^3 Kiêm tra điều kiện tìm kiếm
Hệ thống Nếu nhập/chọn điều kiện sai
hoặc dữ liệu không tìm thấy. Hệ thống hiên thị thông báo “Không tìm thấy dữ liệu” Nếu tìm thấy dữ liệu, hiên thị thông tin tìm kiếm được (Hình 4.5). Click vào chi tiết sẽ hiên thị trang thông tin tài khoản.
^4 Hiên thị trang
thông tin tài khoản
Hệ thống Hệ thống hiên thị thông tin tài
khoản.
Đối với những đối tượng được cấp quyền, có thê chỉnh sửa dữ liệu (Hình 4.6).
Bảng 4.2. Nội dung quản lý thông tin tài khoản
Bước Nội dung Đối tượng Nội dung chi tiết
1 Đăng nhập hệ
thống
Nhân viên/Quản lý
Sau khi đăng nhập vào hệ thống. Vào module kho hàng để xem chi tiết thông tin kho hàng.
2 Tìm kiếm thông
tin kho hàng
Nhân viên/Quản lý
Nhập thông tin tìm kiếm kho hàng.
Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long Khoá luận tốt nghiệp
Hình 4.5. Danh sách và màn hình tìm kiếm nhân viên
Hình 4.6. Chi tiết thông tin tài khoản
Đoàn Thanh Huyền - K20HTTTB 52
Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long Khoá luận tốt nghiệp
3 Kiểm tra điều kiện tìm kiếm
Hệ thống Nếu nhập/ chọn điều kiện sai
hoặc dữ liệu không tìm thấy. Hệ thống hiển thị thông báo “Không tìm thấy dữ liệu” Nếu tìm thấy dữ liệu, hiển thị thông tin tìm kiếm được (Hình 4.7). Click vào chi tiết sẽ hiển thị trang thông tin kho hàng.
4 Xem thông tin
kho hàng
Nhân viên/Quản lý
Hệ thống hiển thị thông tin kho hàng.
Đối với những đối tượng được cấp quyền, có thể chỉnh sửa dữ liệu (Hình 4.8).
Bảng 4.3. Nội dung quản lý thêm mới kho hàng
Bước Nội dung Đối tượng Nội dung chi tiết
Đăng nhập vào hệ thống
Nhân viên/Quản lý
Sau khi đăng nhập vào hệ thống. Vào module kho hàng
÷ Quản lý chi tiết từng kho
hàng để xem chi tiết thông tin kho hàng.
Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long Khoá luận tốt nghiệp
Hình 4.7. Danh sách kho hàng
Hình 4.8. Màn hình chi tiết thông tin kho hàng
Đoàn Thanh Huyền - K20HTTTB 54
Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long Khoá luận tốt nghiệp
^2 Xem chi tiết kho hàng
Nhân viên/Quản lý
Chi tiết kho sẽ cho biết được thông tin về tổng nhập, tổng xuất, tổng tồn của từng sản phẩm của từng kho hàng.
^3 Xem chi tiết kho
hàng của một sản phẩm
Nhân viên/Quản lý
Chi tiết tồn kho của một sản phẩm cho thấy được số lượng mỗi mã cuộn của từng sản phẩm theo từng lô hàng.
^4 Xem chi tiết kho
hàng của sản phẩm theo từng mã cuộn
Nhân viên/Quản lý
Chi tiết giữ hàng cho biết được tổng số lượng, khối lượng tồn của sản phẩm theo báo giá/ đơn hàng.
