3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả hoạt động kinh doanh quả hoạt động kinh doanh
Là một trong những phần hành kế toán quan trọng nhất của DN, công tác kế toán bán hàng có nhiệm vụ cung cấp những thông tin bao gồm về tình hình tiêu thụ các mặt hàng, doanh thu tiêu thụ từ các đối tượng khác nhau, các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng và tiêu thụ hang... để phục vụ cho việc lập BCTC, đặc biệt là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó giúp cho nhà quản trị có thể đánh giá tưong đối về hiệu quả của hoạt động bán hàng.
Một DN chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm từ nhựa như Công ty Nhựa Thăng Long kế toán bán hàng và việc xác định được kết quả kinh doanh cuối kỳ đóng vai trò hết sức cần thiết. Chức năng của bộ phận này là giúp nhà quản lý có được thồng tin về chính sách bán hàng, thông tin khách hàng, lượng hàng hóa được tiêu thụ trong tháng (quý) đã tiêu thụ và tổng hợp đưa ra kết quả lãi lỗ của DN một cách đầy đủ và chính xác nhất.
3.2.2. Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạtđộng kinh doanh động kinh doanh
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần đảm bảo các yêu cầu sau:
Về sự phù hợp: mỗi DN thuộc một loại hình cụ thể mang những tính chất hoạt động quản lý khác nhau nên khi áp dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp cần tuân thủ các
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Đặng Thị Bích Ngọc
chuẩn mực và hệ thống kế toán sao cho phù hợp với bản thân doanh nghiệp. Các chính sách của chính phủ cần được cập nhật thường xuyên và biết vận dụng theo đặc điểm thực tế của công ty.
Ve sự kịp thời, chính xác: công tác kế toán phải đảm bảo những nhiệm vụ cơ bản là cung cấp thông tin kinh tế một cách chính xác cao, cập nhật những thông tin, xu thế mới nhất và kịp thời cung cấp cho nhà quản lý để đưa ra các quyết sách cho sự phát triển và mở rộng của doanh nghiệp .
Về sự hiệu quả: doanh nghiệp nào được thành lập ra đều với mong ước đem lại lợi nhuận lớn so với số vốn đầu tư ban đầu bằng phương thức khả thi, nhanh chóng, ngắn gọn mà lại hiệu quả cao. Và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng dựa trên những quy tắc cẩn thận, tiết kiệm mà hiệu quả như vậy.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty
❖Thiết lập bộ phận kế toán quản trị và phân tích tài chính
Do tính chất loại hình kinh doanh thực tế của DN là chuyên bán buôn những sản phẩm chủ yếu thuộc nhóm sản phẩm bao bì, là sản phẩm dùng để bao bọc và chứa đựng nhắm đến mục tiêu bảo vệ giá trị của hàng hóa bên trong đồng thời tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình vận chuyển hàng hóa; cũng đồng thời cũng là sản phẩm được thiết kế ngoài của hàng hóa sẽ trở thành vai trò thu hút cái nhìn của người tiêu dùng và với bên sản xuất sản phẩm là một phương tiện để quảng bá sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp đồng thời thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa. Vì vậy, doanh nghiệp cần nhanh chóng thành lập và phát triển hai bộ phận kế toán quản trị và phân tích tài chính, hai bộ này sẽ hỗ trợ cho nhau trong việc phân tích xu hướng thị trường bằng những đánh giá khoa học hợp ý, ghi chép đầy đủ và những phản ánh rõ nét về nội dung tổng hợp phân loại từng nghiệp vụ kinh tế theo từng nội dung, từng tính chất riêng. Công ty có thể dựa vào những thực nghiệm đánh giá trên các báo cáo của hai bộ phận này để lập dự toán phù hợp về doanh thu, chi phí, nơ phải thu, tiền mặt, ... đặt trong sự ảnh hưởng của thị trường, các văn bản, thông tư tài chính của Nhà nước. Như vậy, công ty có thể đưa mình vào thế chủ động trong việc
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Đặng Thị Bích Ngọc
đưa ra các quyết sách kinh doanh để đạt được kết quả như mong muốn hơn so với các doanh nghiệp cùng lĩnh vực kinh doanh sản xuất.
