- Điều kiện áp dụng:
+ Phù hợp mọi loại doanh nghiệp quy mô lớn hoặc nhỏ, trình độ kế toán vừa. + Nếu ứng dụng CNTT trong kế toán thì phương pháp này là hiệu quả.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
1.3.1. Hình th ức Nh ật ký - Sổ cái
- Điều kiện áp dụng: Phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, số lượng tài khoản ít, trình độ kế toán thấp, số lượng nhân viên kế toán ít.
Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký — Sổ cái
1.3.3. Hình thức Kế toán máy
- Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo
một chương trình phần mềm trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong ba hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán
quy định trên. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
1.3.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ
- Điều kiện vận dụng: Phù hợp với các doanh nghiệp có số lượng nhân viên kế toán nhiều, quy mô sản xuất lớn, trình độ kế toán vừa phải.
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
1.3.4. Hình thức Nhật ký — Chứng từ
Sơ dồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký — Chứng từ
Nguyễn Thị Thùy Dương 24 K20KTH
nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và BCTC theo quy định.
- Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra hợp lý, hợp lệ, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán được cài đặt trên máy tính chủ và các máy trạm gọi là hệ thống máy tính. Hệ thống máy tính sẽ cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập lên các sổ kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. Cuối tháng, kế toán kiểm tra lại số liệu trên sổ cái và số liệu trên sổ chi tiết để in các báo cáo tài chính.
Ghi chú:
-► Nhập số liệu hàng ngày
=► In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm ■■■■► Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG
MẠI BÀI THƠ 2.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần thương mại Bài Thơ
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần thương mại Bài Thơ tiền thân là Công ty TNHH thương mại Bài Thơ, là một đơn vị hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, bán hàng theo mô hình Siêu thị, hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ với nhà nước.
Tên giao dịch: Công cổ phần thương mại Bài Thơ
Địa chỉ trụ sở tại: Số HG3-12A, Khu đô thị Vinhomes Dragon Bay, Số 1 Bến Đoan, P.Hồng Gai, TP Hạ Long, Quảng Ninh
Đại diện pháp luật: Phạm Trung Tám Mã số thuế: 5700105180
Điện thoại số: 0203.365.8333
Vốn điều lệ (31/12/2020): 10.000.000.000 (Bằng chữ: Mười tỷ Việt Nam đồng).
Tỉnh Quảng Ninh là một trong ba tỉnh nằm trong vùng kinh tế trọng điểm của miền Bắc. Trong những năm qua, nền kinh tế của tỉnh luôn có tốc độ tăng trưởng thuộc nhóm cao so với bình quân của cả nước, có tiềm năng phát triển về kinh tế thương mại, du lịch và cảng biển. Công ty TNHH thương mại Bài Thơ được thành lập theo quyết định số 13/QĐ-UB của UBND tỉnh Quảng Ninh ngày 04 tháng 02 năm 1993 chủ yếu kinh doanh ngành hàng điện tử, điện lạnh, thiết bị văn phòng.
Năm 1995, Công ty thuê mặt bằng, đầu tư xây dựng, cải tạo cơ sở vật chất, tuyển dụng nhân sự, chuẩn bị nguồn lực tài chính và theo đó, tháng 01 năm 1996
Công ty chính thức khai trương một mô hình kinh doanh mới “Bán hàng theo mô
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Chương 1 của bài Khóa luận đã trình bày lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán hiện hành. Trên cơ sở lý thuyết chương 1, chương 2 sẽ đi sâu vào nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại Bài Thơ để xác định những kết quả đã đạt được và những hạn chế trong đơn vị, từ đó đề xuất những giải pháp cho công ty ở chương tiếp theo.
Nguyễn Thị Thùy Dương 26 K20KTH
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
đón nhận và tin tưởng; Vào thời điểm đó cả nước mới có một siêu thị tại Vũng Tàu và một siêu thị tại Hà Nội.
Tháng 01/1996, công ty khai trương siêu thị Hạ Long bán hàng theo phương thức tự chọn với nhiều nhóm ngành hàng: thực phẩm, hoá mỹ phẩm, đồ chơi, thảm, nhựa, inox, máy văn phòng, máy thể thao, da, điện gia dụng, thuỷ tinh, sứ...
Tuy nhiên vào những năm 1997-1998 do ảnh hưởng của cuộc đại khủng hoảng kinh tế thế giới, công ty rơi vào tình trạng khó khăn khi đứng trước các thách thức: nợ ngân hàng, nợ lương nhân viên, kết quả kinh doanh giảm sút,... Không chùn bước trước những khó khăn, Ban lãnh đạo công ty đã đề ra những giải pháp hết sức hữu ích nhằm thu hút khách hàng khiến tình hình kinh doanh trở nên khởi sắc và từng bước vượt qua cơn khủng hoảng. Từ đó đến nay, công ty dần ổn định kinh doanh và tiếp tục mở rộng đầu tư vào thị trường các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nang, TP Hồ Chí Minh.