Bảng 4.4. Nội dung quản lý chi tiết kho hàng - giữ hàng
S
T giáMã đsn hỉing/ Sáo phàmMS sàn Tin sán PhSm SS IS cuộn Mã QOn IinhVj SÃiưỤng Ngưài y&u cáu NgSytao SaX
1 8GÍ10514-00Ỉ TKHSCOOOZ Γ⅛π Kim Hoa Sen AS 1397 0.15 - 1,6 mmn Ol LH KL2105θ1300Z Kg 100 Nguyin Thi Thu H⅛ng - NMU0003 021 14/00/2 □
Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long Khoá luận tốt nghiệp
Hình 4.9. Màn hình thông tin số lượng sản phẩm trong kho hàng
Hình 4.10. Màn hình thông tin số lượng mã cuộn trong từng sản phẩm
Đoàn Thanh Huyền - K20HTTTB 56
Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long Khoá luận tốt nghiệp
Trang chù / Chi tìit kho hàng t Chl 641
CHI TIÉT Glử HẢNG
Hình 4.11. Màn hình thông tin giữ hàng của sản phẩm
^2 Tìm kiếm thông tin hình thức nhập kho
Nhân viên/Quản
lý Nhập thông tin tìm kiếm hình
thức nhập kho.
^3 Kiểm tra điều
kiện tìm kiếm
Hệ thống Nếu nhập/ chọn điều kiện sai
hoặc dữ liệu không tìm thấy. Hệ thống hiển thị thông báo “Không tìm thấy dữ liệu”. Nếu tìm thấy dữ liệu, hiển thị thông tin tìm kiếm được (Hình 4.12). Click vào chi tiết sẽ hiển thị trang thông tin hình thức nhập kho.
^4 Xem chi tiết
thông tin hình thức nhập kho
Nhân viên/Quản lý
Hệ thống hiển thị thông tin hình thức phiếu nhập kho. Đối với những đối tượng được cấp quyền, có thể chỉnh sửa dữ liệu (Hình 4.13).
Bước Nội dung Đối tượng Nội dung chi tiết
Đăng nhập vào hệ thống
Nhân viên/Quản lý
Sau khi đăng nhập vào hệ thống. Vào module nhập kho
÷ Module phiếu nhập kho
^2 Tìm kiếm thông
tin phiếu nhập kho
Nhân viên/Quản lý
Nhập thông tin tìm kiếm phiếu nhập kho.
Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long Khoá luận tốt nghiệp
Bảng 4.5. Nội dung quản lý chi tiết hình thức phiếu nhập kho
Hình 4.12. Màn hình danh sách hình thức phiếu nhập kho
Hình 4.13. Màn hình chi tiết hình thức phiếu nhập kho
Đoàn Thanh Huyền - K20HTTTB 58
Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long Khoá luận tốt nghiệp
^3 Kiểm tra điều kiện tìm kiếm
Hệ thống Nếu nhập/ chọn điều kiện sai
hoặc dữ liệu không tìm thấy. Hệ thống hiển thị thông báo “Không tìm thấy dữ liệu”. Nếu tìm thấy dữ liệu, hiển thị thông tin tìm kiếm được (Hình 4.14). Click vào chi tiết sẽ hiển thị trang thông tin nhập kho. ^4
Xem chi tiết
phiếu nhập kho Quản lý
Hệ thống hiển thị thông tin phiếu nhập kho.
Đối với những đối tượng được cấp quyền, có thể chỉnh sửa dữ liệu (Hình 4.15).
Bảng 4.6. Nội dung quản lý chi tiết thông tin phiếu nhập kho
Bước Nội dung Đối tượng Nội dung chi tiết
Đăng nhập vào hệ thống
Nhân viên/Quản lý
Sau khi đăng nhập vào hệ
thống. Vào module xuất kho ÷
Thông tin hình thức xuất kho.
^2 Tìm kiếm thông
tin hình thức xuất kho
Nhân viên/Quản lý
Nhập thông tin tìm kiếm hình thức xuất kho.
Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long Khoá luận tốt nghiệp
Hình 4.14. Màn hình danh sách phiếu nhập kho
Hình 4.15. Màn hình chi tiết phiếu nhập kho
Đoàn Thanh Huyền - K20HTTTB 60
Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long Khoá luận tốt nghiệp
^3 Kiểm tra điều kiện tìm kiếm
Hệ thống Nếu nhập/ chọn điều kiện sai
hoặc dữ liệu không tìm thấy. Hệ thống hiển thị thông báo “Không tìm thấy dữ liệu”. Nếu tìm thấy dữ liệu, hiển thị thông tin tìm kiếm được (Hình 4.16). Click vào chi tiết sẽ hiển thị trang thông tin hình thức xuất kho.
