CTCP Nhựa Thăng Long là doanh nghiệp kinh doanh thương mại được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số 0101619653 do Sở kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội cấp với lĩnh vực sản xuất, kinh doanh các sản phẩm nhựa công nghiệp, bao bì nhựa, sản phẩm nhựa ngành dệt may, nguyên liệu nhựa,...
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh
Bộ máy quản lý CTCP Nhựa Thăng Long theo bộ máy một cấp, ban giám đốc công ty lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban và từng phân xưởng. Các phòng ban có chuyên môn tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc đồng thời hướng dẫn các phân xưởng, các bộ phận sản Xuaatskinh doanh thực hiện đúng đắn, kịp thời những quyết định quản lý.
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức quản lý của doanh nghiệp
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Đặng Thị Bích Ngọc
(Nguồn: Theo tài liệu của phòng tổ chức - hành chính) 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong doanh nghiệp
- Giám đốc
Là người đứng đầu công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề thuộc nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn đối với công ty, đối với Pháp luật được Điều lệ công ty và Pháp luật quy định. Giám đốc là người đề ra và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh các chiến lược phát triển cho công ty trong từng thời kỳ.
- Phòng tổ chức hành chính
Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác tổ chức và cán bộ trong việc đào tạo, bổ nhiệm, sắp xếp, nâng bậc lương cho cán bộ, nhân viên trong toàn công ty; và giúp Giám đốc nắm bắt tình hình nhân sự, tình hình lao động của toàn công ty. Phòng ban thay mặt giám đốc kiểm tra, hướng dẫn bảo vệ sức khỏe cho cán bộ công nhân viên, giải quyết các chính sách đối với người lao động như đào tạo lại, nâng bậc lương, định mức lao động và thu nhập, tuyển dụng lao động theo nhiệm bụ sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng tài chính - kế toán
Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về việc quản lý nghiệp vụ hệ thống kế toán và kiểm soát nguồn vốn một cách hiệu quả, đúng đích và giúp Giám đốc
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Đặng Thị Bích Ngọc
thực hiện chức năng quản lý các vấn đề liên quan đến kế toán tài chính, hạch toán kế toán, lập báo cáo thu chi.. là bộ phận nắm bắt thông tin kinh tế nhanh nhất, kiểm soát và phân tích hoạt động tài chonhs kế toán, hoạt động kinh tế tại đơn vị.
- Phòng kế hoạch và phát triển thị trường
+ Quản lý các hoạt động kinh doanh của hệ thống mạng lưới phân phối của công ty. + Tìm kiếm, mở rộng thị trường và chiếm lĩnh các thị trường mục tiêu của công ty. + Lập kế hoạch chu chuyển hàng hóa để đảm bảo luôn luôn đáp ứng đầy ffur nhu cầu của khách hàng.
+ Phối hợp với phòng kế hoạch vật tư để đảm bảo sản xuất kinh doanh diễn ra được suôn sẻ, tư vấn cho phòng kỹ thuận để đảm bảo hàng hóa luôn đi đầu thị trường về chất lượng đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
- Phòng kỹ thuật
+ Thực hiện quản lý kỹ thuật cơ điện và công nghệ.
+ Nghiên cứu các tiến bộ kỹ thuật, thử nghiệm sản xuất sản phẩm mới. + Xây dựng các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật.
+ Theo dõi các quản lý thiết bị. + Tổng hợp danh mục thiết bị.
+ Kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm.
- Phòng điều hành sản xuất
Bao gồm phân xưởng sản xuất, dưới phân xưởng là các ca sản xuất: ca sản xuất số 1, ca sản xuất số 2, ca sản xuất số 3; dưới các ca sản xuất là các tổ máy: tỏ máy công nghệ, tổ in, tổ chế biến nguyên vật liệu, tổ cơ điện... thực hiện việc sản xuất ra sản phẩm cho toàn công ty.