Năm 2001, chi nhánh đầu tiên của Công ty Cổ phần Thương mại Bài Thơ chính thức khai trương tại Đà Nang, chi nhánh tại Hà Nội ra đời năm 2004 và chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh là năm 2009.
Năm 2007, Việt Nam chính thức là thành viên thứ 150 của Tổ chức thương mại Thế giới WTO. Trước những khó khăn, thách thức, Công ty nhận thấy chỉ có thể tồn tại và phát triển nếu như biết tổ chức tốt mạng lưới bán lẻ với quy mô vừa và nhỏ, nâng cao chất lượng phục vụ. Năm 2007, các Siêu thị của hệ thống Bài Thơ được người tiêu dùng bình chọn là một trong những Siêu thị được khách hàng hài lòng nhất do báo Sài Gòn tiếp thị tổ chức.
Ngày 02/11/2011, Công ty cơ cấu lại và chuyển đổi từ Công ty TNHH hai thành viên trở lên thành công ty cổ phần. Hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển thể hiện trên doanh số bán và làm nghĩa vụ với nhà nước. Chính sách đối với người lao động từng bước được cải thiện, chế độ lương, thưởng, BHXH, BHYT, ăn công nghiệp, nghỉ phép năm, khám chữa bệnh, tham quan nghỉ mát được đảm bảo. Bên cạnh đó các tổ chức đoàn thể: Công đoàn, chi hội thanh niên đã thể hiện tốt vai trò là cầu nối nhằm động viên khích lệ, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và chính đáng cho người lao động.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
2.1.1. Lĩnh vực kinh doanh
Công ty cổ phần thương mại Bài Thơ do ba thành viên sáng lập ra. Công ty hoạt động theo hình thức Công ty cổ phần, hạch toán độc lập, có tài khoản và con dấu riêng. Công ty cổ phần thương mại Bài Thơ với chức năng chính là kinh doanh thương mại, dịch vụ và bất động sản.
Công ty tổ chức bán buôn, bán lẻ hàng hoá theo hình thức tự chọn với cơ cấu gồm ngành hàng, nhóm hàng, mặt hàng. Công ty đã quy chuẩn và thống nhất trong toàn hệ thống về mã ngành, mã nhóm hàng, mã mặt hàng.
Các sản phẩm tại siêu thị từ lâu đã tạo được niềm tin đối với người tiêu dùng bằng những điểm nổi bật như: các sản phẩm có thương hiệu nổi tiếng, nhãn mác, hạn sử dụng, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
Hàng hoá trong siêu thị chủ yếu được nhập về từ Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh với các sản phẩm phong phú, đa dạng về mẫu mã, chủng loại, các mặt hàng được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng, hạn sử dụng, xuất xứ sản phẩm. Để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý cũng như xác định hiệu quả kinh doanh từng nhóm hàng, mặt hàng, hàng hoá được chia theo 5 ngành hàng chính và trên 100 nhóm hàng:
- Ngành hàng thực phẩm mặn: Bao gồm các sản phẩm chế biến sẵn, các sản phẩm đông lạnh như cánh gà, thịt hun khói, bắp giò,... các sản phẩm đóng gói như
mỳ, miến, mắm các loại, tương ớt, cà pháo, hạt nêm, dầu ăn, mì chính,...
- Ngành hàng thực phẩm ngọt: Bao gồm các sản phẩm như bánh, kẹo ngoại cao cấp, rượu, bia, các loại nước uống giải khát, kem, sữa chua, chè, cà phê,...
- Ngành hàng hoá mỹ phẩm: Với các sản phẩm như dầu gội, sữa tắm, xịt phòng, kem đánh răng, các loại chất tẩy rửa như xà phòng, gel tẩy nhà tắm,...
- Ngành dệt may - thể thao - đồ chơi: Chuyên bán các sản phẩm như quần áo trẻ em, các loại đồ chơi trẻ em, các sản phẩm về thể thao,...
- Ngành hàng gia dụng - điện máy: Chuyên bán các sản phẩm đồ dùng gia đình cao cấp như hộp nhựa Lock&Lock, bộ bát đĩa sứ Minh Long,... các sản
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
khác như xô nhựa, chậu nhựa, thìa, dĩa inox, nồi cơm điện, bàn là, máy sấy tóc, máy xay sinh tố, cây lau nhà,...
Toàn bộ các hoạt động, nghiệp vụ về nhập, xuất, tồn và kiểm kê hàng đều được quản lý, giám sát rất chặt chẽ theo một quy trình cụ thể được theo dõi bởi phần mềm quản lý bán hàng Daisy.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức dưới hình thức các phòng ban chức năng. Mỗi phòng ban, trung tâm có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng lại có liên hệ mật thiết với nhau và cùng chịu sự lãnh đạo của Ban Giám đốc ( Sơ đồ 1.15).
