Hoạt động kinh doanh của công ty đã chịu ảnh hưởng không nhỏ bởi những biến
động của nền kinh tế thị trường, đặc biệt là dịch bệnh do Covid gây ra đã làm nền kinh
tế nói chung và hoạt động của doanh nghiệp nói riêng trở nên khó khăn. Do đó, bên cạnh
những thuận lợi thì công ty phải đương đầu với không ít khó khăn từ các yếu tố khách
quan cùng chủ quan mang lại. Mặc dù vậy, với sự lãnh đạo của Ban Giám đốc công ty
cùng với tiềm năng sẵn có, sự sáng tạo, năng động, nhiệt tình của toàn thể công nhân viên, Công ty đã đạt được một số thành tựu trong kinh doanh và ngày càng được khách
hàng tín nhiệm.
Để có được kết quả như vậy, không thể không kể đến sự nỗ lực phấn đấu và những kết quả đạt được của bộ phận kế toán. Việc phân chia công việc một các rõ ràng,
phù hợp với trình độ, năng lực của mỗi người và yêu cầu quản lý của kế toán trưởng đã
góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của từng nhân viên trong phòng và đem lại hiệu
quả cao trong công việc.
Trong thời gian tới, các mặt hàng mới đáp ứng nhu cầu thương mại, công ty sẽ
triển khai tiếp tục đẩy mạnh việc sản xuất kinh doanh, khai thác, tìm thêm đối tác sản
Tính năng/ MISA SME.NET 2021 MISA SME.NET 2019 74
Giải pháp 1: Đầu tư thêm máy fax, scan chứng từ.
Do khoảng cách từ văn phòng của công ty và kho cách khá xa nhau nên việc luân chuyển chứng từ diễn ra khá lâu.Ví dụ việc luân chuyển các chứng từ từ kho như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu chuyển kho,... đến văn phòng hay các chứng từ như: đơn xét duyệt, hóa đơn mua hàng, ... cần chuyển đến bộ phận kho. Mặc
dù hiện nay các các bộ phận có thể gửi hóa đơn chứng từ qua email, zalo,.. Tuy nhiên
đối với các chứng từ viết tay như đơn đặt hàng hoặc phiếu yêu cầu mua hàng thì việc gửi hình ảnh qua các ứng dụng có thể ảnh hưởng đến chất lượng của chứng từ. Vì vậy
việc đầu tư máy fax, scan chứng từ là hợp lí. Nó giúp các bộ phận có thể dễ dàng gửi tài liệu hay chứng từ một cách nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến chất lượng của
chứng từ, hóa đơn. Đồng thời quá trình này cũng diễn ra nhanh chóng, không làm mất thời gian mà diện tích cũng rất nhỏ gọn, tiện lợi.
Giải pháp 2: Nâng cấp phần mềm kế toán.
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm Misa phiên bản R16 năm 2019. Công ty nên nâng cấp toàn bộ hệ thống máy tính có có phần mềm này lên phiên bản R8 năm 2021. Thông thường, đối với loại hình doanh nghiệp nhỏ và vừa, các công ty
thường mở thêm những tài khoản chi tiết để theo dõi riêng nhưng việc ghi chép nội dung diễn giải thường không được chú ý nhiều và công ty cũng không phải ngoại lệ. Nhưng với tầm nhìn dài hạn, hướng tới việc phát triển bền vững trong tương lai thì bộ phận kế toán của công ty có thể lưu ý đến việc ghi nội dung diễn giải một cách chi
tiết đặc biệt là đối với tài khoản doanh thu cũng như chi phí. Khi hạch toán cụ thể, ví dụ đối với nội dung “ Doanh thu bán hàng”, công ty hạch toán cụ thể dooanh thu của mặt hàng nào sẽ giúp cho công ty xác định rõ hơn mặt hàng nào mang lại nhiều doanh
thu nhất đối với doanh nghiệp. Từ đó giúp doanh nghiệp có thể đẩy mạnh công tác 75
Dưới đây là bảng so sánh một số tính năng giữa MISA SME.NET 2021 và MISA SME.NET 2019:
TỐC ĐỘ Cải tiến hiệu năng:
Tốc độ cất chứng từ bán hàng (tăng 5-8 lần)
Tốc độ đăng nhập vào phần mềm (tăng 2 lần)
Tốc độ load báo cáo (tăng 2 lần)
Tốc độ đối trừ, bù trừ công nợ (tăng 2 lần) TIỆN ÍCH
Cho phép mở thêm các tài khoản con
Cho phép người dùng mở thêm các tài khoản chi tiết cấp 2,3,4,...
Không đáp ứng. Gửi chứng từ, báo cáo trực tiếp từ phần mềm qua email/Zalo của đổi tác.
Gửi Chứng từ, Báo cáo cho Giám đốc, Khách hàng/Nhà cung cấp.. .ngay trên phần
mềm mà không mất công xuất khẩu ra excel hay in ra bản cứng. Không đáp ứng. Sao chép phần mềm sang máy khác
Giúp bạn nhanh chóng sao chép được toàn bộ phần mềm, dữ liệu, mẫu in tùy chỉnh từ máy tính này sang máy tính khác khi có nhu
cầu thêm máy mới, đổi máy, mang dữ liệu về nhà làm
Copy dữ liệu từ excel vào chứng từ
Cho phép copy trực tiếp từng cột dữ liệu trên Excel để dán vào giao diện nhập liệu, giúp nhập liệu nhanh chóng mà không phải
tạo file nhập khẩu từ Excel.