- Phân xưởng sản xuất
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Đặng Thị Bích Ngọc
+ Nhận và lập kế hoạch sản xuất, tổ chức thực hiện tốt mọi kế hoạch sản xuất được giao đúng tiến độ, đạt năng suất chất lượng và hiệu quả.
+ Thực hiện thống kê, ghi chép đầy đủ các số liệu phản ánh kịp thời chính xác, trung thực đầy đủ các diễn biến hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm về mọi hoạt động sản xuất của phân xưởng để báo cáo lên ban lãnh đạo của công ty.
+ Quản lý, bảo dưỡng sử dụng có hiệu quả các máy móc, thiết bị, khuôn mẫu các công cụ phục vụ cho sản xuất.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bô máy kế toán 2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Theo tài liệu của phòng tài chính - kế toán) 2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán
- Kế toán trưởng
Là người đứng đầu bộ máy kế toán, có trình độ cao nhất chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. Kế toán là người chỉ đạo, giám sát toàn bộ kế toán viên trong công tác hạch toán và xử lý chứng từ và kiểm soát nguồn vốn của công ty. Chịu trách nhiệm lập các báo cáo liên quan theo yêu cầu của cấp trên, cập nhật và tuân thủ các chế độ, chuẩn mực, thông tư kế toán của Nhà nước ban hành.
- Kế toán bán hàng
Là người chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng có nghĩa vụ ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp về cả giá trị và số lượng hàng hóa được bán trên từng danh mục, từng phương thức bán hàng. Có nhiệm vụ xác định chính xác giá bán thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời
- Niên độ kế toán áp dụng tại công ty: 01/01 - 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VND).
- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung. + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Đặng Thị Bích Ngọc
xem xét phân bổ các chi phí có liên quan trong quá trình sản xuất sản phẩm nhằm xác định hiệu quả bán hàng.
- Ke toán phân xưởng
Là người theo dõi các hoạt động sản xuất của phân xưởng, theo dõi bảng chấm công của người lao động đồng thời tập hợp số liệu đầu vào, đầu ra, đánh giá giá thành phẩm sản xuất của công ty.
- Kế toán thuế
Có nhiệm vụ tính thuế, kê khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN phải nộp hàng quý (năm)và kê khai điều chỉnh bổ sung khi có sai sót. Kiểm tra sự hợp lý, hợp lệ của hóa đon, chứng từ. Kế toán chịu trách nhiệm toàn bộ về tờ khai thuế GTGT của công ty.
- Thủ quỹ
Là người thực hiện thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty; kiểm tra đối chiếu các loại chứng từ trước khi thu chi tiền mặt. Thực hiện các nghiệp vụ thu chi tài chính, quản lý tiền mặt của công ty. Làm việc với kế toán trưởng về số dư tồn quỹ nhằm phục vụ các mục tiêu kinh doanh hay đảm bảo việc chi trả lưong, bảo hiểm, phúc lợi khác cho nhân viên. Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền mặt.
- Thủ kho
Là người đảm trách vai trò quản lý hàng trong kho trên tất cả cac công đoạn từ lúc chuyển hàng vào kho, xuất hàng ra khỏi kho, thống kê số liệu hàng tồn kho. Hàng ngày có nhiệm vụ ghi chép các phiếu xuất nhập kho, kiểm kê định kỳ hàng hóa trong kho, và báo cao xuất nhập tồn cho kế toán tổng hợp. Chịu trách nhiệm chấm công và phân công sắp xếp việc làm cho người lao động.
2.1.5. Chính sách kế toán công ty áp dụng
- Chế độ kế toán áp dụng tại công ty theo Thông tư số 200/2014/TT - BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014.
42
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân gia quyền.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: nếu có phát sinh ngoại tệ thì được chuyển sang VND thực tế tại thời điểm phát sinh theo tỷ giá mua chuyển khoản của ngân hàng giao dịch.
- Phương pháp tính khấu hao: phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế: theo phương pháp khấu trừ.
- Hệ thống tài khoản: theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
2.1. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtại CTCP Nhựa Thăng Long tại CTCP Nhựa Thăng Long