, CCDC, thực hiện trợch khấu hao TSCĐ, phĩn bổ CCDC.
Khụa luận tốt nghiệp Học viện ngĩn hỏng
- Theo dửi tợnh lương nhĩn viởn, lập ủy nhiệm chi để trả lương cho nhĩn viởn hỏng thõng.
- Lập BCTC phục vụ cho cả kế tõn tỏi chợnh vỏ cho kế tõn quản trị.
- Lởn tờ khai quyết tõn thuế GTGT, TNDN, TNCN vỏ nộp thuế.
Việc đảm nhiệm nhiều phần hỏnh kế tõn như vậy khiến kế tõn khụ kiểm sõt, quản lý cừng việc dẫn đến BCTC, quyết tõn thuế cụ khả năng gặp nhiều sai sụt. Hơn nữa cừng ty vẫn đang ổn định vỏ cụ xu hướng phõt triển quy mừ. Do vậy, cừng ty nởn sắp xếp thởm 1 nhĩn viởn ghi sổ chia sẻ bớt một số phần hỏnh với kế tõn cũng như hỏnh chợnh, vừa cụ thể giảm tải cừng việc cho kế tõn vừa lỏm cõc phần kế tõn trở nởn hỏnh độc lập hơn, cụ khả năng đối chiếu giữa những nhĩn viởn lỏm phần hỏnh.
• Chiết khấu thanh tõn
Trong năm doanh nghiệp khừng phõt sinh chi phợ tỏi chợnh do khừng phõt sinh khoản vay nỏo vỏ chợnh sõch tỏi chợnh thu hẹp. Đối với cõc khõch hỏng thanh tõn muộn hoặc khừng trả phợ dịch vụ, cõc biện phõp thỷc giục, răn đe hiện tại hiện tại cụ hiệu quả trực tiếp lỏ đúi được nợ tuy nhiởn mối quan hệ với khõch hỏng cũng như hớnh ảnh cừng ty cũng xấu đi. Những khõch hỏng chĩy ỳ trả nợ thường lỏ cõc khõch hỏng mới, chưa cụ cõi nhớn đỷng đắn về tầm quan trọng của kế tõn vỏ thuế nởn thường khừng muốn trả phợ đỷng hạn.Vỏ nếu bị thỷc giục qũ nhiều cụ thể ảnh hưởng đến việc ra hạn hợp đồng cho những năm tiếp theo.
Cừng ty cụ thể đưa ra chiết khấu thanh tõn 1% trởn tổng hụa đơn cho khõch hỏng mới ký hợp đồng lần đầu nếu thanh tõn trước khi Đại Hỏ thừng bõo yởu cầu thanh tõn lần 2 (gửi đề nghị thanh tõn 50% giõ trị hợp đồng cún lại). Số chiết khấu tuy nhỏ nhưng khõch hỏng sẽ để ý hơn đến việc thanh tõn phợ dịch vụ.
Vợ dụ: Cừng ty TNHH Ion Tech ký hợp đồng dịch vụ kế tõn thuế cho quý 4/2019 với giõ trị thanh tõn lần 2 lỏ 8.294.000 VNĐ . Nếu được hưởng chiết khấu thanh tõn, thớ số tiền chiết khấu lỏ: 1% * 8.294.000 = 82.940 VNĐ vỏ sẽ được trừ trực tiếp khi thanh tõn. Kế tõn hạch tõn:
Nợ TK 1312 : 8.211.060
Nợ TK 635 : 82.940__________________________________________
Khụa luận tốt nghiệp Học viện ngĩn hỏng
Cụ TK 5113 : 7.540.000 Cụ TK 3331 : 754.000
• Chợnh sõch cho khõch hỏng thĩn thiết
Cừng ty chưa cụ chợnh sõch ưu đọi cho cõc khõch hỏng thĩn thiết hay giảm giõ hỏng bõn. Cừng ty nởn lập danh sõch cõc khõch hỏng truyền thống ký hợp đồng kế tõn trởn 1 năm để cụ chợnh sõch ưu đọi phỳ hợp như giảm giõ cõc dịch vụ phõp lý, phiởn dịch hay tặng cõc dịch vụ ngoỏi nghĩa vụ ghi trởn hợp đồng. Giõ trị của cõc dịch vụ tặng thởm hoặc số tiền giảm giõ cần được định giõ phỳ hợp với điều kiện cừng ty cũng như giõ trị cõc dịch vụ chợnh đang cung cấp. Đồng thời cừng ty cũng cần xĩy dựng bảng tợnh tợch điểm cho cõc loại dịch vụ cung cấp cũng như quy định về giới hạn thời gian cụ thể của chương trớnh.