Không đáp ứng. 76
Giải pháp 3: Thay đổi phương pháp tính giá xuất kho.
Công ty nên đổi phương pháp tính giá xuất kho từ phương pháp bình quân liên hoàn sang phương pháp nhập trước xuất trước. Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước, và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị
hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Hàng hoá nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lần nhập. Do
vậy hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào trong kỳ. Phương pháp thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm. Áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp này giúp doanh nghiệp có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên bán cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn .
Giải pháp 4: Thực hiện trích lập dự phòng.
Như đã đề cập ở trên, công tác kế toán của doanh nghiệp còn tồn tại ở việc trích lập dự phòng, đặc biệt là các khoản dự phòng phải thu bởi khả năng trượt giá của hàng tồn kho tại doanh nghiệp là tương đối thấp. Doanh nghiệp thuộc loại hình thương mại nên chỉ tiêu tài chính về vòng quay khoản phải thu được nhiều người quan tâm. Chỉ tiêu này không chỉ phản ánh tình hình thu hồi công nợ, kế hoạch quản
77
cạnh đó, việc trích lập dự phòng để thực hiện nguyên tắc “thận trọng” trong kế toán theo quy định tại thông tư 48/2019/TT-BTC ban hành ngày 08/08/2019:
“ Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:
- 30% giá trị đối vớikhoản nợ phải thuquá hạn từ 6
tháng đến dưới 1 năm.
- 50% giá trị đối vớikhoản nợ phải thuquá hạn từ 1
năm đến dưới 2 năm.
- 70% giá trị đối vớikhoản nợ phải thuquá hạn từ 2
năm đến dưới 3 năm.
- 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên.”
Giải pháp 5: Áp dụng các chính sách ưu đãi
Để thu hút được các khách hàng mới và giữ được các khách hàng truyền thống,
công ty nên có chính sách khuyến mãi giảm giá nếu khách hàng mua với số lượng lớn hàng hóa. Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng mua bán. Công ty nên áp dụng chiết khấu thương mại nhằm thúc đẩy việc cung cấp dịch vụ, thu hút thêm nhiều khách hàng. Tiếp theo là khoản chiết khấu thanh
toán đối với công ty là một khoản chi phí nhưng đối với khách hàng nó lại là một phần doanh thu hoạt động tài chính. Tuy tỉ lệ chiết khấu thấp nhưng đối với giá trị hợp đồng lớn thì khoản chiết khấu thanh toán sẽ là một doanh thu hấp dẫn đối với khách hàng. Bởi vậy, chiết khấu thanh toán không những là công cụ thúc đẩy quá trình thu hồi nợ mà còn là yếu tốt giúp thu hút khách hàng mới cho doanh nghiệp.
Giải pháp 6: Tổ chức lại mô hình tổ chức kế toán qua các biện pháp sau: Một là, xác định khối lượng công việc kế toán cần thực hiện của DN
Mỗi DN có quy mô và đặc điểm khác nhau về tổ chức quản lý cũng như trình độ quản lý, khối lượng nghiệp vụ kinh tế và tính đa dạng của các nghiệp vụ kinh tế cũng khác nhau. Do đó, cần bố trí những người làm kế toán có kinh nghiệm vào các phần hành kế toán phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn. Thông thường, đối với DNTM, phần thực hành kế toán được cho là phức tạp và có khối lượng công việc lớn hơn cả là kế toán bán hàng và giá vốn hàng hóa, do đó, phần hành này phải bố trí những
78
người làm kế toán có trình độ chuyên môn cao và có nhiều kinh nghiệm. Như thế mới
đáp ứng được yêu cầu thông tin kịp thời và chính xác phục vụ cho công tác quản lý. Hai là, xác định số lượng bộ phận kế toán của bộ máy kế toán trong DN Số lượng bộ phận kế toán trong DNTM cần được xác định phù hợp để đảm bảo mối quan hệ công tác giữa các bộ phận này trong mối quan hệ chung với tất cả các bộ phận kế toán của bộ máy kế toán nhằm có sự phối hợp, phân công trách nhiệm
hợp lý trong việc thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin phục vụ công tác quản trị. Đối với những DNTM có quy mô lớn, khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh nhiều và đa dạng thường phải bố trí nhiều bộ phận kế toán hơn các DNTM có quy mô nhỏ.
Ba là, xác định số lượng và chất lượng của đội ngũ người làm kế toán trong từng bộ phận hợp lý.
Những người làm công tác kế toán của DNTM có trình độ cao sẽ tăng được năng suất lao động kế toán và xử lý công việc chuyên môn chính xác và thuận lợi, do
đó giảm được số lượng của đội ngũ này trong việc xử lý công tác kế toán của từng phần hành cũng như toàn bộ công tác kế toán. Vì thế, các DN cần có hướng tuyển dụng những nhân viên lành nghề và thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ này.
