Qua quá trình phân tích, mô tả nghiệp vụ nhập hàng hóa, ta thấy cơ sở dữ liệu của hệ thống cần lưu trữ những thông tin sau: Hàng hóa, đơn vị tính, nhóm hàng hóa, trạng thái của hàng hóa.
3.2.2.1. Liệt kê
- Hồ sơ hàng hóa
Từ trong hồ sơ dữ liệu
Mã nhóm hàng hóa ManhomHH
Tên nhóm hàng hóa TennhomHH
Từ trong hồ sơ dữ liệu Viết tắt
Mã đơn vị tính MaDVT
Tên đơn vị tính TenDVT
Diễn giải
Diengiai
Từ trong hồ sơ dữ liệu Viết tắt
Mã trạng thái Matrangthai
Tên trạng thái Tentrangthai
- Hồ sơ Nhóm hàng hóa
Bảng 3. 3: Hồ sơ Nhóm hàng hóa
- Hồ sơ Đơn vị tính:
Bảng 3. 4: Hồ sơ Đơn vị tính
- Hồ sơ trạng thái hàng hóa:
Xá C định thực thể và thuộc tính của thực thể
Hàng hóa (Mavach, MaSKU, TenHH, Giamua, Giaban, Tonkho, Mausac, Size, Anh)
Hình 3. 4: Thực thể Hàng hóa và thuộc tính của thực thể
Trạng thái (Matrangthai, Tentrangthai)
Hình 3. 5: Thực thể trạng thái và thuộc tính của thực thê
Đơn vị tính (MaDVT, TenDVT, Diengiai)
Nhóm hàng hóa (ManhomHH, TennhomHH)
Hình 3. 7: Thực thể Nhóm hàng hóa và thuộc tính của thực thể
Xá C định quan hệ và thực thể của quan hệ
Hàng hóa - Có - Đơn vị tính: Một hàng hóa có 1 hoặc nhiều đơn vị và một đơn vị tính có thể thuộc về một hoặc nhiều hàng hóa.
Hàng hóa - Thuộc - Nhóm hàng hóa: Một hàng hóa thuộc 1 nhóm hàng hóa và 1 nhóm hàng hóa gồm 1 hoặc nhiều hàng hóa
Hàng hóa - Có - Trạng thái: Một hàng hóa coa một trạng thái và một trạng thái có ở 1 hoặc nhiều hàng hóa.
3.2.2.2. Mô hình ERD
Hình 3. 8: Mô hình ERD