^4 Xem chi tiết
thông tin hình thức xuất kho
Nhân viên/Quản lý
Hệ thống hiển thị thông tin hình thức phiếu xuất kho. Đối với những đối tượng được cấp quyền, có thể chỉnh sửa dữ liệu (Hình 4.17).
Bước Nội dung Đối tượng Nội dung chi tiết
Đăng nhập vào hệ thống
Nhân viên/Quản lý
Sau khi đăng nhập vào hệ thống. Vào module nhập kho
÷ Module phiếu nhập kho
"2 Tìm kiếm thông Nhân viên/Quản Nhập thông tin tìm kiếm phiếu
Bảng 4.7. Nội dung quản lý chi tiết hình thức phiếu xuất kho
Đoàn Thanh Huyền - K20HTTTB 61
Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long Khoá luận tốt nghiệp
Hình 4.16. Màn hình danh sách hình thức xuất kho
Hình 4.17. Màn hình chi tiết hình thức xuất kho
tin phiếu xuất kho lý xuất kho.
3 Kiểm tra điều
kiện tìm kiếm
Hệ thống Nếu nhập/ chọn điều kiện sai
hoặc dữ liệu không tìm thấy. Hệ thống hiển thị thông báo “Không tìm thấy dữ liệu”. Nếu tìm thấy dữ liệu, hiển thị thông tin tìm kiếm được (Hình 4.18). Click vào chi tiết sẽ hiển thị trang thông tin phiếu xuất kho.
^4 Xem chi tiết
phiếu xuất kho
Nhân viên/Quản lý
Hệ thống hiển thị thông tin phiếu xuất kho.
Đối với những đối tượng được cấp quyền, có thể chỉnh sửa dữ liệu. (Hình 19)
Đoàn Thanh Huyền - K20HTTTB 62
Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Khoá luận tôt nghiệp
Bảng 4.8. Nội dung quản lý chi tiết thêm mới phiếu xuất kho
Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long Khoá luận tốt nghiệp
Hình 4.18. Màn hình danh sách phiếu xuất kho
¢¢0
Hình 4.19. Màn hình chi tiết phiếu xuất kho
Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long Khoá luận tốt nghiệp
KẾT LUẬN
•
Thông qua việc áp dụng giải pháp BPM vào phân tích quy trình nghiệp vụ quản lý kho hàng của công ty TNHH Tôn Minh Long đã giúp cho việc phân tích, thiết kế trở nên rõ ràng và rành mạch. Các quy trình trong phân hệ đã được chuẩn hoá, đồng thời có sự liên kết chặt chẽ và là hệ quả với các phân hệ và bộ phận khác trong giải pháp ERP từ khâu mua hàng cho đến khâu xuất hàng.
Công việc đã thực hiện
- Phân tích về quy trình nghiệp vụ trong quản trị doanh nghiệp nói chung và quản lý kho hàng nói riêng của công ty Tôn Minh Long. Từ đó đưa ra những lợi thế khi áp dụng quản lý kho hàng chặt chẽ, tối ưu.
- Giới thiệu về BPM và áp dụng phương pháp vào quản lý kho hàng.
Ket quả đạt được
Bộ quy trình đã phân tích được xem như đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng và tạo nên một quy trình lõi cho quản lý kho hàng. Bài toán đã giải quyết được những vấn đề về liên quan tới quản lý kho hàng của công ty Tôn Minh Long:
- Quản lý kho hàng hiệu quả, tối ưu và cụ thể - Kiểm kê hàng tồn kho nhanh chóng và thuận lợi
- Dữ liệu chính xác, đồng nhất, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi
- Tối ưu hoá về chi phí, nguồn nhân lực
Hạn chế
Do bài toán đang trong quá trình xây dựng và kiểm thử nên vẫn còn nhiều sai sót và chưa được tối ưu hoá. Thêm vào đó, do thời gian và kiến thức của tác giả nên đề tài có những hạn chế có thể kể đến:
- Một số thông tin, biểu mẫu liên quan đến thông tin khách hàng và dữ liệu của đơn vị triển khai nên không được đưa vào đề tài để đảm bảo tính an toàn
và bảo
mật thông tin.
Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long Khoá luận tốt nghiệp
- Nguồn dữ liệu, quy trình đang chưa được vận hành và đang dừng lại ở mức
kiểm thử nên chưa thực sự chính xác
Đề xuất kiến nghị
Vì vấn đề thời gian nên tác giả chưa có thể thể hiện kết quả một cách đầy đủ theo các bước theo mô hình BPM. Trong tương lai tác gỉa mong rằng phân hệ kho này sẽ được định hướng phát triển hơn về việc tích hợp giữa các đơn vị thứ ba cung cấp dịch vụ. Thêm vào đó là mở rộng quy trình phù hợp với nhiều bài toán của các doanh nghiệp khác có quy mô lớn hơn.
Nội dung yêu cầu chỉnh sửa của Hội đồng
Nội dung đã chỉnh sửa của sinh viên
Ghi chú (ghi rõ vị trí chỉnh sửa: dòng, mục, trang) Bỏ phần Mô hình đường cong xác định sản phẩm và sự khác biệt. Đã bỏ Đã bỏ tại Chương 1
Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long Khoá luận tốt nghiệp
TÀI LIỆU THAM KHẢO•
[1] Bùi Hồng Nhung (2020), Slide giCng d y m~n Ph„t tri^n hη∣ th⅛ιg th~ng tin qucn IL
[2] Bộ kế hoạch và đầu tư (2020), “Báo cáo đánh giá, bổ sung tình hình kinh tế - xã
hội quý 1 và dự báo thời gian còn lại của năm 2020”
[3] bpm.com, “What is bpm”, truy cập từ trang: https://bpm.com/what-is-bpm
[4] Frederick Taylor (1911), “Nguyên tác quản lý khoa học”
[5] Movan.vn (2016), “BPM- Tổng quan đầy đủ về quản lý quy trình kinh doanh”,
truy cập từ trang:
https://movan.vn/bpm-tong-quan-day-du-ve-quan-ly-quy-trinh-kinh-doanh/
[6] Nguyễn Thị Phượng (2016), “Phân tích thiết kế bộ quy trình nghiệp vụ phân hệ
kế toán mua hàng trong hệ thống ERP SMEs”
[7] Phan Thanh Đức & Lê Quý Tài (2013), “Giải pháp quản lý quy trình nghiệp vụ
BPM - Xu hướng mới trong hoạt động phát triển sản phẩm dịch vụ tại hệ thống
ngân hang”, truy cập từ trang: http://mis.hvnh.edu.vn/
[8] Phan Thanh Đức, Mai Tấn Tài (2013), ‘ Xu hướng mới trong hoạt động phát
triển sản phẩm dịch vụ tại hệ thống ngân hàng”
[9] Trần Thu Trang (2015), “Hệ thống quản lý tiến trình nghiệp vụ và ứng dụng vào
bài toán quản lý văn bản đi đến trong nội bộ cơ quan”
Đoàn Thanh Huyền - K20HTTTB
Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long Khoá luận tốt nghiệp
NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN GIẢI TRÌNH CHỈNH SỬA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
1. Họ và tên sinh viên: Đoàn Thanh Huyền 2. Mã sinh viên: 20A4040068
3. Lớp: K20HTTTB . Ngành: Hệ thống thông tin quản lý
4. Tên đề tài: Phân tích và thiết kế bộ quy trình Quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long.
Làm rõ hơn về nghiệp vụ phân hệ kho hàng ở Chương 3.
Bổ sung các biểu đồ và mô tả biểu đồ ngữ cảnh và Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh.
Bổ sung biểu đồ và mô tả biểu đồ ngữ cảnh (trang 36, 37)
Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (trang 38).
Chỉnh sửa bố cục chương 3
Chỉnh sửa bố cục, bổ sung thêm nội dung
6. Kiến nghị khác (nếu có):
Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên)
Chu Văn Huy
Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2021
Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên)
Đoàn Thanh Huyền