Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, có 4 hình thức kế toán, đó là: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, ghi sổ trên máy tính. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán khác nhau, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
1.4.3.1 Hình thức Nhật ký chung
Theo nguyên tắc ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, kế toán viên cần phải ghi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và theo các định khoản kế toán vào sổ Nhật ký, quan trọng nhất là sổ Nhật ký chung. Kế toán viên sẽ lấy các số liệu từ sổ Nhật ký và ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ.
Ưu điểm của hình thức ghi sổ Nhật ký chung là đơn giản, dễ thực hiện và được
dùng phổ biến. Kế toán viên dễ dàng kiểm tra đối chiếu trên Sổ Nhật ký chung và có được các thông tin kế toán chính xác, kịp thời. Tuy nhiên, hình thức này sẽ khiến kế toán viên có khối lượng công việc lớn.
Khóa luận tốt nghiệp 31 GVHD: TS. Phạm Hoài Nam
Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung:
TRÌNH Tự GHI SỔ KẾTOÁN THEO HÌNH THỨC KẾTOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Sơ đồ 1.8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
: Quan hệ đối chiếu, kiềm tra
Ghi chú: CHỨNG TỪKỂTOÁN SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT só NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỌP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN
Khóa luận tốt nghiệp 32 GVHD: TS. Phạm Hoài Nam
Đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán sau khi nhận
được chứng từ như hoá đơn GTGT, phiếu thu,... thì sẽ căn cứ vào các chứng từ này để ghi nhận vào sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết như Sổ chi tiết tài khoản 511,632,131... Sau đó, dựa vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi thông tin vào các sổ Cái tương ứng như là sổ Cái 511,632,131... Định kỳ, kế toán sẽ lập Bảng cân đối tài khoản và Báo cáo tài chính dựa vào các số liệu ghi trong Sổ cái.
1.4.3.2 Hình thức Nhật ký - Sổ cái
Theo nguyên tắc ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ cái, kế toán viên tổng hợp
và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian trên duy nhất một sổ kế toán tổng hợp gọi là sổ Nhật ký - Sổ cái. Kế toán viên sẽ dựa vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán để ghi thông tin vaò quyển sổ này.
Vì chỉ có một loại sổ nên số lượng thông tin cần ghi chép sẽ ít, thuận tiện cho việc ghi chép. Các số liệu có thể được kiểm tra đối chiếu dễ dàng, thường xuyên trên sổ Nhật ký - Sổ cái. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, phát sinh nhiều tài khoản, doanh nghiệp khó áp dụng hình thức này.
1.4.3.3 Hình thức Chứng từ - Ghi sổ
“Chứng từ ghi sổ” là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kết toán tổng hợp. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp gồm có ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức ghi sổ này giúp cho kế toán dễ dàng ghi chép và phân công công việc, nhưng lượng ghi chép nhiều dễ dẫn đến sai sót, trùng lặp. Thông tin cung cấp cho những người cần sử dụng thông tin thường bị chậm do việc kiểm tra đối chiếu
Khóa luận tốt nghiệp 33 GVHD: TS. Phạm Hoài Nam
1.4.3.4 Hình thức ghi sổ trên máy tính
Ke toán viên sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính để thực hiện công việc. Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1:
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quả trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh phản ảnh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, do đó bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Lợi nhuận từ việc bán hàng luôn là một trong những chỉ tiêu quan trọng đối với
bất kỳ doanh nghiệp và nhà đầu tư nào. Doanh nghiệp dựa vào kết quả kinh doanh để
điều chỉnh, đưa ra những giải pháp để thúc đẩy sự tiêu thụ hàng hoá, các hoạt động tài chính, tăng trưởng lợi nhuận của doanh nghiệp. Để có cái nhìn chính xác về tình trạng, lượng hàng hoá tiêu thụ, doanh nghiệp và các nhà đầu tư sẽ dựa vào báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vẫn luôn nắm vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp. Kế toán viên cần hạch toán các nghiệp vụ chính xác, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với tình hình của doanh nghiệp để cung cấp thông tin chính xác cho ban điều hành doanh nghiệp, các nhà đầu tư và các cơ quan
Khóa luận tốt nghiệp 34 GVHD: TS. Phạm Hoài Nam
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT
VÀ XUẤT NHẬP KHẨU BAO BÌ THĂNG LONG TẠI BẮC NINH 2.1 Khái quát về Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu
bao bì Thăng Long tại Bắc Ninh
2.1.1 Giới thiệu chung về Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Nhập
Khẩu bao bì Thăng Long tại Bắc Ninh
Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long được thành
lập vào năm 2005 với lĩnh vực sản xuất các loại bao bì từ màng mỏng chất lượng cao.