Sự quan trọng của việc thành lập bộ phận quản trị thể hiện thông qua những vai trò sau:
- Kế toán lên kế hoạch dự toán ngân sách phân bổ cho từng đơn hàng, từng loại mặt hàng với mục đích nhìn thấy tình hình tài chính trong tương lai có đáp ứng được yêu cầu của thị trường, nhu cầu của khách hàng.
- Là công cụ hỗ trợ để ban lãnh đạo thực hiện được chức năng kiểm soát. Người đứng đầu phải biết những dự tính của mình đang được thực hiện và hoàn thành như thế nào. Nếu kết quả nhận được khác với dự tính thì cần phải xử lý ra sao để kịp thời đưa hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty được diễn ra tốt đẹp hơn.
- Dự toán ngân sách giúp các quản lý điều phối được nguồn lực sẵn có từ nơi thừa qua nơi thiếu, tận dụng tối đa nguồn lực để phục vụ tốt hơn cho quá trình sản xuất.
Về cách thức xây dựng một bộ phận kế toán quản trị, DN có thể xây dựng theo mô hình tổ chức kế toán kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Từng bộ phận kế toán được kết hợp chặt chẽ và thực hiện nhiệm vụ của cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, như vậy nhiệm vụ của từng bộ phận không chỉ dừng lại tại việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác lập BCTC mà còn tiến hành phân tích, tổng hợp để lập báo cáo quản trị. Tuy nhiên, DN cũng cần nên lập thêm một vị trí riêng để thực hiện nhiệm vụ thu thập và phân tích lại những số liệu, báo cáo đã được lập từ bộ phận kế toán tài chính trên; phục vụ với mục đích lập kế hoạch dự toán ngân sách và các chính sách phù hợp cho các bước tiến tiếp theo của DN.
Về nội dung triển khai công tác kế toán quản trị, ban lãnh đạo cần phải xây dựng sao cho phù hợp với như cầu, đặc điểm loại hình kinh doanh. Hệ thống chứng từ và ghi chép ban đầu cũng cần được xây dựng cẩn thận, hợp lý với điều kiện, quy mô, trình độ của DN. Bên cạnh đó, đơn vị cần phải năng cao tính chuyên môn cho bộ phận kế toán, cần có các khóa học nâng cao bổ trợ về nghiệp vụ kế toán, hoặc đơn
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Đặng Thị Bích Ngọc
vị có thể cân nhắc thêm việc tuyển kế toán quản trị có đủ năng lực để xây dựng, thiết kế và phát huy đầy đủ nội dung kế toán quản trị. Việc này có thể gây ra khoản chi phí phát sinh thêm cho doanh nghiệp, nhưng điều này là cần thiết để tính toán, có kế hoạch và lường trước được rủi ro trong kinh doanh. Mau chứng từ được phục vụ cho kế toán quản trị phải vừa phải phù hợp vừa có thể phản ánh được đầy đủ các chỉ tiêu, số liệu, nội dung của cac nghiệp vụ kinh tế... theo yêu cầu quản trị DN. Chu trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận cũng phải đảm bảo được tính chính xác, kịp thời, không được sai sót trong quá trình.
Về việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán trong kế toán quản trị, DN căn cứ vào đặc điểm của bản thân và những yêu cầu chi tiết trên từng chi tiêu được đề ra mà xây dựng hệ thống TK dựa trên cơ sở TK kế toán hiện hành.
Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần được đảm bảo tính chất so sánh. Trên báo cáo cần thể hiện được những thông tin, số liệu cụ thể của từng chỉ tiêu đã được dự toán tương ứng với những con số thực tế đã tập hợp lại cuối kỳ. Các chỉ tiêu trên báo cáo phải đảm bảo tính chặt chẽ, logic với nhau và hình thức và kết cấu rõ ràng, đa dạng, linh hoạt.
