nghiệp vụ
3.2.1.1. Sơ đồ chức năng
Người thực hiện
Quản lý cửa hàng và nhà cung cấp
Đầu vào Hàng trong kho của cửa hàng hết hoặc gần hết, cần nhập hàng về để duy trì nghiệp vụ bán hàng.
3.2.1.2. Sơ đồ luồng nghiệp vụ
Hình 3. 3: Sơ đồ luồng nghiệp vụ mô tả nghiệp vụ Nhập hàng hóa 3.2.1.3. Mô tả chi tiết nghiệp vụ “Nhập hàng hóa”
Mô tả chi tiết
sắp hết cần phải nhập hàng về. QLCH sẽ lập phiếu nhâp hàng. Trên phiếu nhâp hàng bao gồm thông tin của hàng hóa: Mã hàng
hóa, tên hàng hóa, số lượng nhập bao nhiêu, ... Sau khi lập xong
phiếu nhập hàng, QLCH gửi phiếu đó cho nhà cung cấp.
Nhà cung cấp nhận phiếu nhập hàng và tiến hành chuẩn bị hàng hóa theo đúng thông tin ghi trong phiếu. Sau khi đã chuẩn bị hàng xong, nhà cung cấp cho người giao đến cho bên mua. Khi NCC giao hàng đến, QLCH cử người kiểm tra hàng hóa:
- Nếu hàng đạt thì nhập và kho cũng như nhập lên phần mềm. Thông tin hàng hóa nhập lên phần mềm bao gồm: Mã
vạch, mã SKU, tên hàng hóa, thuộc nhóm hàng hóa nào,
đơn vị
tính, SL nhập vào, màu sắc kích thước và hình ảnh đi kèm.
- Nếu hàng lỗi thì gửi trả lại cho NCC và yêu cầu đổi lại. Thời gian/tần
suất 3 lần/tuần. Đầu ra
Hàng hóa được nhập về kho và thêm dữ liệu hàng hóa lên phần mềm để bán hàng và quản lý.
Từ trong hồ sơ dữ liệu
Mã vạch Mavach
Mã SKU MaSKU
Tên hàng hóa TenHH
Nhóm hàng hóa NhomHH
Giá mua Giamua
Giá bán Giaban
Tồn kho ban đầu Tonkho
Đơn vị tính ĐVT
Màu sắc Mausac
Size Size
Ảnh Anh