Công ty có dây chuyền thiết bị hiện đại được cung cấp bởi các thương hiệu uy tín từ Đài Loan và đội ngũ kỹ thuật dày kinh nghiệm. Với 15 năm nỗ lực và phát triển, công
ty đã có những thành tựu nhất định và xây dựng được uy tín trong lĩnh vực kinh doanh
của công ty. Các sản phẩm chính của công ty gồm túi nilong các loại, dây đai, xốp EPE, bao bì đựng thiết bị gia dụng, linh kiện điện tử... Ngoài ra, công ty còn tiến hành các hoạt động thương mại đầu tư, liên doanh, xuất nhập khẩu với các tổ chức trong và ngoài nước. Chi nhánh Công ty Cổ Phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long tại Bắc Ninh là một chi nhánh quan trọng trực thuộc tổng công ty.
Thông tin pháp lý của công ty:
- Tên công ty: Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì
Thăng Long tại Bắc Ninh.
- Giấy phép đăng ký: Giấy phép ĐKKD số 0101770848001 ngày 26/10/2009
của Sở
kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh.
- Địa chỉ: Lô D Cụm CN Đa Nghề Đình Bảng, Từ Sơn, Bắc Ninh, Việt Nam.
Khóa luận tốt nghiệp 35 GVHD: TS. Phạm Hoài Nam
Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long
tại Bắc Ninh được thành lập và hoạt động theo Giấy phép ĐKKD số 0101770848001
ngày 26/10/2009 của Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh. Trụ sở của công ty cũng chính là nhà máy sản xuất của công ty mẹ Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long. Chi nhánh đã góp một phần quan trọng vào hoạt động kinh
doanh của công ty mẹ, là nhà máy sản xuất các mặt hàng phục vụ cho các đơn hàng, hợp đồng công ty đã ký kết với khách hàng. Chi nhánh luôn cố gắng cung cấp những dịch vụ, hàng hoá tốt nhất cho khách hàng và mang lại doanh thu, lợi nhuận nhiều nhất có thể cho doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp: - Tái chế phế liệu (Trừ các loại nhà nước cấm) - Thu gom rác độc hại
Chi tiết: Thu gom phế liệu - Sản xuất hoá chất cơ bản
Chi tiết: Sản xuất hoá chất (Trừ các loại nhà nước cấm) - Dịch vụ liên quan đến in
Chi tiết: Chế bản mực in ống đồng, bản in polime
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp
Chi tiết: Bán buôn vật tư, máy móc, thiết bị ngành in, công nghiệp, xây dựng, quảng cáo, hàng nông, lâm, thuỷ hải sản, thủ công mỹ nghệ, máy móc văn phòng, văn phòng phẩm
- Vận tải hành khách bằng đường bộ trong nội thành, ngoại thành (Trừ vận tải bằng
xe buýt)
Khóa luận tốt nghiệp 36 GVHD: TS. Phạm Hoài Nam
- Sản xuất sơn, véc ni và các chất sản xuất sơn, quét tương tự, sản xuất mực in, ma tít
Chi tiết: Sản xuất mực
- Rèn, dạp, ép và cán kim loại, luyện bột kim loại Chi tiết: Sản xuất cơ khí
- Sản xuất sản phẩm từ plastic Chi tiết: Sản xuất bao bì
Công ty chủ yếu kinh doanh, thu lợi nhuận từ việc sản xuất bao bì theo các đơn đặt hàng, phân phối bao bì cho các doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo, các mặt hàng cần bao bì bên ngoài,... Công ty đã gây dựng được uy tín trong lĩnh vực sản xuất và bán bao bì, là địa chỉ tin cậy cho những khách hàng có nhu cầu đặt mua bao bì.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty Cổ phầnSản Sản
Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long tại Bắc Ninh
Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long
tại Bắc Ninh có bộ máy quản lý đơn giản, đáp ứng được nhu cầu hoạt động, sản xuất
Sơ đồ 2.1 Bộ máy công ty
Khóa luận tốt nghiệp 37 GVHD: TS. Phạm Hoài Nam
Mỗi bộ phận trong công ty sẽ có những nhiệm vụ khác nhau:
- Ban giám đốc: Ban giám đốc gồm Giám đốc và Phó Giám đốc. Ban giám đốc trực
tiếp phân tích, giám sát các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty,
thực hiện
mục tiêu, chiến lược mà công ty đề ra thông qua việc điều hành các phòng
ban trong
công ty.
- Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh chuyên nghiên cứu về các thị trường và mặt
hàng tiềm năng, giúp công ty mở rộng thị phần và lĩnh vực kinh doanh.
Phòng kinh
doanh cũng có nhiệm vụ làm việc, tư vấn cho khách hàng các sản phẩm, dịch
vụ của
công ty.
- Phòng hành chính nhân sự: Phòng hành chính nhân sự có nhiệm vụ quản lý,
sắp xếp
và lưu trữ tài liệu, giấy tờ và quản lý các vấn đề liên quan đến nhân sự trong
công ty.