Bộ phận kế toán quản trị được hoàn thiện cần sự hỗ trợ không nhỏ của phòng ban phân tích tài chính, trước hết sự kết hợp là hướng tới việc có thêm thông tin cần thiết cho các chiến lược trong tương lại dựa trên đánh giá phân tích mối quan hệ giữa DT - Chi phí - Lợi nhuận theo hướng DN mong muốn. Cần đưa ra một bản đánh giá, phân tích sự tăng hoặc giảm của chi phí biến đổi, chi phí cố định, điểm hòa vốn để người đánh đầu đưa ra cái nhìn tổng quát nhất, sắp xếp hướng đi mà đem lại nhiều lợi nhuận và chi phí sử dụng thấp.
Có thể thấy việc xây dựng được một hệ thống kế toán quản trị trong cơ cấu quản lý của DN là một nhiệm vụ quan trọng cần được triển khai. DN thực hiện được thành công là một bước tiến lớn của công ty trong bối cảnh Việt Nam chưa thể tự thiết lập được hai bộ phận này trong hệ thống kế toán.
❖Hoàn thiện quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Đặng Thị Bích Ngọc
Từ những chỉ tiêu CPBH và CPQLDN được phản ánh trên báo cáo có thể thấy chiếm tỷ trọng nhiều nhưng lại chưa thấy đem lại những hiệu quả thực sự rõ rệt từ công tác kế toán. Do doanh nghiệp sở hữu nhiều loại mặt hàng phục vụ cho mục đích nhu cầu sử dụng khác nên chi phí sản xuất, giá thành thành phẩm, giá bán của từng loại khác nhau; vì vậy CPBH và CPQLDN được phân bổ cho từng loại hàng cũng khác nhau. Nhưng doanh nghiệp lại chưa thực hiện được thực hiện được điều này dẫn đến chưa bóc tách được từng loại mặt hàng, không thể biết được sản phẩm nào đem lại kết quả kinh doanh tốt để có kế hoạch kinh doanh phù hợp. Công ty cần mở tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng để dễ dàng trong việc xác định kết quả kinh doanh cho từng loại mặt hàng mà doanh nghiệp cung ứng, việc theo dõi doanh thu cũng chính xác Iion trong công tác quản lý và tiêu thụ hàng hóa. Bên cạnh đó, việc sử dụng tài khoản chi tiết có thể giúp nhận định được mặt hàng nào kinh doanh không như dự định để lựa chọn dừng hay tiếp tục buôn bán sản phẩm.
❖Trích lập dự phòng giảm giá HTK
Dự phòng giảm giá HTK là việc ước tính một khoản tiền tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị của hàng hóa bị giảm thấp hon giá trị ghi sổ của HTK. Do đó việc trích lập dự phòng giảm giá HTK giúp bù đắp các khoản thiệt hại xảy ra khi lưu trữ hàng hóa tại kho bị giảm giá, đồng thời thể hiện được đúng giá trị thuần có thể thực hiện của hàng hóa tồn kho của DN khi lập BCTC. Cần trích lập dự phòng giảm giá HTK là việc rất cần thiết bởi những thông tin này ảnh hưởng trực tiếp đến các thông tin trên Báo cáo tài chính của doanh nghiệp về mức độ trung thực chính xác.
Khi kiểm kê HTK kế toán phát hiện chênh lệch được của HTK ghi trên sổ kế toán với giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK nhỏ hon giá trị ghi sổ kế toán thì cần trích lập một khoản dự phòng giảm giá HTK.
Mức trích lập dự phòng như sau:
Khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng được hưởng trong kì:
Nợ TK 521 CKTM theo mức giã bán chưa thuề GTGT
Nợ TK 3331 Thuê GTGT đấu ra phải nộp tương ửng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Đặng Thị Bích Ngọc
M c trích l pứ ậ d phòng gi mự ả giá HTK Lượng v t t , s nậ ư ả ph m th c tẽ t nẩ ự ồ kho t i th i đi mạ ờ ể l p BCTCậ (HTK theoGiá g cố s kẽ toánổ Giá tr thu n ị ầ ∖ có th th c hi nể ự ệ I được c a HTK /ủ
Việc trích lập dự phòng giảm giá HTK cần được thực hiện với từng mặt hàng khác nhau. Ke toán sử dụng tài khoản 2294 - “Dự phòng giảm giá HTK”
• Khi lập BCTC, nếu dự phòng giảm giá phải lập lớn hơn số đã trích từ kỳ trước thì phải trích lập bổ dung thêm phần chênh lệch.