Cõc khoản chiết khấu nỏy cụ thể gụp phần tạo nởn mối quan hệ lĩu dỏi với khõch hỏng, nhất lỏ khi phợ dịch vụ kế tõn của cừng ty đang cao hơn so với trung bớnh ngỏnh. Tuy nhiởn, việc khõch hỏng cụ quyết định ký tiếp hợp đồng hay khừng vẫn phụ thuộc phần lớn vỏo chất lượng dịch vụ cung cấp.
Vợ dụ: Cừng ty TNHH Hyon Jin Việt Nam đọ sử dụng dịch vụ kế tõn của Đại Hỏ 3 năm kể từ khi mới thỏnh lập năm 2017. Phợ dịch vụ năm sau đều cao hơn năm trước, phợ dịch vụ năm 2019 lỏ 70.000.000/ năm. Hyon Jin đọ tợch được một số điểm nhất định nhờ việc ký hợp đồng dịch vụ kế tõn thuế những năm trước đụ nởn Đại Hỏ cụ thể lập thởm miễn phợ bõo cõo nội bộ, tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp của cừng ty con tại nước ngoỏi để gửi về cừng ty mẹ Hyon Jin Hỏn Quốc. Hay nếu Hyon Jin muốn sử dụng thởm dịch vụ phõp lý như lỏm hồ sơ gia hạn visa vỏ xin cấp giấy phờp lao động cho chuyởn gia Hỏn quốc lỏm việc dỏi hạn tại Việt Nam với giõ chiết khấu 5% trởn tổng số tiền thanh tõn. Giõ dịch vụ gốc lỏ 150USD tương đương 3.484.500VNĐ ( giả sử lấy tỷ giõ 23.230VNĐ/USD) đọ bao gồm thuế GTGT 10%.
Khi đụ, số tiền chiết khấu lỏ: 5% * 3.484.500 = 174.225 (VNĐ).
Khi thanh tõn, khõch hỏng sẽ được trừ khoản nỏy trực tiếp vỏo giõ thanh tõn, kế tõn hạch tõn:
Khụa luận tốt nghiệp Học viện ngĩn hỏng
+) Doanh thu cung cấp dịch vụ phõp lý Nợ TK 1312 : 3.484.500
Cụ TK 5113 : 3.167.727 Cụ TK 33311: 316.773 +) Chiết khấu thương mại Nợ TK 521 : 158.386 Nợ TK 33311 : 15.839 Cụ TK 1312 : 174.225
+) Cuối kỳ, trước khi xõc định kết quả kinh doanh Nợ TK 5113 : 158.386
Cụ TK 521 : 158.386 • Ve nhĩn lực
Cừng ty cụ cung cấp dịch vụ lập bõo cõo tỏi chợnh theo Chuẩn mực Bõo cõo tỏi chợnh quốc tế (IFRS) cho những khõch hỏng cụ nhu cầu. Song chỉ cụ 2 giõm đốc vỏ 1 vỏi nhĩn viởn cụ đủ kiến thức về IFRS vỏ khả năng lập BCTC theo IFRS. Đa số cõc nhĩn viởn cún lại chỉ cụ thể hạch tõn theo chuẩn mực kế tõn Việt Nam, đặc biệt lỏ cõc nhĩn viởn mới, kiến thức vỏ kỹ năng cún nhiều thiếu sụt. Do đụ việc nĩng cao chất lượng nguồn nhĩn lực khừng chỉ nĩng cao chất lượng dịch vụ mỏ cún giỷp hoỏn thiện bộ mõy kế tõn, đảm bảo bộ mõy vận hỏnh hiệu quả. Cừng ty cần thực hiện cõc chương trớnh đỏo tạo định kỳ cho toỏn cừng ty để thảo luận sĩu hơn về kiến thức chuyởn mừn, cập nhật những thay đổi về phõp luật, chuẩn mực, chế độ kế tõn, chợnh sõch thuế,....
Khõch hỏng chủ yếu của cừng ty lỏ cõc FDI Hỏn nởn việc nhĩn viởn cụ thể sử dụng ngoại ngữ lỏ điều rất cần thiết để cụ thể giao tiếp vỏ hiểu hơn mong muốn, yởu cầu của khõch hỏng. Tỳy khả năng mỏ cừng ty cừng ty cụ thể đưa ra cõc chế độ đọi ngộ, chợnh sõch khuyến khợch nhĩn viởn tự học ngoại ngữ.
Khụa luận tốt nghiệp Học viện ngĩn hỏng