Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty (phụ lục 14)
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
- Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty, là người có quyền hành cao nhất trong công ty và là người đưa ra những quyết định quan trọng có liên quan tới mọi hoạt động của công ty. Ngoài ra, Giám đốc còn là người trực tiếp ký kết các hợp đồng lớn với khách hàng, ký duyệt các chứng từ có liên quan tới hoạt động của công ty như mua hàng, bán hang...
- Phó giám đốc kinh doanh: Triển khai các công việc bán hàng; chịu trách nhiệm chính về doanh thu, doanh số bán hàng; thiết lập mạng lưới kinh doanh, thu thập thông tin thị trường và phát triển kinh doanh trong khu vực; lập và duy trì các mối quan hệ khách hàng tiềm năng trong nước.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Điều hành các phòng để xây dựng mục tiêu, chỉ tiêu
cho từng bộ phận đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung của Công ty; giám sát dự án và đưa ra quyết định và đề xuất về giải pháp, chiến lược,. đảm bảo hệ thống quản trị được cập nhật và hoạt động hiệu quả.
- Phòng kinh doanh: Là bộ phận chuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt sự biến động
của giá cả, lập phương án kinh doanh, trực tiếp kinh doanh khai thác nguồn hàng theo
nhu cầu thị trường. Đồng thời đây cũng là bộ phận tham mưu trong việc đưa ra quyết
26
- Phòng HC-NS: Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc, lập phương án về tổ chức lao động, tiền lương, đảm nhận công tác văn phòng, đào tạo nhân lực, thực hiện
các chính sách thi đua khen thưởng,...
- Phòng kế toán: Là bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán toàn Công ty.
Đây cũng là bộ phận lập các BCTC nhằm cung cấp cho đối tượng sử dụng trong và ngoài DN biết được thông tin kế toán cũng như tình hình tài chính của công ty để xem xét, đưa ra quyết định đầu tư thích hợp, mang lại lợi nhuận cao nhất.
- Phòng R & D (nghiên cứu và phát triển): Chức năng của phòng R&D là nghiên cứu để phát triển sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu thị trường và thực hiện chiến lược phát triển của doanh nghiệp.