Nợ TK 632 GVHB
Có TK 294 Dự phòng giảm giá HTK
• Khi lập BCTC, nếu dự phòng giảm giá HTK phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập của kỳ trước thì kế toán cần phải hoàn nhập số chênh lệch.
Nợ TK 2294 Dự phòng giảm giá HTK Có TK 632 GVHB
• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Như đã nêu ở trên thì việc doanh nghiệp không sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu dẫn đến cách hạch toán của các nghiệp vụ phát sinh không được phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ và theo đúng quy định về hạch toán. Vì vậy công ty nên đưa tài khoản 521 vào hạch toán để phản ánh được đúng tính chẩ của các nghiệp vụ kinh tế.
Khi được sử dụng tài khoản 521: do hoạt động của công ty bán hàng theo phương thức bán buôn là chủ yếu nên khách hàng thường là mua với số lượng lớn, nên công ty càng có chính sách thu hút khách hàng bằng việc áp dụng chiết khấu thương mại để kích cầu khách hàng mua với số lượng lớn hơn và sử dụng tài khoản 5212 để hạch toán chiết khấu cho khách hàng; hoặc tài khoản 5213 để hạch toán những phần sản phẩm của doanh nghiệp trong quá trình vận chuyển chẳng may xảy ra hiện tượng móp méo, rơi vỡ không còn đủ khả năng để phục vụ khách hàng.
Trình tự hạch toán như sau:
73
Co TK Ill 112.131 Tong sô tiên
Xác định khoản giảm giá hàng bán doanh nghiệp chấp nhận cho người mua:
Nợ TK 521 Giảm giá hàng bán theo mức giá chưa thuế GTGT
Nợ TK 3331 Thuế GTGT đầu ra tương ứng
Có TK 111/112/131 Tổng số tiền
Cuối kì kết chuyển số tiền chiết khấu làm giảm DT đã ghi nhận để xác định DT thuần:
Nợ TK 511 Có TK 521
3.3.1. Đối với Công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long
Với mỗi DN, bộ phận kế toán đều là một bộ phận nắm giữ một vị trí vô cùng quan trọng trong bộ máy quản lý của DN và cần thiết cho sự phát triển cũng như cung cấp những thông tin hữu ích giúp ban giám đốc có thể đưa ra những quyết định sáng suốt cho tương lai của đơn vị. Do đó, trong quá trình sản xuất và kinh doanh thường ngày, bộ phận cần được ưu tiên và chú trọng hàng đầu về cả cơ sở vật chất hay trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho nhu cầu ghi chép, xử lý, tính toán những dữ liệu đã và đang được cập nhật hàng ngày hàng giờ tại đơn vị nhằm đáp ứng có mục đích chung là tổng hợp được số liệu cung cấp cho ban lãnh đạo những thông tin kinh tế cần thiết.
Song bên cạnh đó, công ty cũng cần chú trọng đến việc xây dựng kệ thống kiểm soát nội bộ. Thông qua hệ thống, người chỉ đạo có thể dễ dàng quản lý được các hoạt động xảy ra trong DN hơn và khi hệ thống được xây dựng và hoàn thiện tốt đóng góp cho việc thúc đẩy hàng hóa từ khâu sản xuất đến đem đi tiêu thụ hàng hóa trở nên nhịp nhàng, hiệu suất được nâng cao, hiệu quả đem lại cho công ty nhiều lợi
KẾT LUẬN
•
Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường ngày càng đi lên xã hội ngày càng tiến bộ, điều kiện quan trọng có thể giúp doanh nghiệp có thể sản xuất tốt và thúc đẩy được tiêu thụ sản phẩm là cần một bộ máy quản lý hợp lý, phù hợp với nguyên tắc của nhà nước và thông lệ của đơn vị. Trong đó, kế toán nắm giữ một vai trò nhất định trong