Phòng hành chính nhân sự còn góp phần đưa ra những ý kiến, kế hoạch về
vấn đề
hành chính hay tuyển dụng nhân sự cho công ty.
- Phòng kế toán: Phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ phát
sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty một cách đầy đủ, kịp
thời, đáp
ứng được nhu cầu sử dụng thông tin của doanh nghiệp và phục vụ cho sự
phát triển
Khóa luận tốt nghiệp 38 GVHD: TS. Phạm Hoài Nam
Có thể thấy bộ máy hoạt động của công ty rất phù hợp cho việc hoạt động và
sản xuất của doanh nghiệp, đáp ứng được các nhu cầu của doanh nghiệp và giải quyết
được các công việc hàng ngày tại công ty.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long
tại Bắc Ninh lựa chọn mô hình kế toán theo hình thức tập trung. Phòng kế toán bao gồm 7 nhân sự, làm việc và chịu sự phân công công việc theo yêu cầu của ban giám đốc. Mỗi kế toán viên được giao công việc phù hợp với năng lực, khả năng của mình,
Sơ đồ 2.2 Bộ máy Phòng Kế toán
- Kế toán trưởng: Là người có chức vụ cao nhất trong phòng, chịu trách nhiệm trực
tiếp về các hoạt động của phòng kế toán trước ban giám đốc. Kế toán trưởng
có nhiệm
vụ quản lý chung, theo dõi tiến độ và các công việc của các kế toán viên khác trong
phòng. Từ đó, kế toán trưởng có thể tham mưu cho ban giám đốc các chiến
lược để
Khóa luận tốt nghiệp 39 GVHD: TS. Phạm Hoài Nam
soát, kiểm tra các thông tin được ghi vào sổ sách kế toán để đảm bảo những thông tin
là chính xác.
- Kế toán bán hàng: Kế toán bán hàng ghi nhận số liệu doanh thu hàng ngày,
viết hoá
đơn thu tiền từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp một cách chính xác.
Cuối mỗi
tháng, quý, năm, kế toán bán hàng cần tổng hợp số liệu và lập báo cáo để
cung cấp
thông tin về tình hình hoạt động của công ty. Kế toán bán hàng của công ty
theo dõi
và đối chiếu lượng hàng hoá biến động trong kỳ với bộ phận kho. Ngoài ra,
kế toán
bán hàng còn ghi hoá đơn GTGT khi công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
- Kế toán vật tư: Kế toán vật tư sẽ chịu trách nhiệm quản lý nguồn nguyên liệu sản
xuất trong công ty. Công việc của kế toán vật tư là ghi chép, theo dõi biến
động số
lượng của vật tư trong kho, đảm bảo nguồn nguyên vật liệu luôn đủ để sản
xuất theo
quy định của doanh nghiệp.
- Kế toán công nợ: Kế toán công nợ sẽ theo dõi các khoản công nợ của công ty. Các
khoản phải thu, phải trả, tiền gửi ngân hàng,... đều được kế toán công nợ của doanh
nghiệp quản lý. Kế toán công nợ lập báo cáo tình hình công nợ để ban giám
đốc và
Khóa luận tốt nghiệp 40 GVHD: TS. Phạm Hoài Nam
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. - Đơn vị tiền tệ áp dụng: Việt Nam đồng.
2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long
tại Bắc Ninh
2.2.1 Đặc điểm hàng hoá và phương thức bán hàng
2.2.1.1 Đặc điểm hàng hoá
Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long
tại Bắc Ninh với 11 năm thành lập và phát triển đã trở thành một phần không thể thiếu
đối với công ty mẹ là Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long với những mặt hàng và dịch vụ kinh doanh đa dạng, mang lại hiệu quả kinh doanh và nguồn lợi nhuận lớn cho công ty. Công ty đăng ký kinh doanh nhiều ngành nghề nhưng chủ yếu là sản xuất sản phẩm như bao bì cho các loại hàng hoá, túi nilong.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay, khách hàng khi mua hàng ngoài việc quan tâm đến chất lượng sản phẩm thì họ cũng chú trọng đến bao bì, mẫu mã của sản phẩm. Do đó, các mẫu mã, bao bì sản phẩm hiện nay rất được chú trọng. Điều này giúp Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long tại Bắc Ninh thu hút nhiều đơn đặt hàng, tăng hiệu quả kinh doanh.
Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long
Khóa luận tốt nghiệp 41 GVHD: TS. Phạm Hoài Nam
2.2.1.2 Phương thức bán hàng
Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu bao bì Thăng Long
tại Bắc Ninh có hai phương thức bán hàng chủ yếu là bán trực tiếp theo đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế.
- Bán trực tiếp theo đơn đặt hàng: Phương thức này chủ yếu dành cho các