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty cổ phần thương mại Bài Thơ:
- Hội đồng quản trị:
Do Đại hội đồng cổ đông bầu, bãi nhiễm, trả lương và các chế độ khác theo quy định Điều lệ Công ty; Chủ tịch HĐQT do HĐQT bầu, miễn nhiệm, bổ nhiệm. Chủ tịch HĐQT và các thành viên HĐQT thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo Điều 19 Điều lệ Công ty và theo quy định của Luật Doanh nghiệp đối với HĐQT của Công ty cổ phần.
- Giám đốc:
Do HĐQT bổ nhiệm, miễm nhiệm, khen thưởng, kỷ luật; thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của mình theo Điều 22, Điều 26 Điều lệ Công ty. Giám đốc là người đại diện hợp pháp của công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty theo pháp luật, phụ trách chung, chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, sắp xếp lao động và là người đại diện hợp pháp của công ty về các giao dịch, quan hệ trong hoạt động điều hành của công ty.
- Phó Giám đốc:
Do HĐQT bổ nhiệm, miễm nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Giám đốc; được Giám đốc uỷ nhiệm thực hiện một số công việc cụ thể và chịu trách
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
nhiệm trước Giám đốc về công việc được uỷ nhiệm. Phó Giám đốc có quyền điều hành phần trách nhiệm được giao.
- Phòng Hành chính — Nhân sự:
Phòng Hành chính - Nhân sự có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tác tổ chức quản trị hành chính pháp chế, văn thư lưu trữ, an ninh trật tự, an toàn lao động; Tuyển chọn, tuyển dụng, quản lý nhân sự, quy hoạch và đào tạo phát triển nguồn nhân lực; Thực hiện chính sách, chế độ đối với người lao động; Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại.
- Phòng Kinh doanh — Marketing:
Phòng Kinh doanh - Marketing chịu trách nhiệm về tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của công ty; Thực hiện việc tìm kiếm nguồn hàng, cung ứng hàng hoá cho các Siêu thị, xây dựng các hợp đồng mua bán hàng hoá trong phạm vi Công ty; Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch thực hiện các chương trình khuyến mại,...
- Phòng Tài chính — Kế toán:
Phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ tổ chức công tác tài chính kế toán theo đúng Luật, phù hợp với hoạt động kinh doanh tại Công ty; Thu thập, phân tích thông tin, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, tham mưu cho Giám đốc công ty trong việc quản lý tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính, thẩm định các dự án đầu tư.
- Siêu thị Bài Thơ:
Tổ chức các hoạt động bán lẻ tại Siêu thị; Thực hiện các mục tiêu kinh doanh của siêu thị đã được Ban Giám đốc Công ty phê duyệt; Tổ chức các biện pháp nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng; Tổ chức thực hiện công tác quản lý tiền hàng theo quy chế quy định của Công ty.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần thương mại Bài Thơ
Cơ cấu tổ chức bộ máy là hết sức quan trọng, đòi hỏi mỗi công ty cần nghiên cứu bộ máy tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. Để phù hợp với mô hình bán hàng siêu thị, Công ty cổ phần thương mại Bài Thơ đã tổ chức bộ máy quản lý theo phương pháp trực tiếp. Phương pháp này có ưu điểm vừa đảm bảo cho người lãnh đạo có toàn quyền quản lý công ty, vừa giúp cho đơn vị quản lý chức năng phát huy khả năng chuyên môn của mình. Các phòng ban, bộ phận trong công ty đều chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc, điều này sẽ giúp cho công ty nâng
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
cao hiệu quả kinh doanh nói chung cũng như phát huy khả năng của từng cán bộ nhân viên trong công ty.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Phòng Tài chính - Ke toán có nhiệm vụ kiểm tra mọi hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong Công ty, tập hợp số liệu kinh tế phát sinh trong Công ty, tham mưu giúp Ban Giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế, tài chính, đồng thời phân tích các hoạt động kinh tế phát sinh để phục vụ cho mục đích quản lý Công ty; Hướng dẫn các bộ phận, phòng ban khác việc ghi chép cập nhật số liệu ban đầu đảm bảo theo đúng quy định của Pháp luật Việt Nam.
Phòng kế toán tài chính của Công ty bao gồm 04 người:
- Kế toán trưởng : 01người
- Kế toán tổng hợp kiêm thuế : 01người
- Kế toán dự án, thanh toán : 01người
- Kế toán công nợ kiêm thủ quỹ : 01người
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, phòng kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tham mưu trực tuyến chức năng, trong đó kế toán trưởng là người quyết định mọi công việc trong phòng kế toán, các bộ phận kế toán có nhiệm vụ thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công.
Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng: Là người giúp việc cho Giám đốc, tham
gia điều hành và quản lý Công ty, kiểm tra, giám sát các khoản chi phí, dịch chuyển luồng tiền và kiểm tra việc quản lý tài sản, nguồn hình thành nên tài sản; duy trì sự tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật về thuế, kế toán, tài chính, hệ thống