Bốn là, tổ chức phân công nhiệm vụ hợp lý cho từng bộ phận kế toán nhằm đảm bảo thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành của nhà quản trị.
Hiện nay phòng kế toán của công ty đang được tổ chức gồm kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp. Kế toán trưởng phân công nhiệm vụ cho các kế toán mua, bán
hàng; kế toán tiền lương, vốn bằng tiền; thủ quỹ. Để tránh trường hợp vi phạm quy tắc bất khiêm nhiệm trong công ty. Doanh nghiệp có thể tham khảo mô hình tổ chức kế toán dưới đây:
79
Sơ đồ 3.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán trong các DN thương mại
Đối với các DNTM, mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung thường được bố trí thành các bộ phận sau đây:
- Bộ phận kế toán tài sản, vật tư
Bộ phận kế toán này có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện kế toán tài chính và kế toán quản trị các loại tài sản cố định, các loại vật tư trong DN.
Trên cơ sở các chứng từ kế toán phát sinh về nhập, xuất tài sản cố định, vật tư, người làm kế toán bộ phận này kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ; phân loại chứng
từ phục vụ cho việc ghi chép kế toán tài chính và chứng từ phục vụ cho việc ghi chép
kế toán quản trị để ghi sổ kế toán nhằm cung cấp được các thông tin cho việc lập báo
cáo tài chính và thông tin cho quản trị nội bộ về tài sản cố định, vật tư. - Bộ phận kế toán tiền và thanh toán
Bộ phận kế toán này có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện kế toán tài chính và kế toán quản trị các loại tiền, các khoản tương đương tiền và các khoản thanh toán trong công
ty.
Trên cơ sở các chứng từ phát sinh về các khoản thu, chi tiền, các khoản tương đương tiền và các khoản thanh toán, người làm kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại chứng từ và ghi sổ kế toán tài chính và sổ kế toán quản trị để cung cấp các thông tin về kế
80
toán tài chính cho việc lập báo cáo tài chính, các thông tin kế toán quản trị cho việc điều hành quản lý các loại tiền, các khoản tương đương tiền và các khoản thanh toán.
- Bộ phận kế toán chi phí kinh doanh
Bộ phận kế toán này có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện kế toán tài chính và kế toán quản trị chi phí kinh doanh của DN.
Trên cơ sở các chứng từ phát sinh về các khoản chi phí như: bán hàng, quản lý DN, sản xuất chung và các chi phí kinh doanh khác để kiểm tra, phân loại, tính toán phân bổ chi phí cho từng đối tượng theo yêu cầu quản trị, thực hiện việc ghi sổ kế toán tài chính và sổ kế toán quản trị về chi phí kinh doanh nhằm cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
- Bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bộ phận kế toán này có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện kế toán tài chính và kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh.
Trên cơ sở các chứng từ kế toán phát sinh về các khoản doanh thu, các loại kết quả kinh doanh của DN, người làm kế toán kiểm tra, phân loại chứng từ, tính toán, xác định kết quả kinh doanh theo từng hoạt động hay loại hàng hóa, tính các khoản thuế phải nộp nhà nước, ghi sổ kế toán tài chính và sổ kế toán quản trị theo từng loại doanh
thu và kết quả kinh doanh nhằm cung cấp các thông tin về kế toán tài chính phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, thông tin về kế toán quản trị phục vụ cho việc điều hành hoạt động bán hàng và lập báo cáo kế toán quản trị của DN.
- Bộ phận kế toán nguồn vốn, quỹ
Bộ phận kế toán này có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện kế toán tài chính và kế toán quản trị các loại nguồn vốn, quỹ của DN.
Trên cơ sở các chứng từ chứng minh các khoản nguồn vốn, quỹ của công ty phát sinh,
người làm bộ phận kế toán này kiểm tra, phân loại chứng từ và ghi sổ kế toán tài chính và sổ kế toán quản trị theo yêu cầu quản trị từng nguồn vốn, quỹ nhằm cung
81
cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị về nguồn vốn, quỹ của DN.
- Bộ phận kế toán tổng hợp
Bộ phận kế toán này có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện kế toán tài chính và kế toán quản trị các phần hành kế toán còn lại mà các bộ phận kế toán khác chưa thực hiện, đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp các tài liệu, số liệu từ các phần hành kế toán khác cung cấp để lập báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị.
Ngoài ra, bộ phận kế toán này còn có thể thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính và tổ chức công tác phân tích tài chính của DN nhằm cung cấp thông tin về tình hình tài chính cho các đối tượng sử dụng. (Cụ thể theo Sơ đồ trên).
82
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trên cơ sở những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và XĐ KQHĐKD đã trình bày ở chương 2. Trong chương 3, em đã mạnh dạn đưa các giải pháp và kiến nghị, hy vọng có thể đóng góp phần nào đó vào việc nâng cao, hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí mang lại lợi nhuận cao cho Công Ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Havaco Việt Nam.
511
Doanh thu bán hàng và cung câp dịch ITi 83
KẾT LUẬN CHUNG